Aastrup Skole årsberetning 2007

Transkript

1 Aastrup Skole årsberetning 2007

2 Formål med årsberetningen Såfremt Faaborg-Midtfyn Kommune skal forsætte den positive kvalitetsudvikling via dialog, mål og aftaler, kræver det løbende opfølgning, evaluering og dialog. Derfor er det naturlig at alle aftaleholdere udformer en årsberetning og resultatopfølgning på aftalen for Formålet med årsberetningen er bl.a. At styrke opfølgningen på mål og indsatser og dermed bidrage til kvalitetsudviklingen af vores serviceydelser At opfølgningen danner grundlag for en konstruktiv dialog og refleksion om årets resultater med relevante aktører, (medarbejdere, brugerbestyrelser, fagchefer, direktionen, politikere mv.) At skabe et overblik over aftaleholderens resultater på mål og indsatser samt organisationen set under et. At synliggøre de mange gode resultater og sikre sammenhæng mellem det vi siger vi vil og det vi gør. Målet er altså et fælles afsæt for dialog om resultaterne for de mange spændende mål og indsatser. Kom vi i mål hvad gjorde at det lykkedes og fik vi fejret succeserne. Hvilke læringspointer tager vi med ind i det nye år og hvordan kan vi forankre disse i hverdagen og videreformidle vores erfaringer til omverdenen. Årsberetning aftaleholder - Dialog og inddragelse Det forventes at den enkelte leder forelægger årsberetningen for personalet og MED-udvalget samt evt. bestyrelse sammen med et årsregnskab udtrukket fra mål- og midler. Årsberetningen indsendes til staben for Evaluering, Projekt og Organisation (EPO) den. 17. marts som videreformidler den til fagchefen og offentliggør den på kommunens hjemmeside. Årsberetning for fagområdet Staben for Evaluering, Projekt og Organisation (EPO)opsummere aftaleholdernes resultater inden for fagområderne i en årsberetning for fagområdet. Fagchefen udarbejder efterfølgende en kort beretning om resultaterne på mål og indsatser på tværs af fagområdet. Årsberetningen for fagområderne forelægges direktionen, fag- og stabscheferne, lederforum samt det relevante politiske udvalg. Med venlig hilsen Projektleder for Dialogbaseret Aftalestyring Steen Hoeck Klausen, Staben for Evaluering, Projekt, Organisation (EPO) 1

3 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Formål med årsberetningen...1 Indholdsfortegnelse...2 Generel vejledning i udfyldelsen af resultatopfølgningen og årsberetningen Aftaleholder og fagsekretariat Resultatopfølgning på driften i Resultatopfølgning på indsatser i aftalen for Årsberetning...6 Generel vejledning i udfyldelsen af resultatopfølgningen og årsberetningen Resultat-opfølgningen bliver til som et produkt af udfyldelsen af et status spørgsmål vedrørende driften samt de politiske, faglige og egne indsatsområder i Udfyldelsen består af en skala fra 1 5, hvor man dels forholder sig til betydningen af indsatsområdet, dels angiver, hvor tæt man er på gennemførelsen af indsatsen. Der kan skrives korte kommentarer. Lederen kan f.eks. anføre hvilke forhold der er lagt særlig vægt på i forbindelse med vurderingen. Lederne har afslutningsvis mulighed for at skrive en generel tekst om året der gik, jf. afsnit 4.0. årsberetning. Bemærk Der skal kun foretages resultat-opfølgning på de indsatser, som nævnt i bilagene/skabelonerne til aftalerne. Generelle politiske og egne målsætninger samt aktiviteter for året 2007 kan kommenteres kort sidst i dokumentet under årsberetning Institutionerne/afdelingerne skal i deres vurdering af politiske og faglige indsatser fokusere på resultater opnået på eget aftaleområde Fagchefen skal i vurderingen fokusere på indsatsens samlede gennemførelse på tværs af aftaleholderne. For at lette aftaleholderne mest muligt er kommentarer og vurderinger fra status-opfølgningen indsat på forhånd. Aftaleholderen tilpasser disse i forhold til det opnåede årsresultat. Denne opfølgningsform erstatter tidligere skabeloner for f.eks. virksomhedsplaner, dialogoplæg, årsberetninger mv. 2

4 1.0 Aftaleholder og fagsekretariat. Aftaleholderens navn Aastrup Skole. Områdets fagsekretariat Undervisning. 2.0 Resultatopfølgning på driften i 2007 Stabil og sikker drift på aftaleområdet I hvor høj grad har du formået at sikre stabil og sikre drift på en skala fra =lav grad 5= i høj grad. I vurderingen kan i går f.eks. økonomi, personale, faglige udfordringer mv. indgå. Kommentarer fra Personale: Der har været en del udskiftninger af personalet. Desuden er der kommet ny leder. Der har også været en relativ høj sygdomsfrekvens. Økonomi: skolen har en særdeles god økonomi. Dog er skolens lønsum brugt helt op. Der er styr på driften. Elever: skolen har haft en nedgang i antallet af elever som følge af en aftale lavet med Fagsekretariatet for undervisning, som følge af 6 % besparelsen i 2007 Resultat på driften

5 3.0 Resultatopfølgning på indsatser i aftalen for 2007 Betydning: hvor stor betydning tillægger du indsatsområdet for dit aftaleområde på en skala fra 1-5 1= ingen betydning. 5= stor betydning Resultat: hvor tæt på er indsatsen i at være gennemført på en skala fra 1-5 1= ikke påbegyndt.. 5= fuldt gennemført.. Politisk indsats Kommentarer Betydning 2007 jf. bilag 1. Specialundervisning (bilag 1) Dette indsatsområde indgår ikke i Aastrup Skoles aftale 2. Faglig indsats jf. bilag 1. Udvikling af skolernes evalueringskultur (bilag 2) Kommentarer fra Aastrup Skole Betydning 2007 Skole har allerede inden effektueringen af dette indsatsområde arbejdet med detaljerede forudsætnings- og målsætningsskemaer for hver enkelt elev. Der er iværksat et samarbejde med EPO for at opkvalificere vores evalueringskultuir. 2. Skoleledelse (bilag 3) Der har været ny leder af skolen siden 1/ Der har siden været arbejdet på at få skabt et tættere ledelsesteam. Begge ledere er påbegyndt en diplomuddannelse i Ledelse. Fortsætter i Skolens faglighed (bilag 4) Skolen har sendt en lærer af sted på Læsevejlederuddannelsen 08/09. Hvad angår kvalificering af lærere indenfor læsning, matematik, naturfag og engelsk, har aftaleholder skønnet, at lærerne har de fornødne kvalifikationer, til at undervise elever fra 0 6. klassetrin 4

6 Egen indsats Kommentarer Betydning 2007 jf. bilag 1. Arbejdsrelateret stress Indsatsområdet er effektueret i overenstemmelse med planen med fokus på viden om stress og individuel stresshåndtering, samt igangsættelse af måling af målparametre. Aktiviteter er afholdt i henhold til plan. Indsatsområdet fastholdes frem til juli 2009 med øget fokus på de organisatoriske aspekter af arbejdsrelateret stress. Der vil blive udarbejdet en stresspolitik for skolen i Ligesom der vil blive lagt vægt på nedbringelse af sygefraværet. 2. Intern omstrukturering til ny målgruppe og forløbsvarighed Indsatsområdet er effektueret i overenstemmelse med planen, og der arbejdes videre med opfølgning og yderligere tilpasning af de interne arbejdsstrukturer ud fra de perspektiver og erfaringer som indsatsområdet har fokuseret på. Der vil også i 2008 foregå justeringer. 5

7 4.0 Årsberetning Politikker, mål og indsatser for 2007 Her beskrives kort erfaringerne/ resultaterne i forhold kommunens overordnede politik og målsætninger på området. Kommunens målsætning om ledere skal opkvalificeres har medført at Aastrup Skoles ledelse er påbegyndt en diplomuddannelse i ledelse. Ligesom skolen har en lærer på læsevejleder kursus. Vedrørende indsatsen om evaluering har skolen haft kontakt til EP0 vedrørende hvordan en evaluering af skolens kerneydelser kan udføres. Dette arbejde videreføres i Årets væsentligste begivenheder Her orienteres om årets væsentligste aktiviteter/begivenheder. Det er en god ide, at have fokus på hvilke ting som gjorde det muligt at opnå de positive resultater, samt hvad der skal til for, at jeres erfaringer forbliver levende til gavn for medarbejdere, brugere mv. I forbindelse med sammenlægningerne af kommunerne til FMK har skolen oplevet at der er kommet mange nye samarbejdspartnere til. Det har betydet en del omstilling. Ikke mindst i forhold til it. Aastrup Skole har arbejdet med en omstrukturering i Der er kommet en ny leder til i oktober Skolens personale har været tilbudt coaching af skolens psykolog i forhold til eleverne og pædagogiske aktiviteter. Skolen har fået flere elever i 0 og 1 klasse, hvilket stemmer overens med ønsket om tidlig indsats. Udviklingstendenser, forventninger og fremtidige mål og indsatser Her beskrives f.eks. organisatoriske og aktivitetsmæssige udfordringer og planer for det kommende år samt de væsentligste udfordringer og udviklingstendenser på aftaleområdet. Aastrup skole har i 2007 arbejdet med at nedbringe arbejdsrelateret stress og dermed også sygefraværet. Der har været igangsat en række initiativer og på baggrund heraf vil der i løbet af 2008 blive udarbejdet en stresspolitik. Organisatoriske og aktivitetsmæssige udfordringer ser skolen frem til at der bliver sat fokus på specialundervisning i FMK. Her ønsker skolen at være en aktiv medspiller Skolen arbejder desuden med yderligere inddragelse af skolens forældre i skolebestyrelsesarbejdet. 6