Hospitalsenheden Vest Akutafdelingen Gl. landevej 61 7400 Herning www.regionmidtjylland.dk Referat: LMU-møde i Akutafdelingen den 13. maj 2015, kl. 12.30 15.00 i Mødelokale 2, indgang U, Holstebro Formøde for B-siden kl. 11.30 i mødelokale 2 Deltagere: Bente Brask, Bente Graugaard Sørensen, Britta Glintborg Nielsen, Dorthe Hvisthule, Pia Kristensen, Berit Vig, Janne Zehngraf Hansen, Maria Bentzen, Mette Norup Frøjk, Tommy Jan-Gunnar Andersson Charlotte Flyvholm, Marianne Knudsen, Peter Hansen Jacobsen og Betina Elgaard Afbud: Jakob Juul Jensen og Rikke Askou Harvey Dato 22.05.15 Birgitte Westmark Tel. 7843 2021 ellwes@rm.dk Side 1 Referent: Birgitte Westmark Dagsordenspunkt Referat 1 Godkendelse af dagsorden samt punkter til evt. Kl. 12.30-12.32 Dagsordenen er godkendt. To punkter er meldt ind til evt. 2 Godkendt referat fra den 17. februar 2015 er vedlagt Kl. 12.32-12.35 Referatet er godkendt. Godkendt referat LMU den 17. feb. 15 - udsendt 16.03.15.doc 3 Økonomi og aktivitet - herunder status på øvrige punkter i årets Budgetog UdviklingsAftale-BUA Kl. 12.35-12.40 /drøftelse Spareplanens konsekvenser for Akutafdelingen Økonomi herunder budget: Vi har en udfordring med at få vores budget til at hænge sammen. Det skyldes bl.a., at vi i forbindelse med overbelægning har været nødt til at indkalde ekstra personale. Maria Bentzen og Peter Hansen Jakobsen har i perioden 8. januar 9. april 2015 dokumenteret, når der, i forbindelse med overbelægning, har været behov for at indkalde ekstra vagter(primært aften- og natte-
vagt). Ud over overbelægning, har vi ligeledes været plaget af sygdom blandt personale. Vi har stadig 3 vakante sygeplejestillinger. Bliver de ikke besat, bruges disse til vikarer i forbindelse med sommeren 2015. Budget- og UdviklingsAftale BUA Der er møde den 4. juni 2015. Vores fokusområder er teamsamarbejde og kompetenceudvikling. Når BUA-aftalen er udarbejdet sender Birgitte Westmark aftalen til LMU, inden det bliver sendt videre til Staben. Sparekatalog: Der er ikke så meget at sige på nuværende tidspunkt. Politikkerne har endnu ikke fået materiale tilsendt. (efterfølgende: politikkerne har den 20.05.15 modtaget materialet) Afdelingsledelsen får stadig nye opgaver fra HL omkring uddybende beskrivelser. 4 af afdelingsledelsen Kl. 12.40-13.00 Til drøftelse/ beslutning Født medlem af kaffekassen i Akutafdelingen Oplægget er, at alle i Akutafdelingen betaler kr. 40,- pr. måned for fri kaffe. Ønsker du ikke at være medlem, skal du aktivt melde fra. Det gøres ved at sende en mail til Birgitte Westmark(måske bedre med en mail direkte til økonomi?) Født medlem af kaffekassen i Akutafdelingen: Beslutning: Pr. 1. juli 2015 er alle medarbejdere i Akutafdelingen født medlem af kaffe/the-kassen. Det vil sige, at uanset, hvor du er på vores tre matrikler, kan du, med god samvittighed, tage en kop kaffe/the uden at skulle huske at betale. Rent praktisk foregår det ved, at der laves et løntræk på kr. 40,00 pr./md. Ønsker du ikke at være medlem sendes en mail til Birgitte Westmark, der efterfølgende sørger for at du bliver afmeldt så hurtigt som muligt. Denne beslutning er med i næste nyhedsbrev, der udsendes i uge 22. Kaffekassen træder i kraft pr. 01.07.15 Ringkøbing: Bente Graugaard har pr. 1. maj overtaget ansvaret for Akutklinikken, Ringkøbing i stedet for Peter Hansen Jacobsen. 5 Bevilget APV sager fra Ud af vores prioriterede liste på 9 sager, har vi fået Side 2
HMU/Mette Kl. 13.00-13.05 Akutafdelingen har fået bevilget økonomisk støtte på kr. 75.000 til renovering af brandsårsstuen i Akutmodtagelsen, Herning. Nedenfor kan ses, hvilke andre sager HMU har bevilget økonomisk støtte til. Bevilget APV sager fra HMU.doc bevilget økonomisk støtte til vores 1. prioritet. Nemlig kr. 75.000,- til renovering af brandsårsstuen i Akutmodtagelsen i Herning. Peter Hansen Jakobsen bliver kontaktet af Teknisk Afdeling/ Maj-Britt Stobberup med henblik på det videre forløb. Vi har stadig 8 prioriterede punkter, som HMU ikke bevilligede økonomisk støtte til. Disse punkter forholder vi os til på mødet den 27. august 2015. Ovenlyset, der giver genskær på flere tastaturer i ASA, forsøges derfor indtil videre løst ved udskiftning af slidte tastaturer. 6 fra medarbejdersiden v/britta Kl. 13.05-13.30 Hvad er vi optaget af på de forskellige matrikler og afsnit v/ TR'erne B-siden har bl.a. brugt dette formøde til en drøftelse af sparekataloget. Det er vigtigt, at afdelingsledelsen sørger for at være synlige, så de spørgsmål der måtte være, kan blive besvaret med det samme. Stemningen i Holstebro er ikke opgivende. Det bliver italesat, at det er vigtigt at arbejdsglæden bliver bibeholdt. På morgenmødet er der, hver dag, mulighed for at komme af med de frustrationer der måtte være. Der spørges til, hvorvidt eventuelle besparelser i Holstebro vil påvirke hele Akutafdelingen. Afdelingsledelsen gør opmærksom på, at med sparekataloget in mente, er det vigtigt at huske, at vi er en afdeling, der er fordelt på tre matrikler, og dermed én afdeling til at løfte i flok. 7 Personalesituationen Kl. 13.30-13.35 Tinne B. Nielsen er blevet ansat som overlæge Poul Petersen er ansat som koordinerende overlæge. Anette Sønderby er ansat som Lis Nielsens afløser pr. 1. juni. 8 Arbejdsmiljø Kl. 13.35-14.15 Hvad er vi optaget af på de forskellige matrikler og afsnit v/ AMIR'erne Vi er optaget af sparekataloget og, hvilken betydning det har for os. De fysiske rammer er for dårlige og der er for mange patienter på gangene. Holstebro: Lægesekretærerne mangler arbejdsro. Side 3
Akutmodtagelsen, Herning, lægesekretærerne: Selvom der lige er indkøbt seks nye pc er, er pc erne stadig langsomme. Det er utilfredsstillende at systemerne arbejder så langsomt på nye pc er. Marianne Knudsen og Hanne Cramon bringer problematikken længere op i systemet. Hanne Cramon undersøger, hvordan vores pcsituation er. Kultur: Kulturen var et hovedtema på temadøgnet i HMU. Der er nedsat en arbejdsgruppe, der skal undersøge, hvordan vi får kulturen implementeret. 9 Patientsikkerhed Kl. 14.15-14.25 /drøftelse Vi har stadig fokus på patientsikkerheden. Vi arbejder, i alle afsnit, ud fra UTH erne. Det er ikke alle UTH er, der bliver drøftet, men mere en generel drøftelse, at det, der er indberettet. Vedr. Patientsikkerhedsrunder: Det er svært at tage personer ud af driften. Mette N. Frøjk, Tommy Andersson og Lis Jensen sætter sig sammen og finder ud af, hvad der skal være fokus på. Herefter kommer de rundt i afsnittene og ser, hvordan der arbejdes med ex. anlæggelse af venflon. Meningen med UTH erne er at, hvis der er flere inden for samme kategori, bliver disse omskrevet til cases, der kan anvendes i læringsøjemed. 10 Punkter fra HMU der videresendes til behandling i LMUèrne v/mette Kl. 14.25-14.30 Til drøftelse Nøgletal og økonomi: o der er ikke så meget at sige ud over, at det fylder meget i HMU HMU har sagt ja til at Røde Kors kan følge svagelige personer hjem. o Vi skal tænke på det som en nabokone, der følger fr. Jensen hjem. o Set fra vores synspunkt, at det en fin ordning. o Der skal ovenfra ses på, hvordan patienterne er forsikrede på hjemturen, så personalet ikke kan holdes ansvarlige, når de anbefaler ordningen til patienterne. o Vi skal huske, at vi har tavshedspligt over for Røde Kors personen. Der kommer en ny IT-platform o Når der foreligger noget konkret, får vi Side 4
mere at vide. 11 Frihed til deltagelse/forberedelse til LMU v/marianne Kl. 14.30-14.45 Til drøftelse Der er en drøftelse af, hvor lang tid det er nødvendigt at afsættelse for at bestride hvervet som TR og AMIR. Du er selv ansvarlig for at være på forkant med selv at lægge tid ind i MIN TID. Næstformand gør opmærksom på, at der i MEDaftalen er lagt op til en årlig drøftelse af vilkår og der kan/bør laves vilkårsaftale for hver enkelt. Beslutning: Vi aftaler, at det er TR og AMIR og nærmeste leder der aftaler, hvor meget tid der er behov for. Ved LMU-møderne fører AMIR erne hele dagen som administrativ dag. For TR erne føres dagen som TRdag. Mette Norup Frøjk spørger Det sygeplejefaglige Råd, hvad der gøres andre steder i huset. 12 Evt.: Kl. 14.45-15.00 Kursus: Grunduddannelse for nye medlemmer i LMU: De personer der ikke har været ovenstående kursus skal tilmelde sig, da kurset er obligatorisk. Kurset finder sted den 7. september 2015 Voldsforebyggelsespakken: Vi skal have punkt med på næste møde, da vi får udarbejdet har en pjece, der skal godkendes. Når den nye voldspolitik/retningslinje er redigeret, skal den ligeledes godkendes i LMU Side 5