Til: Til potentielle ansøgere Koncern Økonomi Indkøb Opgang Blok C Afsnit 1.sal Kongens Vænge 2 3400 Hillerød Telefon +45 48 20 50 00 Direkte +45 48205592 Fax +45 48 20 55 98 Mail indkoeb@regionh.dk Web www.regionh.dk CVR/SE-nr: 30113721 Journal nr: 12010726 Ref.: TH Dato: 25. oktober 2012 Begrænset udbud med prækvalifikation: Udbud af analyse om unge uden job og uddannelse. Baggrundsinformation Region Hovedstaden har netop vedtaget en ny regional uddannelsesstrategi som del af den regionale udviklingsplan 2012. Visionen i uddannelsesstrategien er, at Uddannelser i hovedstadsregionen er rummelige og attraktive. De udruster unge og voksne med faglige, akademiske og innovative kompetencer, som er efterspurgt i det private og offentlige erhvervsliv. Cirka hver femte ung i regionen har i dag ikke en ungdomsuddannelse. Men hvis hovedstadsregionen i fremtiden skal kunne konkurrere på viden, skal flere have en uddannelse. Alle talenter skal i spil, hvis regionens borgere skal have de kompetencer, der er efterspurgt på arbejdsmarkedet i dag og fremover. Regionsrådet har den 25. september 2012 besluttet, at der skal udarbejdes en analyse om unge uden job og uddannelse i hovedstadsregionen. Regionsrådets beslutning kan læses på: http://www.regionh.dk/nr/rdonlyres/8514f5e6-36d7-4c63-8d8f- 37918A640A2E/0/RR25092012_Beslutninger_v2.pdf Opgavens indhold og forventede omfang Der ønskes udarbejdet en analyse, der skal give et solidt vidensgrundlag og en dybdegående indsigt i de unge i hovedstadsregionen uden job og ungdomsuddannelse. Analysen skal give indsigt i de udfordringerne, som de unge står overfor. Analysen skal give et samlet regionalt overblik og indsigt i området og dermed give regionen og de regionale aktører på uddannelsesområdet en fælles forståelse for kerneudfordringerne i forhold til denne målgruppe, således at der kan igangsættes relevante og effektfulde initiativer og indsatser, der sikrer at langt flere unge er i job eller uddannelse. Det forventes, at analysen: dækker hele hovedstadsregionen og herunder opdeling i geografiske områder fx kommuner. giver et regionalt overblik, et solidt vidensgrundlag samt en dybdegående indsigt i unge i regionen uden job og uddannelse
Er forskningsmæssigt funderet og tager udgangspunkt i forskningsbaseret viden og metode på området Udarbejdes i samarbejde med og kvalitetssikres af forskningsinstitut inden for unge og ungdomsuddannelsesområdet Indeholder både en beskrivende og forklarende del. Inddrager både statistik og interviews, og at analysen udføres på grundlag af både kvantitativ og kvalitativ metode samt anvendelse af forskellige typer data og kilder Inddrager såvel de unges perspektiv som de regionale aktørers perspektiv fx UU-centre, jobcentre og uddannelsesinstitutioner Kommer med anvendelsesorienterede anbefalinger, der kan omsættes til konkret handling, og som kan bidrage til at udmønte den regionale uddannelsesstrategi Levering Analysen ønskes udarbejdet ultimo 2012 og primo 2013. De første resultater skal ligge klar medio januar 2013. Endelig rapport skal foreligge inden udgangen af første kvartal 2013. Yderligere informationer Potentielle ansøgere har mulighed for at stille skriftlige spørgsmål vedrørende prækvalifikationen som indsendes på mail til nedennævnte kontaktperson senest den 1. november 2012. Modtagne spørgsmål vil i anonymiseret form sammen med ordregivers svar blive uploaded til www.udbud.dk senest den 5. november 2012, hvor ansøgere opfordres til løbende at holde sig ajour med indholdet af afgivne svar. Anmodning om prækvalifikation Udbuddet annonceres i henhold til Lov nr. 572 af 6. juni 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven) med dialogmøde med prækvalificerede bydere forinden udsendelse af endeligt udbudsmateriale. Udbuddet sker som et begrænset udbud med prækvalifikation. Anmodning om prækvalifikation mærket Analyse om unge skal være os i hænde senest onsdag den 7. november 2012 kl. 14.00 på følgende adresse: Region Hovedstaden Koncernindkøb Kongens Vænge 2 Blok C, 1. sal 3400 Hillerød Side 2
Kontaktperson: Thomas O. Holm Strategisk Indkøbskonsulent Der stilles ingen krav til den retlige form af en sammenslutning af virksomheder, men såfremt flere byder i forening (f.eks. som et konsortium), skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig tjenesteyder, der tegner alle de bydende. Endvidere skal de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Ved sammenslutning af virksomheder skal nedenstående dokumentation gives for hver enkelt virksomhed. Ansøgere skal angive hvilken forskningsinstitution man forventer at indgå samarbejde med jf. ovennævnte krav til opgavens indhold og omfang. Ansøgningen inkl. bilag bedes fremsendt i et eksemplar samt i elektronisk version på CD-rom eller USB stik tydeligt mærket med ansøgerens navn. Anmodningen skal indeholde følgende oplysninger, som vil danne grundlag for prækvalifikationen: Personlige forhold: Beskrivelse af virksomheden, dens ejerskab og organisation. Tro- og love-erklæring om forfalden, ubetalt gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997. Vedlagte skabelon kan anvendes. Oplysninger om skatter og afgifter findes på Skats hjemmeside: www.skat.dk. Økonomiske og finansielle forhold: Seneste 2 års reviderede og godkendte årsregnskaber Omsætningsangivelse for de sidste 2 regnskabsår inden for analyseopgaver udført for offentlige myndigheder inden for Teknisk og fagligt forhold: Beskrivelse af virksomhedens kvalitetssikring på et overordnet niveau. Oplysning om de generelle arbejdsmetoder, uddannelsesmæssige og faglige kompetencer virksomheden råder over samt antal ledere, fuldtidsansatte og freelance-ansatte gennem de seneste 2 år. Oplysning om hvilken forskningsinstitution, der påregnes indgået samarbejde med. Oplysning om, hvorvidt og i givet fald hvor stor en del af kontrakten ansøger eventuelt agter at give i underentreprise til underleverandører (udover forskningsinstitutionen). Mindstekrav: Ansøgeren skal samarbejde med en forskningsinstitution om opgaveløsningen. Side 3
Relevante referencer: Referenceliste over de betydeligste analyseopgaver udført for offentlige myndigheder inden for uddannelsesområdet herunder analyser med et særligt fokus på unge og ungdomsuddannelse. Listen skal omfatte opgaver inden for de seneste 2 år med oplysning om målgrupper, omfang (f.eks. omsætning), arbejdsmetoder og kontaktpersoner. Der fremsendes en fyldestgørende beskrivelse af referenceopgaver, dog forventes beskrivelserne ikke at fylde mere end 1/2 A4-side per reference. Der kan maksimalt anføres 5 referencer. Mindstekrav: Virksomheden skal have mindst 3 referencer inden for de seneste 2 år, der dokumenterer erfaring inden for uddannelsesområdet. Antal ansøgere, der vil blive prækvalificerede: 4-5. Såfremt der er flere ansøgere end det planlagte antal, vil der blive fortaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på baggrund af nedenstående prioriterede forhold: De bedste og mest relevante referencer, vurderet på grundlag af den vedlagte referenceliste for udførelsen af tilsvarende leverancer. Ansøgers gennemsnitlige omsætning indenfor seneste 2 år indenfor analyseopgaver udført for offentlige myndigheder inden for uddannelsesområdet med et særligt fokus på unge og ungdomsuddannelse. Proces: På baggrund af de indkomne ansøgninger vil der blive indkaldt 4-5 fem virksomheder til dialogmøder. Dette med henblik på Ordregivers indsamling af yderligere informationer forud for den endelige kravspecificering. De indsamlede informationer vil blive stillet til rådighed for alle tilbudsgivere under behørigt hensyn til konkurrencefølsomme oplysninger. Møderne vil blive afholdt i uge 46/47. Nærmere information om mødernes afholdes vil blive offentliggjort på www.udbud.dk. Det forventes, at udbudsmaterialet bliver sendt til de prækvalificerede virksomheder i uge 48. Tilbudsfristen forventes at ligge i uge 50, og der forventes at blive indgået kontrakt i uge 51. Tildelingskriteriet vil være det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Underkriterierne vil fremgå af udbudsmaterialet. Særlige vilkår Ordregiver forventer at yde forskudsbetaling for 50 % af den samlede kontraktsum ved kontraktindgåelse, for hvilken leverandøren stiller sikkerhed på et beløb svarende til forudbetalingen. Sikkerhedsstillelse i form af anfordringsgaranti sker i forbindelse med fakturafremsendelse. Side 4
Vedhæftede filer Eksempel på erklæring på tro og love. Klagevejledning Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag hvor Ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. 7, stk. 1. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet. For nærmere information om Klagenævnet for Udbud henvises til www.klfu.dk. Side 5