ENKEL OG LØNSOM LØSNING MED LITTLEBEACON TRANSPORT TRANSPORT MOBILITET The new approach to software LittleBeacon
CASESTORY POUL SCHOU løser transport og logistik opgaver i hele Danmark fra deres domicil på Fyn. Virksomheden har i alt 75 medarbejdere og 55 køretøjer kørende på de danske landeveje. Torben Jørgensen, IT-chef i POUL SCHOU, forklarer:»vi har længe ønsket os en transportløsning, der kunne give os et visuelt og administrativt overblik over vores køretøjers placering, og en mere effektiv udnyttelse af transportressourcerne. befinder sig, og let dirigere køretøjerne rundt til opgaver. Samtidig har de mulighed for at kontakte kunden i god tid, hvis der opstår forsinkelser, så vi ikke spilder kundernes kostbare tid. Dette er meget vigtigt for os, da vi har den filosofi, at vi overholder vores aftaler til tiden, og at høj service og kvalitet er vigtig for os og vores kunder,«konkluderer Torben Jørgensen.»Vi tog derfor kontakt til LITTLE- BEACON og efter en præsentation af deres løsning, var vi sikker på, at det var den rette løsning for os.«torben Jørgensen tilføjer:»vi har udstyret alle vores vognmænd med en håndholdt tablet, hvor de løbende får tilsendt deres opgaver. Det betyder, at vores disponenter hele tiden kan se, hvor køretøjerne 2 3
transport 360 º Løsningen giver virksomheden fuldstændigt overblik over alle de køretøjer, den har i spil. I hvert enkelt køretøj installeres en håndholdt PDA eller tablet og en GPS tracker, der gør det muligt at se køre tøjets nøjagtige placering, følge dets færden på et elektronisk kort samt kommunikere med det. Disponenten kan nemt og hurtigt lokalisere nær meste køretøj til en opgaver, således at køre- og ventetiden bliver kortest mulig. Det optimerer ressourceforbruget og effektiviteten for hvert køretøj til glæde for miljøet og pengepungen. Samtidig giver det en nemmere arbejdsdag for både disponenten og vognmanden, og kunden oplever det som god service. der er behov for. Løsningen kan nemt udvides i takt med, at virksomheden vokser og nye behov opstår. Løsningen går aldrig ned Løsningen går aldrig ned, da den indeholder offline-funktionalitet. Det betyder, at løsningen selv fungerer, hvis vognmanden er offline eller bevæger sig uden for mobil dækning. Har du råd til at vente? Løsningen giver målbare og dokumenterede fordele fra første dag. De fleste virksomheder oplever en tilbagebetalingstid på under et år. Køretøjerne er realtids-registreret, så det er muligt at håndtere ændringer og forsinkelser i leverancen nemt og effektivt. Modulopbygget Løsningen er modulopbygget, hvilket betyder, at virksomheden kun behøver at investere i de moduler, 4 5
moduloversigt Listen herunder viser de forskellige moduler, der findes : Tidsregistrering Dynamisk spørgeskema LittleBeacon APS Vindegade 22 1.th DK-5000 Odense C 55 23' 53" N 10 23 8 Ø 25. august 10:32:07 Oversigt over Opgave Opgave på kort Medarbejder tid og opgave Ekstern kundeopgave Gant opgavefordeling Multiple lukkestatusser 6 7
Optimering Tidsregistrering Dynamisk Effektivitet Modul Leverance Status Oversigt Overblik Opgaver Transport Tid Muligheder Nemt Grøn Gant opgavefordeling Gul Rød Kort Dynamisk Disponent Liste Enkelt Planlægning Lukkestatusser Ind- og udstempling sådan bruges modulerne Tidsregistrering Modulet giver vognmanden mulighed for ind- og udstempling, hvilket over føres direkte til virksom hedens system. Det giver overblik over fravær, afspadsering, overarbejde med mere. Oversigt over opgave + opgave på kort + medarbejder tid og opgave Modulet giver vognmanden mulighed for at se, hvilke opgaver der ligger til vedkommende, og hvilke op gaver der endnu mangler at blive løst. Opgaverne kan også vises på kort. Modulet giver ligeledes disponenten mulighed for at se en oversigt over alle vognmændenes tid og opgave. Det giver disponenten et godt overblik samt mulighed for mere effektiv planlægning og fordeling af kørsel. Oversigt over ekstern kundeopgave Modulet giver kunden mulighed for at følge sin leverance. Kunden oplever det som god service, og disponenten fritages for at besvare opkald fra kunden omkring leverancens status. 8 9
Dynamisk spørgeskema Modulet giver disponenten mulighed for nemt og enkelt at definere spørgsmål i forbindelse med, at en opgave afsluttes. Disse spørgsmål skal besvares af vognmanden. Gant opgavefordeling Modulet giver disponenten mulighed for at minimere»tom kørsel«. Disponenten kan se en liste med alle opgaver, og se nærmeste køretøj til en given opgave. Dette optimerer ressourceforbruget og effektiviteten for hvert køretøj. Multiple lukkestatusser Modulet giver disponenten mulighed for at se en given op gaves status, som markeres enten»rød«,»gul«eller»grøn«. Rød status betyder, at opgaven ikke kan afsluttes. Det kan være i tilfælde af, at kunden ikke er til stede. Gul status betyder, at der er en tillægsopgave i forbindelse med en opgave. Grøn status betyder, at opgaven er afsluttet og dermed klar til fakturering. Disponenten kan så straks se, at opgaven går fra status rød (ikke afsluttet) til status grøn (afsluttet). 10 11
hvorfor investere i en mobil transportløsning? Fordi det optimerer din virksomhed og bibringer : Komplet overblik Løsningen giver overblik over virksomhedens køretøjer på et elektronisk kort, som giver mulighed for at sende det nærmeste køretøj ud til en bestemt opgave. Realtidsregistrering af data Løsningen giver adgang til, at disponenten i realtid ved, hvor hvert køretøj befinder sig. Planer og ruter opdateres straks, både på kontoret og i køretøjerne. Optimering af kørsel Løsningen giver virksomheden betydelige besparelser på brændstofforbruget, da disponenten kan se, hvilket køretøj der er mest oplagt at tage til en bestemt opgave. Det betyder også, at slitagen på køretøjet mindskes. Større kundetilfredshed Disponenten kan, via det elektroniske kort, følge køre tøjets færden, og således varsle kunden i forbindelse med en eventuel forsinkelse. Samtidig kan disponenten give præcis besked om, hvor ordren befinder sig. Papirløst arbejde Løsningen fjerner papirarbejdet. I stedet kører informationerne via den håndholdte enhed. Det betyder, at hvis en arbejdsopgave ændres, kommer beskeden direkte på skærmen. Afsluttes en opgave, sendes beskeden videre til virksomhedens eksisterende ERP system. Alle relevante parter har således samme informa tioner på samme tid. 12 13
kom godt i gang Løsningen er udviklet til en hurtig, nem og brugervenlig anvendelse, uden at gå på kompromis med funktionaliteten. Dermed kan brugerne nemt finde rundt i løsningen, og det tager kun 15 minutter at lære at bruge den. Et fremtidssikret valg Løsning er udviklet med brugervenlighed, sikkerhed, hastighed og den nyeste teknologi, og baserer sig på Microsofts teknologi.net. Løsningen kan integreres med Microsoft Dynamics AX, NAV, C5 og XAL. Løsningen er platformsuafhængig og udviklet til Windows Mobile, Windows Tablet, Windows CE, Android, iphone og ipad. 14 15
kontakt Vi er specialister i at skræddersy løsninger til netop de behov og udfordringer, en moderne virksomhed står over for i dag. Så kontakt os uforpligtende og fortæl om de ønsker, du har til en transportløsning. LITTLEBEACON APS Vindegade 22 1.th DK-5000 Odense C LITTLEBEACON USA 2105 Clairmeade Valley Rd NE Ga-30329 Atlanta Mail : info@littlebeacon.com Tlf. : +45 43 61 33 66 www.littlebeacon.dk Mail : info@littlebeacon.com Tlf. : +1 678 763 1796 www.littlebeacon.com Du får en komplet pakke med alt, du behøver : Løsning Business Intelligence Device Management The new approach to software