Holbæk den. 4. oktober 2011. 1 Der indkaldes herved til Menighedsrådsmøde Tirsdag den 4. oktober 2011 kl. 19.00 På kirkegårdskontoret Anders Larsensvej 6, 4300 Holbæk. Referat. Fraværende med afbud; Michael Busch Michael Kruse Dagsorden Formanden erklærede mødet for åbent. Pkt. 1. Ad pkt. 1. Siden sidst Regnskab fra Pinsegudstjenesten på Løvenborg. Udgift i alt kr. 27.531,50, Skt.Nikolai sogns andel kr. 5.250,71. Formanden har deltaget i formandsmøde i Provstiet, og giver en orientering om mødet. Der er modtaget klage, over at der er for mange vilde katte på Skt. Nikolai kirkegård. Kirkens korshær har fremsendt en skriftlig klage, over at de ikke har været med i planlægningen af kirkepladsen og ikke er blevet kontaktet i forbindelse med planlægningen af indvielsen af pladsen. Soderup Eskilstrup pastorat har udarbejdet en skrivelse til Kirkeministeriet vedrørende nyt regnskab og budgetsystem. Menighedsrådet har nu modtaget hjertestarter, fra Sct. Georgs gilde som bliver opsat i kirken. Der er bevilget kursus til: Efteruddannelse af Jytte Lundbak ved Det Kgl. Danske Musikkonservatorium. Formanden orienterer om aktuelle artikler fra Kristeligt Dagblad. Svarskrivelse blev omdelt og godkendt. Hanne Mejlhede har udtalt sig i TVØST vedrørende debatten om vielse af par af samme køn.
Holbæk den. 4. oktober 2011. 2 Pkt. 2. Sager behandlet i forretningsudvalget Den 20. september 2011. 1. Salg af tjenesteboligen Klosterporten 12 2. Fælleskrematoriet i Ringsted, accept af ekstra lån i Stiftet 3. Helhedsplan for Østre Kapel 4. Eventuelt. Sager behandlet i forretningsudvalget Den 25.september 2011. 1. Regnskabsoversigt 1/1 30/6 2011. 2. Budget 2012. 3. Salg af Præsteboligen Blomsterhaven 19. Status. 4. Salg af Tjenesteboligen,Klosterporten 12. Status 5. Gennemgang af dagsorden til menighedsrådets møde den 4. oktober 2011. 6. Eventuelt. Ad pkt. 2. Ad.1. Ingen har givet tilbud. Forretningsudvalget godkendte at søge og om salg af boligen gennem ejendomsmægler. Ad 2. Forretningsudvalget godkendte at der optages ekstra lån i Stiftet. Ad. 3. Forretningsudvalget godkendte at søge om brug af henlagte midler, under forudsætning af menighedsrådet godkender det pågældende punkt 1. helhedsplanen. Ad.4. Der søges om midler af 5% puljen til foldedør mellem konfirmandlokalerne i Sortebrødreklostret. Ad.6. Kirkekonsulent Mogens S. Mogensen kommer og holder et indlæg om kirkeledelse, tirsdag den 6. december 2011 fra kl. 18.00-20.00. Honorar kr. 5.000,- + kørsel. Forretningsudvalgets behandlinger blev taget til efterretning. Pkt. 3. Ad pkt. 3. Referater fra stående udvalg. Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om at uddybe udvalgets beslutninger. Referat fra Musik- og Aktivitetsudvalgets møde den 29. august. Referatet vedlægges. Referat fra Gudstjenesteudvalgets møde den 10. juli 2011. Kopi af referatet vedlægges. Programmer udsendes med referatet, taget til efterretning. Druesaft anvendes første gang 1. søndag i advent. Referat fra grønt udvalgs møde den 26. september 2011. referatet vedlægges.
Holbæk den. 4. oktober 2011. 3 Nyt fra kassereren Intet. Nyt fra Kirkeværgen Prisoverslag for foldedør mellem de to konfirmandlokaler Der indhentes ny pris på istandsættelse af køkken i Sortebrødreklosteret. Nyt fra kontaktpersonen Korene har lavet loppemarked m.v. og fået en indtægt. Der afholdes julemedarbejdermøde i klostersalen den 14. december 2011. Nyt fra medarbejderrepræsentanten. Hanne Norre omtalte høstgudstjeneste og koncert til fordel for Kræftens bekæmpelse Pkt. 4. Foldedør mellem konfirmandlokalerne i Sortebrødreklostret. Udgiften andrager kr. 95.000,- Menighedsrådet har ansøgt Provstiet om midler fra 5% puljen. Pkt.4. Der indhentes to tilbud. Menighedsrådet godkendte, at der opsættes en foldedør. Provstiet har den 28. september givet tilsagn om at ville yde et tilskud på 2/3 del af udgiften, dog maximalt kr. 80.000,- Pkt. 5. Ad pkt.5.
Holbæk den. 4. oktober 2011. 4 Orientering fra præsterne. Hanne Mejlhede omtalte studieskreds om Kierkegaard. Der er to hold med henholdsvis 8 og 20 tilmeldinger. Der er nu 6 gange børnekirke. Nana S. Hansen orienterede om studietur til England ( Fressh expressions). Der er fortsat samarbejde med Tveje- Merløse om X-Bio. Omtalte at der igen i år er konfirmander der vil overnatte i kirken, hvilket menighedsrådet godkendte. Datoen er ikke fastsat, men bliver en gang i januar 2012. Michael Rosendal omtalte det store hold konfirmander om fredagen. Pkt. 6. Kasseeftersyn foretaget den 6. september 2011. Revisor Dorte Grøndal Hansen har fremsendt kasseeftersyn som vedlægges. Ad pkt. 6. kasseeftersynet. Blev taget til efterretning. Pkt. 7. Godkendelse af regnskab for 2010 samt revisionsprotokolat af 5/9-2011. Kopi af revisionsprotokollatet vedlægges. Ad pkt. 7. revisionsprotokollatet. Blev taget til efterretning. Pkt. 8. Ad Pkt. 8. Budget 2012. Provstiet har nu udmeldt endelig budget for alle menighedsråd,(kopi vedlagt) Der vil til mødet i november blive udarbejdet et budget til endelig vedtagelse i menighedsrådet. Særlige ønsker kan fremsendes til kasseren/forretningsføreren senest den 18. oktober. budgetproceduren. Tilmelding til kalkningsordningen tages op på næste møde.
Holbæk den. 4. oktober 2011. 5 Pkt. 9. Helhedsplan for Østre Kirkegård. Der vedlægges kopi af helhedsplan; Beslutningsforslag: 1. Ansøgning til provstiudvalget om tilladelse til at anvende 1. mio. kr. af de afsatte midler til renovering af krematoriet og stole til klostersalen. Pengene tilbageføres, når en af de to boliger, der er til salg, gennemføres. 2. Indgåelse af samarbejdsaftale med Giotto om gennemførelse af en formidlingsvirksomhed og kirkegårdcafe for en 3-årig periode, således at de samlede årlige omkostninger på kr. 100.000 afholdes af kirkegården drift. 3. Anbefaling af ansøgning fra Giotto om fritagelse for, at betale husleje for Østre kapel i en 3-årig periode. Pkt. 9. Hanne Korsby orienterede om baggrunden for at støtte kunsten på kirkegården. Knud Munksgaard redegjorde for helhedsplanen, herunder at pkt. deles i to punkter. Habilitetsspørgsmålet blev drøftet. Afstemning om hvorvidt bestyrelsen for Giotto er inhabil under behandling af pkt. 3 & 4. 10 stemte ja 4 stemte nej. Ad pkt. 1. blev godkendt. Forsøg med gennemførelse af kirkegårdscafe blev sat til afstemning. 5 stemte for 7 stemte imod 2 undlod at stemme. Punkterne 3 og 4 udsættes til næste møde. Pkt. 10. Ad pkt. 10. Salg af Klosterporten 12. Efter at have annonceret som det foreskrives, har der ved den fastsatte dato for tilbudsgivning, ikke været nogle der har ønsket at afgive tilbud. Forretningsudvalget forslår, at søge godkendelse for salg via en ejendomsmægler. Foreslår at der indgås aftale med Danbolig, som p.t. også sælger præsteboligen. Forretningsudvalgets forslag blev godkendt. Pkt. 11. Regnskabsoversigt pr. 1/1-30/6 2011. Kopi af regnskabsoversigten vedlægges. Ad pkt. 11. regnskabsoversigten som blev taget til efterretning.
Holbæk den. 4. oktober 2011. 6 Pkt. 12. Kursusdag den 18.november 2011. Grønt udvalg foreslår, at der laves en kursusdag, hvor der sættes fokus på energi-og miljøforhold. Ad pkt. 12. Kursusdagen blev godkendt og starter fra kl. 10.00. Kan vi gøre det bedre? Det forventes at alle ansatte, og de menighedsrådsmedlemmer der har mulighed for det deltager. Pkt. 13. Eventuelt. Der ansøges om midler fra Provstiudvalgets udviklingspulje. Ad pkt. 13. Intet. Med venlig hilsen Hanne Korsby Sign: Hanne Korsby Nana Schiøtt Hansen Michael Rosendal. Hans Michael Larsen Anni Nielsen Vibeke Beierholm K.E. Prier Olsen Lis Grove-R. Per Jensen O.Madsen Hans Walther. Knud Munksgaard. Henning E. Petersen Hanne Mejlhede.