Aftale mellem omr de Borupv nget og Randers Byr d 1. Form l med aftalen: Randers Byr d har besluttet, at der fra 1. januar 2008 skal indg s aftaler med alle arbejdspladser i Randers Kommune. De overordnede m l med aftalestyringen er effektiv service med hłj kvalitet til borgerne, mere udvikling, r derum til de kommunale ledere og medarbejdere og bedre muligheder for det kommende byr d til at styre kommunen. Aftalen har desuden til form l at skabe sammenh ng mellem byr dets politik og de udfłrende enheders faktiske handlinger, koble den łkonomiske styring sammen med diskussionen af politiske m l og dermed mulighederne for strategisk planl gning, og skabe klarhed for ledere og medarbejdere over, hvilke m l de skal forfłlge, og inden for hvilken ramme dette skal foreg. Aftalens indg s indenfor rammerne af lovgivningen, byr dets visioner og politikker samt aftaleenhedens budget. Denne aftale g lder for 2009-2010, og aftalen indg s mellem omr de Borupv nget og Randers Byr d. 2. Politiske visioner, m l og krav for ldreomr det: Lovgrundlag ldreomr dets lovgrundlag findes is r i Serviceloven, herunder personlig pleje og praktisk hj lp ( 83 og 84), anden hj lp, omsorg eller stłtte ( 85), vedligeholdelsestr ning ( 86) samt hj lpemidler mm. ( 112 117). Plejeboliger og dłgnbemandede boliger drives is r efter Lov om Almene Boliger ( 115). Enkelte boliger drives efter Servicelovens 192. Endvidere ydes sygepleje efter Lov om Sygepleje og genoptr ning efter Sundhedslovens 140. M lgruppe og hovedopgaver Flertallet af omr decentrenes brugere er over folkepensionsalderen, men der er ogs yngre brugere, der modtager praktisk hj lp, personlig pleje og / eller sygepleje, samt mange Side 1 af 8
aktiviteter og samv r for at styrke netv rk og forebygge social isolation. Form lene er at bidrage til at afhj lpe v sentlige fłlger af nedsat fysisk og psykisk funktionsevne eller v sentlige sociale problemer, at borgeren f r stłrst mulighed for at v re selvhjulpen, samt genvinder eller bevarer sit funktionsniveau samt s fremt ovenst ende ikke er muligt, at yde den nłdvendige bistand. Yderligere information findes i Kvalitetsstandarder p ldreomr det. Vision 2016 Randers Byr d har i Vision 2016 formuleret v rdier, m l og midler for den fremtidige udvikling af ldreomr det. I Vision 2016 s ttes fokus p overordnede m l for kvalitet og indhold i kommunens ydelser og p de ldres muligheder for at indg i udviklingen af ldreomr dets tilbud og ydelser. Der s ttes fokus p faglig udvikling af personalet og udvikling af de fysiske faciliteter. Som led i dette udarbejdes planer for uddannelse, genoptr ning og tr ningsfaciliteter, ldreboligplan mm. Som brugerorienteret m l er sat, at ldre og p rłrende giver positiv tilbagemelding ved lłbende brugerundersłgelser, hvor tilfredsheden ligger p 90 % hos begge grupper. 3. Hvem er vi? Omr de Borupv nget d kker omr de nord for Ringboulevarden,vestp nord for Słnderb k mod łst til Mariagervej. Centre: Borupv nget, Asferg ldrecenter, F rup ldrecenter Pleje-dłgnbemande og aflastningsboliger i omr det Plejecenter Borupv nget, Gl. Hobrovej 136-138 79 plejeboliger (heraf 12 demensboliger) Aktivitetsafdeling Modtagerkłkken og cafe Gl. Hobrovej 140-142 24 dłgnbemandede boliger. Asferg ldrecenter, Ternevej 8B Asferg 33 plejeboliger (heraf 10 demensboliger) 2 aflastningsboliger Modtagerkłkken og cafe Ternevej 8C Asferg 6 dłgnbemandede boliger Rolighedsvej 7-15, Asferg 5 dłgnbemandede boliger F rup ldrecenter, Stadion Alle 3 B, F rup 13 plejeboliger Modtagerkłkken og cafe Stadion Alle 3A + 3 C, F rup 2 dłgnbemandede boliger Ingvard Pedersens Vej 1-9, F rup 5 dłgnbemandede boliger M lkevej 4-14, F rup 6 dłgnbemandede boliger Side 2 af 8
Ledelse ansvarsomr de Omr deleder Annette Słrensen Direkte leder for ledere, teknisk service medarbejdere og administrative medarbejdere Drift af de 3 centre Aktivitetsleder Hanne Pedersen samlet aktivitets- og tr ningstilbud i hele omr det APV forflytningsvejledning samarbejde m. frivillige FOB ansvarlig assistent elever Kłkkenleder cafeer plejecenter Borupv nget, Asferg og Anna Marie Halgaard Jensen F rup ldrecenter centerrengłring og vaskeri plejecenter Borupv nget, Asferg og F rup ldrecentre samlet forplejningstilbud i omr det uniformsansvarlig ansvarlig ern ringselever Centerleder Borupv nget GR N-12 boliger sk rmet enhed Helle Kirkegaard HVID-22 plejeboliger Brugerp rłrender d Centerleder Borupv nget R D -15 plejeboliger Astrid Brix nattevagter under taget dvs. til pleje og dłgnbemandede boliger Brugerp rłrender d Centerleder Borupv nget BL -30 plejeboliger Susanne Rasmussen 24 dłgnbemandet boliger Brugerp rłrender d Distriktsleder Malene Laustsen udeomr de by Leder -prłve-stilling fra 16-7-2008 til 15-7-2009 i sygeplejegruppen hele omr det stedet for administrativ stilling ansvarlig sygeplejestuderende Mhp effekt af mere ledelsestid i omr det og ledelse til ansvarlig omkring inkontinens /bleer sygeplejegruppen Centerleder Asferg ldrecenter R D og BL -23 plejeboliger Ledig stillingsopslag 1-11-2008 Gul-10 boliger sk rmet enhed 2 aflastnings stuer 11 dłgnbemandet boliger Brugerp rłrender d Centerleder F rup ldrecenter 13 plejeboliger Anitta Jensen 13 dłgnbemandede boliger Brugerp rłrender d Udeomr de land Ansvarlig sosu elever Side 3 af 8
4. Aftaleenhedens m l. M l beskrivelse tiltag / opfłlgning Sikker drift Lłbende opfłlgning p -drift -lłnsum / normering -ledige stillinger -vagtd kning v. ferie og sygdom -sygefrav r opfłlgning p ledermłde x1 m ned ( 2.tirsdag i m neden) -afholdelse af MUS 3 fłrste m neder 2009 og 2010 med opfłlgning april 2009 og 2010 Implementering af VITAE omsorg Frit valg Implementering af VITAE omsorg ikke frit valg Trivsel og god hverdag for alle beboere, g ster og personale Uddybning af fokuspunkter Alle udekłrende medarbejdere er fortrolige med VITAE mobil skriver daglige notater bruger kłreliste/pda godkender leverede ydelser słger oplysninger p borgere VITAE omsorg implementeret med brug af handleplan, daglige notater og medicinkort Via udvalgte fokus punkter p personale ledelse borgere i omr det service p centrene hjemmeside I den fłrste uge i juni m ned 2009 udfylder den enkelte medarbejder en tjekliste og der laves stikprłve kontrol p 5 % af borgerjournaler m.h.p. dokumentation, ugeplaner for borger og visiterede leverede ydelser M l / opfłlgning Undervisning personale starter november 2008 I den fłrste uge i juni m ned 2009 udfylder den enkelte medarbejder en tjekliste og der laves stikprłve kontrol p 5 % af beboerjournaler m.h.p. dokumentation, medicinh ndtering og handleplaner for beboere Spłrgeskema undersłgelse fłrste kvartal 2010 for beboere, brugere Opfłlgning via medarbejder APV og MED 2. halv r 2009 Side 4 af 8
personale slogan du bliver satset p gr fra grłn til aftaler for Introduktion Mentor ordninger Coaching som redskab i hverdagen Nyhedsbrev for omr det Der skal v re en ansvarlig for hver fokuspunkt og en kontaktperson p hver afdeling. Aftales i MED regi og opl g gives p f lles personalemłder GRACE Bev gelse tilbud p alle centre Ern ring o CafØ, tilbud o M nedsplan og bestilling. o OBS madtilbud vagter V gthold?? Kick-start opl g ved trivselsgruppe ledelse temadage x2-3 / r coaching i gruppe og individuel APV p ledelse lederuddannelse borgere i omr det fokus p spiseproblemer, udvikling af tv rfagligt samarbejde om behandlingerne o indtagelse af mad o mad og drikke konsistens o udgangsstillinger Via LUS Via handleplaner for beboerne med opfłlgning Undervisning og dialog i grupperne og orientering rundt i hele organisationen fokus p nye beboere modtagelse og indflytning o informationspjece o kontaktperson o handleplan og godt hverdagsliv fokus p borgere med demens o hjemmeboende o beboere Via handleplaner for beboerne med opfłlgning Undervisning og dialog i grupperne og orientering rundt i hele organisationen Spłrgeskema undersłgelse fłrste kvartal 2010 for beboere, brugere Via handleplaner for beboerne med opfłlgning Undervisning og dialog i grupperne og orientering rundt i hele organisationen service p centrene fokus entre p centrene modtagelse telefonbetjening Spłrgeskema undersłgelse fłrste kvartal 2010 for beboere, brugere Side 5 af 8
hjemmeside hjemmesiderne alle 3 centre indeholder relevante og g ldende oplysninger brugen af hjemmesiderne bliver udbredt til alle interessantere Administrator p hver hjemmeside afholdelse af erfa og udviklingsmłder for administratorerne alle ansatte medansvarlige for oplysninger p hjemmesiden information p gruppemłder Spłrgeskema undersłgelse fłrste kvartal 2010 for beboere, brugere 5. Opfłlgning p m l: aftale 2009-2010: Se ovenst ende skema Der skal v re en ansvarlig for hver fokuspunkt og en kontaktperson p hver afdeling. Aftales i MED regi og opl g gives p f lles personalemłder.spłrgeskema undersłgelse fłrste kvartal 2010 for beboere, brugere og brugerp rłrender d Opfłlgning via medarbejder APV og MED 2. halv r 2009 F lles personalemłder x 2 / r aftale 2008: Sikker drift -drift -lłnsum / normering -ledige stillinger -vagtd kning v. ferie og sygdom -sygefrav r opfłlgning p ledermłde x1 m ned ( 2. tirsdag i m neden) Evaluering :Der afholdes faste driftsmłder p de enkelte centre og der er lavet aftaler i MED hvordan budget belyses og freml gges, fast punkt til dagsorden i MED Forbrug af VIKAR bureau minimalt og sygefrav r er faldende Implementering af VITAE omsorg -Frit valg Alle udekłrende medarbejdere er fortrolige med VITAE mobil skriver daglige notater bruger kłreliste/pda godkender leverede ydelser słger oplysninger p borgere I den fłrste uge i juni m ned 2008 udfylder den enkelte medarbejder en tjekliste og der laves stikprłve kontrol p 5 % af borgerjournaler m.h.p. dokumentation, ugeplaner for borger og visiterede leverede ydelser Side 6 af 8
Evaluering:M let er n sten n et, men vi mangler stadig at godkende leverede ydelser p PDA- dette vil v re p plads inden 1-1-2009 ( iflg. VITAE sekretariat) p.g.a. strejken og ovenst ende ikke lavet stikprłve som beskrevet Implementering af VITAE omsorg pr. 30-5-2008 Evaluering: Implementering starter oktober 2008 F rup ldrecenter er selv-startet udvikle godt psykisk arbejdsmiljł -ikke frit valg VITAE omsorg implementeret med brug af daglige notater og medicinkort Og derved kunne skabe godt hverdagsliv for beboere og brugere M l / opfłlgning under foruds tning af CSC har produkt version 8 f rdig implementeret -spłrgeskema undersłgelse sidste kvartal 2008 for beboere, brugere -fastholde og rekruttering personale -Afholdelse af MUS januar og februar 2008 med opfłlgning marts 2008 -f lles informationsmłder personale x 2 rlig -f lles arrangementer ansatte med neds ttelse af et udvalg med en repr sentant fra hver lederomr de og med eget budget belłb fasts ttes februar 2008 -ny lłn en del af fastholdelse af + 60 rige -power naping nattevagter -undersłge muligheder for tiltag til forebyggelse af frav r ex. Massage ex.bev gelse ex. Kost tilbud Opfłlgning via medarbejder APV og MED 2. halv r 2008 Evaluering: Omr det er p vej til at v re en enhed og er i fuld gang med at kigge fremad, det bagudrettede er ikke l ngere en barriere for at se fremad. Der er en god stemning og velvilje b de fra beboere, g ster og personale. Der er afholdt MUS fłrst p ret, p n r i sygeplejegruppen ( p.g.a. ledermangel i gruppen), der er startet en ny leder og denne har startet en samtalerunde med gruppen. p.g.a. strejken er arbejdet med resten af m lene kun lige startet vi arbejder videre med m lene i den nye aftale for 2009+10. 6. konomi: Side 7 af 8
7. Gensidige aftaleforhold: Byr det har fortsat det juridiske og bevillingsm ssige ansvar. Byr det kan derfor til enhver tid tilbagekalde eller ndre i aftalen i kraft af det almindelige over/underordnelsesforhold. Side 8 af 8