FORMANDSBERETNING UDLEJERFORENINGEN SVENDBORG Generalforsamling den 23. april 2014, kl. 19.00 på adressen Hotel Svendborg, Centrumpladsen, 5700 Svendborg 1. MEDLEMSTAL/MEDLEMSFORHOLD Medlemstallet i foreningen er på datoen for denne generalforsamling den 23. april 2014 195 medlemmer. Medlemsfordelingen er således, at 56 medlemmer betaler kontingent på 300 kr. 139 medlemmer betaler kontingent på 500 kr. Der er fortsat stor aktivitet i foreningen, og bestyrelsen er meget tilfredse med det store medlemstal, som der er i Udlejerforeningen Svendborg og også særdeles tilfredse med, at medlemsantallet er så stort, som det er. Det er fortsat foreningens mål at holde det aktivitetsniveau, der er på nuværende tidspunkt, og som bl.a. består i afholdelse af faglige informative møder og i at alle medlemmer kan få gratis telefonisk eller e-mailrådgivning vedrørende lejespørgsmål hver mandag mellem kl. 15 og 16 og torsdag mellem kl. 15 og 17 og det er en rådgivning, der bliver søgt hyppigt. Der udsendes samtidig jævnligt infomail til alle de der er tilsluttet foreningens mailadressekartotek. De der ikke har tilsluttet sig dette mailadressekartotek opfordres til at meddele deres mailadresse til mail@bertelrasmussen.dk ligesom evt. ændringer i mailadresse omgående bedes meddelt mail@bertelrasmussen.dk. 2. FORENINGENS ØKONOMI Foreningens økonomi er fortsat særdeles tilfredsstillende. I 2013 kom foreningen ud med et overskud på kr. 10.418 mod et budgetteret overskud på kr. 4.000. Egenkapitalen er herefter på kr. 140.653.
- 2 - Der er i 2014 budgetteret med et overskud på kr. 14.000. Egenkapitalen er placeret således, at der udover den almindelige driftskonto står et større beløb bundet til en højere forrentning i Spar Nord. 3. DANSKE UDLEJERE Udlejerforeningen Svendborg er medlem af Danske Udlejere, der som bekendt har til formål at forbedre vilkårene for Danmarks udlejere af private bolig- og erhvervsejendomme. Det er denne forenings formål at være et samlingsorgan for grund- og udlejerforeninger og at være forhandlingspart på landsplan samt servicekontor for medlemmerne og at samarbejde med andre interesseorganisationer. Der er i alt 29 foreningsmedlemmer fordelt på Jylland og Fyn i Danske Udlejere. Foreningen skiftede som bekendt navn i 2010 fra Jydske Grundejerforeninger til Danske Udlejere. Udlejerforeningen Svendborg har et bestyrelsesmedlem nemlig Olav Grønn Hansen som medlem af Danske Udlejeres bestyrelse og på den måde sidder foreningen meget tæt på det landspolitiske arbejde omkring lejelovgivningen. Herudover er foreningen tildelt to delegeret pladser i repræsentantskabet, og disse to pladser beklædes fortsat af formand J. Bertel Rasmussen og næstformand Ole Jacobsen. Den 12. september 2013 afholdtes et møde på Hørning Kro med Jydske Grundejere som vært, hvor følgende punkter blev drøftet: 1. Foreningens opgaver nu og i fremtiden. 2. Kontingent struktur og størrelsen deraf Kontingent for 2014: De første 100 medlemmer kr. 225 pr. medlem De følgende medlemmer kr. 325 pr. medlem 3. Eventuelt Mødet mundede som bekendt ud i at bestyrelsen blev opfordret til at fremkomme med et nyt forslag til budget indeholdende et oplæg til om der er behov for yderligere kontingentstigning udover den kontingentstigning, der blev vedtaget på delegeret møde den 4. maj 2013 i Holstebro, hvorefter kontingentet til Danske Udlejere stiger med kr. 25 for 2014 og yderligere kr. 25 for 2015. 4. KONTINGENTSTIGNING I UDLEJERFORENINGEN SVENDBORG. På baggrund af kontingentstigningen til Danske Udlejere bliver der i dag foreslået følgende kontingentstigning: Kontingentstigning for udlejere med maksimalt 2 lejemål fra nuværende kr. 300 til kr. 400. Udlejere med flere end 2 lejemål forhøjes fra kr. 500 til kr. 700. Stigningen vil betyde at kontingentet samlet vil blive forhøjet fra de nuværende kr. 85.000 til kr. 118.000 og med de forøgede udgifter til Danske Udlejere på grund af kontingentforhøjelse vil i henhold til budget betyde at årets resultat vil blive på kr. 14.000.
- 3 - Bestyrelsen har besluttet at foreslå denne kontingentforhøjelse dels grundet de allerede vedtagne kontingentforhøjelser til Danske Udlejere og dels fordi tilskuddet fra bl.a. forsikringsordningen der i 2013 udgjorde kr. 29.285 er om ikke usikre dog ikke sikre indtægter lige så vel som sponsorindtægterne og tilskud fra Danske Udlejere til afholdelse af kurser ej heller kan garanteres i årene fremover. Da det fortsat er foreningens hensigt at yde medlemsservice og høj faglig rådgivning på de 3 mødeaftener nemlig generalforsamlingsaftenen, gå-hjem-mødet i september/oktober og på lejefagligkursus primo året har bestyrelsen vurderet, at det vil være vigtigt at fremkomme med dette kontingentforslag på nuværende tidspunkt. Samlet kan foreningen konstatere, at foreningen fortsat er rigtig tilfreds med at være medlemmer af Danske Udlejere. 5. DELEGERETMØDET I DANSKE UDLEJERE Holstebro afholdt delegeretmøde den 4. maj 2013 og der var deltagelse fra bestyrelsen til delegeretmødet dels ved Olav Grønn Hansen, der er medlem af Danske Udlejeres bestyrelse og dels ved Svend Madsen og Jens Bertel Rasmussen. Det var et som sædvanlig godt delegeretmøde, som gav mulighed for at drøfte relevante forhold med andre foreninger der er medlem af Danske Udlejere og også gav mulighed for sociale drøftelser. Delegeretmøde i år afholdes den 3. maj i Silkeborg og her deltager ligeledes Olav Grønn Hansen som medlem af bestyrelsen i Danske Udlejere og Svend Madsen og Jens Bertel Rasmussen, idet Jens Bertel Rasmussen er delegeret i repræsentantskabet. I henhold til fast og af generalforsamlingen godkendt praksis kan bestyrelsen deltage med partner/ægtefælle der betales af Udlejerforeningen Svendborg. 6. KURSER I den forgangne periode har der været afholdt følgende kurser: Kursus om flytteopgørelser, boligretssager og huslejenævnssager d. 30. oktober 2013 med følgende emner og 60 deltagere: - Gennemgang af lejekontraktens 11 samt flytteopgørelsen, herunder indflytningsrapport, fraflytningsrapport, istandsættelse mv. samt nye afgørelser fra lejeretten. Kursusholdere var advokat J. Bertel Rasmussen og advokat Adam Ringsby-Brandt. Nyhedskursus med Danske Udlejer d. 12. marts 2014 med 65 deltagere og med følgende indhold: - Lejers fraflytning - Det mest kritiske forhold i lejeforholdet herunder gennemgang af flytteopgørelsen, indflytningsrapport, fraflytningsrapport, istandsættelse samt nye afgørelser fra lejeretten.
- 4 - Kursusholdere var advokat J. Bertel Rasmussen og advokat Adam Ringsby-Brandt. På begge kurser var boligdommer og huslejenævnsrepræsentant Ole Jacobsen og boligdommer og suppleant til huslejenævnet Olav Grønn Hansen med i panelet til besvarelse af spørgsmål fra deltagerne samt med supplerende kommentarer til foredragene, der blev gennemgået og afholdt. 23. april 2014 generalforsamling Med indlæg fra Nykredit og Alm. Brand samt sidste nyt indenfor udlejerområdet. Generalforsamlingen er sponsoreret af Nykredit, Alm. Brand samt Danske Udlejere og Udlejerforeningen Svendborg. Herudover vil Udlejerforeningen Svendborg som noget nyt tillige gennemgå emnet: Misligholdelse - hvad gør vi som udlejer Lejer misligholder lejemål både med henblik på lejemålets stand, inventar mv. samt misligholder med lejebetaling og eksempel på en sådan sag gennemgås både med henblik på hvad udlejer bør gøre for hurtigst muligt at få den misligholdte lejer sat ud og i den forbindelse gennemgås begæring til Fogedretten om udsættelse og efterfølgende retssag mv. samt hvilke muligheder der er for udlejer for at få lejemålet annonceret til nye lejere. Dette vil bestyrelsen ved advokat Jens Bertel Rasmussen, boligdommer og huslejenævnsmedlem Ole Jacobsen, boligdommer og suppleant til huslejenævnet Olav Grønn Hansen samt kasserer Svend Madsen gennemgå sammen med Power Point på generalforsamlingen og hvis der bliver tid vil der også være muligheder for det sidste nye fra lejeretsområdet. Kurserne, generalforsamlingen og gå-hjem-møderne giver underskud, men det er der plads til i foreningens økonomi. Der er lagt vægt på, at det er gratis for medlemmerne og at der samtidig serveres øl, vand, sandwich, kaffe og kage. Det er der fortsat og skal der fortsat være plads til. Jeg vil derfor samtidig i denne formandsberetning opfordre medlemmerne til at kontakte mig, såfremt der er et ønske om specielle emner som kunne tages op på de kurser, som vi påregner yderligere 2014/2015. 7. BESTYRELSEN Bestyrelsen har i det forgangne år bestået af følgende medlemmer: J. Bertel Rasmussen Ole Jacobsen Olav Grønn Hansen Svend Madsen Lene Hindse Bestyrelsen konstituerede sig således at J. Bertel Rasmussen har fungeret som formand og sekretær med Ole Jacobsen som næstformand og med Svend Madsen som kasserer.
- 5 - Olav Grønn Hansen og Ole Jacobsen har fungeret som boligretsdommere. Huslejenævnet bliver varetaget med repræsentation af Ole Jacobsen og med Olav Grønn Hansen som suppleant. Disse er blevet genudnævnt i forbindelse med genudnævnelsen den 31. december 2013. Olav Grønn Hansen fungerer som medlem af Facadeudvalget. Svend Madsen fungerer som medlem af Bygningsforbedringsudvalget. Lene Hindse har efter at have deltaget i bestyrelsesarbejdet siden marts 2007 på grund af manglende tid beklageligvis meddelt, at hun ikke ønsker at genopstille. I stedet for foreslår bestyrelsen at Jens Ole Olesen, der er uddannet statsautoriseret ejendomsmægler og arbejder hos Realkredit Danmark bliver indvalgt i bestyrelsen. Jeg vil her benytte lejligheden til at takke Lene Hindse for flot og dygtigt arbejde i bestyrelsen herunder også som boligdommer og ikke mindst takke Lene Hindse for et flot og stort stykke arbejde og effektivt omkring delegeretmødet, der blev afholdt i Svendborg på Christiansminde i maj 2012. 8. HJEMMESIDE opgradering af hjemmesiden Hjemmesiden bliver løbende moderniseret og opgraderet. Sidste år oplyste jeg, at der var kommet mere liv på layouten med masser af billeder fra det sydfynske område og det er der blevet taget godt imod fra medlemmernes side. Vi håber fortsat, at medlemmerne vil gøre god brug af hjemmesiden. Udlejerforeningens hjemmeside er www.udlejerforeningen-svendborg.dk. På Danske Udlejeres hjemmeside kan der hentes diverse formularer, fx indflytnings- og udflytningsrapporter samt lejeforhøjelsesskemaer m.v. Hvis et medlem ønsker stof medtaget på Udlejerforeningen Svendborgs hjemmeside, kan dette ske ved kontakt til sm@smadsen.dk, hvorefter kasserer Svend Madsen vil tage sig af dette. 9. BROCHURE Udlejerforeningens brochure udsendes fortsat til hvert nyt medlem, der indmelder sig i foreningen. 10. FORSIKRINGSORDNING MED ALM. BRAND Danske Udlejere har forlænget den indgåede forsikringsordning med Alm. Brand, idet Alm. Brand bl.a. har dækning af retshjælp til udlejere i tilfælde af retssager.
- 6 - Aftalen indebærer, at der opnås en speciel og særlig rabat ved at tegne forsikring i Alm. Brand, når der kan dokumenteres medlemskab med de lokale udlejerforeninger eller med foreningen Danske Udlejere. Sidste år orienterede jeg om, at det desværre beklageligvis havde været nødvendigt for Alm. Brand at forhøje selvrisikoen og for visse medlemmer at forhøje præmien pga. mange og store anmeldte skader. Jeg ved, at dette har givet anledning til en hel del utilfredshed, men jeg har i hvert enkelt tilfælde henvist de enkelte medlemmer til at ringe direkte til Alm. Brand og drøfte deres egen situation med Alm. Brand og dette vil jeg fortsat gøre og opfordre de enkelte medlemmer til. Udlejerforeningen Svendborg opnår en provision hver gang et medlem i Udlejerforeningen Svendborg tegner forsikringer i Alm. Brand. I året 2013 kunne der konstateres en indtægt på kr. 29.285 og det er en fremgang i forhold til år 2012, hvor indtægten var på kr. 25.600. Det er selvfølgelig en ganske god indtægt at få i Udlejerforeningen på denne måde. 11. RETSHJÆLPSORDNING VED ALM. BRAND Det er som nævnt muligt for medlemmerne af Udlejerforeningen Svendborg at tegne en retshjælpsforsikring ved Alm. Brand. Forsikringen er særdeles nyttig for udlejere, idet den dækker udgifter såvel i forbindelse med huslejenævnssager, fogedretssager samt naturligvis boligretssager. Udlejeres familieforsikring eller alm. ejendomsforsikring dækker oftest ikke omkostninger ved tvister med lejerne, idet udlejning betragtes som erhvervsudøvelse. Retshjælpsforsikringen er betinget af, at ejendomsforsikringen for den udlejede ejendom er tegnet i Alm. Brand hvilket i øvrigt kan ske til fordelagtige priser gennem Udlejerforeningen Svendborg. Dækningen er maksimeret til kr. 125.000 pr. sag pr. år, hvilket i langt de fleste tilfælde er rigeligt. Derudover er der en selvrisiko på kr. 5.000. Tegning af forsikring kan ske ved henvendelse til assurandør Søren Pedersen på tlf. 23 36 08 85 eller e-mail abrspd@almbrand.dk. 12. BOLIGDOMMERE Som boligdommere er efter forslag fra Udlejerforeningen Danmark udpeget følgende i perioden: Direktør Ole Jacobsen Solvænget 36 5700 Svendborg
- 7 - Direktør og Ejendomsadministrator Olav Grønn Hansen Søndervej 83, Thurø 5700 Svendborg Kundechef og statsaut. ejendomsmægler og valuar Jens Ole Olesen Grastenvej 207, Thurø 5700 Svendborg Alle 3 er genindstillet af Udlejerforeningen Svendborg og udpeget af Østre Landsret. 13. GRATIS JURIDISK BISTAND Der ydes fortsat gratis juridisk bistand for medlemmerne således, at medlemmerne kan kontakte Bertel Rasmussen Advokater på følgende dage: Mandag i tidsrummet kl. 15.00 16.00 Torsdag i tidsrummet kl. 15.00 17.00 Herudover er der gratis rådgivning fra bestyrelsesmedlemmerne Ole Jacobsen på tlf. 40 16 94 55 og Olav Grønn Hansen på tlf. 40 44 93 02. Denne ordning fungerer særdeles godt. En konsultation på andre tidspunkter kan opnås hos Bertel Rasmussen Advokater for et beløb af kr. 500,00 inkl. moms pr. konsultation. 14. LEJERFORENINGEN Forholdet til Svendborg Lejerforening har også i den forgangne periode været tilfredsstillende. Det er fortsat Udlejerforeningen Svendborgs opfattelse og holdning, at lejeniveauet er tilfredsstillende og fornuftigt, men foreningen er fortsat opmærksom på, at lejeniveauet skal afprøves jævnligt af hensyn til udlejningsejendommenes økonomiske sammenhæng. 15. RENTENIVEAU PRISER PÅ UDLEJNINGSEJENDOMME Renteniveauet er fortsat historisk lavt, hvilket hjælper med til mulighederne for at afhænde og sælge udlejningsejendomme til fornuftige priser. Handlen med udlejningsejendomme er nu så småt begyndt at komme i gang igen. Udlejerforeningen opfordrer dog fortsat medlemmerne til at passe på deres lejere og deres ejendomme med vedligeholdelse og pasning og i enhver henseende forsøge at optimere driften og sørge for at driften giver overskud på udlejningsejendommene. 16. FACADEUDVALGET Olav Grønn Hansen har i perioden repræsenteret Udlejerforeningen Svendborg i dette udvalg og har således på dygtig vis varetaget Udlejerforeningens interesser.
- 8 - Udvalgets arbejde er af stor betydning, idet dette udvalgs arbejde er med til at præge den indre bys udseende i betydelig grad. Farvesammensætning og skiltning kan med tilfredshed konstateres efterhånden at indgå i en rigtig fin helhed. 17. HUSLEJENÆVNET I Huslejenævnet repræsenteres Udlejerforeningen Svendborg fortsat på dygtig vis af Ole Jacobsen og Olav Grønn Hansen som suppleant, og begge gør her et godt og flot stykke arbejde. Det har været vigtigt hen over perioden at have både Ole Jacobsen og Olav Grønn Hansen med i vores faglige paneler, når vi har kurser idet de kan kommentere mange af emnerne og spørgsmålene med deres faglige praktiske viden. 18. BYGNINGSFORBEDRINGSUDVALGET I Bygningsforbedringsudvalget er Udlejerforeningen repræsenteret ved Svend Madsen, der gør et grundigt og godt stykke arbejde her og det er fortsat således, at der ydes støtte til bevaringsværdige ejendomme: 19. BYFORNYELSESNÆVNET FOR REGION SYDDANMARK Bestyrelsesmedlem Olav Grønn Hansen er beskikket medlem af Byfornyelsesnævnet for Region Syddanmark og repræsenterer her Udlejerforeningen Svendborg. 20. NORMTAL 2014 Vicevært: 2.250 kr. Administration (uden dokumentation) pr. lejlighed: kr. 3.050 ekskl. moms. Fremmed administration: Dokumenterede rimelige udgifter med tillæg af moms. Udarbejdelse af varmeregnskab: Dokumenterede rimelige udgifter Forbedringsforhøjelser: Ydelsen på langfristede lån Fradrag for sparet vedligeholdelse ved forbedringer som følge af udskiftning af vinduer: 30 %. Her udover kunne der ske henlæggelser til fornyelse af hårde hvidevarer m.v., der tilhører udlejer. 21. P-HUS OG PARKERING Udlejerforeningen bakker fortsat op om et P-hus og håber snart der bliver taget politisk endelig stillingtagen til placering af et sådan P-hus, der har været undervejs i efterhånden mange år. Udlejerforeningen følger med stor interesse de ændringer der sker med Torvet og håber fortsat at der bliver plads til P-pladser i et fornuftigt omfang, således at det forretningsliv der er på Torvet fortsat kan få nytte af P-pladsmuligheder på Torvet.
- 9-22. HAVNEN Udlejerforeningen Svendborg følger også med stor interesse udviklingen omkring havnen og det ser nu ud til, at der endelig er kommet en god politisk beslutning omkring havnens udvikling, hvor der både bliver plads til boliger, men også fortsat reserveres den nødvendige plads til det erhverv, der er på havnen og specielt omkring Frederiksøen bliver det rigtigt spændende at se udviklingen på denne meget charmerende ø. 23. AFSLUTNING Det er fortsat foreningens opfattelse at medlemmerne, når de har behov herfor gør brug af adgangen til at rette henvendelse til foreningens sekretariat, og det har vi kunnet konstatere ved den undersøgelse og registrering af tid, der løbende foretages. Kontakten tages til sekretariatet hos Bertel Rasmussen Advokater med adressen MÆGLERGAAR- DEN, Frederiksgade 1, 5700 Svendborg, tlf. 70 25 21 15, og med e-mail mail@bertelrasmussen.dk, jbr@bertelrasmussen.dk eller arb@bertelrasmussen.dk og www.bertelrasmussen.dk. Bestyrelsen kan konstatere, at medlemmerne er rigtig dygtige til at sørge for at aftalegrundlaget på lejeområdet er i orden. Det er fortsat vigtigt efter foreningens opfattelse, at alle udlejere står sammen, således at der ikke blot lokalt, men også på landsbasis fortsat kan bestå en slagkraftig Udlejerforening som Danske Udlejere, der kan stå mål med LLO både lokalt og på landsbasis. Udlejerforeningens bestyrelse vil således fortsat søge at sikre, at udlejerne har så gode forhold som overhovedet muligt i forhold til Svendborg Kommune og i forhold til lejerne og lejernes organisation. 24. TAK TIL BESTYRELSEN Til slut vil jeg gerne takke bestyrelsen for et godt, loyalt, engageret og udbytterigt samarbejde i det forløbne år og ikke mindst sige tak for den indsats som Lene Hindse har ydet siden hun trådte ind i bestyrelsen i 2007 og jeg skal beklage hendes afgang og jeg håber og er sikker på, at vort nye bestyrelsesmedlem som bliver valgt vil kunne remplacere Lene Hindse. 23. april 2014 Formand J. Bertel Rasmussen jbr@bertelrasmussen.dk www.bertelrasmussen.dk