Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 19. juni 2012. Kl. 14.00 Mødested: Skt. Jørgens Sognegård Fraværende med anmeldt forfald: Ingen Tillægsdagsorden er indarbejdet i referatet. PU møde slut kl. 18.30. Budgetsamråd fra kl. 19.00-21.30 Mødepunkt 1 Provstikonsulent orienterer Provstikonsulent har siden sidste PU møde haft kontakt til 3 menighedsråd samt deltaget på udvalgsmøde vedr. oprettelse af regnskabskontor på Næstved Kirkegård. 2 Endelig godkendelse af referat fra sidste møde 3 Sct. Peder, Brev til Stiftet om svaleredeorgel Sag: Næstved Skt. Peders Kirke - orgler m.v.kalkning (332) - Sankt Peders Sogn Anmodning om Stiftets godkendelse af, at orgelkomitéen indgår skriftlig kontrakt med Gerhard Grenzinng om arbejdet. Sct. Peder, Brev til Stiftet om svaleredeorgel Sct. Peder fremsender en mere uddybende anmodning, men provst Connie B. Beier kunne meddele, at MR ønsker godkendelse af, at de kan gå i gang med at udarbejde et forslag til en kontrakt med GG. Forslag til kontrakt fremsendes via provstikontoret til Roskilde Stift til godkendelse inden MR underskriver denne. PU gør opmærksom på, at der af det indsamlede beløb skal afholdes udgifter til opsætning af orglet. Således at projektet er uden udgift for provstiet. Desuden bedes MR oplyse, om det forventes at der skal indgå ekstra organisttimer i de nuværende stillinger efter installation af svaleredeorgel i Sct. Peders Kirke. MR har oplyst at der p.t. er indsamlet ca. 60% af beløbet. Først når det fulde beløb er indsamlet, kan MR indgå kontrakten. 4 Sct. Peders, SV: angående forlængelse af aftaleindskud Sag: Prohibering af konti (982) - Sankt Peders Sogn Sct. Peders, SV: angående forlængelse af aftaleindskud Referat,19-06-2012 Side: 1
5 Hårslev-TingJellinge-Krummerup, energirapport Sag: Hårslev-TingJellinge-Krummerup, energirapport (1206) - Hårslev Sogn Rapporten anvendes som suplement til MR s budgetønsker. Hårslev-TingJellinge-Krummerup, energirapport 6 Hyllinge, Nord vindue i kirkeskib Sag: Hyllinge, Nord vindue i kirkeskib (1210) - Hyllinge Sogn Hyllinge, Nord vindue i kirkeskib Provstiudvalget afventer yderligere oplysninger vedr. ønske om udskiftning af vindue. Når MR fremsender en projektbeskrivelse, behandles sagen igen og videresendes herefter til godkendelse i Roskilde Stift. 7 Gunderslev Kirke, istandsættelse - geo undersøgelse og konklusion Sag: Gunderslev, istandsættelse i korafsnit og historisk inventar (687) - Gunderslev Sogn Gunderslev Kirke, istandsættelse - geo undersøgelse og konklusion Geoteknisk undersøgelse d. 17.01.12 samt brev og opdateret kalkulation fra arkitektfirma Brøgger d. 10.05.12 samt breve fra ingeniør Eduard Troelsgård d. 05.03.12 og 03.05.12 vedr. revner i vægge i kor, videresendes til Roskilde Stift. Der blev i 2012 afsat anlægsmidler af til projektets første fase kr. 747.205, revideret kalkulation beløber sig til kr. 858.400. De øgede udgifter kr. 111.195 kan dækkes af 5% midler. PU henviser til brev fra ingeniøren dateret d. 05.03.12 afsnit BAGGRUND, hvoraf det fremgår at BÆREEVNEN CA. SVARER TIL DET BEREGNEDE FUNDAMENTSTRYK. 8 Karrebæk, ansøgning 5% midler ekstra kr. 13.474 Sag: Karrebæk, ansøgning 5% midler (997) - Karrebæk Sogn PU bevilger af 5% midler ekstra kr. 13.474,38 til dækning af afrensning af gammelt tapet i Bethesda. Beløbet overføres snarest, da MR allerede har vedlagt kopi af faktura som dokumentation. Karrebæk, ansøgning 5% midler ekstra kr. 13.474 Referat,19-06-2012 Side: 2
9 Sankt Jørgens Kirke, Rapport fra teknologisk Institut Sag: Skt. Jørgen, Undersøgelse for skimmelsvamp (1180) - Sankt Jørgens Sogn Sankt Jørgens Kirke, Rapport fra teknologisk Institut PU har af 5% midlerne bevilget kr. 17.462,50 til udskiftning af loft i præstekontor. Beløbet udbetales efter modtagelse af dokumentation for udgiften samt angivelse af bank reg. og konto nr. Regning vedrørende skimmelsvampeundersøgelse Skt. Jørgens, svar vedr. skimmelsvamp undersøgelse Byggemødereferat Sct. Jørgens Kirke 07-06- 2012 10 Fensmark kirke - anmodning til Roskilde Stift om indvendig istandsættelse i september - oktober måned. Sag: Renovering af Fensmark kirke indvendig del. (373) - Fensmark Sogn PU har videresendt anmodningen til Roskilde Stift til godkendelse, uden at der er taget stilling til finansiering af projektet. Fensmark kirke - anmodning til Roskilde Stift om indvendig istandsættelse i september - oktober måned. Fensmark kirke, anmodning om tilladelse til istansættelse af kirken Fensmark Kirke - indvendig istandsættelse Til orientering Fensmark kirke - anmodning til Roskilde Stift om indvendig istandsættelse i september - oktober måned. 11 SV: Snesere, brev til MR om rapport fra bygningssagkyndig Fl. Mejnecke vedr. forpagterbolig Sag: Snesere, planer for forpagterbygning (1130) - Snesere Sogn SV: Snesere, brev til MR om rapport fra bygningssagkyndig Fl. Mejnecke vedr. forpagterbolig PU takker for MR s svarbrev vedr. rapporten og har noteret sig MR s syn på sagen. PU er forpligtet til at vise ansvarlighed for hele provstiets fremtidige økonomi. Derfor er det kun udslag af rettidig omhu, at der søges indsigt i fremtidige projekter i sognene. Referat,19-06-2012 Side: 3
12 Snesere, godk. overførsel kr. 39.791,16 til Nordea Sag: Snesere Kirke: Restaurering (311) - Snesere Sogn Snesere, godk. overførsel kr. 39.791,16 til Nordea Snesere, godk. overførsel kr. 42.938 til Nordea 13 Rønnebæk, midlertidig lån til byggeri Sag: Rønnebæk, midlertidig lån til byggeri (1212) - Rønnebæk Sogn Evt. midlertidigt lån til Rønnebæk i forbindelse med byggeri, forhåndsgodkendes hermed. Rønnebæk, midlertidig lån til byggeri 14 Herlufmagle, købsaftale til godkendelse vedr. salg af forpagtergård Sag: Herlufmagle: Salg af forpagtergården (218) - Herlufmagle Sogn Provstiudvalget godkender købsaftalen, der underskrives af provstiudvalgets formand Connie B. Beier samt provst Vagn Birk Jensen. Herlufmagle, købsaftale til godkendelse vedr. salg af forpagtergård 15 Sandby, parkeringsplads, frigiv. kr. 15.125 til lamper Sag: Sandby Kirkegård, parkeringsplads (980) - Sandby Sogn Sandby, parkeringsplads, frigiv. kr. 15.125 til lamper 16 Forslag til revideret udgave af visioner for provstiudvalget Sag: Næstved Provstiudvalg, vision og mål (1185) Sagen behandles igen på næstkommende PU møde. Forslag til revideret udgave af visioner for provstiudvalget Referat,19-06-2012 Side: 4
17 Samarbejdsaftale provstikonsulent Sag: Konsulent assistance / personaleforhold (1086) Samarbejdsaftale provstikonsulent Provst Connie B. Beier og Vagn Birk Jensen henvender sig til provst Jørn Noe om ændring af 5 Opsigelse. Næstved Provsti kan kun forpligte sig til at aftalen løber indtil d. 30.06.13. PU har på PU møde d. 7. december 2011 godkendt at ansætte provstikonsulenten indtil denne dato og ønsker ikke at binde et nyt provstiudvalg til samarbejdsaftalen ud over denne dato. 18 Ansættelsesbevis Steen Otterstrøm d. 01.01.12 Sag: Otterstrøm, Steen (provstikonsulent) (1140) Behandles ikke, da ansættelsesforholdet sker i Kalundborg Provsti. Ansættelsesbevis Steen Otterstrøm d. 01.01.12 19 Handleplaner for Natura 2000 Sag: Vand- og Natura 2000 (1037) Handleplaner for Natura 2000 Materialet er videresendt til provstiets menighedsråd d. 18.06.12 Henvendelsen fra Roskilde Stift samt yderligere materiale er videresendt til provstiets menighedsråd d. 18.06.12 pr. mail. Menighedsrådene opfordres til at kontakte Roskilde Stift med høringsvar. 20 Frivillig forpligtende aftale om maksimale honorarsatser Sag: Honorarsatser for regnskabsførere (1214) Frivillig forpligtende aftale om maksimale honorarsatser PU holdning er, at det er nødvendigt med en regulering. Provsterne forelægger dette på landemode og opsiger evt. den nuværende aftale, hvis der ikke træffes enighed om en fælles vejledning om honorartakster blandt stiftets provstiudvalg. Referat,19-06-2012 Side: 5
Orientering 21 Udviklingsplaner for Glumsø, Næsby, Bavelse kirkegårde Sag: Udviklingsplaner for kirkegårdene i Næstved Provsti (910) Udviklingsplaner for Glumsø, Næsby, Bavelse 22 [Dok.nr.: 63992] Fuglebjerg Kirke - istandsættelse af taget Sag: Fuglebjerg: Kirketag (884) - Fuglebjerg Sogn [Dok.nr.: 63992] Fuglebjerg Kirke - istandsættelse af taget Roskilde Stift gøres opmærksom på at der er en fejl i afgørelsen vedr. finansiering. Stiftet skriver at finansiering sker ved at kr. 1.500.000 overføres fra en opsparing der vedrører Fuglebjerg Kirkegård, men opsparingen vedrører Fuglebjerg Præstebolig. 23 [Dok.nr.:63408/12] Boet efter Rose Dora Nielsen Sag: Halagerlille, Boet efter Rose Dora Nielsen (1213) - Haldagerlille Sogn [Dok.nr.:63408/12] Boet efter Rose Dora Nielsen Til orientering 24 Rønnebæk,energirapport kirke mm. Sag: Energirapport Rønnebæk Kirke mm. (1201) - Rønnebæk Sogn Rønnebæk,energirapport kirke mm. 25 Hvordan skal folkekirken se ud? Sag: Fælles visuel identitet for folkekirken (1209) - Kirkeministeriet Hvordan skal folkekirken se ud? Tekster og grafik til visuel identitet 26 Evt. Nyt fælles krematorie i Ringsted Provstiudvalgets repræsentant i kirkegårdens bestyrelse orienterede om, at indvielsen af krematoriet er udskudt. Referat,19-06-2012 Side: 6