Udbudsbetingelser Udbud iht. tilbudsloven 19. august 2013 IT konsulentbistand til systemområdet Natur ved Danmarks Miljøportal D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 1 / 21
Indholdsfortegnelse 1. Overordnede rammer for annonceringen... 3 1.1. Baggrund... 3 1.2. Ordregiver... 3 1.3. Mindstekrav til deltagelse... 3 2. Opgavebeskrivelse... 4 2.1. Baggrund... 4 2.2. Den eksisterende løsning... 4 2.3. Baggrundsviden... 4 2.4. Konsulentbehov... 5 3. Udbudsmaterialet... 6 4. Mindstekrav til økonomiske og tekniske kvalifikationer... 7 4.1.1. Økonomisk og finansiel kapacitet... 7 4.1.2. Teknisk kapacitet... 7 5. Procedure og tidsplan for annoncering... 9 5.1. Tidsplan for annoncering... 9 5.2. Henvendelser til Danmarks Miljøportal... 9 6. Tilbudsafgivelse... 10 6.1. Form- og procedurekrav... 10 6.2. Tilbuddets opbygning og indhold... 10 6.3. Forbehold... 11 7. Evaluering af tilbud... 12 7.1. Behandling af tilbud... 12 7.2. Behandling af forbehold... 12 7.3. Tildelingskriterium... 12 7.4. Under- og delkriterier samt vægtning... 12 8. Forhandling... 14 9. Fortrolighed, anonymitet og tavshedspligt... 15 10. Annullering af annonceringen... 16 11. Underretning om resultatet... 17 12. Vedståelse af tilbud... 18 13. Check-liste til brug for tilbudsafgivelse... 19 14. Konsulentkategorier... 20 D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 2 / 21
1. Overordnede rammer for annonceringen 1.1. Baggrund Nærværende udbudsbetingelser vedrører en annoncering på www.udbud.dk efter tilbudsloven af it-konsulentbistand til opretholdelse af it-infrastruktur til systemområdet Natur for Danmarks Miljøportal. 1.2. Ordregiver Danmarks Miljøportal Rentemestervej 8, 1. sal 2400 København NV Tlf: 72 54 54 54 miljoeportal@miljoeportal.dk Eannr: 5798000871007 CVR: 29776938 Danmarks Miljøportal er et fællesoffentligt partnerskab mellem KL, Danske Regioner og Miljøministeriet. Danmarks Miljøportals overordnede formål er, at understøtte miljømyndighedernes opgaveløsning og sikre et ensartet og ajourført datagrundlag på miljøområdet, at fremme digitale sagsgange på miljøområdet samt at styrke formidlingen til offentligheden. 1.3. Mindstekrav til deltagelse Annonceringen gennemføres som en offentlig annoncering, jf. lovbekendtgørelse nr. 1410 af 7. december 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter. Med henblik på at afgive et konditionsmæssigt tilbud skal tilbudsgiverne opfylde alle de i udbudsmaterialet angivne krav og formkrav i forbindelse med tilbudsgivningen. Opmærksomheden henledes i den forbindelse på de i afsnit 0 opstillede mindstekrav til tilbudsgivernes tekniske og økonomiske kvalifikationer. Tilbud fra tilbudsgivere, som ikke i deres tilbud har dokumenteret at disse mindstekrav er opfyldt, vil ikke blive taget i betragtning. D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 3 / 21
2. Opgavebeskrivelse Den annoncerede kontrakt omfatter indkøb af it-konsulentbistand til opretholdelse af it-infrastruktur til systemområdet Natur, jf. nærmere beskrivelse i punkt 2.1-2.4. nedenfor: 2.1. Baggrund I Danmarks Naturdata samles alle myndigheders naturregistreringer på lokaliteter, der registreres på et kort. Det kan fx være flora-lister, fund af dyr og fugletællinger. Data registreres på baggrund af nationale overvågninger af truet natur, regionale kortlægninger af internationalt beskyttede naturområder og kommunale besigtigelser af naturarealer. 2.2. Den eksisterende løsning Løsningen består af en database (Naturdatabasen), en række webservices som er lavet efter specifikationen; Den Rigtige Webservice. Servicen kan hentes og bruges til registreringer i Naturdatabasen samt foretage en naturtilstandsberegning. Derudover findes der tre applikationer som Danmarks Miljøportals brugere kan tilgå. Natur Appl2, som er en applikation som brugeren kan nedtage på sin PC eller en Windows tablet. Applikationen bruges til at registrere og godkende naturregistreringer. Applikationen anvender de services, som Danmarks Miljøportal stiller til rådighed. Derudover findes en løsning til at hente naturdata (NPD) ud fra databasen. Den kan tilgås via Danmarks Arealinformation eller via dette link: http://naturdatainfo.miljoeportal.dk/default.aspx. Løsningen bruges til at vise og hente data. Den sidste løsning anvendes til at hente data ud fra Naturdatabasen (Webclient). Løsningen skal udfases og dens funktioner skal på sigt erstattes i Natur på Danmarks Arealinformation eller Natur Appl2. Den sidste løsning bruger ikke webservices men er bygget direkte på Naturdatasen. 2.3. Baggrundsviden For mere information om naturdata, Naturdatabasen, Danmarks Arealinformation mm. og de tekniske arbejdsprocesser bagved, kan tilbudsgiverne indhente viden og oplysninger fra tilgængelige kilder eller ved kontakt til Danmarks Miljøportal, herunder: Viden om Miljøportalens naturapplikation (offentlig tilgængelig og kan downloades fra miljøportalen.dk, kører på PC) Viden om domænet natur og kendskab til form def og naturdatabasens opbygning (Naturindberetningernes registreringsvejledninger kan findes på NST.dk). D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 4 / 21
Viden om webservices på Natur, er offentligt tilgængelige via miljøportalen.dk Viden om tilstandsberegning (værktøj er tilgængeligt via miljøportalen.dk) Viden om Datamodel for Natur kan rekvireres fra Danmarks Miljøportal. Koder til Natur systemområdet er tilgængelige hos Danmarks Miljøportal via TFS. Adgang som kan fås ved kontakt til Danmarks Miljøportals support, via miljoeportal@miljoeportal.dk Danmarks Miljøportal s arkitektur og non-funktionelle krav fremgår af dokumentet Den Rigtige Webservice kan rekvireres via miljoeportal@miljoeportal.dk eller via mail til Ane Klok, anklo@miljoeportal.dk. Mails bedes vedr. rekvisition af baggrundsmateriale bedes venligst markeret med overskriften Baggrundsviden om Natur. 2.4. Konsulentbehov Danmarks Miljøportal (DMP) ønsker at opretholde it-infrastrukturen for systemområdet Natur med bistand fra 2 it-konsulenter. Hensigten er, at tillade en effektiv afvikling af de it-løsninger, der understøtter myndighedernes faglige og administrative arbejde inden for systemområdet. En beskrivelse af opgaver, der ønskes løst af it-konsulenterne fremgår af Bilag 1.A. DMP ønsker at modtage it-konsulentbistand fra de konsulentprofiler, der er angivet nedenfor. Af punkt 14 fremgår en beskrivelse af de enkelte konsulentkategorier. Ressourceforbruget fordelt på konsulenterne fremgår af figuren nedenfor: Konsulent Konsulentkategori Vurdering af ressourcefordelingen i % under kontraktens varighed 1 Programmør 80% 2 Projektleder 20% I alt 100% Konsulenterne arbejder i henhold til dokumenteret medgået tid ud fra et budget på ca. 25 timer pr. måned. Kontraktens varighed er en periode på 24 måneder efter kontraktindgåelse med mulighed for 6 måneders forlængelse. Tidsforbrug og rejsegodtgørelse ifm. transport til/fra arbejdsstedet og Danmarks Miljøportal honoreres ikke. Bemærk, at Aftalens øvre grænse er et beløb svarende til tærskelværdien for EU-udbud af statslige kontrakter (968.383 kr.). D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 5 / 21
3. Udbudsmaterialet De centrale dele af udbudsmaterialet består, foruden nærværende udbudsbetingelser, i et kontraktudkast og bilag. Tilbudsgivere opfordres til at deltage og det er hensigten, at tilbudsgiver besvarer og udfylder dette materiale med udgangspunkt i de medsendte skabeloner, således at det færdige tilbud indeholder en komplet kontrakt, klar til underskrift. Medfølgende dokumenter: Bilag nr. Bilagets navn Beskrivelse af indhold 1 Kontraktudkast Udkast til kommende kontrakt indgåelse (navn på leverandør skal udfyldes af DMP efter valg af økonomisk mest fordelagtig tilbudsgiver i forbindelse med kontraktindgåelse). 1.A Opgaven Opgavens omfang og definition (er udfyldt af DMP). 1.B Leverandørens konsulenter inklusive CV ere Leverandørens konsulenter, inkl. CV er (udfyldes af Tilbudsgiver). 1.C Timepriser Angivet timepriser tillagt konsulenttypen (udfyldes af Tilbudsgiver). 2 Skabeloner ifm. dokumentation af ansøgerens egnethed Skabeloner med henblik på udfyldelse af kravene til økonomiske og tekniske kvalifikationer (udfyldes af Tilbudsgiver). D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 6 / 21
4. Mindstekrav til økonomiske og tekniske kvalifikationer Til brug for Danmarks Miljøportals vurdering af en virksomheds egnethed som tilbudsgiver, skal tilbudsgiver i sit tilbud dokumentere, at virksomheden opfylder de fastsatte mindstekrav til tekniske og økonomiske kvalifikationer, som fremgår af afsnit 4.1.1 og afsnit 4.1.2 nedenfor. Til brug herfor skal tilbudsgiver udfylde og vedlægge skabelonen vedlagt som bilag 2 til disse udbudsbetingelser. Tilbud som ikke indeholder de i punkt 4.1.1 og 4.1.2 dokumenter, og som ikke opfylder dokumentation for tilbudsgivers opfyldelse af de stillede mindstekrav, vil ikke blive taget i betragtning. 4.1.1. Økonomisk og finansiel kapacitet Ansøgere skal vedlægge/dokumentere følgende: - Underskrevet tro- og love erklæring iht. lov nr. 336 af 13. maj 1997 om, hvorvidt virksomheden har forfalden ubetalt gæld til det offentlige. - Dokumentation for at ansøgeren har en gyldig erhvervsansvarsforsikring. Det er et mindstekrav, at erhvervsansvarsforsikringen har en minimumsdækning pr. skade på 2 millioner DKK. - Oplysning om ansøgers omsætning i de seneste tre afsluttede regnskabsår. Det er et mindstekrav, at ansøger har en samlet nettoomsætning på mindst 5 millioner DKK pr. år i de seneste tre afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøger har eksisteret i under tre år, gælder kravene til omsætning for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige. Som dokumentation for ovennævnte omsætningstal, herunder at mindstekravene er opfyldt, kan ansøger enten vedlægge årsrapporter for de seneste 3 regnskabsår eller en revisorpåtegnet erklæring indeholdende omsætningstallene. - Oplysning om ansøgers soliditetsgrad. Det er et mindstekrav, at ansøgeres soliditetsgrad er minimum 10 %. Soliditetsgraden beregnes som ansøgeres samlede egenkapital divideret med ansøgerens samlede aktiver som gennemsnit for de seneste to år. Såfremt ansøgeren har eksisteret under to år, beregnes den gennemsnitlige soliditetsgrad ud fra det afsluttede regnskabsår, der er tilgængeligt. Som dokumentation for ovennævnte nøgletal, herunder at mindstekravene er opfyldt, kan ansøger enten vedlægge årsrapporter for de seneste 3 regnskabsår eller en revisorpåtegnet erklæring indeholdende nøgletallene. 4.1.2. Teknisk kapacitet Ansøger skal dokumentere og dermed sandsynliggøre over for Danmarks Miljøportal, at ansøger har den fornødne tekniske kapacitet til at udføre opgaven, herunder: - Oplyse antallet af programmører med erfaring med løsninger fra teknologier som dem, der anvendes i systemområdet Natur hos Danmarks Miljøportal eller tilsvarende, som ansøger råder over. Det er et D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 7 / 21
mindstekrav, at ansøger råder over mindst to programmører med erfaring på dette område. - Fremlægge en liste over referencer for de seneste 12 måneder inden for arbejde med systemområder, som det systemområde, der er genstand for nærværende kontrakt, eller tilsvarende systemområder. Ansøger skal angive en kortfattet beskrivelse af, hvad der er leveret under referencen, gerne med en beskrivelse af den konkrete opgave, herunder ansøgers rolle og funktion, kontraktperiode, m.v. Det er et mindstekrav, at ansøger råder over mindst to referencer på dette område. D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 8 / 21
5. Procedure og tidsplan for annoncering 5.1. Tidsplan for annoncering Nedenstående tidsplan omfatter kun de væsentligste tidsfrister. Tidsfrist Aktivitet 19-08-2013 Annoncering på www.udbud.dk 02-09-2013 kl.12.00 Frist for modtagelse af spørgsmål 04-09-2013 Frist for besvarelse af spørgsmål 09-09-2013 kl. 12.00 Frist for afgivelse af tilbud 13-09-2013 Meddelelse af resultat og frivillig stand still periode (vejledende) 24-09-2013 Indgåelse af kontrakt (vejledende) 24-09-2013 Opstart på opgave (vejledende) 5.2. Henvendelser til Danmarks Miljøportal Alle henvendelser vedrørende nærværende annoncering samt skriftlige spørgsmål og svar skal fremsendes pr. e-mail eller med almindelig post følgende adresse: Danmarks Miljøportal Rentemestervej 8 2400 København NV Att: Ane Klok, Projekt- og programleder Telefon: 72 54 54 54/31 36 17 27 Email: anklo@miljoeportal.dk Ved fremsendelse af skriftlige spørgsmål skal mail angives med c.c. til rådgiver Lone Bjerregaard: E-mail: xlobj@miljoeportal.dk. Ved fremsendelse af spørgsmål vedr. nærværende udbud, herunder udbudsmateriale, skal der i mailens header anføres: Spørgsmål om udbud Natur. Ved fremsendelse af spørgsmål om rekvisition af baggrundsmateriale vedr. Natur, skal der i mailens header anføres Baggrundsviden om Natur. Såfremt tilbudsgiver måtte have spørgsmål til nærværende udbudsforretning, skal disse stilles skriftligt på dansk senest den 02-09-2013 kl.12, jf. afsnit 5.1. Såvel spørgsmål som svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort på www.udbud.dk senest den 04-09-2013. D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 9 / 21
6. Tilbudsafgivelse Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med tilbudsgivers deltagelse i nærværende annoncering af udbuddet er Danmarks Miljøportal uvedkommende. 6.1. Form- og procedurekrav Ved udarbejdelse af tilbuddet skal tilbudsgiver nøje iagttage de form- og procedurekrav, der fremgår under nærværende punkt. Tilbud skal således afgives i overensstemmelse med de grundlæggende krav, som er anført i annonceringen, udbudsbetingelserne, Aftalen samt bilag. Tilbudsfristen er 09-09-2013 kl. 12.00. Tilbud skal indleveres/modtages inden tilbudsfristens udløb på følgende adresse: Danmarks Miljøportal Rentemestervej 8 2400 København NV Att: Porteføljemanager, Ane Klok Det samlede tilbudsmateriale skal indleveres i en lukket kuvert mærket Annoncering af konsulentbistand til opretholdelse af it-infrastruktur til systemområdet Natur og Må ikke åbnes af postomdeling. Tilbudsgiver kan, efter anmodning, få udleveret en kvittering udvisende dato og klokkeslæt for afleveringen. Tilbuddet skal afleveres i 3 papir eksemplarer. Hvert eksemplar skal omfatte det fulde og komplette tilbudsmateriale. Tilbuddet skal desuden være vedlagt en elektronisk kopi af alle dokumenter på en USB-nøgle eller CD-rom i Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe eller andet udbredt format. Tilbuddet skal afgives på dansk. Dokumentation, der ikke foreligger på dansk, kan dog være på engelsk. Hver tilbudsgiver er kun berettiget til at afgive ét tilbud. Det er ikke tilladt at afgive alternative tilbud. 6.2. Tilbuddets opbygning og indhold Danmarks Miljøportal har gjort nærværende udbudsmateriale tilgængeligt i elektronisk form på www.udbud.dk. De fleste af dokumenterne kræver en aktiv stillingstagen fra tilbudsgiver, om end der er enkelte (Bilag 1.A samt kontraktudkastet), som tilbudsgiver blot bedes medtage i sit tilbud uden ændringer eller udfyldninger. D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 10/ 21
Følgende struktur skal anvendes ved tilbudsgivers udformning af tilbud: 1) Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal indeholde oplysninger om tilbudsgivers identitet, herunder CVR.nr. Tilbudsgiverne bedes tillige angive navn på den tilbudsansvarlige hos tilbudsgiver samt e-mail adresse. 2) Dokumentation for opfyldelse af mindstekrav vedrørende tekniske og økonomiske kvalifikationer Tilbudsgiver skal vedlægge den i afsnit 0 omtalte skabelon (Bilag 2) med dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder de stillede krav til dokumentation og mindstekrav til økonomiske og tekniske kvalifikationer. 3) Udfyldte bilag til Aftalen Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge bilag 1B-1C til Aftalen, jf. oplistningen heraf i pkt. 3. 4) Bilag 1.A Tilbudsgiver skal vedhæfte Bilag 1.A (Opgaven). 6.3. Forbehold Tilbudsgiver er ikke berettiget til at tage forbehold over for Aftalen eller dennes bilag, hvorfor tilbudsgiver er forpligtet til at acceptere samtlige bestemmelser i Aftalen samt dennes bilag uden forbehold. I modsat fald er tilbuddet ikke konditionsmæssigt. D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 11/ 21
7. Evaluering af tilbud 7.1. Behandling af tilbud Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud. Dokumenter, som fremsendes af tilbudsgiver vil ikke blive returneret til tilbudsgiver. 7.2. Behandling af forbehold Såfremt tilbudsgiver tager forbehold over for bestemmelser i Aftalen, vil tilbuddet blive anset for ikke konditionsmæssigt og derfor blive forkastet af Danmarks Miljøportal. 7.3. Tildelingskriterium Tildeling af den udbudte opgave sker på grundlag af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af de under- og delkriterier, der fremgår af pkt. 7.4. 7.4. Under- og delkriterier samt vægtning Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud opdelt på følgende underkriterier, der er vægtet og anført i prioriteret rækkefølge: Underriterier Relativ vægt 1. Kvaliteten af leverandørens tilbudte konsulenter 60% 2. Tilbudte timepriser 40% Sum 100% 7.4.1 Kvaliteten af leverandørens tilbudte konsulenter (60%) Tilbudsgiver skal i bilag 1.B til Aftalen udfylde tabellen med relevante oplysninger for de tilbudte konsulenter samt vedlægge CV for hver af disse konsulenter samt et 1 CV for en reserve konsulent for begge konsulentkategorier. Danmarks Miljøportal evaluerer underkriteriet Kvaliteten af leverandørens tilbudte konsulenter for hvert tilbud ved at foretage en samlet vurdering af de fremsendte CV er. Ved evaluering af underkriteriet Kvaliteten af leverandørens tilbudte konsulenter, vægter det positivt, at de(n) tilbudte it-konsulent(er) i relation opgavebeskrivelse jf. bilag 1.A, har relevant viden, kompetencer og erfaringer, som tilbydes inddraget og nyttiggjort i forhold til løsning af opgaven. Det vægtes positivt, at konsulenterne i deres CV kan dokumentere: 1. Kendskab til komplekse databaser og arbejdsprocesser fra det systemområde eller tilsvarende systemer som, der er genstand for nærværende kontrakt (systemområdet Natur ). D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 12/ 21
2. Kendskab til følgende primære teknologier eller tilsvarende (der pt. anvendes inden for systemområdet Natur ):.Net Microsoft Azure platformen, herunder Windows Azure Microsoft Azure platformen, herunder SQL Azure Azure Reporting ADSFv2, WS TRUST CQRS-programmering (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/jj591573.aspx) 3. Kendskab til nedlukning af systemer af samme art som teknologier listet i punkt 2. 7.4.2 Tilbudte timepriser (40%) Evaluering af tilbuddet i forhold til delkriteriet Timepriser sker på grundlag af tilbudsgiverens angivelse af de tilbudte timepriser i bilag 1.C. Tilbudsgiver skal afgive en timepris pr. tilbudt it-konsulent til gennemførelse af den af Danmarks Miljøportal beskrevne opgave, jf. bilag 1.A. Danmarks Miljøportal beregner efterfølgende en teampris for hver Tilbudsgiver. Teamprisen pr. Tilbudsgiver beregnes som summen af de tilbudte itkonsulenters timepris ganget med den vægt pr. konsulent, som Danmarks Miljøportal har oplyst i punkt 2.3. D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 13/ 21
8. Forhandling Det skal fremhæves, at Danmarks Miljøportal ikke i traditionel forstand vil kunne forhandle med tilbudsgivere om de afgivne tilbud. Danmarks Miljøportalvil således holde sig inden for de rammer for forhandling, der blandt andet er givet vejledning om i en erklæring fra Rådet og Kommissionen i forbindelse med direktiv 93/37/EØF (EFT nr. L 111/114 af 30/4 1994): "Rådet og Kommissionen erklærer, at fremgangsmåderne med offentligt eller begrænset udbud udelukker enhver forhandling med ansøgere eller bydende om grundlæggende elementer i kontrakterne, som ikke vil kunne ændres uden fare for konkurrencefordrejning, og der må navnlig ikke forhandles om priser; der må kun finde drøftelser sted med ansøgere eller bydende, når det sker med henblik på at præcisere eller supplere indholdet af deres bud eller de ordregivende myndigheders krav, og i det omfang, dette ikke giver anledning til forskelsbehandling." Der gælder således snævre grænser for forhandling. Der vil derfor ikke blive afholdt kontrakt- eller prisforhandlinger, hvorfor tilbudsgiver skal drage omsorg for, at deres tilbud er konstrueret således, at Aftalen vil kunne indgås mellem Danmarks Miljøportal og tilbudsgiver uden forudgående drøftelser. Det er derfor yderst væsentligt, at tilbuddene er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold, indeholder alle nødvendige oplysninger og er præcise i enhver henseende. D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 14/ 21
9. Fortrolighed, anonymitet og tavshedspligt Tilbudsgivernes spørgsmål til annonceringsmaterialet og deres tilbud bliver besvaret skriftligt i anonymiseret form af Danmarks Miljøportal. Danmarks Miljøportal vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i tilbudsgiverens tilbud, som angår tilbudsgiverens fortrolige forretningsmæssige forhold. Fortrolighedstilsagnet må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter Danmarks Miljøportal til at videregive oplysninger til tredjemand. I den udstrækning tilbudsgiver selv anser oplysninger for særligt konkurrencefølsomme, bedes dette tydeligt markeret i tilbuddet ud for de pågældende oplysninger, hvorefter Danmarks Miljøportal vil tilstræbe, at oplysningerne ikke videregives. Tilbudsgiverne skal iagttage ubetinget tavshed over for tredjemand vedrørende fortrolige forhold, som måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med udbudsforretningen. D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 15/ 21
10. Annullering af annonceringen Indtil annonceringen er afsluttet med indgåelse af en endelig kontrakt, vil den kunne annulleres af Danmarks Miljøportal, såfremt Danmarks Miljøportal finder, at der er saglig grund hertil. D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 16/ 21
11. Underretning om resultatet Alle deltagere i annonceringen vil samtidigt og skriftligt blive underrettet om resultatet heraf. Underretning til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgiverens tilbud er identificeret som det økonomisk mest fordelagtige, er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Der er ingen kontrakt eller løfte herom, før eventuel kontrakt er underskrevet af Danmarks Miljøportal og den valgte tilbudsgiver. Ordregiver afholder en frivillig stand still periode på 10 kalenderdage regnet fra dagen efter underretningen af tilbudsgiverne om resultatet. D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 17/ 21
12. Vedståelse af tilbud Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder fra tilbudsfristen for nærværende annoncering. D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 18/ 21
13. Check-liste til brug for tilbudsafgivelse Nedenstående tabel indeholder en oversigt over de dokumenter, som skal indgå i tilbuddet, og som bør benyttes som en check-liste i forbindelse med tilbuddets aflevering. Navn på dokument Udfyldes eller udarbejdes af tilbudsgiver? Brug af ordregivers skabelon? Skal vedlægges tilbud? Tilbudsbrev JA NEJ JA Udfyldte skabeloner vedrørende tilbudsgivers JA JA JA økonomiske og tekniske kvalifikationer (Bilag 2) samt den dertil efterspurgte dokumentation vedlægges Aftale om IT konsulentbistand NEJ NEJ NEJ Bilag 1. A: Opgaven NEJ JA JA Bilag 1.B: Leverandørens konsulenter JA JA, dog JA inklusive CV-er skal tilbudsgiver selv udarbejde CV er Bilag 1.C: Timepriser JA JA JA D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 19/ 21
14. Konsulentkategorier En vejledende beskrivelse af konsulent kategorierne jf. pkt. det ønskede konsulentbehov i punkt 2.4, er nærmere beskrevet nedenfor. Konsulentkategori: Programmør Kompetencer Uddannelse og erfaring Selvstændighed Indflydelse Kompleksitet Forretningsmæssige evner Beskrivelse Ba. eller alternativt min. 5 års branchekendskab. Udviser selvstændighed ved identificering og løsning af komplekse problemer og opgaver. Modtager specifikke instruktioner og får arbejdet vurderet ved regelmæssige milepæle. Vurderer selv, hvornår problemer skal løftes til højere niveau. Agerer sammen med og påvirker afdelingen og projekt-teamet positivt. Har kontakt med kunder og leverandører. Kan overvåge andre i forudsigelige og strukturerede områder. Bred portefølje af teknisk arbejde/kompetence. Arbejder i varierende miljøer. Demonstrerer en analytisk og systematisk tilgang til opgaveløsning. Har effektive kommunikationsevner. Planlægger og monitorerer eget arbejde, og hvis nødvendigt andres, inden for en vis tidshorisont. Konsulentkategori: Projektleder eller tilsvarende Kompetencer Uddannelse og erfaring Selvstændighed Indflydelse Beskrivelse Ba. med min. 5 års branchekendskab eller alternativt min. 10 års branchekendskab. Har bred og lang erfaring som projektleder, hvor projektdeltagerne ofte har teksnisk ekspertise eller forretningsmæssig erfaring, der overgår projektlederens. Fuldt ansvarlig for eget arbejde med projektansvar. Tildeles opgaver som mål, der skal nås. Definerer milepæle og projektmål, vurderer ressourcebehov og uddelegerer opgaver. Påtager sig ansvar for andres arbejde. Træffer væsentlige beslutninger for projekters succes, f.eks. relateret til resultater, D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 20/ 21
Kompleksitet Forretningsmæssige evner deadlines og budget. Overbeviser projektdeltagerne om det rigtige / det nødvendige i trufne beslutninger. Balancerer og prioriterer aktiviteter, information, tid og ressourcer på en effektiv måde. Udfordrende omfang af varierende komplekse it-relaterede projekter samt afgrænsning og nedbrydning af disse til håndterebare aktiviteter. Arbejdet kræver anvendelse af grundlæggende principper for og værktøjer til projektledelse, herunder til planlægning, opfølgning, styring af projekter samt deres økonomi, risici og kvalitet. Forstår og viderebringer forståelse af de forretningsmæssige konsekvenser af projektet succes eller fiasko. Kommunikerer effektivt og formelt i overensstemmelse med kundens projektstandard samt uformelt med kolleger, kunder og medarbejdere. Har klar forståelse af forholdet mellem eget ansvarsområde og resten af organisationen. D a n m a r k s M i l j ø p o r t a l 21/ 21