Teknisk Afdelings nyhedsbrev juni 2014 Kære alle Her op til sommerferien vil Teknisk Afdelings ledelse gerne give Jer noget information og opsamling på de opgaver og processer vi har i gang. Det er vores mål, at I føler Jer inddraget og er velinformerede, og skal derfor se vores nyhedsbrev som et oplæg til dialog hvis I har noget på hjertet. Følgende emner vil blive berørt i nyhedsbrevet: DNV Gødstrup... 2 Hospitalets rokade... 2 Etape 1... 2 Etape 2... 2 Etape 3... 2 LMU s og vores fælles arbejde > kompetenceudvikling... 2 TULE og APV processen... 2 Inden uge 34... 2 Uge 34-35... 2 Uge 36... 2 Uge 40-43... 2 Uge 44-51... 3 Uge 46... 3 Uge 49... 3 Flextidssystemet... 3 Projekter... 3 Netværkssaneringen på Regionshospitalet Herning... 3 GA laboratorium til Nuklearmedicinsk Afdeling... 3 Røntgenudstyr til Regionshospitalet Lemvig... 3 Test af intelligent lys... 3 DECT opgradering det der mangler... 3 Tagrenovering på Sundhedshuset Ringkøbing... 4 DEXA skanner... 4 Digitalisering af tegningsarkiv / arealdatabasen... 4 Informationstavler... 5 Afdelingens budget... 5 Nyt personale... 5 Sommerferieplan... 6
DNV Gødstrup Vi er nu så langt med byggesagen at rådgivergruppen for etape 3 er kommet i arbejdstøjet. Projektsekretariatet samt klyngerne sidder pt. og nærlæser dispositionsforslaget. Etape 3 indeholder bl.a. servicebyen med værksteder til Teknisk afd., samt bag ved servicebyen 2 store teknikhuse der indeholder nødelværker, køleanlæg, vandbehandling, fjernvarmeinføring mv. Vi forventer at der i august måned vil være nogle arbejdstegninger over værkstedet, så vi i en lille arbejdsgruppe kan drøfte indretningen. Servicebyen med værksted skal stå klar til årskiftet 2016/2017, så det er snart. Vi vil gerne opfordre jer til løbende at se på HEV s hjemmeside for den måde at følge byggesagen, da der hele tiden sker noget nyt i projektet. Hospitalets rokade Byggeriet af DNV-Gødstrup er fastsat til at foregå i tre etaper: Etape 1 Akutte funktioner, inklusive de nødvendige kliniske og ikke kliniske servicefunktioner - herunder blandt andet servicebyen. Flytningen er planlagt til medio 2017. Etape 2 Psykiatrien. Flytningen er planlagt til at skulle foregå ved årsskiftet 2018/2019. Etape 3 Kræft og blodsygdomme, stab, neurologi, Øjenafdeling, høreklinik, dagkirurgi med videre samt en række funktioner i servicebyen. Alle de kliniske funktioner i etape 3 skal flytte ved årsskiftet 2018/2019, mens funktionerne i servicebyen, som nævnt under etape 1, skal flytte ind, så de er klar til at understøtte de akutte funktioner. OBS. Efter ibrugtagning af etape 1 (foråret 2017) er det planen at samle de resterende afd. i Herning. Dog vil Øjenafdelingen, samt Høreklinikken fortsat være i Holstebro indtil den endelige indflytning i DNV-Gødstrup ved årskiftet 2018/2019. På HEV s hjemmeside vil alle kunne følge hospitalets rokade. LMU s og vores fælles arbejde > kompetenceudvikling LMU har fortsat et arbejde kørende med at kvalificere kompetencestyrkelsen i forhold til de fremtidige opgaver, som vi mener, vil kunne tilfalde Teknisk Afdeling. Der er aktuelt sat plancher op i Holstebro og Herning, hvor LMU s startarbejde og de gule post it s er vist. Det er nu hensigten, at vi alle lader os inspirere til at skrive, hvad vi ser de enkelte emner indeholde af praktiske opgaver. Eksempelvis kan et transportanlæg anspore os til at tænke Insourcing så serviceudgifter reduceres, og heraf et behov for kompetencestyrkelse på områder som pneumatik, vand, IT og elektronik. For mere information kan kvalitetsudvalget kontaktes (Elly Kromann, Henrik Ravnsgaard eller René Edslev) TULE og APV processen APV og TULE processerne køres parallelt i år. Inden uge 34 Inden uge 34 skal arbejdsmiljøgruppen finde en passende metode for APV undersøgelsen. Uge 34-35 I uge 34-35 opstartes både APV med den valgte metode og TULE undersøgelsen med spørgeskemaer. Uge 36 APV erne vurderes og bearbejdes af arbejdsmiljøgruppen med henblik på behandling i LMU. Uge 40-43 Modellen illustrerer klyngernes placering af hospitalet. Dispositionsforslaget den 31/1-2013 Afdelingsledelsen modtager TULE rapporterne i uge 40, hvorefter afdelingslederen afholder et møde omkring resultaterne med sine funktionsledere. Ca. uge 41 afholdes der et møde mellem afdelingslederen og LMU næstformanden, samt en konsulent fra HR afdelingen, hvor resultaterne drøftes. Ca. uge 41 43 afholdes der et LMU møde, hvor drøftelsen af TULE rapporterne skal foregå.
Uge 44-51 I dette tidsrum skal der afvikles et afdelingsmøde, hvor drøftelsen af TULE resultaterne skal foregå. Uge 46 Senest den 15 november skal der fremsendes eventuelle APV sager til HMU, som koster over 25 tkr. at løse. Uge 49 APV sager behandles i HMU den 2. december 2014 For mere information kan René Edslev (tlf. 38830) eller Thorkil Vandborg (tlf. 38810) kontaktes. Flextidssystemet Den 26. juni blev der afholdt et møde med leverandøren af et flextidssystem (ANCA). Det var her hensigten at undersøge, hvorvidt systemet er praktisk anvendeligt i forhold til vores struktur, arbejdsgange osv. Flextidssystemet er ledelsens måde at imødegå en trend, der ses i andre serviceafdelinger i regionen. Det er ledelsens håb, at systemet kan skabe en fleksibilitet for den enkelte, men stadigt under hensynstagen til virksomhedens serviceunderstøttelse. Når systemet bliver indført, vil der derfor blive behov for at drøfte og sætte spillereglerne for, hvor mange der blandt andet kan flex e på samme tid. Næste step er at Elly, Anette og René får udarbejdet de krav som systemet skal tage hensyn til. Her er der fokus på overenskomster, arbejdstidsrul, vagtaktivitet og registreringsmuligheder. For mere information kan René Edslev kontaktes. Tlf 38830 Projekter Netværkssaneringen på Regionshospitalet Herning Netværkssaneringen er nu færdig med fase 1, hvilket vil sige, at rackskabene er udskiftet, der er lavet dublerede fiberforbindelser mellem hovedkrydsfelterne og rackskabene og der er sat nye og hurtigere switche ind. Omkring september vil fase 2 blive opstartet, der handler om at nedlægge ringamt domænet og flytte alt over på RM domænet. Dvs. at alt udstyr og alle anlæg der har en fast IP adresse skal have den ændret. I projektet deltager Teknisk Afdeling, I&M, samt RM-IT. For mere information kan René Edslev kontaktes, tlf. 38830 GA laboratorium til Nuklearmedicinsk Afdeling Teknisk afdeling er i samarbejde med Nuklearmedicinsk afdeling i gang med etablering af et forskningslaboratorium på Regionshopsitalet Herning. 2 kontorlokaler i bygning 30.O etage 01 overfor Sterilcentralen, ombygges med sluser, sterile laboratoriekabinetter mv. Kravene til lokalerne minder meget om de krav, der stilles til produktionslokaler af medicinpræparater. Laboratorierne skal godkendes af lægemiddelstyrelsen og strålehygiejnisk institut. Projektet forventes afsluttet ultimo august 2014. For mere information kan Flemming Madsen kontaktes, tlf. 38821 Røntgenudstyr til Regionshospitalet Lemvig Anders og Peder er på sagen, der omhandler implementering af et digitalt røntgenudstyr på Regionshospitalet Lemvig. Vi står her overfor et projekt, hvor der skal etableres nye kabiner til omklædning, og hvor røntgenrummet skal modificeres i forhold til det udstyr som bliver valgt. Det forventes at udstyret skal installeres i uge 39 og 40. Vi forventer, at håndværkerne skal påbegynde arbejdet ca, i uge 36. For mere information kan Anders Kristensen kontaktes. Tlf. 38804 Test af intelligent lys Projektsekretariatet har besluttet sig for at teste Cromaviso s ergonomiske lys af med henblik på at kvalificere dets tilstedeværelse i DNV-Gødstrup. Der skal sættes lys op på 4 steder i alt fordelt på røntgenafdelingen og i anæstesiologisk afdeling. Henrik Ravnsgaard og Anette Hedemark bliver tovholdere på opgaven. Mere info om teknikken kan findes på: www.chromaviso.com For anden information kan Henrik Ravnsgaard kontaktes. Tlf. 38803 DECT opgradering det der mangler Efter opgraderingen af DECT centralerne åbnede vi op i centralerne for visning af nummer, hvilket gav en øjeblikkelig uhensigtsmæssighed. En medicinsk bagvagt blev kimet ned af pårørende som følge af, at de kunne se vedkommendes telefonnummer efter en henvendelse til pårørende. Det samme skete for en psykiatrisk læge, hvor en patient begyndte at kime lægen ned. Beslutningen blev taget, at centralerne skulle sættes til hemmeligt nummer. Afledte effekter af dette er desværre blandt andet, at taxiselskaberne ikke kan se når hospitalet søger at sikre befordring til en patient. Samtidigt kan kollegaer i regionen ikke se et telefonnummer, hvis der ringes forgæves til dem. Der er i øjeblikket ved at blive lavet en sagsfremlæggelse til hospitalsledelsen med henblik på at få sat rammerne for, hvad der skal fremgå synligt af telefonnumre og ikke. For mere information kan René Edslev kontaktes. Tlf. 38830
Tagrenovering på Sundhedshuset Ringkøbing Taget på bygning 5 (tidligere OP-bygning) i Ringkøbing skal udskiftes. Udbudsmaterialet er sendt i underhåndsbud til 3 entreprenører. Der holdes licitation den 3. juli 2014, og udskiftningen af taget opstartes i uge 33. Peder Knudsen er tovholder på opgaven og kan kontaktes for mere information på tlf. 38841 DEXA skanner På regionshospitalet Holstebro bliver der installeret en DEXA skanner, der er et røntgenudstyr som bruges i forbindelse med undersøgelser af patientens knogletæthed. Har man en lille knogletæthed, kan det skyldes en helt masse ting, men en direkte konsekvens kan være at man let brækker knoglerne. Skanneren skal bruges af ortopædkirurgien i forhold til at se på om proteser sidder ordentligt fast over tid, og nuklearmedicinsk afdeling skal bruge skanneren som buffer i forhold til den kapacitet der allerede er på Regionshospitalet Herning. Skanneren ankommer til Holstebro den 3 juli 2014. For mere information kan René Edslev kontaktes. Tlf. 38830 Digitalisering af tegningsarkiv / arealdatabasen Heidi og Anette er i gang med at digitalisere vores tegningsarkiv, som betyder at de gennemgår alle bygninger i forhold til det eksisterende tegningsmateriale. Tegningerne rettes til, således at de passer til de faktiske fysiske forhold. Samtidig registreres det hvilke afdelinger og afsnit der benytter lokalerne, og om der er medicinske luftarter, gulvafløb og køling i lokalerne. Oplysningerne bliver koblet sammen med AutoCad tegningerne via en programmering, der er lavet specielt til dette. Når en bygning er registreret, er det blandt andet muligt at lave tegninger der viser hvilke afdelinger der benytter lokalerne, eller hvilke rum der er afløb og medicinske gasser i. Vi kan således nu generere et materiale, der fortæller noget om hvad vores m2 bruges til, og hvilke muligheder der er for at ændre rummene til andre formål. Der er d.d. registreret ca. 88.000 m2 i databasen, fordelt i Herning og Holstebro. Dertil er 10 bygninger yderligere registreret fysisk, hvor der arbejdes på at få dem lagt ind i databasen. For mere information kan Heidi Højland kontaktes. Tlf. 388980 Tegningen viser opdelingen i m2 ejerskab Tegningen viser rummenes indhold i forhold til Ilt, andre gasarter og afløb
Informationstavler Vi arbejder i øjeblikket med at indføre informationstavler i afdelingen, og indgår i et pilotprojekt som staben står for. Hensigten er at kunne informere bedre i forhold til de aktiviteter der pågår i afdelingen. Samtidigt vil vi begynde at se på, om skærmene også skal bruges til at understøtte muligheden for at holde fælles månedsmøder. Vi forventer i øjeblikket, at systemet vil kunne blæive implementeret fra september måned. For mere information kan René Edslev kontaktes. Tlf. 38830 Afdelingens budget Nøgletallet i Teknisk Afdeling ser på bundlinjen således ud, at vi med overgangen til juni måned har fået vendt et negativt regnskab til et positivt. Ledelsen vil gerne rose Jer for Jeres tilgang idet der er en stærk sammenhæng her i forhold til om afdelingen kan efterleve hospitalet økonomiske målkrav (Røde tal på bundlinjen er ikke accepteret!!). For mere information kan Thorkil Vandborg kontaktes. Tlf. 38810 Nyt personale Den 1 juli 2014 starter Mikael Rossing Jensen i Teknisk Afdeling, med base i Herning, som teknisk design elev. Mikael er 27 år og kommer fra Herning. Teknisk Afdeling er samtidigt i gang med at finde 2 nye elektrikerlærlinge.
Sommerferieplan