NEMT OG EFFEKTIVT - Ejendomsadministration Finans grundmodul Tips og tricks til bogføringskladder BOULEVARDEN 19E 7100 VEJLE LERSØ PARKALLE 101 2100 KØBENHAVN Ø TLF. 76 42 11 00 WWW.UNIK.DK
Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Menuer... 2 Finans Bogføringskladder... 3 Menuer Finans Bogføringskladder 2 af 7
Finans Bogføringskladder Under Finans Bogføringskladder Funktion (Alt+O) er der forskellige muligheder som gør bogføringen nemmere. Regnefunktion i beløbskolonnerne I beløbskolonnerne er der mulighed for at benytte en regnefunktion, lidt som man kender det fra Excel. Eksempel: Man modtager f.eks. en faktura fra en kreditor, med 2 linjer: Varekøb kr. 1.000,00 og Arbejdsløn kr. 800,00. Nederst står der i alt ekskl. moms kr. 1.800,00 + moms kr. 450,00 = i alt inkl. moms kr. 2.250,00. Hvis du vil bogføre på 2 forskellige konti og vil afløfte moms via en momskode, så har du brug for at kunne indtaste 1.250,00 vedr. linje 1 og kr. 1.000,00 vedr. linje 2, men det fremgår ikke direkte af fakturaen. Via regnefunktionen kan du så bare i beløbsfeltet indtaste +1000*1,25 og så sparer du at regne dette ud via en lommeregner, når der er tale om skæve beløb. Regnefunktionen er lavet helt generelt, som en simpel lommeregner. I nedenstående eksempel skrives =500+200. 3 af 7
Når der tabuleres ud af feltet beregnes beløbet. Generel ændring af bogføringsdato Du er f.eks. kommet til at indtaste en hel kassekladde med en forkert bogføringsdato, og har brug for at rette datoen i alle bogføringslinjer. I stedet for at rette en linje ad gangen, så kan du via en hjælpefunktion rette alle linjerne på en gang. Feltet Flyt bogføringsdato (Ctrl+B) ændrer alle de indtastede bogføringsdatoer. Denne funktion benyttes hvis der er indtastet en forkert dato. 4 af 7
Kopiering, sletning mv. Tøm (Ctrl+T) benyttes hvis du ønsker at tømme en linje. Slet (Ctrl+S) benyttes hvis du ønsker at slette en linje. Indsæt (Ctrl+I) benyttes hvis du ønsker at indsætte en linje. 5 af 7
Herudover er der forskellige funktioner, som er til stor gavn ved den daglige bogføring. Der er mulighed for at kopier en hel linje til linjen nedenunder. Dette gøres ved at stille sig i linje to og vælge Funktion (Alt + O) og herunder vælge feltet Kopier normal (Ctrl+N), herved bliver al indtastede informationer fra linje et kopieret til linje 2. Via feltet Kopier / ombyt debet/kredit (Ctrl+O) er der mulighed for at kopier linjen, men hvor beløbet bliver ombyttet fra den ovenstående linje, hvilket er anvendeligt ved bogføring i to linjer, hvor der skal debiteres på den første linje og krediteres i den næste. Derudover er der også en funktion, der kan kopiere det overliggende felt Kopier felt (Ctrl+F). Funktionen kan benyttes på alle felter. 6 af 7
Benyttelse af løbedage i datofeltet Hvis du f.eks. bruger stamkladder som en nem måde at indtaste en hel kladde via en skabelon med mange bogføringslinjer, så kan du bruge formler til at udfylde datoen automatisk, f.eks. den første eller sidste dato i året. I datofeltet er der mulighed for at indtaste en løbedag. På nedenstående skærmprint ønskes datoen; primo år (+PÅ). Når der tabuleres vil datoen fremkomme, i dette tilfælde 01-01-2009. For yderligere information omkring løbedage, se brugervejledning Løbedage. For yderligere information omkring bogføringskladder, se brugervejledningen Bogføringskladder. 7 af 7