Det lovpligtige tilsyn udføres i Hillerød Kommune på følgende måde: Institutionens leder udfylder kortfattet registreringsskemaet med årligt. Det udfyldte skema sendes til Dagtilbud Børn inden 1. februar. Skemaet forelægges dagtilbudsrådet og lægges på institutionens hjemmeside. Hvert andet år vil institutionen modtage et uanmeldt tilsyn. Efter det uanmeldte tilsyn vil den tilsynsførende konsulent indkalde til et tilsynsmøde, hvor indholdet af det uanmeldte tilsyn drøftes. Såfremt det vurderes at der er behov for yderligere opfølgning eller hyppigere tilsyn aftales dette med den enkelte institution. Lovmæssig og faktuel vurdering (udfyldes årligt af leder) Navn på dagtilbud: Udfyldt af: Legepladsen Er der afholdt legepladstilsyn? hvornår? Var der nogen bemærkninger? Er der en plan for udbedring i forhold til bemærkningerne? Udføres der daglig kontrol af sikkerheden på legepladsen? Er giftige svampe/planter fjernet? Rapport udstedt maj 2018 Er udbedret Lukkerne har ansvaret for at tjekke legepladsen dagligt, dette gøres når de møder ind kl. 9 og inden børnene kommer ud. Gøres løbende, senest sensommer 2020.
Bygning Har der været udført bygningsgennemgang (inde/ude)? Arbejdstilsynet Har der været besøg af arbejdstilsynet det sidste år? Gav dette anledning til anmærkninger? Førstehjælp Har alle fastansatte medarbejdere et gældende førstehjælpskursus? Brand Er der udført brandøvelse? hvornår? Er der udført brandtilsyn? hvornår? Er der udformet en opdateret beredskabsplan? Efterår 2018 hvor forskellige ting blev udbedret. Se rapport. Vi har siden 2018 afventet på opfølgning af puds som er faldet ud af bærende hjørneelement. Har rykket Ejendomme for dette i august 2020, og afventer fortsat svar. Uanmeldt og opfølgende anmeldt tilsyn i februar 2020. Ingen anmærkninger. Planlagt opfølgende førstehjælpskursus til nye medarbejdere i foråret 2020 blev annulleret pga. Covid19. Nye genoptages når muligt. Fast brandøvelse på fælles p-møder i november. Brandtilsyn efterår 2019. Beredskabsplan er opdateret i 2019. Fødevarekontrol Er der udført fødevarekontrol i køkkenet? hvornår? Var der nogen bemærkninger? Er der en plan for evt. udbedring af dette? 11/3 2019 Ingen bemærkninger glad smiley!
Måltider Overholder forplejningen i institutionen de officielle ernæringsanbefalinger fra fødevarestyrelsen? Ja, og køkkenleder var på 4 opfølgende kurser i 2019. Hygiejne Hvordan arbejder institutionen med hygiejne? Politikker Har alle medarbejdere kendskab til - Fælles Børn Fælles ansvar? - Personalepolitik? - Procedurer i dagtilbud på Hilda? Børne- og straffeattest Er der indhentet børne- og straffeattester på alle medarbejdere? Vi orienterer os løbende i sundhedsstyrelsens retningslinjer og tilpasser hygiejnen efter deres anbefalinger jf. Covid19 situationen. Ja, til alle tre Altid Personaleomsætning Hvor mange er tilgået/ophørt det seneste år Personalestabilitet Hvad er sygefraværsprocenten det sidste halve år? Personalesammensætning Hvordan er andelen af pædagoguddannet/ikkepædagoguddannet? En medhjælper går på pension pr. 1/11 2020 og ny forventes ansat i 2021. 2,5 % 56 / 44 (50/50 når vi ikke får tildelt socioøkonomiske midler. Disse udløber ultimo 2021)
APV Hvornår er der sidst gennemført APV? Er der fulgt op på evt. anbefalinger? Arbejdes der med stressforebyggelse? Vi udfyldte APV / TAU i februar 2020 og fik den retur i april 2020. Grundet Covid19 er vi først nu gået i gang med at lave en handleplan. Svarprocenten var på 75% (leder og fratrådt vikar valgte ikke at deltage) Medarbejder trivsels indekset er på 4,2 % ud af 5%. Ja, der arbejdes kontinuerligt med stressforebyggelse.
Siden sidste tilsyn Hvilke udviklingspotentialer blev identificeret på sidste tilsyn? Hvordan er der arbejdet med disse? 20. januar 2020 Vi havde et rigtig fint tilsyn, med stor anerkendelse af vores pædagogiske praksis. Vi blev bl.a. inspirerede til at justere på vores fysiske læringsmiljøer, hvor vi med gode resultater fik skåret lidt ned, på overflødigt legetøj og dermed gjort læringsmiljøerne mere overskuelige og inspirerende for børnene. Vi har i løbet af 2020 fået udarbejdet vores første version af Den Styrkede Læreplan. Se evt. vores hjemmeside. Videreudvikling: I efteråret 2020 skal vi på kompetencedage. Her skal vi fordybe os i arbejdet med relationsmatrix og lære mere om begrebet low arrousal. Herudover skal vi stifte bekendtskab med PLC-modellen (Pædagogisk Lærings Cirkel) som vi håber bliver vores nye metode til at systematisere det pædagogiske arbejde i de små relations-grupper. Sideløbende er vi i efteråret 2020 blevet udpeget til at deltage i et forskningsprojekt om Science i Vuggestuer. Det er 2 forskere fra Holstebro Kommune som har fundet frem til os via vores hjemmeside, og spurgt om vi vil være med i en film, som senere skal bruges til undervisning på seminarier o.lign. Filmen må samtidig bruges som dokumentation på vores egen hjemmeside.
Uanmeldt tilsyn og efterfølgende tilsynsmøde Minimum hvert andet år kommer tilsynsførende konsulent på uanmeldt tilsyn. Et uanmeldt tilsyn betyder at konsulenter er i institutionen ca. 1½ time, observerer praksis, undersøger hvilke læringsmiljøer der tilbydes på dagen, ser de gode interaktioner ml barn og voksne og børn og børn imellem og ser efter om strukturen underbygger børns læring. Undervejs går konsulenten lidt fra og skriver noter, således at observationer / praksisfortællinger kan fastholdes indtil tilsynsmødet. Herved kan noterne anvendes i dialogen om institutionens arbejde med læringsmiljøet mm. Det uanmeldte tilsyn følges op af et anmeldt tilsynsmøde med deltagelse af konsulent, daglig leder, sektionsleder. Dagtilbudsrådet indbydes til deltagelse den sidste ½ time af tilsynsmødet. For selvejende og private dagtilbud følges det uanmeldte tilsyn ligeledes op med et anmeldt møde med deltagelse af konsulent, institutionsleder og bestyrelsesformand eller anden forældrerepræsentant fra bestyrelsen. På tilsynsmødet fortæller leder hvad institutionen er optaget af for tiden, hvad der er arbejdet med fra sidste tilsyn mm. Konsulenten fortæller om sine observationer, og lægger op til refleksioner af ligheder og forskelle i hvad institutionen er optaget af og hvad konsulenten har observeret. Målet med tilsynsmødet er at fremdrage pointer og spørgsmål som institutionen kan arbejde videre med ift. udvikling af læringsmiljøer mm. Samlet opsamling på baggrund af uanmeldt tilsyn og tilsynssamtale Dato for uanmeldt tilsyn / dato for tilsynsmøde: Deltagere ved tilsynsmødet: