Organisationsbestyrelsesmøde den 26. oktober 2015, kl. 16.00 KAB. Studiestræde 38, 3. sal, mødelokale 3, 1552 København V Tilstede: Gerd Karlsen, Anette Ågård Nielsen, Michael Quist, Erik Moesby Norstrøm, Annelise Refshauge, Allan Vinje, Thomas Jensen, Niels Bjerre Degn og Palle Rye Afbud: John Ehrbahn, Boye Korndal, Kurt Rytter, Finn Larsen og Anne Brønnum Fra KAB Rolf Andersson, Frank Carlsen, Jens Løth, Dea Maria Petersen og Dorthe Hald Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat... 3 2. Revisionsprotokol... 3 Sager til drøftelse og beslutning... 3 3. Bestyrelseshonorar 2015/16... 3 4. Tilbud om KAB s konfliktmægling lokalt... 4 5. KAB s beboerophold 2016... 5 Sager til orientering... 7 6. Meddelelser fra formanden... 7 7. FORTROLIGT PUNKT... 7 8. Udlejningsforhold i... 7 9. Status på udarbejdelse af præsentationsvideo... 8 10. Farum Midtpunkt PCB status... 8 11. Farum Midtpunkt Miljøsagen status... 8 12. Indvielse af Svanepunktet... 9 13. Farum Midtpunkt Svanepunktet status... 9 14. Farum Midtpunkt boligombygninger status... 11 15. Farum Midtpunkt lavtagene status... 11 16. Kundetilfredshedsmåling i organisationsbestyrelserne... 12 17. Investeringsfonden... 13 18. Orientering om driftssager... 13 19. Oversigt beboerklagenævnssager... 15 20. Eventuelt... 15 1/16
Bilag 4: Sammenfatning af evaluering af forsøg med mægling i nabokonflikter i KAB... 5 Bilag 5: Koncept for KAB s beboerophold... 6 2/16
1. Godkendelse af referat Referatet fra organisationsbestyrelsens møde den 23. september 2015 er fremsendt til organisationsbestyrelsen med anmodning om eventuelle kommentarer. Der er ikke indkommet bemærkninger til referatet. Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender referatet, der efterfølgende underskrives af formanden. Referatet blev godkendt og underskrevet af formanden. 2. Revisionsprotokol I henhold til bestemmelserne i bekendtgørelse af lov om boligbyggeri fremlægges selskabets revisionsprotokol, idet det bemærkes, at der ikke siden sidste organisationsbestyrelsesmøde er foretaget indførelse i protokollen. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager ovenstående til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollen til efterretning. Sager til drøftelse og beslutning 3. Bestyrelseshonorar 2015/16 Socialministeriets regler om beregning af bestyrelseshonorar betyder, at organisationsbestyrelsen skal tage beslutning om regulering af honoraret fra regnskabsårets begyndelse, det vil sige fra den 1. juni 2016. Reguleringsindekset er opgjort således, at der for de første 100 lejemålsenheder udbetales 76,97 kr. pr. lejemålsenhed, og for de efterfølgende 46,17 kr. pr. lejemålsenhed. Reguleringen har virkning for det regnskabsår, der påbegyndes efter den 31. august 2015. Reguleringen vil medføre en ændring af det samlede årshonorar fra 103.712 kr. til ca. 107.794 kr. 3/16
Organisationsbestyrelsen har tidligere besluttet, at bestyrelseshonoraret fordeles ligeligt på organisationsbestyrelsesmedlemmerne. Observatører modtager ikke honorar. Honoraret bliver fra den 1. juni 2016 ca. 15.399,14 kr. pr. bestyrelsesmedlem. Bestyrelseshonoraret skal også dække godtgørelse af tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med boligorganisationens møder, og der må ikke opkræves beløb til dækning af bestyrelseshonorar, hvis honoraret ikke udbetales til bestyrelsen. Udbetaling sker med udgangen af maj og november måned. Ved udtræden af bestyrelsen betales honorar til udgangen af det kvartal, hvor udtrædelsen sker. Ved indtræden i bestyrelsen betales der honorar fra førstkommende kvartal. Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender reguleringen fra det nye regnskabsårs begyndelse. Organisationsbestyrelsen godkendte reguleringen fra det nye regnskabsårs begyndelse. Allan Vinje gjorde opmærksom på, at han ikke må modtage honorar. Administrationen undersøger, om der kan findes et alternativ til honoraret. 4. Tilbud om KAB s konfliktmægling lokalt Under projektet En hånd til alle har der fra marts 2014 juli 2015 været gennemført et forsøg med mægling i nabokonflikter i KAB. Projektet er nu evalueret, og da der er opnået gode resultater, er det blevet besluttet, at KAB også fremadrettet skal tilbyde konfliktmægling. Vedlagt, som bilag 4, er et resumé af evalueringen. Selve evalueringen kan findes på www.kab-bolig.dk og er også distribueret til alle organisationsbestyrelsesformænd i KABfællesskabet. Der er mindst to gode grunde til at tilbyde konfliktmægling. Den ene grund er, at brug af konfliktmægling skaber bedre trivsel hos beboere. Desværre kan konflikter mellem naboer være af en karakter, hvor parterne har behov for hjælp til at løse disse selv. Den proces kan være særdeles belastende både for den, der klager, og for den, der klages over, samt for afdelingsbestyrelsesmedlemmer, der også ofte involveres. Fra evalueringen ved vi, at mæglingerne kan være med til at løse konflikter og dermed højne bo- og livskvalitet hos de involverede beboere. Den anden gode grund er, at mæglingerne kan være med til at forhindre dyre boligretssager. KAB har valgt at definere, at tilbuddet om konfliktmægling i sin nuværende form er et tilbud til beboere, der har konflikter med hinanden. Tilbuddet omfatter altså ikke konflikter med eller mellem ansatte. Konfliktmæglingen er frivillig og tilbydes efter et fagligt skøn til relevante 4/16
sager, som et alternativ til den almindelige klagesagsbehandling. Hvis en part i en sag ønsker at droppe mæglingen og i stedet fortsætte behandlingen af klagen ad normal vej, kan dette til enhver tid ske. KAB vurderer, at konfliktmæglingen også kan være en støtte til det lokale driftspersonale, som dermed kan sende svære sager videre. Visitering af mæglingssager foregår i et samarbejde mellem lokale driftsfolk, de, der normalt behandler beboerklager i KAB, samt KAB s konfliktmægler. KAB s konfliktmægler vil ud over at varetage mæglinger også bidrage til, at personalet ude i afdelingerne selv bliver bedre rustet til at løse konflikter. KAB s konfliktmægler er ansat 20 timer ugentligt. Konfliktmæglerens ressourcer vil derfor kun kunne anvendes i et begrænset antal egentlige mæglingssager. For egentlige mæglinger vil afdelingen blive opkrævet et beløb på 5.000 kr. plus moms for ydelsen. Hertil kan komme udgifter til tolkebistand. Telefonisk rådgivning vil være gratis for boligafdelinger med stor pakke. Andre vil blive opkrævet efter medgået tid. Bilag 4: Sammenfatning af evaluering af forsøg med mægling i nabokonflikter i KAB Indstilling: Organisationsbestyrelsen træffer beslutning om, at KAB tilbyder boligorganisationens beboere mægling i sager, hvor det vurderes relevant. De berørte afdelinger træffer i den konkrete situation beslutning om konfliktmægling i samarbejde med den driftsansvarlige, som det sker i dag. Organisationsbestyrelsen besluttede, at KAB skal tilbyde boligorganisationens beboere konfliktmægling i sager, hvor det vurderes relevant. De berørte afdelinger træffer i den konkrete situation beslutning om konfliktmægling i samarbejde med den driftsansvarlige, som det sker i dag. Det blev endvidere foreslået, at der oplyses om muligheden for konfliktmægling i beboerbladet Midtpunktet. 5. KAB s beboerophold 2016 KAB afholder igen i 2016 beboerophold for familier og seniorer. I 2015 havde opholdene i alt 147 deltagere, heraf deltog 66 via tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond. Også i 2016 vil KAB ansøge Arbejdsmarkedets Feriefond om midler hertil. Samlet pris Den samlede pris for deltagelse på KAB s beboerhold, dvs. beboerens egenbetaling plus tilskud fra boligorganisationen, udgør i alt 4.900 kr. for deltagelse på seniorophold og for deltagelse på famileophold er prisen i alt 4.600 kr. for voksne og 2.800 kr. for børn. 5/16
Egenbetaling I 2016 er prisen for deltagelse på Senioropholdet i alt 3.900 kr. i egenbetaling. Det dækker udgiften til en uges ophold på Hotel Storebælt i Nyborg. Det er ikke muligt at opnå tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond til seniorhøjskolen. Egenbetalingen for deltagelse på Familieopholdet vil i 2016 udgøre i alt 3.600 kr. for voksne og 1.800 kr. for børn. Tilskud fra boligorganisationen Den enkelte boligorganisation kan - i lighed med tidligere år - gennem tilskud til afvikling af selve opholdene, reservere det antal pladser, boligorganisationen vil råde over på de i alt to beboerophold. Boligorganisationens tilskud er med til at finansiere transport, udflugter og specielle foredrag, nedbringelse af deltagernes egenbetaling for opholdet, omkostninger ved deltagelse for de deltagende ledere m.v. Boligorganisationerne er dermed med til at sikre, at familier og seniorer, der ellers ville have vanskeligt ved at afholde ferie, får mulighed for et sommerophold med andre beboere fra KAB-fællesskabet. Boligorganisationens pris vil være op til 1.000 kr. pr. plads i 2016, afhængig af de faktiske omkostninger pr. deltager. I 2015 deltog 6 beboere fra, hvoraf 3 var med egenbetaling og 3 var via Arbejdsmarkedets Feriefond. Bilag 5: Koncept for KAB s beboerophold Indstilling: Organisationsbestyrelsen beslutter at beboerne i skal have beboeropholdene tilbudt med et tilskud på indtil 1.000 kr. pr. plads. hvor mange familiepladser og seniorpladser den ønsker at råde over. Organisationsbestyrelsen besluttede, at beboerne i skal have beboeropholdene tilbudt med et tilskud på indtil 1.000 kr. pr. plads. Organisationsbestyrelsen bevilligede 6 pladser med mulighed for at bevillige enkelte ekstra pladser. 6/16
Sager til orientering 6. Meddelelser fra formanden Formanden orienterer om eventuelle aktuelle sager. Gerd Karlsen havde medbragt en brochure om Farum Midtpunkt udarbejdet af Immigrant Museet. er blevet kontaktet af Landsbyggefonden med henblik på registrering i Kulturstyrelsens database over fredede og bevaringsværdige bygninger. I den forbindelse er der nedsat et udvalg bestående af Rolf Andersson, Gerd Karlsen, Thomas Jensen, Hans Laustsen og Kurt Rytter. Udvalget afholder markvandring i Farum Midtpunkt den 24. november 2015 sammen med Kulturstyrelsen. KAB er på vej med et nyt koncept om at bygge billige flygtningeboliger. Der er udarbejdet en pjece med titlen Flygtning boliger med perspektiv, der beskriver konceptet. Der er officiel åbning af Svanepunktet den 3. november 2015. 7. FORTROLIGT PUNKT 8. Udlejningsforhold i Der er ikke noget nyt at rapportere siden sidste organisationsbestyrelsesmøde. 7/16
9. Status på udarbejdelse af præsentationsvideo På Organisationsbestyrelsesmødet vil første udkast af profilfilmen blive fremvist. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning og udtrykte stor begejstring for profilfilmen. 10. Farum Midtpunkt PCB status Der blev holdt aflevering af PCB sagen den 14. september 2015, og den sidste blok blev indflyttet den 15. september 2015. Skurbyen ved Blok 46 er fjernet, og lofterne på stamvejen er blevet repareret. De sidst grønninger mellem blokkene bliver plantet i løbet af efteråret, og alt arbejdet skal være afsluttet med udgangen af november måned 2015. Da sagen startede, blev der planlagt et måleprogram, således at udviklingen i indeklimaet løbende kan følges. Under renoveringen blev der taget luftprøver i alle boliger, når den enkelte blok var færdig og klar til indflytning. Prøverne følges op af årlige stikprøver i alle blokke i Birkhøjterrasserne i de næste 5 år. De seneste målinger viser stadig et lavt indhold af PCB i indeklimaet så lavt at det er under den laveste af Sundhedsstyrelsens fastsatte aktionsværdier. Byggeregnskab er under udarbejdelse. Alle byggesagerne i Farum Midtpunkt ses samlet, og det endelige resultat kendes ikke endnu. 11. Farum Midtpunkt Miljøsagen status På mødet den 23. september 2015 blev organisationsbestyrelsen orienteret om status på byggesagen, og om at fokus nu ligger på færdiggørelsen af den svævende sti mellem blokkene. Hoffmann har meddelt til Rambøll, at færdiggørelse må udskydes til december 2015. Yderligere stilles krav om forlænget byggetid som følge af bygherreforhold ved gener i forbindelse 8/16
med de øvrige byggesager i Farum Midtpunkt. Bygherre er ikke enig i, at byggesagens forsinkelse skyldes bygherreforhold og er ikke enig i Hoffmanns krav, som derfor afvises. Den svævende sti tager dog form, og det slyngede forløb gennem bydelen bliver et spændende tiltag, som kan give anderledes oplevelser, når man bevæger sig rundt i området. Afslutningen af den svævende sti mod syd på den ny pladsdannelse ved Svanepunktet skal koordineres med kommunens projekt. Kommunen har imidlertid fået den udfordring, at dækket på parkeringskælderen ligger noget højere end forventet. Der arbejdes derfor på at udligne de uforudsete niveauspring, så kravene til forholdene for gående og cyklende trafik kan indfries. Aktivitetspladsen og boldbanen er taget fuldt i brug, dog mangler der desværre stadig at blive udført lysinstallation på den fritlagte spindeltrappe. Rambøll og leverandøren arbejder med forskellige prototyper, der dog giver forskelige udfordringer, hvorfor den endelige løsning endnu ikke er på plads. 12. Indvielse af Svanepunktet Tirsdag den 3. november 2015, kl. 14.30-16.30 inviterer Furesø Kommune til indvielse af Svanepunktet. Organisationsbestyrelsen, repræsentantskabet, bygherregruppen, rådgiverne, Jens Elmelund, Rolf Andersson og Kurt Rytter har alle modtaget invitation via e-mail. 13. Farum Midtpunkt Svanepunktet status På seneste organisationsbestyrelsesmøde den 23. september 2015 blev bestyrelsen orienteret om forløbet omkring aflevering, ibrugtagning og færdiggørelse af byggeriet med fremmede entreprenører. Som aftalt og lovet var bygningen klar til overtagelse og indflytning den 1. september 2015. Seniorbofællesskabet Top 13 er indflyttet. Bofællesskabet for voksne udviklingshæmmede blev delvist ibrugtaget inden den 1. september 2015. Genoptræningscenteret var ligeledes 9/16
klar til indflytning den 1. september 2015. Furesø Kommune havde op til indflytningen løbende ibrugtaget og møbleret dele af genoptræningscenteret. I perioden op til den 1. september 2015 har bygherre som bekendt færdiggjort arbejdet uden Hoffmann og med fremmede entreprenører. Der har været arbejdet ihærdigt, og til tider har der været omkring 40 mand på pladsen for at sikre færdiggørelsen til tiden. Færdiggørelsesarbejdet betales af tilbagehold i Hoffmanns kontraktsum. Der udestår stadig endelig færdiggørelse af beplantningen i udearealerne og færdiggørelse af enkelte mangler, som er udskudt. Udskydelsen af nogle mangler skyldes, at de indvendige arbejder og arbejder på adgangsvejene er blevet prioriteret højest. Yderligere er der opdaget et forhold vedrørende utæt/manglende membran på øst terrasser i stueetagen. Der er reklameret over for både JJW Arkitekter og Hoffmann, og der arbejdes i øjeblikket på af få afhjulpet utæthederne. Facadeplader med magnesium Som det har været fremme i medierne den seneste tid er også Svanepunktet berørt af at der er monteret MgO-plader på store dele af facaderne. Det drejer sig om ca. 4.300 m² ud af et samlet areal på ca. 5.400 m². Der er reklameret over for Hoffmann om fejlen i pladerne. Som organisationsbestyrelsen er orienteret om i en anden sammenhæng, må det forventes, at pladerne skal skiftes inden for 4-5 år. Udskiftningen vil ske uden væsentlige gener for beboerne, da det kan ske ude fra. Betalingen for udskiftningen ligger ikke fast, men nogle sager, der er rejst i Voldgiftsnævnet forventes at give et fingerpeg om ansvarsfordelingen. Dampspærreproblematik Som tidligere orienteret er der rejst krav over for JJW Arkitekter om udskiftning og omgørelse af den udførte dampspærre under døre og vinduer. JJW Arkitekter afviser kravet i første omgang og har iværksat en måling af fugtudviklingen i konstruktionerne. Yderligere har JJW Arkitekter anmeldt bygherrens krav til sit forsikringsselskab. Sagen holdes under observation. Tvist om betonskæring og affaldshåndtering Den 14. november 2014 rejste Hoffmann igen sagen omkring betonskæring, men denne gang i Voldgiftsnævnet for Bygge- og anlægsvirksomhed. Hoffmanns påstand er som tidligere, at betonskæring er et stykke ekstraarbejde. Bygherren fastholder sin argumentation og har netop indgivet duplik til Voldgiftsnævnet. I øjeblikket er der ved at blive udarbejdet et samlet overblik over økonomierne på de forskellige byggesager og i forhold til færdiggørelsesarbejderne. Det forventes, at der kan udarbejdes forslag til byggeregnskab inden udgangen af året. 10/16
14. Farum Midtpunkt boligombygninger status Arbejdet forløber som planlagt, og de sidste boliger indflyttes den 1. november 2015. Budgettet forventes overholdt. Sagen indgår i det samlede økonomiske resultat for byggesagerne i afdelingen. 15. Farum Midtpunkt lavtagene status Der var aflevering i byggesagen om lavtage den 17. september 2015. Ved afleveringen blev konstateret nogle få mangler, som vil være udbedret med udgangen af oktober måned 2015. Det gælder dog ikke udskiftning af beskadigede sternkanter på højtage. Der er konstateret et antal skader, og når det endelige omfang kendes, vil sternkanterne blive udbedret snarest derefter. Registreringen af skaderne sker i forbindelse med årsgennemgangen af højtagene, og denne rapport forventes i løbet af oktober 2015. Derudover diskuteres et enkelt punkt. Der har i sagen været fokus på udførelse af sternkanter på lavtagene. I pilotprojektet med de 30 tage blev det fastlagt, hvordan sternkanter skulle udføres. Desværre er der på én blok brugt en anden metode. Det er endnu ikke afklaret, om kanterne skal laves om eller hvem, der i givet fald skal betale. Udgifterne forventes at være op til 30.000 kr. i arbejdsløn, og dertil kommer udgifter til eventuelt stillads. Byggeregnskab er undervejs. 11/16
16. Kundetilfredshedsmåling i organisationsbestyrelserne I KAB s målsætningsprogram 2015 2018 er der under temaet kernedrift opstillet følgende indikator: Organisationsbestyrelsernes tilfredshed med KAB som administrator skal hvert år være mindst 4,0 på en skala fra 1 5, hvor 5 er højest. I den forbindelse vil KAB gennemføre en årlig digital tilfredshedsmåling blandt alle organisationsbestyrelsesmedlemmer i KAB-fællesskabet i årene 2015 til og med 2018. Tilfredshedsmålingen vil årligt blive gennemført i 4. kvartal. Et link til spørgeskemaet vil blive sendt til hver enkelt organisationsbestyrelsesmedlems e- mail. Der er 8 spørgsmål, og det tager ca. 2-3 minutter at besvare dem. Alle besvarelser er anonyme og vil blive behandlet fortroligt. Bestyrelsesmedlemmerne vil få en orienteringsmail en uge inden linket til spørgeskemaet fremsendes. Den enkelte boligorganisations resultat og det samlede resultat for KAB-fællesskabet vil blive forelagt organisationsbestyrelsen til orientering og drøftelse. Det er naturligvis vigtigt for det endelige resultat, at svarprocenten er så høj som muligt. KAB vil benytte resultaterne af kundetilfredshedsmålingen til at udvikle og forbedre kernedriften og dermed betjeningen af KAB-fællesskabets boligorganisationer. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og sikrer en høj svarprocent. Det blev besluttet at sætte kundetilfredshedsmålingen på dagsordenen til det organisationsbestyrelsesmøde, der bliver afholdt umiddelbart efter, at målingen er sendt til organisationsbestyrelsesmedlemmerne. 12/16
17. Investeringsfonden Lidt mod forventning endte det med en pæn værdiudvikling for investeringsforeningerne i 2014, især hvis man sammenligner med året før. Den gennemsnitlige værdistigning på de 3 investeringsforeninger var i 2014 ca. 4,50 %-point, sammenlignet med ca. 0,50 %-point i 2013. Kursværdier Danske Capital Nominel beholdning 8. okt. 2015 (kurs 100) Indre værdi (Kurs) 31. dec. 2014 Indre værdi (Kurs) 8. okt. 2015 Værdiudvikling hidtil 2015 Værdiudvikling hele 2014 63.023.900 110,87 110,30-0,57 %-point 4,50 %-point SEB 63.053.100 110,99 110,13-0,86 %-point 4,03 %-point Nykredit Port. 62.358.600 113,42 113,03-0,39 %-point 4,95 %-point Det ser desværre ikke ud til, at den gode stime forsætter i indeværende år. Vi har dog en forhåbning om, at det samlede resultat for kalenderåret 2015 vil være bedre, end hvis vi havde pengene stående i banken. Bankens indlånsrente er p.t. -0,75 %. Vi skal her gøre opmærksom på, at indskud i investeringsforeningerne skal ses som en langsigtet investering, og historisk set har investeringsforeningerne altid givet et større afkast end eksempelvis at have pengene stående i banken set over en længere periode. Set i lyset af de usædvanlige forhold på finansmarkederne, eksempelvis den negative bankrente, kan det komme på tale at indskyde eller hæve på investeringsforeningerne med et relativt kort varsel. Skulle det blive aktuelt, vil der blive orienteret herom på førstkommende organisationsbestyrelsesmøde. 18. Orientering om driftssager Farum Midtpunkt Servicecentralen Der eksperimenteres med nye indretninger samt måder at betjene beboerne på. Der vil i løbet af november/december 2015 blive udført en brugerundersøgelse, omhandlende måderne be- 13/16
boerne kontakter ejendomskontoret på, samt hvad henvendelserne drejer sig om, og om henvendelsen kan løses ved en eller flere henvendelser. Malerturnussen for Blok C samt Blok 11, 14, 15 og 16 er startet. Der vil ligeledes blive malet spindeltrapper i Blok A, B, C. Betonrenovering Betonrenovering samt katodisk beskyttelsesturnus pågår. Da et stigende antal af printpladerne på målepunkterne på det katodiske anlæg er defekte, samt målestrøm og stærkstrøm er blandet sammen, arbejdes der med et forsøg i Birkhøjterrasserne på at ombygge det katodiske anlæg, hvor printpladerne udgår, og der i stedet kan måles centralt i A-målerrummene. Det vil fremadrettet give årlige driftsbesparelser på kontrolmålingen af anlægget. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Skovvang CTS-anlægget Entreprenøren og rådgiverne har efter lange forhandlinger endelig vedkendt sig deres ansvar og erkendt, at det leverede CTS-anlæg ikke lever op til det købte og bestilte anlæg. Anlægget vil derfor, for en mindre forbedringsomkostning til afdelingen, blive ombygget, så det opfylder de bestilte krav. Arbejdet er stadigvæk ikke kommet i gang, der rykkes kraftigt. Derudover pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Vængerne Generelt Tv aftaler Alle 3 afdelinger har stemt ja til den nye tv aftale, som vil træde i kraft den 1. januar 2016. Aftalen omfatter levering af digital grundpakke som standard til afdelingerne fra YouSee, med mulighed for bland selv tv. En delmængde af programmerne i programforsyningen leveres indtil videre analogt. De tilsluttede husstande tilbydes foreningsbredbånd via YouSee`s net. Affaldsforsøg Der har været afholdt informationsmøde den 1. oktober 2015 med et stort fremmøde samt god spørgelyst. Der vil blive afholdt en event den 27. oktober 2015, hvor projektet skydes i gang, og hvor borgmester Ole Bondo vil komme og sige et par ord. Der vil endvidere være forskellige aktiviteter for børn og voksne. 14/16
Den 28. oktober 2015 vil der blive arrangeret en tur til Vestforbrænding for interesserede beboer. Sportsvænget Der pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Nordvænget I Der pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. Nordvænget II Der pågår kun almindelige ren- og vedligeholdelsesarbejder. 19. Oversigt beboerklagenævnssager Der er ikke noget nyt at rapportere siden sidste organisationsbestyrelsesmøde. 20. Eventuelt Møder i 2015: Organisationsbestyrelsesmøder og repræsentantskabsmøde: Organisationsbestyrelsesmøde Repræsentantskabsmøde 23.11.2015, kl. 16.00 i Farum 23.11.2015, kl. 18.30 i Farum 15/16
Møder i 2016: Organisationsbestyrelsesmøder og repræsentantskabsmøde: Organisationsbestyrelsesmøde Budgetmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Repræsentantskabsmøde 13.01.2016, kl. 16.00 i KAB 24.02.2016, kl. 16.00 i KAB 13.04.2016, kl. 16.00 i KAB 22.06.2016, kl. 16.00 i KAB 14.09.2016, kl. 16.00 i KAB 26.10.2016, kl. 16.00 i KAB 23.11.2016, kl. 16.00 i Farum 23.11.2016, kl. 18.30 i Farum Afdelingsmøder: Nordvænget I 02.03.2016, kl. 19.00 Nordvænget II 09.03.2016, kl. 19.00 Sportsvænget 16.03.2016, kl. 19.00 Plejecenter Skovvang 06.04.2016, kl. 14.00 Nordvænget II 19.10.2016, kl. 19.00 Ejerforeningsmøde: Ejerforeningen Skovvang 19.04.2016, kl. 15.00 Mødedatoerne blev taget til efterretning. Dorthe Hald booker møderne i Outlook. Palle Rye orienterede om forholdene i blokkene i Farum Midtpunkt. Gerd Karlsen mindede organisationsbestyrelsen om, at de skal huske at tilmelde sig KAB s repræsentantskabsmøde den 19. november 2015. Annelise Refshauge fortalte, at Kurt Heinsøe har meldt afbud til repræsentantskabsmødet i den 23. november 2015. 16/16