Skema til pædagogisk tilsyn med dagtilbud i Frederikssund kommune Dato for tilsyn: 31.august 2010 Institutionens navn: Tilsyn foretaget af: Tumlebo Ulrik Moll Deltagere ved tilsynet: TR, Tina Petersen, souschef, Karina Egholm leder, Lone Madsen, afbud fra næstformand i bestyrelsen. Tilsynet foretages på baggrund af dialog der tager udgangspunkt i de tre følgende skemaer (de tre strenge) samt en konklusion og et opfølgningsskema: Første del, Basiskvaliteten skal institutionens leder have udfyldt forud for besøget og fremsendt til afdelingen for dagtilbud, til konsulenten der fører tilsyn. Basiskvaliteten skal ses i forhold kriterier der er fastlagt udenfor institutionens indflydelse. De to øvrige skemaer udfyldes på baggrund af en fælles dialog ved tilsynsbesøget. Den aftalte kvalitet er de hensigter og mål som institutionen har lagt for det specifikke år, her lægges der op til en åben refleksion over hvad der er hændt det forløbne år. Her er det muligt at gå i dialog om hvad der har gjort den enkelte klogere i et fremadrettet perspektiv. Kvalitetsudviklingen omhandler hvilke veje ønsker institutionen at bevæge sig i forhold til deres pædagogiske praksis og i forhold til udvikling af kompetencer blandt personalet. Tilsynet er udfoldet som en trestrenget model: Basiskvalitet relateret til lovgivning, kommunale mål og rammer samt fysiske rammer, sikkerhed og hygiejne Aftalt kvalitet tilsyn i forhold til status og tilbageblik på bl.a. Læreplaner Kvalitetsudvikling institutionens mål og udviklingstiltag for de kommende år, herunder evaluering og medarbejderudvikling Tilsynsbesøget afsluttes med en konklusion på tilsynet, i form af en opsummering på de tre strenge, samt udfyldelse af opfølgningsskemaet, hvis der er forhold der skal forbedres. Desuden skal lederen være opmærksom på, om der er forhold fra tidligere tilsyn der skal samle op på. Det vil sige: er der aftalte initiativer der er gennemført, har de haft den ønskede virkning eller skal der fremadrettet afprøves nye tiltag. 1
BASISKVALITET Har i udarbejdet læreplan for 2010? Har i fremsendt evaluering heraf? Kendskab til ændringer i dagtilbudsloven? Har hele personalegruppen kendskab til børn- og ungepolitikken? Anvendes børn- og ungepolitikken til planlægning af arbejdet? Status på økonomi Herunder: børnetal og personaletimer Generelt vil Tumlebo`s hjemmeside give svar på basiskvaliteten. Ja, der henvises til www.tumlebo.frederikssund.dk Ja Spørgsmål, hvornår skal vi sende evaluering næste gang efter ny beslutning, hvor evaluering skal afleveres hvert andet år? Medarbejderne orienteres løbende på ugt. koordineringsmøder, onsdage kl. 12.30-14 Ja Ja 2010 får vi et gennemsnitligt børnetal på ca. 35, vi har en barsel som ikke vikarbesættes. Minimumsgaranti på 35 eller 37 ifølge administrationscirkulæret? Ønskes drøftet. Vikarbudgettet er stort set ubrugt indtil nu, men forbruges i november + december + uge 42 Prioritering 2010: Overførsel fra 9 10: 29.000kr Rutschebanens pris 15.000 p.t. har bestyrelsen indhentet 8000kr til denne + loppemarked d. 11/9 beløb? Opfølgning på APV, belysning på den anden stue, pris: ca. 30.000kr Forældrebestyrelsen afholdte møder, antal Pædagoger/medhjælpere fordeling Studerende (pædagog/pau) 4 6 møder årligt Afholde møder i 10: 2/3 27/4 21/9 valg 5/10 møde i nov. Bestyrelsen møde selvstændigt vedrørende loppemarked, som afvikles lørd. d. 11/9. Bestyrelsen arbejder selvstændigt med at etablere delvis sponsoreret rutschebane sønd. D. 12/9 Alle pædagoger. Tilkaldevikar, pædagogmedhjælper. Vil gerne modtage PUA-elever, men har indtil dato ikke fået nogen elever tilbudt. Vi har en diplomuddannet praktiklærer og 2 medarbejdere med gamle praktikuddannelser. 2
Vi er meget motiverede for at modtage pædagogstuderende, har ikke haft studerende i de sidste par år. vakante stillinger ingen Intro til nye medarbejdere - hvad gør i? I personalehåndbogen er beskrevet hvem gør hvad. TR giver introduktion/instruktion i Leder giver introduktion/instruktion i Samarbejdspartnere på stuen giver introduktion/instruktion i Den nye medarbejder søger selv information ved at læse i håndbogen eller gennem løbende spørgsmål. MUS har alle haft en samtale? Ja, gennemført før sommerferien 2010. APV mængde af sygefravær? Behov for omsorgssamtaler? TR/SR har i haft valg i år? Navn på den/de valgte? Hvad gør i for at forebygge ulykker? Hvor mange ulykker har i haft det sidste år? Hvornår er sikkerheden på legepladsen sidst blevet kontrolleret? Af hvem? Er udbedringer foretaget? Hvad gør i for at opretholde en god hygiejne blandt personale og børn? Hvordan opfylder i lovgivningen om røgfrie miljøer? Hvor mange i personalegruppen har taget førstehjælpskursus indenfor de seneste 2 år? Har i planlagt førstehjælpskurser? Sidste status fravær 12 % for højt, men fejl i rapporteringen. Vi har ikke behov for omsorgssamtaler, men har fulgt op på sygefravær v. 4 sygeperioder. TR er genvalgt i 2010, valgt første gang i 06 SR er på valg i 2010, valgt første gang i 04 Sikkerhedsgruppen følger op på APV, og nærved ulykker. Legepladsudvalget følger op på legepladsrapport + nærved ulykker. 2 børn til læge for at blive syet. Ingen legeredskaber involveret i uheldene. Inspektionsdato 8/6 10, udført af legepladsinspektør Henrik Andresen modtaget rapport august 10. Vi afventer ny rapport v. Gert Olsen. Nej, vi afventer nærmere drøftelser på lederrådsmøde d. 27.august. Møde i legepladsudvalget første gang 2/9 Der henvises til www.tumlebo.frederikssund.dk Under profil Principper for hygiejne Der ryges ikke på matriklen 2 medarbejdere ingen uddannelsesbehov i 10. 2 medarbejdere har afviklet vedligeholdelseskursus d. 17/3 10 2 medarbejdere har afviklet udannelsesniveau 3
mellem/(tidligere grundkursus) d. 24. + 25./3 10. AFTALT KVALITET Processen med læreplanen, hvordan har i oplevet den? Fælles-skabs-skabende aktiviteter Der er udarbejdet en procedure, og er kommet godt fra start. 1 pæd. dag af 6 timer/ alle medarbejdere Hvert år revideres MÅL m.m. 1 hus 1 tema = 1 projektbeskrivelse udarbejdes løbende på skift mellem de 2 stuer, hvor læreplansmålene bliver skarpere. Hvad udfordrede jer mest med hensyn til at gennemføre projekter fra læreplanen? Hvem har deltaget i læreplansarbejdet? Hvordan har i arbejdet med evaluering af læreplanen? Hvilken erfaring har i kunne tage med fra evalueringen? Hvem af personalet har deltaget i kompetenceudvikling det sidste år? (hvilke: ugekurser, moduler, uddannelsesdage) Fortrinsvis uddannelsesdage Konkrete mål: Natur Fælles skoven Sneglen alle Projektbeskrivelserne har styrket evalueringsprocessen: Dokumentation beskrivelse analyse. Evalueringen er nu en systematisk proces Erfaringen har været, at blive mere konkrete og systematiske. Pædagogisk dag, med Steen kristensen Anerkendende relation alle Leder, konst. Souschef: konferencedag Anerkendende relation Lokalkursus FRS: Peter Westmark alle Anerkendende relation 2 medarbejdere Børn og bevægelse Fie Illum Arbejdspladstriaden: TR/Sr og leder: 5 dages kursus om MED-systemet. 1.hjælp: 2 medarbejdere på grundkursus i førstehjælp. Børn og medier/filminstituttet: 1 medarbejder 1dg. 4
Har der været udtrykt ønsker om kompetenceudvikling i ikke har opfyldt? Hvordan har arbejdet med børnemiljøvurderinger forløbet? Hvad synes i særligt godt om/ hvad har været sværest for jer når det gælder BMV? Hvor mange børn er blevet sprogvurderet? Hvor mange har takket nej? Har noget vedr. sprogvurderinger overrasket jer? Hvordan planlægger i forældresamtaler? Hvordan forløber de? Forældremøder: hvilke fokusområder, anden information til forældre Hvordan går det med det uformelle forældresamarbejde? Hvordan går det med forældrebestyrelsen? Fravær: sygdom, orlov, uddannelse nej Information og inspiration er blevet brugt som indlæg i forhold til forældresamtaler Godt om/brugt i forhold til at forbedre hygiejne på børnetoiletter. Alle børn, der er ingen som har takket nej + TRAS Sprogvurderingerne og TRAS bliver brugt systematisk. Det giver mening i forhold til det sproglige arbejde. Brug af værktøjer TRAS + sprogvurderinger + børneinterview + børnemiljøvurdering Indenfor de 1. 3 måneder 1 samtale Mellemgruppen v. behov + opfølgninger Alle kommende skolestartsbørn Eks. Maj 2009 Fælles i salen: Lone hjemmesiden Kommende madordning Læreplanen + dokumentation Bestyrelsesformanden orienterer loppemarked Hvordan fungerer børnegruppen netop nu? Hvad rør sig i børnegruppen p.t.? Hvordan markeres en fødselsdag i børnehaven? Fælles holdning til afholdelse af fødselsdage udenfor børnehavetid/1 bestyrelsesmedlem Aflevering/afhentning Kostpolitik i Tumlebo Toilettræning i Tumlebo Skal ikke fylde.. Pædagogerne skal være bevidste om samarbejdet i f.h.t. nye forældre og gamle forældre o.k. P.t. optaget af at arrangere loppemarked d. 11.sept. Til sponsorering af rutschebane. Den 12.sept. etableres rutschebanen af 5 fædre. Souschef på orlov i et år. 5
Konstitueret souschef Maria er p.t. på barsel Ledelsesteam: uddelegeret opgaver og øvrigt samarbejde Børn med særlige behov hvad gør i? Ledelsesteamet prioriteret, tid afsat hver fredag stort set: Mange instruktioner og introduktioner, da souschef opgaver var nye for hende. Redskaber: Prokap Normeringsberegning Web-betaling Web-fravær Vi følger proceduren fra PPR Systematisk arbejde, dialogmøde opfølgningssamtaler, strategier udarbejdes i fællesskab KVALITETSUDVIKLING Har i valgt nogle overordnede fokusområder i jeres dagtilbud? Har i kunne bruge erfaringer fra sidste års evaluering af læreplanen da den nye skulle laves? Årsplanen Fysiske område: Belysning + rutschebane + legepladsrapport 40årsfødselsdag Loppemarked PL-modellen Læreplanen og dens temaer Den anerkendende relation Løbende evalueringer afleveres til leder De 2 stuer udarbejder midtvejs-elaluering, Leder er involveret i processen, hvor evalueringen går frem og tilbage. Ny viden, vi skal være endnu mere konkrete Hvordan? Har i set på hvordan børnene lærer det der er jeres mål i læreplanen? Se evaluering af læreplanen Den samlede personalgruppe bliver mere præcise og konkrete for hver gang de arbejder sig igennem en evaluering. Brug af primærpædagog og små børnegrupper. Børnene har taget læringen til sig og bruger det efterfølgende. Karina og Tina eksempler fra dagligdagen: Omsorg for hinanden, sætter plaster på efter 1.hjælpskursus. Børnene føler sig vigtige og kompetente i sådanne 6
situationer. Børnene rimer, remser og bruger efterfølgende nye begreber. Projektbeskrivelse for hvert tema, på skift mellem stuerne. Klare konkrete mål, krav og forventninger skaber engagement hos både børn og medarbejdere. Har i set på hvordan personalet får ny viden i læreplansforløbet? Hvilken gavn har det for børnene at i har læreplaner? Hvordan sikrer i jer at alle børn udvikles løbende? Hvordan sikrer i jer at alle børn trives? Hvordan bliver personalet klogere på egen pædagogisk praksis med læreplaner? Hvor skaber i rum for faglig refleksion? Hvilke ønsker om faglig udvikling findes blandt personalet? Hvor mangler i kompetencer ang. udsatte børn? Alle har samme temaer, men ikke samme indhold. Erfaringsudveksling undervejs i processen, giver altid ny viden. Udvikling og læring er på dagsorden. Forberedelse, større bevidsthed om hvad institutionen vil opnå/mål, fælles retning på udvikling og trivsel. Kvalificere samarbejdet med forældrene. Brug af observationer, TRAS og sprogvurderinger. Fokus på relationer og relationernes karakter mellem børnene. Strategier aftales på ugt. Planlægningsmøder. Brug af primærpædagog-systemet. Gennem primærpædagog systemet. Fælles drøftelser på stuen og på p.møder: Brug af supervision. Forældresamtaler v. behov Nærmeste udviklingszone, små børnegrupper, gennem fælles refleksioner m.m. Ved ugt. planlægningsmøder, refleksion af observationer, P-møder, supervision. Alle kommer på kursus i konflikthåndtering det kommende år. Den nødvendige samtale LP-modellen. Den anerkendende relation. P.t. er der ingen udfordringer i børnegruppen der efterspørger specialviden. Særligt punkt i ønsker at drøfte med den pædagogiske konsulent 7
Opfølgningsskema tilsyn 2010 Forhold i institutionen der skal forbedres Forhold: Ingen Forbedringer med tidsplan Konklusion på tilsynet Opsummering på de tre strenge: Basiskvalitet - fremsendt inden mødet d. 31.august 2010. Følgende spørgsmål blev besvaret: Der er ingen ændringer for FRS Kommune vedrørende evaluering af læreplanstemaer det afventer et oplæg fra en arbejdsgruppe der er nedsat under Lederrådet. I forhold til spørgsmålet om minimumsgaranti på 35 eller 37 børn hvis det normerede børnetal der administrativt er meldt ud, er 37, så er der en minimumsgaranti på 37 børn. Intet at bemærke i f.h.t. sygefravær, indrapporteringsfejlen er blevet rettet. Næste gang der arbejdes med APV, indarbejdes sygefraværet. Aftalt kvalitet Der blev fokuseret på målene i læreplanen, der er meget brede, men bliver operationelle ift. projektbeskrivelsen for det enkelte læreplanstema. Fremover at vedlægge projektbeskrivelsen for tema, hvor mål og indhold er væsentligt mere konkrete. Der var en refleksion over hvor skarp rammerne for mellemgruppen var formuleret internt som eksternt. Kvalitetsudvikling Fælles refleksion over erfaringer, traditioner og pædagogisk indhold for de 3 4 årige børn. 4 5årige børn, fokus på deres særlige behov og udfordringer. 8
Fælles refleksion over erfaringer, traditioner og pædagogisk indhold for de 5 6årige børn. Koblingerne mellem de 3 områder. Opfølgning 9