Dialogbaseret Aftalestyring Aftale 2007 Bofællesskaber og støttecentre 2007 1
Indholdsfortegnelse 1.0 Indledning...2 2.0 Den politiske ramme...3 3.0 Den fællesfaglige ramme...3 4.0 Institutionsrammen...4 5.0 Den administrative ramme...6 6.0 Den økonomiske ramme...7 Bilag 1 - Faglige indsatsområder 2007...9 Bilag 2 Eget indsats. - Sammenlægning af bofællesskaber og støttecentre...11 1.0 Indledning 1.1 Aftalens parter og løbetid Ved indgåelsen af aftalen forpligter direktionen og aftaleholderen sig til målrettet at arbejde for at opfylde aftalens indhold. Aftaleholderen er ansvarlig for at levere det aftalte serviceindhold, samt at opfylde de vedtagne målsætninger og indsatsområder. Dette skal ske inden for de generelle spilleregler for Decentral Ledelse og Centrale Styring, samt den tildelte budgetramme. Aftaleparter for aftale 2007, fra 1.1.2007 til 31.12.2007. Godkendt Kommunaldirektør d. 6.2.2007 Benny Balsgaard Benny Balsgaard Institutionsleder Steen Jensen Bofællesskaber og støttecentre i Faaborg-Midtfyn Kommune 1.2 Aftaleområdets kerneydelse Bofællesskaber og støttecentre i Faaborg-Midtfyn Kommune tilbyder hjælp, omsorg eller støtte samt optræning og hjælp til udvikling af færdigheder til personer, der har behov herfor på grund af betydelig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne. Tilbudet gives efter lov om social service 85 Tilbudet ydes dels internt i kommunens bofællesskaber og eksternt i borgerens eget hjem. Området yder tilbud til ca. 140 borgere i kommunen og beskæftiger ca. 60 medarbejdere. Tilbudet 2
ydes gennem 9 bofællesskaber (internt) og 2 støttecentre (eksternt). Enkelte af bofællesskaberne yder dog også et eksternt tilbud til nogle få borgere. 2.0 Den politiske ramme 2.1 Politiske visioner og målsætninger Der foreligger ved indgangen til 2007 af gode grunde endnu ikke en defineret handicappolitik for Faaborg-Midtfyn Kommune. Derfor vil der i løbet af 2007 blive formuleret en konkret handicappolitik for kommunen. Dette vil ske i en dialog mellem politikerne og fagsekretariatet handicap og psykiatri og med inddragelse og høring af relevante faglige aktører på området, herunder institutioner, brugere, personale og Handicaprådet i Faaborg-Midtfyn Kommune. I de fælles faglige mål for institutionerne på handicap og psykiatriområdet og i fagsekretariatets aftale for 2007 er beskrivelse og input til kommunens handicappolitik og målsætninger på området defineret som et særligt indsatsområde. Det er væsentligt, at politikerne forud for arbejdet med at formulere en handicappolitik stifter bekendtskab med og får et nærmere indblik i tilbudsviften på området, idet denne i forbindelse med strukturreformen spænder langt bredere end tidligere. Desuden skal borgernes ønsker og behov afdækkes og beskrives, og herudfra vurderes i forhold til denne tilbudsvifte. 2.2 Politiske indsatsområder Se ovenfor. 3.0 Den fællesfaglige ramme 3.1 Faglige målsætninger Fagsekretariatet handicap og psykiatri har i samarbejde med institutionslederne på området besluttet, at institutionernes aftaler for 2007 primært skal bygge på to udvalgte fællesfaglige målsætninger og indsatsområder. I udvælgelsen af fællesfaglige mål er der taget hensyn til, at der skal være en balance mellem det faglige ambitionsniveau og hvad der praktisk og realistisk er muligt at nå i et år, hvor institutionerne i øvrigt skal konsolidere sig i en ny kommunal sammenhæng. Herudover er der i valget af det fællesfaglige grundlag forsøgt skabt en sammenhæng til det arbejde, der skal foregå med at få etableret en samlet handicappolitik på området i 2007. Med tilgangen af otte tidligere amtslige tilbud spænder kommunens tilbudsvifte på området bredt. Fra de nære, integrerede tilbud, som fungerer i tæt samarbejde med borgernes lokale arbejde, fritid og sociale liv og bolig, til de specialiserede tilbud, der i et mere regionalt regi er målrettet borgere med helt særlige behov borgere, der primært kommer fra andre kommuner. Derfor vil den første fællesfaglige målsætning være at beskrive og overfor både politikerne og omverdenen at synliggøre kommunens tilbudsvifte på handicap- og psykiatriområdet, herunder kapacitet og kompetencer, samt at udvikle samspillet i tilbudsviften. Samspillet mellem tilbudene skal sikre, at tilbudene udnytter hinandens viden og kompetencer og koordinerer deres indsats, så der samlet set på området leveres en indsats præget af kvalitet, løbende faglig udvikling og en optimal udnyttelse af ressourcerne. 3
Den anden fællesfaglige målsætning er at få udarbejdet et fælles og koordineret handleplanskoncept. Handleplanerne er et vigtigt værktøj i forhold til at kunne afdække den enkelte brugers situation, ønsker og behov, og herudfra løbende tilrettelægge og yde den rigtige indsats og løbende følge op på den. Derfor er det også vigtigt, at der udvikles et fælles koncept, som kan være med til at dokumentere og begrunde den valgte indsats for den enkelte bruger. Arbejdet med udviklingen af et fælles handleplanskoncept involverer både fagsekretariatet som visiterende myndighed og institutionerne som ansvarlige for den løbende tilrettelæggelse og justering af indsatsen. 3.2 Faglige indsatsområder Fællesfagligt indsatsområde 1: Kortlægning af tilbudsviften og udvikling af samspillet imellem tilbudene Beskrivelse og synliggørelse af tilbudsviften, der skaber overblik over: Hvilke målgrupper det enkelte tilbud dækker (og hvilke, der ikke er dækket) Det enkelte tilbuds spidskompetencer og særlige vidensområder Hvorledes de enkelte tilbud spiller sammen og hvordan de kompletterer og supplerer hinanden Udvikling af samspillet imellem tilbudene, herunder: Etablering og beskrivelse af faste samarbejdsflader Projekter og samarbejder omkring de borgere, der på en gang bruger flere tilbud, eller som fagligt og indsatsmæssigt ligger i overgangs- eller gråzone Videndeling på tværs af tilbudene: udvikle og udveksle viden, idet de forskellige tilbud har og arbejder med forskellige kompetencer og metoder, som kan være gavnlige for andre Fælles og tværgående uddannelse og kompetenceudvikling Tværgående projekter Oparbejdelse af tværgående ekspertise for personer med problemadfærd (m.h.p. Forebyggelse og opkvalificering) Særlige tiltag/samarbejder for personer i gråzoneområdet for mentalt handicap og psykiske lidelser Fællesfagligt indsatsområde 2: Fælles og koordineret handleplanskoncept Etablere et overordnet og fælles koncept for handleplaner på handicap og psykiatriområdet, Sammenhæng med planer ved etablering af tilbudet (dvs. ved visitationen af den enkelte) og de løbende handleplaner Samordnede og koordinerede handleplaner for brugere, der har flere tilbud i kommunen 3.3 Gældende politikker, retningslinier, planer mv. på fagområdet Se under den politiske ramme. 4.0 Institutionsrammen 4.1 Institutionsrammen (max 1 side) Bofællesskaber og støttecentre i Faaborg-Midtfyns Kommune samles fra 1. januar 2007 under et med en fælles ledelse og et fælles budget og fremstår herefter som et samlet tilbud i kommunen. 4
Samlet omfatter tilbudet 9 bofællesskaber og 2 støttecentre. Frem til 1. januar 2007 er bofællesskaber og støttecentre drevet på forskellig vis i de 5 tidligere kommuner: Ryslinge, Ringe, Broby, Faaborg og Årslev. Forskelligheden afspejles i målsætninger, indhold, tilbud, tilrettelæggelse, økonomiske og fysiske rammer samt ledelsesstruktur. Der findes derfor ikke pr. 1. januar 2007 en samlet fælles målsætnings- og tilbudsbeskrivelse eller et grundlæggende fælles værdisæt for hele tilbudet. De nuværende målsætninger i det enkelte bofællesskab eller støttecenter beskriver på forskellig vis det lovgivningsmæssige formål med indsatsen, som er at give et tilbud om hjælp, omsorg eller støtte samt optræning og hjælp til fortsat udvikling af færdigheder. Indsatsen ydes dels internt i kommunens egne bofællesskaber og eksternt i borgerens eget hjem. Eksempler herpå er: Bofællesskabet Sambo som er beliggende i Prices Have Centret i Faaborg: Målet er at tilbyde et trygt og godt sted at bo - at give mulighed for udvikling samt at vedligeholde færdigheder for herigennem at opnå størst mulig indflydelse på eget liv. At yde den omsorg som den enkelte måtte have behov for. - og støttecentret på Søvej 21a i Ringe: Målet er at give pædagogisk/praktisk støtte til personer med ophold i eget hjem. Støtten kan i visse tilfælde gives udelukkende som støtte i eget hjem. Fra 1.1.2008 forventes det, at det nye samlede tilbud kan præsentere en samordnet og koordineret beskrivelse af centrale målsætninger og værdier. 4.2 Institutionens egne indsatsområder Grundlæggende betyder den nye situation for bofællesskaber og støttecentre en omstillings- og udviklingsproces fra at være en række autonome enheder til fremover at blive et samlet og koordineret tilbud i den nye kommune. Et samlet tilbud, der yder en helhedsorienteret og koordineret socialpædagogisk indsats, til voksne med nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne med servicetilbud afpasset efter den enkeltes særlige behov i egen bolig. Opgaven bliver i 2007, at påbegynde og arbejde med denne samlings- og udviklingsproces samtidig med, at kvaliteten i tilbudet til borgerne i området fortsat sikres bedst muligt i forhold til borgernes individuelle behov og i forhold til de økonomiske og fysiske rammer der stilles til rådighed i kommunen. Herudover vil der med baggrund i sammenlægningen især skulle arbejdes med følgende indsatsområder i 2007: Harmonisering af normering og serviceniveau enhederne imellem: Reorganisering og tilpasning af personaleressourcerne enhederne imellem, der sikrer at 6% besparelsen kan realiseres. Fastlæggelse af skal og kan opgaver i forhold til den enkelte borger gennem udarbejdelse og revidering af individuelle handleplaner med inddragelse af den enkelte borger. Fastlæggelse af en indledende metode, der sikrer dokumentation af effekten af borgerens individuelle handleplan Udarbejdelse af fælles praksisstandarder for tilbudet i bofællesskaber og støttecentre 5
Harmonisering af driftsbudgetter Organisering af ledelses-, samarbejds-, sikkerheds- og kommunikationsstruktur: Etablering af ny mellemlederstruktur Opbygning af MED-struktur og igangsættelse af arbejde med udarbejdelse af fælles personalepolitiske retningslinjer Organisering af sikkerhedsarbejde og arbejdsmiljø Etablering af fælles sekretariat og administrative funktioner Opbygning af webbaseret intranet til intern kommunikation og information Organisering og inddragelse af forældre/pårørendesamarbejde Synliggørelse af det nye samlede tilbud: Oprettelse af profil og beskrivelse af tilbudets ydelser og service på den landsdækkende tilbudsportal Navngivning af det nye samlede tilbud Markedsføring via etablering af websted og tilbudsbrochure Fælles faglig udvikling af personalegruppen: Kortlægning af kompetancer og særlige vidensområder, der rummes i den aktuelle medarbejdergruppe Afdækning af hvilke efteruddannelsesbehov, der eksisterer i forhold til de opgaver der løses aktuelt og i forhold til forventninger og krav til dokumentation af tilbudets resultater og fremtidige opgaveløsning. Se i øvrigt Bilag 3: Eget indsatsområde 2007 5.0 Den administrative ramme 5.1 Direktionens koncernmål Ledelsesgrundlag og værdier: Lederforum formulerer et fælles grundlag for god ledelse som i videst muligt omfang træder i stedet for en detaljeret regelstyring. Det er et koncernmål at alle aftaleholdere bidrager konstruktivt til denne proces - og at hver aftaleholder udmønter de fælles ledelsesgrundlag og værdier i eget fagsekretariat, stab eller institution. HR-staben er tovholder på tilrettelæggelsen og gennemførelsen af dette koncernmål. Medarbejdertrivsel: Direktionen lægger stor vægt på at opbygge en organisation, hvor medarbejdernes trivsel er rigtig god. Derfor skal bl.a. gennemføres to trivselsundersøgelser i hele organisationen i løbet af 2007. Med dette initiativ ønsker direktionen at sætte yderligere fokus på medarbejdernes trivsel. Det er et koncernmål at hver enkelt aftaleholder følger op på resultaterne af disse undersøgelser og arbejder systematisk med medarbejdertrivsel i eget fagsekretariat, stab og institution. HR-staben er tovholder på tilrettelæggelsen og gennemførelsen af dette koncernmål. En åben og proaktiv kommune: Faaborg-Midtfyn Kommune skal være kendt som en åben og proaktiv organisation, hvor de ansatte i videst mulig omfang benytter deres faglige og personlige kompetencer til at synliggøre initiativer og opgaveløsning i den form Faaborg-Midtfyn har besluttet. Det er et mål at kommunens ansatte har en forståelse for og en oplevelse af, at reglerne om offentlig ansattes ytringsfrihed ikke blot er gældende, men også at ledelsen understøtter brugen heraf. Fællessekretariat er tovholder på tilrettelæggelsen og gennemførelsen af dette koncernmål. 6
Dialogbaseret Aftalestyring: Dialogbaseret aftalestyring skal skabe fokus på organisationens mål og resultater på alle niveau. Derfor er det afgørende for direktionen at hele organisationen i 2007 oplever, at den politiske dialog og målformulering udgør et godt grundlag for udarbejdelse af aftaler i tæt dialog og samspil med brugere og medarbejdere. Det forventes at alle aftaleholdere aktivt arbejder med formidling af formålet med aftalestyring samt inddrager medarbejdere, brugerbestyrelser o.lign. i arbejdet. Det er ligeledes direktionens mål, at alle aftaleholdere får de redskaber og kompetencer, som gør dem i stand til at udøve den nødvendige styring og ledelse i fht. aftalernes forskellige rammer. EvalueringProjektOrganisation-staben (EPO) er tovholder på implementering, udviklingen og evaluering af Dialogbaseret Aftalestyring. En detaljeret beskrivelse af direktionens koncernmål fremgår at notat vedrørende direktionens Koncernmål for 2007 samt direktionens aftaler med HR, Fællessekretariatet samt EvalueringProjektOrganisation-staben (EPO). 5.2 Spilleregler for aftalestyring Der henvises til Spilleregler for Decentral ledelse og Central Styring vedtaget i Kommunalbestyrelsen den 8.1. 2007. 5.3 Politikker, retningslinier mv. på koncernniveau Der henvises til Styrelsesvedtægten, Kasse- og regnskabsregulativet, Personalepolitikken, koncept for Dialogbaseret Aftalestyring, Indkøbspolitikken, IKT-arkitektur og den fælles designmanual. 6.0 Den økonomiske ramme 6.1 Driftsbudget for aftaleholderen Handicap og Psykiatri - Bofællesskaber Det samlede driftsbudget for Bofællesskaber omfatter konkret 8 bofællesskaber og tre støttecentre og er budgetlagt med netto kr. 24.570.000. Budgetrammen vil i løbet af foråret 2007 blive reguleret inden for følgende områder: Udvendig vedligeholdelse Forsikringer IT Lederløn Tjenestemandspension til afgåede tjenestemænd Der vil blive foretaget en regulering af budgetrammen i forhold til en eventuel mer- eller mindreindskrivning, som beskrevet i bilag til aftalen: Principper for regulering af dag- og døgntilbud for voksne inden for områderne handicap og psykiatri. 7
Det er op til den enkelte aftaleholder, at holde sig ajour med eventuelle yderligere korrektioner af budgetrammen. De øvrige forudsætninger lagt til grund for budgettet fremgår af budgetbemærkningerne indeholdt i budget 2007. For en præcisering af de generelle aftaleforhold henvises til de generelle spilleregler vedrørende aftalestyring ( Spilleregler for Central styring og Decentral ledelse ) samt Faaborg-Midtfyn Kommunes Kasse- og Regnskabsregulativ med tilhørende bilag. 8
Bilag 1 - Faglige indsatsområder 2007 Emne Fagsekretariat Hvem Aftaleholderen Faglige målsætninger Faglig indsatsområde 2007 1) Beskrivelse og synliggørelse af tilbudsviften og udvikling af samspillet 2) Etablering af fælles og koordineret handleplanskoncept Handicap og psykiatri Alle institutioner/aftaleholdere på handicap og psykiatriområdet Alle institutioner/aftaleholdere på handicap og psykiatriområdet 1) Beskrivelse og synliggørelse af tilbudsviften og udvikling af samspillet 2) Fælles og koordineret handleplanskoncept Delmål 1.1) Beskrivelse og synliggørelse af tilbudsviften: Overfor politikerne og omverdenen få kortlagt følgende: o Hvilke målgrupper det enkelte tilbud dækker (og hvilke, der ikke er dækket) o Det enkelte tilbuds spidskompetencer og særlige vidensområder o Hvorledes de enkelte tilbud spiller sammen og kompletterer og supplerer hinanden Alle kommunens tilbud findes i Tilbudsportalen 1.2) Udviklingen af samspillet i tilbudsviften, f.eks.: Etablering og beskrivelse af faste samarbejdsflader Projekter og samarbejder omkring de borgere, der på en gang bruger flere tilbud, eller som fagligt og indsatsmæssigt ligger i overgangs- eller gråzone Videndeling på tværs af tilbudene: udvikle og udveksle viden, idet de forskellige tilbud har og arbejder med forskellige kompetencer og metoder, som kan være gavnlige for andre o Fælles og tværgående uddannelse og kompetenceudvikling o Tværgående projekter Oparbejdelse af tværgående ekspertise for personer med problemadfærd (mhp forebyggelse og opkvalificering) Særlige tiltag/samarbejder for personer i gråzoneområdet for mentalt handicap og psykiske lidelser 2) Fælles og koordineret handleplanskoncept: Sammenhæng med planer ved etablering af tilbudet (dvs. ved visitationen af den enkelte) og de løbende handleplaner Samordnede og koordinerede handleplaner for brugere, der har flere tilbud i kommunen Succeskriterier 1.1) Alle institutioner skal have beskrevet deres grundlæggende ydelser, målgruppe og kompetencer 1.2) Alle institutioner skal have igangsat mindst et samarbejdsprojekt med en eller flere andre institutioner i kommunen 2.1) De hidtidige erfaringer og praksis med handleplaner er kortlagt 2.2) Der er igangsat fælles overvejelser vedr. et koordineret, fremtidigt handleplandskoncept 9
Overordnet handleplan 1.1) Der afholdes månedligt institutionsledermøder, hvor proces og videre tiltag drøftes, og der træffes aftaler for videre forløb 1.2) Den enkelte institution beskriver senest 31. marts 2007 egne opgaver, ydelser, spidskompetencer og særlige vidensområde samt senest 1. september 2006 hvorledes dette kan anvendes i en samlet helhed på området 1.3) Den enkelte institution aftaler og indgår i formelt samarbejde med andre institutioner om et eller flere konkrete relevante samarbejdsprojekter 2.1) Med udgangspunkt i de månedlige institutionsledermøder nedsættes arbejdsgrupper, der Kortlægger den foreløbige praksis på området, Drøfter muligt fremtidigt fælles koncept Evt. afholdelse af temadage Mål- og resultatopfølgning Succeskriterierne er umiddelbart konstaterbare. Økonomi Inden for fagsekretariatets ramme, ca. 3. fuldtidsstilinger. Resultatkrav At der gennem processen skabes overblik over områdets kompetencer og ydelser At dette kan vurderes i sammenhæng med efterspørgslen At der er skabt et grundlag for videre udvikling og tilpasning af tilbudsviften At Faaborg-Midtfyn Kommunes ydelser og tilbud på området er kendte, også uden for kommunen 10
Bilag 2 Eget indsats. - Sammenlægning af bofællesskaber og støttecentre Emne Aftaleholderen Institutionens egne målsætninger Eget indsatsområde 2007 Sammenlægning af bofællesskaber og støttecentre Bofællesskaber og støttecentre i Faaborg-Midtfyn Kommune A) Harmonisering af normering og serviceniveau enhederne imellem B) Organisering af ledelses-, samarbejds-, sikkerheds- og kommunikationsstruktur C) Synliggørelse af det nye samlede tilbud D) Fælles faglig udvikling af personalegruppen Delmål A) Harmonisering af normering og serviceniveau enhederne imellem: Reorganisering og tilpasning af personaleressourcerne enhederne imellem der sikrer, at 6% besparelsen kan realiseres. Fastlæggelse af skal og kan opgaver i forhold til den enkelte borger, gennem udarbejdelse og revidering af individuelle handleplaner med inddragelse af den enkelte borger. Fastlæggelse af en indledende metode, der sikrer dokumentation af effekten af borgerens individuelle handleplan Udarbejdelse af fælles praksisstandarder for tilbudet i bofællesskaber og støttecentre Harmonisering og tilpasning af driftsbudgetter B) Organisering af ledelses-, samarbejds-, sikkerheds- og kommunikationsstruktur: Etablering af ny mellemlederstruktur Opbygning af MED-struktur og igangsættelse af arbejde med udarbejdelse af fælles personalepolitiske retningslinjer Organisering af sikkerhedsarbejde og arbejdsmiljø Etablering af fælles sekretariat og administrative funktioner Opbygning af webbaseret intranet til intern kommunikation og information Organisering og inddragelse af forældre/pårørendesamarbejde C) Synliggørelse af det nye samlede tilbud: Oprettelse af profil og beskrivelse af tilbudets ydelser og service på den landsdækkende tilbudsportal Navngivning af det nye samlede tilbud Markedsføring via etablering af websted og tilbudsbrochure D) Fælles faglig udvikling af personalegruppen: Kortlægning af kompetancer og særlige vidensområder, der rummes i den aktuelle medarbejdergruppe Afdækning af hvilke efteruddannelsesbehov, der eksisterer i forhold til de opgaver, der løses aktuelt og i forhold til forventninger og krav til dokumentation af tilbudets resultater og fremtidige opgaveløsning. Succeskriterier Følgende succeskriterier ønskes opfyldt inden udgangen af 2007 11
A) Harmonisering af normering og serviceniveau enhederne imellem: 1. Der er gennemført en reorganisering og tilpasning af personaleressourcerne enhederne imellem, således at tilbudets niveau er harmoniseret i forhold til kommunesammenlægningen og 6% besparelsen i forbindelse hermed. 2. Borgernes individuelle handleplaner og gennemførelsesplan er revideret/udarbejdet under hensyntagen til sammenlægningen og harmoniseringen i forbindelse hermed. 3. Med udgangspunkt i borgernes individuelle handleplaner er der udarbejdet en enkel og indledende metode til effktmåling, og der er foretaget en måling på udvalgte fokuspunkter. 4. Der er udarbejdet fælles standarder for den praktiske bistand til borgerne i området. 5. Der er foretaget en harmonisering og tilpasning af enhedernes budgetter. Herunder er der truffet beslutning om hvilken del af budgettet, der administreres i enhederne og hvilken del, der administreres centralt. B) Organisering af ledelses-, samarbejds-, sikkerheds- og kommunikationsstruktur: 1. Ny mellemlederstruktur med 3 afdelingsledere hver med selvstændigt ansvarsområde/enheder og refererende til ny overordnet leder for området, er etableret. 2. Ny samarbejdsstruktur til sikring af medarbejdernes medinddragelse er fastlagt og taget i brug. 3. Ny fælles sikkerhedstruktur i henhold til Arbejdsmiljøloven og til sikring af medarbejdernes arbejdsmiljø er fastlagt og taget i brug. 4. Et fælles ledelsessekretariat med henblik på den overordnede ledelse og styring af området er beskrevet, opbygget og taget i brug. 5. Internt webbaseret intranet, der rummer kommunikation og information om politikker, vejledninger, referater, faglige og administrative forhold i området, er opbygget i kommunens CMS system og taget i brug. 6. Der er taget initiativer til at undersøge muligheden for en fælles og øget forældre/pårørende involvering og samarbejde i det nye samlede område. C) Synliggørelse af det nye samlede tilbud: 1. Tilbudet er optaget på den landsdækkende tilbudsportal i henhold til Lov om Social Service af 24. juni 2005 og Socialministeriets Bekendtgørelse, nr. 780 af 6. juli 2006 2. Fællesbetegnelsen/navnet for samlingen af bofællesskaber og støttecentre i Faaborg- Midtfyn Kommune er fastsat. 3. Den nye enhed har fået oprettet websted på internettet D) Fælles faglig udvikling af personalegruppen: 1. Der foreligger en kortlægning af medarbejdernes kompetancer 2. Der foreligger en beskrivelse af hvilken viden og kompetancer, der skal styrkes i personalegruppen Overordnet handleplan En række ledelsesmæssige initiativer skal iværksættes, og beslutninger træffes på det organistoriske område for at sammenlægningen, harmoniseringen og udviklingen kan blive en realitet. Baggrundsværktøjet hertil bliver en række arbejdsgrupper, der sammensættes ud fra kortlægningen af medarbejdernes kompetancer, og som skal belyse de enkelte indsatsområder og ideudvikle i forhold hertil. I nogle af arbejdsgrupperne vil det være behov for og ønskeligt med en inddragelse og samarbejde med konsulenterne i fagsekretariatet. 12
Når samarbejdsstrukturen er etableret, vil spørgsmål og politikker om medarbejdernes arbejdsforhold blive behandlet her. Mål- og resultatopfølgning For hver enkelt proces/arbejdsgruppe der sættes i gang, aftales et kommissorium indeholdende opgavebeskrivelse, deadlines, implementering, evaluering og hvem der er ansvarlig herfor. Økonomi Gennemførelsen af eget indsatsområde tænkes så vidt muligt afholdt indenfor eget budget, med undtagelse af nogle enkelte punkter, hvor der søges økonomisk bistand fra 0,5% udviklingspuljen og generelt fra kommunen. De punkter der tænkes på her er: Etablering af fælles sekretariat Etablering af mellemlederstrukturen Uddannelse i forbindelse med etablering af samarbejds- og sikkerhedsstruktur. Adgang til CMS systemer i forbindelse med etablering af websider og intranet. I forbindelse med gennemførelsen af den ressourcemæssige harmonisering, kan der opstå en budgetmæssig problemstilling p.g.a. af overenskomstmæssige opsigelsesvarsler. Resultatkrav Det er områdets eget krav, at de i succeskriterierne nævnte resultater er indfriet. Da en del af opfyldelsen af områdets egne mål er stærkt procesorienteret og baseret på en inddragelse af medarbejderne, vil en del af målindfrielsen formentlig række ind i det efterfølgende år, men efter planer som er udarbejdet i 2007. Ligeledes kan udefra kommende opgaver og en koordinering med fællesfaglige mål forstyrre tidsrammen for indfrielsen af egne mål. 13