Karsten Jepsen Brian Glyngø Thisvad Torben Dahl Godkendt 1 af 5 Formål: Formålet med proceduren er at sikre løbende, systematisk og dokumenteret evaluering af undervisningen i dialog mellem de studerende og underviseren. Endvidere at sikre en dokumenteret efterevaluering af undervisningen fra underviseren. Evalueringen skal danne grundlag for ledelsens opfølgning på undervisningen, og sikre at erfaringer fra et undervisningsforløb er tilgængelig for andre undervisere. Anvendelse og omfang: Proceduren er gældende for al undervisning på maskinmesteruddannelsen. Dvs. alle fag skal evalueres af de undervisere, der har undervisning i et fag. Sammenhængende forløb som f.eks. TE1 projektets fagemner, eller en valgfagslinje kan evalueres undet ét. Evalueringen skal omfatte alt undervisningen. Fremgangsmåde: Løbende evaluering af undervisningen: Underviseren skal løbende evaluere sin undervisning for at sikre egnethed, effektivitet og opfyldelse af opstillede mål. Dette gøres f.eks. gennem opgaver, tests, spørgeskemaer eller løbende dialog i klassen mellem underviseren og de studerende. Dokumenteret evaluering af undervisning i dialog mellem de studerende og underviseren: På et af underviseren valgt tidspunkt på semestret, dog senest 3 uger før eksamen, afholdes evaluering af undervisningen, i dialog mellem de studerende og underviseren. Små fagemner, 2 ECTS og derunder, kan i stedet gennemføres som slutevaluering. Dialogen tager udgangspunkt i bilag PU-005A, der inden evalueringen er distribueret til de studerende. Evalueringen startes op med at underviseren giver en kort status på undervisningsforløbet set fra underviserens synspunkt. Er der specielle områder underviseren ønsker feedback, nævnes det her. Herefter bruger klassen ca. 15 minutter uden underviserens tilstedeværelse, til at koordinere emner de gerne vil have drøftet med underviseren, med udgangspunkt i bilag PU- 005A. Klasserepræsentanten (eller en udpeget af klassen) samler input.
Karsten Jepsen Brian Glyngø Thisvad Torben Dahl Godkendt 2 af 5 Herefter drøftes emnerne som klassen har valgt ud. Emnerne kan fremføres af klasserepræsentanten eller tages op af hele klassen. Dialogen skal ende op med en samlet status samt eventuelle forslag til forbedring af undervisningen. Klasserepræsentanten tager et kort referat, af det der aftales med udgangspunkt i bilag PU-005A. Referatet sendes til uddannelseslederen med cc til underviseren. Når en evaluering er modtaget, registreres det i et regneark med alle undervisningsforløb. Uddannelseslederen vurderer om den er tilfredsstillende, kræver nærmere undersøgelse, eller er problematisk. Der laves noter om det væsentlige i evalueringen, og følges op jf. nedenstående. I tilfælde af problemer som underviseren og de studerende ikke kan klare internt, bør uddannelseslederen tages med på råd. Uddannelseslederen kan, hvis underviseren eller de studerende ønsker det, deltage på evalueringsmødet med de studerende eller på et opfølgningsmøde. Uddannelseslederen tager eventuelle konkrete problemstillinger op med den enkelte underviser, og udarbejder et notat med eventuelle generelle problemstillinger til semesterteamleder og fagkoordinatorer. Notatet drøftes på faggruppe/semesterteammøde, så det sikres at relevante inputs fra evalueringen indgår i kommende justeringer af undervisningen. Resultatet af evalueringen kan enten drøftes til MUS eller så hurtigt som muligt efter evalueringen, hvis underviseren eller uddannelseslederen ønsker det.
Karsten Jepsen Brian Glyngø Thisvad Torben Dahl Godkendt 3 af 5 Nedenstående figur illustrerer processen omkring evalueringen. Dokumenteret efterevaluering af undervisningen: Underviseren skal senest ved semesterafslutning efterevaluere undervisningsforløbet ved brug af bilag PU-005B. Efterevalueringen bruges i forbindelse med revision af undervisningsvejledninger samt i udarbejdelsen af forløbsplaner i faget for det kommende semester. Efterevalueringen arkiveres i sagsmappe i Improve. Ansvar: Ledelsen har ansvaret for indholdet i denne procedure og for indholdet i tilhørende bilag. Ved ændringer af indholdet i bilag PU-005A og bilag PU-005B tages repræsentanter fra underviserne med på råd.
Karsten Jepsen Brian Glyngø Thisvad Torben Dahl Godkendt 4 af 5 Hver underviser har ansvaret for, at der bliver afholdt evaluering af undervisningen i egne fag efter denne procedure. Underviseren har samtidig ansvaret for at sikre, der tages referat fra evalueringsmødet og det sendes til uddannelseslederen. Uddannelseslederen har ansvaret for at arkivere evalueringsreferaterne og kontrollere at alle fag er evalueret. Uddannelseslederen har tillige ansvar for at tage evalueringen op med underviseren, hvis han vurderer der er behov for det. Uddannelseslederen har ansvaret for at resultatet af evalueringen tages op i semesterteamet/faggruppen. Underviseren har ansvaret for der udarbejdes og arkives en efterevaluering af undervisningen i de fag vedkommende har undervist i. Hvis der er flere undervisere i et fag, kan efterevalueringen samles i en evaluering. Uddannelseslederen har ansvaret for om alle fag på et semester er efterevalueret, samt at der er oprettet en mappe i Improve til arkivering af efterevalueringerne. Definitioner: Grundlag, referencer og bilag: Kvalitetsbekendtgørelsen PU-001 Planlægning og gennemførsel af undervisning Processkema for planlægning af undervisningsforløbet Bilag PU 005A PU 005B Reference dokumenter
Karsten Jepsen Brian Glyngø Thisvad Torben Dahl Godkendt 5 af 5 PU 001 Planlægning og gennemførsel af undervisning Relaterede standarder Ændringer foretages i denne revision