Boligforeningen Vanggården, afd. 46 & 47 UDBUDSBETINGELSER Annonceringsudbud af kombination af byggelån og realkreditlån (2 stk.) Midlertidig og endelig finansiering af nybyggeri af Boligforeningen Vanggården, afd. 46 (Østre Havnegade 7) & afd. 47 (Østerbro 39 og 39 A), 9000 Aalborg Side 1 af 9 KMS 475 1.0
Indholdsfortegnelse: 1. Udbudsform mv.... 2 2. Udbyder... 3 3. Projektbeskrivelse... 3 4. Den udbudte ydelse... 4 4.1. Byggelån/realkreditlånene... 4 4.2. Kontraktperiode... 4 4.3. Særlige vilkår for den udbudte tjenesteydelse... 5 4.4. Generelle forhold... 5 5. Tildelingskriterier... 5 6. Afgivelse af tilbud... 6 7. Forbehold... 7 8. Behandling af tilbud... 8 9. Forhandling... 8 10. Alternative tilbud og delbud... 8 11. Vedståelse... 8 12. Spørgsmål... 8 13. Omkostninger... 9 14. Meddelse... 9 Bilagsfortegnelse: Bilag 1: Annoncetekst sendt til offentliggørelse den 12.03.2015 Bilag 2: Tilbudsliste, dateret den 12.03.2015 Bilag 3: Skema A, støttet Bilag 4: Kommunal godkendelse af skema A Bilag 5: Sagsbeskrivelse og skitser Bilag 6: Foreløbig ratefordelingsplan Bilag 7: Oversigt over afholdte udgifter til forprojektering 1. Udbudsform mv. Udbudet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentlige støttede kontrakter, afsnit II 15-15d. Side 2 af 9
Annoncen er sendt til offentliggørelse den 12. marts 2015 på Udbud.dk. 2. Udbyder Boligforeningen Vanggården afd. 46 & 47 som herefter benævnes BYGHERREN. Ved gennemførelsen af udbuddet medvirker Kuben Management A/S, Skibbrogade 3, Aalborg, i det følgende benævnt KM. 3. Projektbeskrivelse Ydelsen vedrører midlertidig og endelig finansiering af nybyggeri for Boligforeningen Vanggården, afd. 46 og 47. Der er tale om 2 økonomiske enheder/afdelinger, hvorfor der også skal afgives 2 tilbud. Afdelingerne er beliggende: (46) Østre Havnegade 7, 9000 Aalborg (47) Østerbro 39 og 39A, 9000 Aalborg Matr. Nr.: (46) 5 SI, Aalborg Markjorder (47) 5 Q og 5 AAA, Aalborg Markjorder Afdeling 46 kommer til at bestå af i alt 55 ungdomsboliger på 50 m2 brutto. Boligerne er fordelt på 3 forskellige typer, hvoraf 5 boliger er specielt egnet til handicappede. Alle lejligheder indeholder moderne faciliteter herunder veludstyret køkken med komfur/ovn, emhætte og køle-/fryseskab. Afdeling 47 kommer til at bestå af i alt 34 ungdomsboliger på 50 m2 brutto. Alle lejligheder indeholder moderne faciliteter herunder veludstyret køkken med komfur/ovn, emhætte og køle-/fryseskab. Læs mere i bilag 5 Sagsbeskrivelse og skitser. Alle arbejder gennemføres med statsstøtte iht. Lov om almene boliger. Se kommunens godkendelser i bilag 4. Der afholdes EU-licitation over samtlige arbejder, og projekterne udbydes i totalentreprise. Der skal afgives 2 separate finansieringstilbud på henholdsvis afd. 46 & 47 og tilbuddene skal afgives på samme vilkår. Side 3 af 9
4. Den udbudte ydelse 4.1. Byggelån/realkreditlånene Tjenesteydelsen består af følgende ydelser: Afd. 46: Ydelsen består i at yde: 1 byggelån kr. 56.108.700 1 støttet realkreditlån kr. 54.861.840 med forudsætning om kommunal garanti Vedrørende kommunalgaranti henvises til Bilag 4. Den samlede finansiering udgør således: Støttet realkreditlån 54.861.840 kr. Grundkapital 6.234.300 kr. 2% Indskud 1.246.860 kr. I alt 62.343.000 kr. Afd. 47: Ydelsen består i at yde: 1 byggelån kr. 34.685.100 1 støttet realkreditlån kr. 33.914.320 med forudsætning om kommunal garanti Vedrørende kommunalgaranti henvises til Bilag 4. Den samlede finansiering udgør således: Støttet realkreditlån 33.914.320 kr. Grundkapital 3.853.900 kr. 2% Indskud 770.780 kr. I alt 38.539.000 kr. 4.2. Kontraktperiode Den forudsatte kontraktperiode for de udbudte byggelån fremgår af vedlagte foreløbige ratefordelingsplaner, Bilag 6, som tillige angiver byggelånenes løbetid til det tidspunkt, hvor der sker udbetaling på realkreditlånet efter ratefordelingsplanen. Realkreditlånene følger den til enhver tid gældende lovgivning. Side 4 af 9
4.3. Særlige vilkår for den udbudte tjenesteydelse Tilbuddet afgives under følgende ufravigelige forudsætninger: Der stilles ikke sikkerhed i form af ejerpantebrev. Pengeinstituttet har fuldmagt til hjemtagelse af realkreditlån. Rentetilskrivning sker kvartalsvis bagud. Der ønskes fremsendt kontoudskrifter fra byggelånsbanken hver den 1. i måneden til BYGHERREN/bygherrerådgiveren uden gebyr. I forhold til den foreløbige ratefordelingsplan (bilag 6) skal der kunne ske forskydninger på op til 10 % - både i tid og anlægsudgifter uden afvigelse i den tilbudte pris. Tilbuddet skal omfatte en låneperiode på byggelånet på 25 mdr. Hjemtagelse af realkreditlån skal ske efter nærmere aftale med KM om tidspunkter m.v. og provenuet indsættes på byggelånet. Såfremt der opstår en situation, hvor de forventede omkostninger, af en eller anden grund, bliver højere end først antaget, vil byggelånet blive ansøgt forhøjet, når dette konstateres. Herunder tages samtidig stilling til hvordan overskridelsen skal finansieres (egenfinansiering, supplerende lån eller Skema C-lån). I et sådan tilfælde vil den supplerende byggekredit senest blive indfriet i forbindelse med hjemtagelsen af supplerende finansiering umiddelbart efter godkendt Skema C. Umiddelbart ved tildelingen og indgåelse af aftale om byggelån, stilles der kr. 13.000.000 til rådighed for afd. 46 og kr. 9.500.000 for afd. 47. Projekteringskreditterne anvendes blandt andet til: Køb af grunde (henholdsvis kr. 10.656.000 og kr. 7.437.500), projektering (arkitekt og ingeniør), bygherrerådgivning, geoteknisk undersøgelse og byggetilladelse. Af bilag 7 fremgår afholdte udgifter til forprojektering pr. 04.03.2015. Ved godkendt skema B hæves rammen til det anførte maksimum for byggelånet, kr. 56.108.700 for afd. 46 og kr. 34.685.100 for afd. 47. Der henvises i det hele til den foreløbige ratefordelingsplan i bilag 6. Selve byggeperioden andrager 18 måneder med forventet start 01.07.2015. Det forudsættes, at långiver foretager nødvendig tinglysning af pantebreve og lånehjemtagelse, herunder indhentning af fuldmagter og underskrifter m.v. BYGHERREN er ansvarlig for at nødvendige dokumenter er til stede. 4.4. Generelle forhold Endelig fastsættelse af realkreditlån vil først kunne ske efter kommunalbestyrelsens godkendelse af Skema C ca. 6 måneder efter byggeriets færdiggørelse. Det forudsættes, at den for byggelånet gældende rentesats er franko provision og at der udover renten ikke skal betales gebyrer af nogen art. 5. Tildelingskriterier Tildelingskriteriet er laveste pris. Side 5 af 9
Som Bilag 2 er vedlagt tilbudsliste til brug for afgivelse af tilbud for hver af afdelingerne 46 og 47. Laveste pris fremkommer som summen af følgende: Det samlede beløb som BYGHERREN skal betale i det samlede byggelåns løbetid baseret på de bydendes angivelse af fast debet-rentesats og den i Bilag 6 fremlagte foreløbige ratefordelingsplan. Eventuelle kontante tilskud vil indgå som et fradrag i den samlede udgift til byggelånsrente. OG Debet-rente-satsen skal baseres på et fast tillæg i procentpoint i forhold til Danmarks Nationalbanks indskudsbevisrente(nib). Debet-rentesatsen skal opgives som NIB+det faste tillæg (begge satser og samlet sats opgives) med udgangspunkt i den nedenstående dato for fikspunkt. Den samlede debet-rentesats (NIB + det faste tillæg), kan på intet tidspunkt blive mindre end 0,0%. Det støttet låns samlede omkostninger beregnes som summen af udgifter i forbindelse med lånets etablering. Angivelserne skal underbygges af et amortiseringsforløb, som beskrives og vedlægges som bilag til tilbudslisten. For at gøre tilbuddene sammenlignelige opstilles et fikspunkt for lånetilbuddenes rentesatser og beregninger af kurser til den 25. marts 2015. 6. Afgivelse af tilbud Fristen for afgivelse af tilbud er: 1. april 2015, kl. 12.00. Tilbuddet (2 stk.) skal afgives på vedlagte tilbudsliste, Bilag 2. Såfremt tilbudslisten ikke er udfyldt, kan tilbuddet betragtes som ikke-konditionsmæssigt. Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende følgende dokumentation. 1) Firmanavn, adresse, telefon, e-mail adresse og kontaktperson. 2) Oplysninger om ejerforhold. 3) Erklæring på tro og love om ubetalt gæld til det offentlige, jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997. 4) Erklæring på tro- og love om, at tilbudsgiver ikke befinder sig i nogen af de i artikel 45 i direktiv 2004/18/EF, stk 2, litra a), b), c), e) og f) nævnte situationer. 5) Oplysninger om virksomhedens økonomiske nøgletal i de seneste 3 års regnskaber. Dette kan ske med henvisning til virksomhedens hjemmeside med angivelse af hvor Side 6 af 9
oplysningerne nærmere kan findes. 6) Kort beskrivelse af erfaring med långivning til alment byggeri i de seneste 3 år. Ad 3 og 4: Erklæringer kan hentes på http://www.kubenman.dk/kubenmanagement/udbud/tro-ogloveerklaeringer/ Tilbuddet sendes til/afleveres på følgende adresse i 2 trykte eksemplarer samt elektronisk i form af usb-nøgle eller cd-rom: Kuben Management A/S Att: Kim Sørensen / Poul Stetter Skibbrogade 3 9000 Aalborg således, at det er KM i hænde inden for ovennævnte tilbudsfrist. Tilbudsliste (bilag 2) bedes samtidig mailet til kiso@kubenman.dk og pos@kubenman.dk, da fysisk postleverance kan være ustabil. Modtagelse af elektronisk tilbudsliste (bilag 2) inden frist, er dermed et udtryk for konditionsmæssig aflevering, såfemt det resterende materiale ses forsøgt afleveret rettidig (som minimum poststemplet dagen før tilbudsfrist). Tilbud, der modtages efter tilbudsfristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning. Tilbud (inkl. alle bilag og tro- og love erklæringer) skal være affattet på dansk. Tilbud kan ikke afgives elektronisk. Tilbudet skal afsendes/afleveres i én lukket kuvert, som mærkes Finansieringsudbud af byggelån/realkreditlånene til Boligforeningen Vanggården, afd. 46 og 47 - må ikke åbnes af poståbningen 7. Forbehold Tilbudsgiver opfordres til at afstå fra at tage forbehold i tilbuddet. Forbehold i tilbuddet kan medføre, at tilbuddet afvises. Såfremt tilbudsgiver opfatter vilkår i udbudsmaterialet som uacceptable eller uhensigtsmæssige, opfordres tilbudsgiver til at stille spørgsmål hertil frem for at tage forbehold. BYGHERREN vil herefter tage stilling til, om der skal foretages ændringer i udbudsmaterialet. BYGHERREN er forpligtet til at se bort fra et tilbud, som afviger fra grundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Kun såfremt en afvigelse ikke angår et grundlæggende element og det er muligt for BYGHERREN at prissætte forbeholdet med den fornødne sikkerhed, har BYGHERREN ret - men ikke pligt - til at tage tilbuddet i betragtning. BYGHERREN er i øvrigt forpligtet til at se bort fra ikke-konditionsmæssige tilbud. Eventuel forkastelse af et tilbud vil blive meddelt skriftligt til den pågældende tilbudsgiver. Side 7 af 9
8. Behandling af tilbud Tilbud registreres af KM ved modtagelsen. Tilbuddene åbnes ikke i nærværelse af de bydende. Tilbudsgiver bærer selv risikoen for evt. forsinkelser i Post Danmark eller anden befragters levering. BYGHERREN er ikke forpligtet til at tilbagelevere fremsendte tilbud. 9. Forhandling Det skal understreges, at BYGHERREN ikke har mulighed for at forhandle med tilbudsgiveren om de afgivne tilbud. Som følge heraf opfordres tilbudsgiver til at sørge for, at det afgivne tilbud er fyldestgørende, behandler alle relevante forhold og indeholder alle nødvendige oplysninger, og at tilbuddet er præcist i enhver henseende, således at der kan indgås kontrakt uden forudgående drøftelser og forhandlinger. 10. Alternative tilbud og delbud Der kan ikke afgives alternative tilbud eller bud på dele af ydelsen. 11. Vedståelse Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit tilbud indtil 3 måneder efter tilbudsafgivelse. 12. Spørgsmål Spørgsmål til udbudsmaterialet kan fremsendes pr. brev eller e-mail til nedenstående adresse: Kuben Management A/S Att.: Kim Sørensen og Poul Stetter Skibbrogade 3, Aalborg E-mail: kiso@kubenman.dk og pos@kubenman.dk Spørgsmål skal stilles skriftligt og på dansk. Spørgsmål til udbudsmaterialet skal være KM i hænde senest 10 kalenderdage før tilbudsfrist. Spørgsmål, som stilles efter denne frist, vil kun blive besvaret i det omfang besvarelse kan afgives senest 6 kalenderdage før tilbudsfristen. Der afholdes ikke orienteringsmøder/spørgemøder med tilbudsgiverne. BYGHERREN forbeholder sig ret til at udsende rettelsesblade til udbudsmaterialet. Side 8 af 9
13. Omkostninger Tilbudsgiverens omkostninger i forbindelse med tilbudsgivning mv. er BYGHERRREN uvedkommende. 14. Meddelse Tilbudsgiverne vil blive underrettet direkte og samtidigt om, hvilken tilbudsgiver kontrakten tildeles. ***** Side 9 af 9