Det Sociale Boligselskab Brøndbyparken afd. 3. Brøndbyøster d. 9,09.13 Beslutningsreferat af: Referat nr. 11 BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d. 03.09.13 kl. 18.30 21.15 september 2013 DIRIGENT: SUSSIE TRANEKÆR AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Forretningsfører Esbern Ott (EO) Formand Freddy Rasmussen (FR) Næstformand Mads Greve (MG) Bianca Balslev (BB) Sussie Tranekær (ST) Christian Hansen (CHH) Aase B: Stisen (AAS) Afbud fra Tina Laursen. AD. 2 Godkendelse af referat nr. 10, samt beslutningsreferatet. Godkendt, ingen bemærkninger. AD. 3 Meddelelser fra Administrationen v / Esbern Ott, samt fra varmemesteren V / Freddy Rasmussen. Bilag 1. Nabohjælp. Nabohjælp anno 2013 består af et digitalt nabohjælpssystem, samt nye skilte og klistermærker. I Brøndby Kommune har kommunalbestyrelsen bevilget 150.000 kr. årligt i 3 år. I den forbindelse ønsker SSP koordinator Jens Ansbjerg oplysning om bestyrelsernes Mailadresse. Bestyrelsen godkender, at det bliver mailadressen torvet@brondbyparken.dk fremadrettet de kan kontakte. Side 1
Bilag 2. Domænenavn. Tidligere bestyrelsesmedlem har stået som bruger af domænenavnet afd.3@torvet.dk. (FR) har på bestyrelsens vegne sendt en mail til (KP), hvor vi henstiller til at (KP) skriver under på overdragelsen af domænenavnet til Administrationen v/ Esbern Ott. (FR) har fået oplyst hos DK Hostmaster at der er (KP) der står som bruger. (KP) vil ikke underskrive, men stiller tvivl om det er juridisk bindende og lovligt. (MG) svarer på bestyrelsens vegne (KP). Meddelelser fra Varmemester v / Freddy Rasmussen. 1. Jan G. har undersøgt priserne på skraldespandstativer i den dyre kategori. De ligger på det samme niveau. Bestyrelsen afventer, grundet ekstra udgifter til elevatorspil, samt ny pumpe til varmecentralen. 2. (EO) og (FR) skal til møde torsdag 5. september hos beboer med beboerklagenævnet, vedr. sagen med renovering af bad. Bestyrelsen afventer. 3. Elevatorspillet i nr. 49 skal skiftes. Der er afgivet tilbud fra ThyssenKrup Firmaet Brøndums tilbud på elevatorspillet også servicearbejdet for begge firmaer. Bestyrelsen godkender at vi fortsætter aftalen med ThyssenKrup. 4. Pumpe i varmecentralen skal skiftes. 5. Der er indgået en aftale omkring prisen fremadrettet med malerfirmaet Wils pr. blok for maling af altanvæggen efter udskiftning af vinduerne. 6. Der er indhentet tilbud på priser på maling/tapet i lejemålet fra 2 firmaer. Bestyrelsen godkender at vi fortsætter samarbejdet med firmaet Wils. Malerfirmaet TM har også uopfordret afgivet tilbud på gulvarbejde. Bestyrelsen har taget det til efterretning. 7. Der er desværre en person eller flere der har åbnet for vandhanerne og ladet vandet løbe, hanerne er placeret udvendig på muren på sydsiden af husene. Dette er sket i flere af blokkene. Bestyrelsen godkender at disse vandhaner bliver lukket fremadrettet. Side 2
AD. 4 Gennemgang af beboermøde onsdag d. 18. september 2013. Bilag 3. bilag 4. a-b-c. Bestyrelsen gennemgik beboermødet ved brug af Power Point. Bestyrelsen godkender Årsberetningen for 2012/2013. Bestyrelsen bibeholder Forslag 1 vedr. Handicapparkering. Freddy Rasmussen meddeler at han går af som formand for bestyrelsen i afd. 3. Bestyrelsen vil hermed sige et stor tak for den tid og det store arbejde han har lagt i gennem årene med tanke om respekt og ærlighed for beboernes bedste. (FR) ønsker at fortsætte i bestyrelsen som medlem. Mads Greve stiller op til formand for bestyrelsen i afd. 3. på beboermødet. Bestyrelsen støtter (MG) i opstillingen til formand. Forslag 2. fra Niels Kofoed vedr. Handicapparkering. Forslag 3. fra Knud K. Petersen omhandler ny hjemmeside. Forslag 4. Kim Simonsen, fældning af lærketræ mellem blok 1 og 2. Forslag 5. Karin Vorgod, at flytte postkasserne ud på gaden, samt at omstille låsene på hoveddørene. Forslag 6. Niels Kofoed, indførelse af en parkerings licens. Foreslår yderligere at der kun kan udstedes 1. licens pr. lejemål. Forslag 7. Knud K. Petersen, Rygeforbud i opgange, elevatorer, kældertrapper, kælderrum, vaskerum, tørrerum, rum som benyttes af beboere. AD. 5 Gennemgang af budgetkontrol. Bilag 5. Bilag 5a og b. Bestyrelsen gennemgik budgetkontrollen, vedligeholdelsesplanen, istandsættelse ved fraflytning forbrug i alt til d. 23. august kr. 24.473. Ingen bemærkninger. AD. 6 Nyt fra diverse udvalg. Festudvalget: Busturen til BON BON LAND sammen med de to andre afdelinger forløb godt, vejret og stemningen var god. Legepladsudvalget: Intet nyt. Husdyrudvalget: Genregistrering af husdyr er afleveret. AD: 7 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. (CHH) og (BB) starter deres undersøgelse på mandag omkring nye køkkener. Side 3
Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer fortsat. (AAS) har forelagt bestyrelsen et ønske fra beboer omkring fældning af et fyrretræ. Grundet problemer med allergi. Bestyrelsen ønsker ikke at træet skal fældes. (AAS) giver beboer besked. AD. 8 Meddelelser fra kasserer v / Bianca Balslev. Bilag 6. Der indestår kr. 57.705 på kontoen d. 22.08.2013. AD. 9 Organisationsbestyrelsen v / Freddy Rasmussen. Organisationsbestyrelsen afholder møde torsdag d. 19. september. Bestyrelsen godkender at (FR) møder for afd. 3. til Fjernvarmens generalforsamling. AD. 10 Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. Bilag 7 og Bilag 8. Bilag 9. Orientering omkring verserende sager. Bilag 10 a og Bilag 10b. Orientering omkring brev fra administrationen til de to købmands butikker, med en henstilling til at der bliver ryddet op efter lukketid på fortovet udenfor butikkerne. Bilag 11. Orientering omkring henvendelse fra beboer til bestyrelsen vedr. generende lyd fra køleanlægget hos slagteren. Administrationen har talt med slagteren og han vil kontakte firmaet om de kan lave noget støjdæmpende. Bilag 12. Orientering om skrivelse fra beboer. (MG) svarer. Orientering omkring en rapport vedr. mistanke om Skimmelsvamp. Dette er blevet undersøgt og det viste sig at der ikke var nogen form for skimmelsvamp. AD. 11 Orientering omkring diverse byggesager. Renoveringen i Blok 6 kører planmæssigt. Blok 1 skal der foretages et 5 års Gennemsyn. Side 4
AD. 12 Forslag til orienteringsbrev / Dagsorden. Ingen bemærkninger. AD. 13 Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent til næste møde: Formanden Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen Side 5