Indholdsfortegnelse 1 GENERELLE FORHOLD VED UDBUDDET... 2 1.1 ORDREGIVENDE MYNDIGHED... 2 1.2 TJENESTEYDELSEN... 2 1.3 UDBUDSFORM... 2 1.4 TIDSPLAN... 2 1.5 SPØRGSMÅL... 2 1.6 TILBUDS- OG AFTALEGRUNDLAG... 3 2 ENTREPRISEBESKRIVELSE... 4 2.1 GENERELT OM ENTREPRISEN... 4 2.2 BESKRIVELSE AF DEN NUVÆRENDE GRAVEMASKINE... 4 2.3 KRAV TIL DEN NYE GRAVEMASKINE... 4 2.4 FULL SERVICEAFTALE... 5 2.5 ANDRE YDELSER... 6 2.6 TIDSPLAN FOR LEVERING... 6 3 TILBUDS- OG AFTALEGRUNDLAG... 7 3.1 AFGIVELSE AF TILBUD... 7 3.2 VEDSTÅELSE AF TILBUD... 7 3.3 ALTERNATIVE BUD... 7 3.4 FORBEHOLD... 7 3.5 TILBUDDETS INDHOLD... 7 3.6 OPLYSNINGER OM ENTREPRENØRENS EGNE FORHOLD... 8 3.7 SOLIDARISK HÆFTELSE... 8 3.8 OPLYSNINGER OM ENTREPRISENS UDFØRELSE... 8 3.9 KRITERIE FOR TILDELING AF ORDRE... 8 3.10 KONTRAKTENS VÆRDI... 8 3.11 STAND-STILL PERIODE... 8 3.12 AFREGNINGSGRUNDLAG OG BETALING FOR LEVERING AF GRAVEMASKINE... 9 3.13 AFREGNINGSGRUNDLAG OG BETALING FOR FULL SERVICE AFTALEN... 9 3.14 INDEKSREGULERING... 9 3.15 SIKKERHEDSSTILLELSE... 9 3.16 MISLIGHOLDELSE... 10 3.17 TVISTER... 10 3.18 KOMMUNIKATION... 10 1
1 Generelle forhold ved udbuddet 1.1 Ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed er: AFLD I/S Uldjydevej 2 7400 Herning Telefon +45 96 26 15 37 Kontaktperson: Lennart Spring E-mail: LS@afld.dk www.afld.dk 1.2 Tjenesteydelsen Tjenesteydelsen omfatter levering af gravemaskine til AFLD Fasterholt. 1.3 Udbudsform Tjenesteydelsen udbydes som offentligt udbud i henhold til udbudsloven, lov nr. 1564 af 15/12/2015. 1.4 Tidsplan Udbuddet forudsættes gennemført med følgende hovedterminer: Udbud bekendtgjort 6. april 2016 Sidste frist for supplerende spørgsmål 28. april 2016 Evt. sidste rettelsesblad 2. maj 2016 Aflevering af tilbud 9. maj 2016 Kontraktindgåelse 23. maj 2016 Levering af gravemaskine 30. september 2016 1.5 Spørgsmål Spørgsmål til udbuddet skal sendes pr. mail til AFLD på ls@afld.dk og afld@afld.dk. Spørgsmålene skal være AFLD i hænde senest den 28. april 2016 kl. 16.00. De vil blive besvaret skriftligt i form af et rettelsesblad. Evt. sidste rettelsesblad vil blive udsendt senest den 2. maj 2016. Der afholdes ikke spørgemøde med de bydende. 2
1.6 Tilbuds- og aftalegrundlag Udbud vedr. køb af gravemaskine til AFLD Fasterholt Tilbud på entreprisen skal afgives på grundlag af: 1. Meddelelser/rettelsesblade udsendt før tidsfrist for aflevering af tilbud. 2. Tilbudsliste. 3. Nærværende udbudsmateriale. 4. Alle krav, betingelser og vilkår med videre, som i henhold til dansk og international lovgivning kan gøres gældende for entreprisen og dens udførelse. Lov nr. 879 af 26. juni 2010 om miljøbeskyttelse, herunder bekendtgørelser m.m., der er udstedt i medfør af loven. Miljøstyrelsens bekendtgørelse nr. 1309 af 18. december 2012 om affald. Bekendtgørelse af FN-konvention om Barnets Rettigheder, BKI nr. 6 af 16. januar 1992. ILO-konvention nr. 29 og 105 om tvangsarbejde. ILO-konvention nr. 138 og 182 om børnearbejde. ILO-konvention nr. 87, 98 og 135 om foreningsfrihed. ILO-konvention nr. 100 og 111 om diskriminering. ILO-konvention nr. 155 om arbejdsmiljø. Arbejdstilsynets anvisninger, regler, cirkulærer og vejledninger, der vedrører håndtering af affald med tilhørende ændringer. Opgaven skal udføres i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning på området. Det under pkt. 1, 2 og 3 angivne materiale er offentligt tilgængeligt via www.energnist.dk. Øvrigt materiale forudsættes tilbudsgiver bekendt. De bydende bør ved downloading af udbudsmaterialet straks kontrollere, om det er komplet med tilhørende tilbudsliste. 3
2 Entreprisebeskrivelse Udbud vedr. køb af gravemaskine til AFLD Fasterholt 2.1 Generelt om entreprisen Entreprisen omfatter levering af gravemaskine til AFLD Fasterholt. Der ønskes tilbud på ny gravemaskine, tilbuddet skal tillige omfatte tilbud på full service aftale. Maskinen der ønskes skal kunne opfylde de af AFLD opstillede kravsspecifikationer. Nuværende gravemaskine skal prissættes og tages i bytte. Priserne skal angives i DKK ekskl. moms. 2.2 Beskrivelse af den nuværende gravemaskine Maskinen er en standard Caterpillar 320 CL gravemaskine årgang 2004. Maskinen har kørt ca. 10.500 timer. Maskinen er pæn og fuld funktionsdygtig. Maskinens kabine er forsynet med Østergaard overtryks luftfilterrenseanlæg samt hydraulisk redskabsfæste. NB: Der medfølger ingen redskaber. 2.3 Krav til den nye gravemaskine Den nye gravemaskine skal opfylde de af AFLD opstillede kravsspecifikationer, som skal betragtes som mindstekrav. Se nedenstående. Model Motor Kabine Kravspecifikationer for ny gravemaskine Totalvægt 21 ton Emissionskrav EU Stage IIIB ECO mode HK nettoeffekt > 170 HP Køler med dobbelt ribbeafstand Hydraulisk køleventilator med automatisk reversion Turbo II luftindtag Dieselforbrug målt i liter/time oplyses ved: middel belastning Fastmonteret LED lys i motorrum Timer-/autostop ved tomgangs belastning Støjniveau i kabinen < 71 db(a) Klimaanlæg Overtrykskabineanlæg som Østergård eller ligestillet med P3 pollenfiltre og aktive kulfiltre Joy-stik med rullekontakter til 5.- & 6. funktion som nuværende gravemaskine (grab åbne/lukke/krøje) Intern radioanlæg + håndfri walkie talkie + musik radio Lazanglas eller tilsvarende i forruder og tagrude Tonet tagrude Kamera monteret på gravestik og tilsluttet maskinens monitor Bak kamera tilsluttet maskinens monitor Skokasse til fodtøj og handsker monteres efter kundeønske 2 stk. LED 2200 lumen projektører monteres på førerhus 4
Kabine Vedligehold Undervogn Løfteaggregat Andet 2 stk. LED 2200 lumen projektører monteres på maskinens højre side ved spejl 2 stk. LED 2200 lumen projektører monteres på maskinens bagende tilkoblet separat kontakt Rotorblink 6 kg. ildslukker Støjniveau udenfor maskinen i næreområdet 103 db(a) Centralsmørring Full service 7 år eller 12.000 driftstimer Maskinovervågning i servicekontraktens løbetid Undervognen skal låse automatisk ved standsning / ved aktivering af parkeringsbremser Tvillingmonterede brede hjul Massive gummidæk Skærme for og bag Dozerblad monteret køretøjets forende Dozerblad med parallelt løft Dozerblad monteres med Volvo hurtigskift Dozerblad monteres med kugleskift for tromlesorterer Støtteben monteres på maskinens bagende Hazard advarselsblink på støtteben Ballast-/vægtklods Værktøjskasse og kasse til kæder monteres efter kundeønske Todelt bom med samlet længde 5 m Bom affjedring Gravestik 2,9 m Hydraulisk redskabsfæste som Caterpillar CW40 eller ligestillet Svinghastighed 9 rpm Justerbar regulering af hydraulik olieflow og tryk 2 stk. LED 2200 lumen projektører monteres på gravestik tilkoblet separat kontakt 2 stk. LED 2200 lumen projektører monteres på bom tilkoblet separat kontakt Leveringsdato bindende Dokumentation af om tilbudt maskine opfylder stillede kravsspecifikationer til ydelses kapaciteter kan ske ved gennemførelse af pre-test. 2.4 Full serviceaftale Servicekontrakten gælder i 7 år eller til 12.000 driftstimer, hvad der først optræder. 5
2.5 Andre ydelser Levering og klargøring af gravemaskine Gravemaskinen leveres på adressen: Fasterholtgårdvej 10 7400 Herning Gravemaskinen leveres klargjort og optanket 2.6 Tidsplan for levering Gravemaskinen skal leveres senest ultimo september 2016. 6
3 Tilbuds- og aftalegrundlag Udbud vedr. køb af gravemaskine til AFLD Fasterholt 3.1 Afgivelse af tilbud Tilbud skal sendes/afleveres således, at det er AFLD i hænde senest mandag den 9. maj 2016 kl. 12.00 på nedenstående adresse: AFLD I/S Uldjydevej 2 7400 Herning i kuvert mærket Tilbud Levering af gravemaskine til AFLD Fasterholt. Alternativt kan tilbuddet sendes som pdf-fil til ls@afld.dk og afld@afld.dk. Emnefeltet udfyldes med samme mærke som ovenstående. Tilbud skal afgives ved at udfylde og underskrive tilbudslisten. Tilbudslisten vedlægges sammen med det øvrigt påkrævede materiale, jf. kapitel 3.5. Såfremt tilbudslisten ikke er udfyldt korrekt og underskrevet, vil tilbuddet ikke kunne komme i betragtning. Bemærk, at enhedspriser skal angives i de fortrykte enheder. Tilbud skal afgives på dansk. De bydende har ikke ret til at overvære åbningen af tilbuddene. 3.2 Vedståelse af tilbud Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud indtil den 23. maj 2016. 3.3 Alternative bud Alternative bud modtages ikke.. 3.4 Forbehold Tilbud med forbehold modtages ikke. 3.5 Tilbuddets indhold Tilbuddet skal indeholde følgende materiale: Udfyldt og underskrevet tilbudsliste. Oplysninger om entreprenørens egne forhold i henhold til kapitel 3.6. Oplysninger om, om der bydes alene eller sammen med andre, jf. kapitel 3.7. Oplysninger om, hvordan opgaven påtænkes løst, jf. kapitel 3.8. 7
3.6 Oplysninger om entreprenørens egne forhold Sammen med tilbuddet vedlægges udfyldt eespd vedr. oplysninger om entreprenørens egne forhold: Tilbudsgiver skal udfylde følgende dele og afsnit i eespd en. Del II: Oplysninger om tilbudsgiver (den økonomiske aktør) Del III: Udelukkelsesgrunde (obligatoriske og frivillige) Af frivillige udelukkelsesgrunde er følgende omfattet: Overtrædelse af miljømæssige, sociale eller arbejdsretlige regler At tilbudsgiver er begæret under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord. Ubetalt forfalden gæld til det offentlige på under 100.000 kr. Del IV: Udvælgelseskriterier Afsnit B Økonomisk og finansiel formåen Samlet årsomsætning pr. år over de seneste 3 regnskabsår. Afsnit C Teknisk og faglig formåen Tjenesteydelser af sammenlignelig karakter over de seneste 3 år. Det skal oplyses om der påtænkes benyttet underentreprenører. Del VI: Afsluttende erklæringer EESPD en skal udfyldes på https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome 3.7 Solidarisk hæftelse Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af entreprenører, skal disse påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. 3.8 Oplysninger om entreprisens udførelse Sammen med tilbuddet vedlægges oplysninger om, hvordan entreprenøren har påtænkt at løse opgaven, efter specifikationerne fremført i kapitel 2. Der skal redegøres for garanti- og serviceforholdene efter aflevering af gravemaskinen. 3.9 Kriterie for tildeling af ordre Tildelingskriteriet er økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet pris. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud er det tilbud med den laveste samlede tilbudssum. 3.10 Kontraktens værdi AFLD anslår den samlede værdi af kontrakten til omkring 1.980.000 kr. ekskl. moms. Den samlede kontraktværdi er indeholdende: (Pris på ny gravemaskine Pris på gammel gravemaskine) + Full service aftalen 3.11 Stand-still periode Efter evaluering af tilbuddene følger en orientering om valg af entreprenør, samt en standstill periode på i alt 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor AFLD elektronisk har underrettet alle tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. 8
Stand-still meddelelsen e-mailes til alle tilbudsgivere og vil indeholde en oversigt over den samlede tilbudssum for de enkelte tilbud, samt oplysninger om hvilken entreprenør der påtænkes indgået kontrakt med. 3.12 Afregningsgrundlag og betaling for levering af gravemaskine Der afregnes med en fast pris for levering af gravemaskinen. Prisen skal inkludere alle forhold omfattet af pkt. 2.2, 2.3 og 2.5. Efter aflevering af gravemaskinen fremsender entreprenøren en elektronisk faktura til AFLD. Betalingen sker senest 20 dage efter modtagelse af faktura. 3.13 Afregningsgrundlag og betaling for full service aftalen Service aftalen afregnes efter følgende: Timepris: Timeprisen omfatter alle omkostninger til arbejdsløn, reparation og vedligehold, service, udskiftning af sliddele, kørsel frem og tilbage mellem entreprenør og AFLD, samt udskiftning af reservedele ved nedbrud forårsaget under normal drift. For entreprenørens ydelser betales månedsvis bagud. Entreprenøren fremsender elektronisk faktura til AFLD senest d. 4. hverdag i den efterfølgende måned. Betalingen sker senest 20 dage efter modtagelse af faktura. Fakturaen skal indeholde specifikationer på, hvilke ydelser der er lavet i perioden. 3.14 Indeksregulering Leveringsprisen er fast og indeksreguleres ikke. Priserne vedrørende full servicepakken er faste frem til 1. oktober 2017, hvor de reguleres på baggrund af september 2016 indekset i nettoprisindekset fra Danmarks Statistik. Herefter foretages en årlig indeksregulering. Basis for fremtidig regulering bliver september 2016 indekset. 3.15 Sikkerhedsstillelse Som sikkerhed for, at entreprenøren kan opfylde sine kontraktlige forpligtelser over for AFLD, skal entreprenøren stille sikkerhed i form af garanti fra bank eller kautionsforsikring. Garantibeløbet skal være af en størrelsesorden svarende til værdien af 600 driftstimer i full service aftalen. Garantien skal være udformet således, at summen kan udbetales til AFLD på anfordring og uden rettergang mod kvittering af AFLD, såfremt kontrakten efter AFLD s skøn helt eller delvist er misligholdt af entreprenøren. Garantisummen anvendes til dækning af AFLD s merudgifter i forbindelse med kontraktbrud, og indtil opgaven kan overdrages til anden side. Sikkerheden skal henstå i hele kontraktperioden og alle omkostninger forbundet med oprettelse og opretholdelse af sikkerhedsstillelsen afholdes af entreprenøren. 9
3.16 Misligholdelse I tilfælde af misligholdelse skal den forurettede skriftligt anmode den anden part om at bringe misligholdelsen til ophør. Bringes misligholdelsen ikke til ophør inden for en rimelig tidsfrist, kan den forurettede ophæve aftalen med 1 måneds varsel. Der tilkommer ham i så fald erstatning efter Dansk Rets almindelige erstatningsregler. Ved misligholdelse vil AFLD blandt andet forstå overskridelse af den givne tidsfrist for levering af gravemaskinen, jf. kapitel 1.4. 3.17 Tvister Tvister mellem parterne, som ikke kan løses i mindelighed, vil blive løst efter Dansk Rets almindelige regler, med mindre parterne træffer anden aftale herom. 3.18 Kommunikation Al kommunikation mellem entreprenøren og AFLD skal foregå på dansk. 10