Forældresamarbejde Børneinstitution Skt Klemens-Dalum 1
I Skt Klemens-Dalum vil vi gerne involvere forældre gennem bestyrelses- og forældrerådssamarbejdet gennem forældremøder gennem strukturerede samtaler om børnegrupper gennem strukturerede samtaler om det enkelte barn i det daglige møde med hver enkelt forælder, hvor stort og småt omkring børnene udveksles i samvær omkring tilbagevendende traditioner og særlige begivenheder Vi opfordrer derfor forældre til at byde ind med synspunkter og undrende spørgsmål at deltage i arrangementer gennem forældrerådet at bidrage til de overordnede beslutningsprocesser frivillige bidrag, i form af praktisk hjælp eller deltagelse i dagligdagen sammen med medarbejderne at skabe inkluderende fællesskaber for børn og familier Indbyrdes forventninger I Skt Klemens-Dalum lægger vi vægt på, at personale og forældre møder hinandens perspektiv med åbenhed og respekt, - og med fokus på såvel det enkelte barn, som på den samlede børnegruppe. Personalet forventes at møde børn og forældre med et anerkendende, fagligt og professionelt engagement Personalet forventes at involvere forældre i eventuelle bekymringer for deres barn Forældrene forventes at inddrage personalet hurtigst muligt ved eventuel utilfredshed og medvirke til positiv løsning Forældre forventes at orientere personalet om særlige forhold eller begivenheder i familien, som kan have betydning for barnets trivsel, eller som kræver særlige hensyn Nye forældre i børnehuset Modtager velkomstfolder med information om børnehuset Daglig leder / pædagog aftaler tid med nye børn/forældre til rundvisning og orientering om hverdagen Daglig leder / pædagog og forældre aftaler barnets opstart Forældre skal altid føle sig velkomne i børnehusene. Daglig kontakt Den daglige kontakt er det vigtigste bindeled mellem barnets 2 verdener. Personale og forældre bestræber sig derfor på dagligt at give hinanden opmærksomhed, når barnet afleveres og hentes Personalet fortæller jævnligt forældrene om små episoder fra deres børns hverdag i børnehuset. 2
Forældresamtaler Der er mulighed for samtale efter 1-6 mdr. omhandlende barnets trivsel Informationssamtale i forbindelse med barnets overgang fra vuggestuegruppe til børnehavegruppe, forud for overgangen. Forældre kan generelt altid bede om samtaler med personalet om barnets trivsel og udvikling, samt ved små og store bekymringer Personalet kan ligeledes invitere forældre til dialog om fælles fokus på barnets udvikling og trivsel. Ved forældresamtaler arbejdes generelt efter en tilpasset vækstmodel, hvor barnets ressourcer og udfordringer afklares og drøftes i fælleskab med henblik på at aftale fælles fremadrettede handleplaner. Forældresamtaler holdes så vidt muligt i husets åbningstid Overgang fra dagpleje til børnehave Forældrene sørger generelt selv for, at give en overlevering fra dagpleje til børnehuset, i forbindelse med opstart. Børnehuset tilbyder en opstartssamtale, hvor bl.a. overlevering kan gives. Overgang fra vuggestue til børnehave Forældrene orienteres i god tid, minimum 1md før, om overgangen til børnehaven. Det tilstræbes, at vuggestuebørnene, så vidt muligt, har deltaget i læringsmiljøer med børnehaven. Personalet i vuggestuen informerer børnehavegruppens personale om barnets udvikling, trivsel og behov forud for skiftet. Overgang fra børnehus til skole Skoleudsættelse finder kun sted i særlige tilfælde. Senest i august forud for SFO start tager personalet initiativ til at drøfte evt. skoleudsættelse med de pågældende forældre. I september afholdes fælles forældremøde for forældre til de kommende forårs-sfo børn: Til mødet aftales fælles fokuspunkter for børnene, hjemme og i børnehuset frem til start i forårs-sfo Der er typisk aftalt en række arrangementer og besøg i samarbejde med skolen frem til start i forårs- SFO for at øge kendskabet til skolen Overleveringssamtaler med skolen: Pædagogerne udarbejder et overleveringsark, som videreformidler oplysninger og erfaringer med barnets ressourcer og eventuelle udfordringer. Arket underskrives af forældrene og uddybes ved en overleveringssamtale mellem børnehus og skole. Formålet med overleveringsark og samtale er, at videregive oplysninger om barnet, - med henblik på at lette overgangen til skolen. Hvis det er muligt, følger der en medarbejder fra institutionen med i hver forårs-sfo på de 2 primærskoler i hele forårs-sfo perioden. (Dalumskolen og Skt. Klemensskolen) 3
Forældremøder Der holdes ét forældremøde om året, sædvanligvis i april md. i forbindelse med valg til forældrerådet / bestyrelsen i de enkelte børnehuse uden børn Forældremøde for de ældste børns forældre gennemføres omkring september, året før forårs-sfo-start d.1/3 omhandlende fælles fokuspunkter for den sidste tid i børnehuset. Forældrearrangementer Børnehusene inviterer til børn / forældre arrangementer, som det enkelte hus har tradition for. Forældrerådene bidrager sædvanligvis, såvel ved planlægning, som ved gennemførsel af disse. Institutionsbestyrelsen arrangerer fælles forældre / personaleforedrag i samarbejde med skolerne Informationer Forældre forventes at læse informationer på mitbarn På mitbarn lægges løbende information om aktiviteter, nyt personale, forældreråd / bestyrelse, tilmelding til feriepasning og meget andet. Der kan også søges informationer på hjemmesiden www.odense.dk/subsitesbi1/bisktklemensdalum Forældre, som ikke lever sammen Forældre med fælles forældremyndighed, som ikke lever sammen, modtager begge skriftlige informationer, indbydelser til forældresamtaler, -arrangementer og møder. 4
Børn med særlige behov Alle børn kan i deres opvækst komme i situationer, hvor de har behov for særlig opmærksomhed og støtte. Vi samarbejder med sundshedsplejen og pladsanvisningen, allerede inden barnet anvises, hvis barn og familie har særlige behov tidligt i livet. Opstår der kortvarige eller længerevarende særlige behov i barnets tid hos os, samarbejder vi først og fremmest med jer forældre om i fællesskab at støtte op om barnet, straks vi får opmærksomhed på dette. I kan forvente, at I altid inddrages i eventuelle bekymringer for jeres barn, ligesom vi opfordrer til, at I løbende informerer os om særlige forhold i familien, som påvirker barnet, samt beder om samtaler med os om jeres eventuelle bekymringer for barnet. Samarbejde med tværfaglige samarbejdspartnere Vi arbejder tæt sammen med områdets sundhedsplejersker, psykolog, talepædagog, fysioterapeut, familievejleder og socialrådgivere, som også følger børnene, når de fortsætter i skolen. Personale og forældre har mulighed for at få vejledning af vores tværfaglige samarbejdspartnere: Småbørnsforum, hvor konkrete udfordringer kan bringes op med de nævnte fagpersoner Observationer og vejledning i børnehuset vedr. konkrete børn / børnegrupper med 1-2 af de nævnte fagpersoner. Vores tværfaglige samarbejdspartnere har også mulighed for at vejlede i hjemmet. Længerevarende indsatser for børn med behov følges tæt af relevante fagpersoner, som også følger op på den videre indsats efter børnehavetiden. 5
Forældreindflydelse Forældrerådet i børnehuset Forældregruppen i hvert børnehus vælger et forældreråd bestående 3-7 forældrerepræsentanter og 1-2 personalerepræsentanter. Forældrerådet konstituerer sig med en formand og en næstformand Forældrerådet holder ca. 4 møder årligt. Der er valg til forældrerådet en gang årligt. Institutionsbestyrelsen Skt. Klemens Dalum Hvert forældreråd vælger en repræsentant til institutionsbestyrelsen, som udgangspunkt formanden. Institutionsbestyrelsen konstituerer sig med en formand og en næstformand. De øvrige forældre er bestyrelsesmedlemmer. Der deltager to tillidsrepræsentanter - en fra BUPL og en fra PMF Institutionslederen fungerer som sekretær. Institutionsbestyrelsen holder ca. 4 møder årligt. Kontaktudvalg Syd Institutionsbestyrelsen vælger en repræsentant til kontaktudvalg Syd Kontaktudvalget består af 2 politikere fra byrådet og 1 forældrerepræsentant fra hver institutions- og skolebestyrelse i regionen, samt et antal tillidsrepræsentanter Yderligere deltager en skoleleder og en institutionsleder Kontaktudvalget konstituerer sig med en formand og en næstformand Kontaktudvalget holder 2 møder årligt. Tilsynsdialogmøde En gang hver andet år afholdes tilsynsdialogmøde mellem institutionsbestyrelsen og en konsulent fra Børn og Unge region syd. På mødet drøftes læringsmiljøet i børnehusene på baggrund af bla. forældre og børnebesvarelser på en forudgående spørgeskemaundersøgelse.. Frivillige forældre i børnehuset Forældre har en række muligheder for at bidrage til fællesskabet i deres barns børnehus, såvel i dagligdagen, ved arrangementer og som hjælpere til stort og småt. Særskilt folder herom 6