Job og personprofil for erhvervs- og udviklingschef i Skive Kommune 26. maj 2014 Skive Kommune søger ny erhvervs- og udviklingschef, der skal være en nøglespiller i den fortsatte udvikling af Skiveegnens erhverv, bosætning, turisme, lokalområder, planstrategi og kommunikation. For at få succes i dette job kræves en bred faglig erfaring indenfor området og en person som er robust, udadvendt og resultatorienteret. 1. Stillingen Erhvervs- og udviklingschefen refererer til vicekommunaldirektøren. Vicekommunaldirektørens område omfatter, udover Erhverv og Udvikling, også Økonomi, HR, Indkøb og IT. Erhvervs- og udviklingschefen indgår i stabschefgruppen for dette område. Det tilstræbes, at erhvervs- og udviklingschefen kan tiltræde pr. 1. august 2014. Afdelingen har et budget på ca. 5 mio. kr. Her ud over administreres en række puljer på samlet 8 mio. kr. Erhverv og Udvikling består udover chefen af 11 medarbejdere, der indgår i et tæt samarbejde på tværs af stabene. Skive Kommune har ca. 47.000 indbyggere. En nærmere beskrivelse af Skive Kommune findes på www.skive.dk. 2. Organisationen Skive Kommunes administration er organiseret i tre fagforvaltninger med hver sin direktør, et sekretariat under kommunaldirektøren og fem stabsafdelinger under vicekommunaldirektøren, herunder Erhverv og Udvikling. 1
Stabsafdelingerne under vicekommunaldirektøren er organiseret i fem afdelinger med hver en chef. Afdelingerne kan være organiseret med teams eller sektioner. Erhverv og Udvikling har en sektion med en sektionsleder med selvstændigt personaleansvar. 3. Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesforhold fastsættes ud fra gældende overenskomst. Lønniveauet forventes at ligge i størrelsesordenen 600.000 kr. om året, eksklusiv pension. 4. Funktionsbeskrivelse Hovedindholdet i jobbet falder indenfor områderne udvikling, erhverv, turisme, bosætning og kommunikation, for både Skive Kommune og hele Skiveegnen. Stillingen er særligt karakteriseret ved Et stærkt politisk fokus på afdelingens fagområde og resultater. Et omfattende samspil med en lang række forskelligartede aktører og interessenter. En afdeling som for nylig er dannet af to afdelinger, hvorfor der er behov for fornyet fokus på afdelingens indre sammenhæng, mål og arbejdsformer. Et bredt fagområde med mange slags medarbejderkompetencer. Udvikling Afdelingen har ansvaret for en række centrale politikker og strategier inden for udvikling af erhverv, turisme, bosætning, planstrategi, lokale udviklingsplaner, landdistriktspolitik, samt kommunikation, herunder branding og kommunens hjemmeside. Et særligt fokus er afdelingens rolle som lokal katalysator og aktiv medspiller i den lokale udvikling med fokus på lokalområdernes potentialer og borgernes ressourcer. Der lægges stor vægt på at arbejdet udføres i dialog, inddragende og i samarbejde med de berørte borgere. Erhverv Erhvervspolitikken har stor bevågenhed i det samlede byråd som har store ambitioner om at skabe yderligere vækst og udvikling på skiveegnen, øget bosætning og yderligere arbejdspladser, hvilket bl.a. kommer til udtryk ved den meget fremtrædende placering området har i byrådets konstitueringsaftale. Afdelingen og dermed erhvervs- og udviklingschefen har en helt central rolle i opfyldelsen af byrådets mål og i at omsætte mål og politikker til operationelle strategier og konkret handling. 2
Der skal ske en løbende opfølgning på handleplan for erhvervspolitikken, hvilket betyder, at der er et stort ansvar for implementering af en række indsatsområder, herunder f.eks. samarbejde med uddannelsesinstitutioner, branding og PR-indsats, mv. Implementeringen af de erhvervspolitiske mål sker bl.a. i tæt samspil med Skiveegnens Erhvervs- og Turistcenter (SET). Der arbejdes desuden i det daglige og ofte meget konkret med service og dialog med egnens virksomheder. Planstrategi Afdelingen er ansvarlig for udarbejdelse af planstrategien i henhold til lovens krav og som et overordnet styringsværktøj og som en ramme for en række andre strategier for egnens udvikling og for kommuneplanen. Planstrategien slår en række centrale temaer an som er retningsgivende for afdelingens og kommunens arbejde i øvrigt. Planstrategien skal fornyes i en proces som forløber i 2014 og 2015. Turisme Der er formuleret en turisme- og oplevelsespolitik og afdelingen har ansvar for implementering af denne politik, hvilket bl.a. handler om opbygning af oplevelsesklynger i samarbejde med det lokale erhvervs- og turistråd. Bosætning Bosætning er et hovedtema i byrådets visioner om udvikling af Skiveegnen, hvilket bl.a. fremgår af byrådets konstitueringsaftale. Efter et visionsseminar i byrådet er der netop nu ved at blive formuleret og vedtaget en samlet bosætningsstrategi. I forlængelse heraf har afdelingen ansvar for implementering af strategiens indsatsområder, herunder bl.a. initiativer til tiltrækning og fastholdelse af borgere, tilflytterkommunikation og service, samt understøttelse af aktivt medborgerskab. Kommunikation Skive Kommune har en brandingstrategi med sloganet RENT LIV som indarbejdes i mange sammenhænge som kommunens grundlæggende udtryk. Dette brand skal løbende vedligeholdes og udvikles. Afdelingen har det overordnede ansvar for branding og markedsføring, kommunens hjemmeside og anvendelse af sociale medier. Der er lanceret ny hjemmeside 1. april og der arbejdes bl.a. med kommunens profil på Facebook. Desuden arbejder afdelingen med kommunens generelle PR og presseindsats, samt sprogligt og grafisk udtryk. Daglig leder af Erhverv og Udvikling Erhvervs- og udviklingschefen har ansvar for ledelse af en afdeling med i alt 10 medarbejdere og en sektionsleder. En del af medarbejderne, som primært arbejder med borgerinvolverende udviklingsprojekter, refererer til sektionslederen. Øvrige medarbejdere refererer direkte til erhvervs- og udviklingschefen. Erhvervs- og udviklingschefen har således i sin afdeling tilknyttet både faglige konsulenter, kommunikationsfaglige medarbejdere og administrative medarbejdere og indgår i en række samarbejdsrelationer i den kommunale organisation og på erhvervsområdet, bl.a. i forbindelse med større projekter og opgaver. Afdelingen er for nylig sammenlagt af to mindre afdelinger. Sammen med medarbejderne, skal der arbejdes med afdelingens helhed og fællesskab, og det er derfor en særlig vigtig opgave for chefen med det samme at påbegynde arbejdet med at skabes fælles mål og retning for afdelingen. Dette arbejde skal bl.a. munde ud i en konkret virksomhedsplan, som skal udarbejdes inden udgangen af 2014. Virksomhedsplanen skal sikre sammenhæng i indsatsen på eget fagområde, og samtidig skal der være blik for de 3
muligheder, der ligger i at samarbejde på tværs af stabene, med den kommunale organisation i øvrigt og med de eksterne interessenter. Chefen skal være i stand til at sætte og fastholde en strategisk retning for afdelingens ansvarsområder i overensstemmelse med det politiske niveau, og det er vigtigt at videreføre de gode erfaringer, der ligger i afdelingen omkring projektudvikling i samarbejde med borgere, erhvervsliv og andre interessegrupper. Involvering er også et nøgleord i afdelingen, og det er vigtigt, at afdelingen er klædt på til at indgå i teamsamarbejde, forpligtende netværk og projektledelsesopgaver på området og på tværs af organisationen. Chefen og sektionslederen samarbejder og koordinerer tæt i det daglige arbejde. Erhvervs- og udviklingschefen varetager desuden selvstændige driftsopgaver, kontakt til erhvervsliv, samarbejdsparter mv. og er fast deltager i Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalgets og Landsbyudvalgets møder. En del af stabsområdets chefteam Der er fokus på at skabe sammenhæng i stabenes arbejde, både som rammesætter for organisationen og som intern serviceenhed. Derfor er det vigtigt, at erhvervs- og udviklingschefen er en aktiv del af chefteamet i stabene og dermed tager del i udviklingen af hele området på tværs af afdelingerne. Stabene arbejder hele tiden på at opnå synergi ved samarbejde på tværs af organisationen og gennem helhedstænkning. I stabschefgruppen er forskellige fagligheder repræsenteret og det er gruppens perspektiv, at alle væsentlige beslutninger træffes med udgangspunkt i et helhedssyn. Udover at være en del af stabschefgruppen, er erhvervs- og udviklingschefen også en del af kommunens Lederforum, der er et informations- og videndelingsnetværk på tværs af hele den kommunale organisation. Der er desuden et tæt samarbejde med kommunaldirektør og borgmester. 5. Personprofil Det politiske fokus og de mange interessenter gør det nødvendigt, at erhvervs- og udviklingschefen er robust som person og motiveres af at arbejde i et omskifteligt og udfordrende miljø. Det forventes, at erhvervs- og udviklingschefen ser det som en helt naturlig del af rollen at være synlig i organisationen og blandt egnens virksomheder og øvrige samarbejdsparter og interessenter på erhvervsområdet. Erhvervs- og udviklingschefen kommer til at stå overfor mange store udviklingsopgaver, og her er overblik og prioritering essentielt. De mange projekter og strategier skal omsættes i konkrete resultater og stræben efter resultater og at afslutte opgaverne skal være chefens motivation. Med andre ord: Erhvervs- og udviklingschefen skal kunne holde mange bolde i luften og samtidig sikre, at de kommer i mål. Evnen til at samarbejde med det politiske niveau og områdets øvrige interessenter, herunder bl.a. virksomheder, uddannelsesinstitutioner, interesseorganisationer, f.eks. SET, DI mv., vægtes højt. Erhvervsog udviklingschefen skal så at sige være et kendt ansigt som de forskellige parter kan kontakte og samarbejde med både formelt og uformelt. Samtidig er dyb indsigt i erhvervsområdet samt erfaring med arbejdet i en politisk styret organisation væsentlige forudsætninger for succes i dette job. 4
Faglige kompetencer Erhvervs- og udviklingschefen skal have indblik i og erfaring med mange fagområder, mestre mange aspekter af ledelsesrollen og være i god kontakt med både medarbejdere, politikere, interne og eksterne interessenter og samarbejdsparter og kunne gå fra det strategiske niveau til hverdagens meget konkrete opgavevaretagelse. Chefen skal således have: Ledererfaring både med personaleledelse og strategisk ledelse. Indgående kendskab til og indsigt i erhvervspolitiske forhold og arbejdet med udviklingsprojekter og kommunikation. Indsigt i projektarbejde og fundraising. Indsigt i økonomistyring i forhold til både afdelingens driftsøkonomi og økonomi i projekter. Erfaring med at navigere i en kompleks organisation med mange interne og eksterne interessenter. Erfaring med at lede i en politisk styret organisation. Erfaring med forandringsledelse. Erfaring med ledelse af ekstern kommunikation. Det forventes som udgangspunkt, at ansøgere har en akademisk uddannelse. Ledelseskompetencer Det forventes, at den kommende erhvervs- og udviklingschef fungerer som rollemodel og er kendt for en lederadfærd, der understøtter Skive Kommunes værdigrundlag, hvor der arbejdes under overskrifterne udvikling, trivsel og ordentlighed. Erhvervs- og udviklingschefen skal være synlig i dagligdagen i afdelingen, i kommunen og blandt områdets interessenter og skabe rammer for et tillidsfuldt og udviklende samarbejde baseret på inddragelse og medbestemmelse. Det er vigtigt, at erhvervs- og udviklingschefen er en erfaren formidler og dygtig til at kommunikere med mange typer af interessenter og samarbejdsparter. Den daglige ledelse af afdelingen er vigtig og der skal sættes klare mål gennem involvering, uddelegering og løbende opfølgning, så det sikres, at målene nås. Personlige kompetencer Erhvervs- og udviklingschefen skal håndtere en bred vifte af opgaver, projekter, indsatsområder og balancere en indsats som mange interessenter vil ønske at sætte sit fingeraftryk på. Chefen skal kunne trives i en hverdag præget af skiftende dagsordener og processer, hvor det politiske spiller en stor rolle og hvor modsatrettede interesser mødes. Det er derfor meget vigtigt at chefen er robust og løsningsorienteret, så strategierne følges sikkert i mål og så resultaterne nås. Erhvervs- og udviklingschefen er derfor karakteriseret ved at være: Robust, i stand til at prioritere, uddelegere og bevare overblikket i pressede situationer. Resultatorienteret og systematisk og have vedholdende fokus på at de søsatte projekter og indsatsområder kommer sikkert i havn. Dvs. have fokus på at operationalisere, udføre og afslutte. I stand til at træffe beslutninger, der ikke nødvendigvis er populære på kort sigt, men nødvendige i et langsigtet perspektiv. Modig og tør satse på at skabe udvikling inden for afdelingens kerneområder. Udviklingsorienteret, fremsynet, har gennemslagskraft og kan brænde igennem. Samarbejdsorienteret, lyttende, anerkendende, nærværende og rummelig. Motiverende og bidrage til medarbejderes videre udvikling ved at skabe gode rammer for, og sparring med, afdelingens medarbejdere. 5
I stand til at vække medarbejdernes passion for området og skabe fælles engagement omkring den strategiske dagsorden. 6. Yderligere information om jobbet Interesserede ansøgere er meget velkomne til at kontakte vicekommunaldirektør Christian Bertelsen, tlf. 99 15 62 10, mobil 23 25 80 79, eller konsulent Trine Højer, tlf. 99 15 68 23, mobil 53 69 89 60. Der henvises til en række relevante politikker og strategier på skive.dk, idet erhvervspolitik, landsby- og landdistriktspolitik, samt byrådets visionspapir fra byrådsseminaret 10.-11. april, vurderes aktuelt at være de mest centrale for erhvervs- og udviklingschefen. 6