Thisted Kommune Job- og personprofil for beskæftigelseschef 15. august 2013
1. Indledning Thisted Kommune med knapt 45.000 indbyggere og ca. 5.000 ansatte skal have ny beskæftigelseschef. Et job med mange spændende udfordringer og opgaver i en tid, hvor området er præget af mange reformer. Du vil komme til en kommune med et stærkt erhvervsliv med adskillige produktionsvirksomheder med mange arbejdspladser inden for fødevarefremstilling, metal- samt plastindustri. Der er ca. 1.700 virksomheder. Byrådet har fokus på skabelse og vedligehold af gode rammevilkår for erhvervslivet. Der er i kommunen en tradition for, at borgerne engagerer sig i lokalområdets udvikling. Der er et rigt foreningsliv og en blomstrende kultur. Thisted Kommune er i dag landets førende klimakommune, hvor mere end 100 % af al el kommer fra vedvarende energi og mere end 80 % af varmen produceres ved brug af biomasse, geotermi, biogas og affald. Det er også en kommune med en fantastisk smuk natur. Danmarks første nationalpark ligger i Thisted Kommune. Kommunen har også Hanstholm Havn, der er Danmarks største konsumfiskerihavne. Der er en politisk vilje til at ville nogle spændende tiltag i Thisted Kommune. Tiltagene skal naturligvis give en merværdi for borgerne. Det er en kommune, hvor der er stor rummelighed i forhold til selvstændighed omkring varetagelsen af opgaverne. På baggrund af interview med kommunaldirektør, direktøren for området samt chefer, ledere og medarbejdere er denne job- og personprofil udarbejdet for at give ansøgerne et konkret billede af de krav og forventninger, Thisted Kommune har til den nye beskæftigelseschef. I forhold til øvrigt relevant materiale om kommunens fakta og aktiviteter henvises til Thisted Kommunes hjemmeside på www.thisted.dk. Du kan også rette fortrolig henvendelse til direktør Jesper Hosbond Jensen tlf. 23 43 00 18 eller til chef for KL s Konsulentvirksomhed, KLK, Bente Buhl Rasmussen, tlf. 40 32 61 83, der er konsulent på opgaven. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 2
2. Organisationen i Thisted Kommune Thisted Kommunes administrative organisation KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 3
Beskæftigelsesområdet er placeret i Beskæftigelses-, Social- og Sundhedsforvaltningen. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 4
Beskæftigelsesområdet er i dag organiseret på nedennævnte måde: Hver afdeling ledes af en sektionsleder, som har direkte reference til dig. Du har også direkte ledelse af fem konsulenter. Beskæftigelsesafdelingen er fysisk placeret forskellige steder i Thisted by. Tre ud af de seks afdelinger er en del af Jobcenter Thisted, som har adresse uden for rådhuset. Du vil have kontor på Jobcenteret, og hyppig gang på rådhuset. Du vil komme til en organisation, der byder dig velkommen. Der er mange kompetente medarbejdere med høj faglighed og høj arbejdsmoral. Det er også en organisation, som har brug for at få skabt tillid, tryghed og forudsigelighed, idet der på baggrund af resultater fra Deloittes rapporter i foråret 2013 omkring ledighedsydelses- og sygedagpengeområderne er udarbejdet en samlet handleplan for indsatser på beskæftigelsesområdet. En handleplan, som der løbende følges op på overfor det politiske udvalg. Men det skal understreges, at det er en handleplan, som tager afsæt fra et udmærket niveau. Beskæftigelsesområdet i Thisted ligger rimeligt godt i benchmarksammenhænge også på landsplan. Som beskæftigelseschef i Thisted Kommune indgår du i kommunens strategiske ledelse sammen med chefkollegaerne og direktionen. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 5
3. Opgaver for beskæftigelseschefen Du får med reference til beskæftigelses-, social- og sundhedsdirektøren ansvaret for den samlede indsats inden for beskæftigelsesområdet. Et overordnet ansvar som udøves i samarbejde med seks sektionsledere og ca. 160 medarbejdere. Det samlede budgetansvar er på netto ca. 760 mio. kr. Thisted Kommune bliver, som andre kommuner, mødt med stigende, primært eksterne krav, herunder udfordret fra centralt politisk hold, hvad angår økonomi, effektivitet, service og kvalitet. Borgerne stiller større krav, og presset på innovation og udvikling indenfor beskæftigelsesområdet stiger. Du skal kunne tilrettelægge og lede arbejds-, innovations- og forandringsprocesser i samspil opadtil, til siden og nedadtil i organisationen, således at målsætningerne nås såvel for beskæftigelsesområdet som for hele beskæftigelse-, social- og sundhedsområdet. Du skal derfor kunne understøtte sammenhænge indenfor det samlede direktørområde og dermed være en aktiv teamspiller i forvaltningens chefgruppe. Du skal være med til at servicere det politiske niveau. Du er i vid udstrækning med til at tegne fagområdet overfor byråd og udvalg. Du deltager ofte sammen med direktøren i Arbejdsmarkeds- og Kulturudvalgets møder. Hvor du har ansvaret for fremstillingen af sagerne til udvalget. Derudover er du ansvarlig for sekretariatsbetjeningen af Integrationsrådet samt LBR. Du skal som beskæftigelseschef kunne sikre en beskæftigelsesindsats, hvor der er fokus på resultater, virksomhedsservice samt en målrettet borgerservice tilpasset den enkeltes behov. Du skal således kunne stå i front for beskæftigelsesområdet. Mange af de borgere, som serviceres indenfor beskæftigelsesområdet, vil have behov for en særlig parallelindsats fra andre områder. Du får derfor en meget stor samarbejdsflade til den øvrige del af Thisted Kommunes administrative organisation, ligesom det er særdeles centralt, at beskæftigelsesområdet får vedligeholdt og udbygget samarbejdsrelationer til virksomheder og arbejdsmarkedets parter. Opgaver, som skal have særligt fokus på kortere sigt: skal sikre og gennemføre den igangsatte handleplan for Jobcenteret fortsat udvikling af organisationen med et forstærket fokus på m yndighedsområdet og fagligheden på tværs. Der skal skabes kontinuitet i op- KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 6
gaveløsningen. Det skal være en organisation, der hele tiden er gearet til at håndtere de nye reformer budgetområdet skal gøres gennemsigtigt, således at resultaterne bliver synlige optimering af det samlede område sikre at der skabes et godt attraktivt og fagligt udviklende miljø, hvor de mange kræfter og ressourcer optimalt udnyttes for at løse den samlede opgave bl.a. ved kompetenceudvikling af medarbejderne. Organisationen skal være stolt af deres arbejdsindsats sikre at sektionslederne fungerer som et team med fælles holdning til ledelse implementering af beskæftigelsesplanen som et styringsdokument implementering af reformer på området herunder også lovændringen på kontanthjælpsområdet fortsat stort fokus på indsatsen omkring de unge og uddannelse, herunder samarbejdet med Aalborg Universitet og Velfærdslaboratoriet.dk samspillet og servicen til erhvervsområdet være med til at understøtte en ny samarbejdskultur med det nye udvalg samt de nye råd/nævn efter kommunalvalget 4. Beskæftigelseschefens profil Thisted Kommune ønsker en proaktiv beskæftigelseschef, der i ord og handling kan udøve strategisk, retningssættende, synlig og innovativ ledelse samt handlekraft med godt blik for det tværgående samarbejde i opgaveløsningen. Der skal være sikker drift. Du har stærke relationskompetencer og kan fylde i stolen med respekt. Du har faglig selvtillid og hviler i dig selv. Du er bevidst om, hvornår noget er en politisk sag, og hvornår direktøren skal involveres og informeres. Du ved, at udvikling skabes gennem personalet. Du vil gerne være involveret i udviklingen af beskæftigelsesområdet bl.a. gennem styrelser og KL. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 7
Din baggrund sikrer, at du har en faglig indsigt, viden og forståelse for arbejdsmarkedsområdet kombineret med relevant efteruddannelse også gerne ledelsesmæssigt. Den faglige ballast forventes at være præget af: et godt blik og respekt for at være i en politisk styret organisation og dermed kunne navigere i det rum. Du kan oversætte overordnede politikker, strategier og indsatsområder til arbejdet indenfor beskæftigelsesområdet. Du skal kunne sikre kvalificerede troværdige oplæg til politikerne en god dokumenteret erfaring med ledelse - også gerne ledelse af ledere. Gerne erfaring med at lede flere forskellige faggrupper en relevant erfaring med at håndtere mange forskelligartede interne og eksterne aktører herunder i særlig grad arbejdsmarkedets parter. Du har gode forhandlingskompetencer. Du evner den anerkendende fremadrettede dialog med fokus på, hvad kan vi sammen gøre for at gøre os bedre en engageret og velorienteret interesse i udviklingen på beskæftigelsesområdet. Du forstår og understøtter den tværgående sammenhæng i opgaveløsningen evner til at have konstant fokus på økonomi, styring, prioritering, dokumentation og effektivitet samt vil og kan udfordre ledere og medarbejdere også i dette perspektiv at kunne fremme effektivitet og faglighed i indsatsen. Du har god flair for at skabe sammenhæng mellem faglighed og økonomi at du er en dygtig kommunikator. Du er vant til og kan uden problemer bevæge dig i og kommunikere med forskellige miljøer herunder også pressen. Du vil og kan være ambassadør for Thisted Kommune vil profilere Thisted Kommune Ledelsesprofilen Thisted Kommunes nye beskæftigelseschef kan nikke genkendende til de fleste af nedenstående ledelsesmæssige kompetencer: er som leder værdibærer og rollemodel og er kendt for en professionel lederadfærd, der kan understøtte Thisted Kommunes værdier: anerkendende, loyalitet, troværdig, åbenhed og tillid. Du har en inspirerende KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 8
tilgang, hvor der er respekt for og tillid til andre. Også selv om de handler anderledes end dig selv. Du er god til at lytte og inddrages andres viden ingen chef ved alting. Du giver sektionslederne plads til ledelse gennemslagskraft, empati, nysgerrighed, faglig og personlig integritet er naturlige kompetencer. Du har god situationsfornemmelse og er i stand til at læse omgivelserne. Nærværende personaleledelse bliver omsat til virkelighed også i de svære situationer. Du evner at sætte tydelig retning. Du holder fast i målene, følger op og har fokus på, at der skal leveres resultater men tør også udfordre vanetænkningen er involverende og lyttende og har god relationel forståelse og kan yde tillidsfuld sparring. Du udøver ledelse med sikker beslutningsevne og med blik for målsætninger, sammenhæng og medinddragelse. Det at være teamspiller og integrator er en selvfølge. Du har mod - også når der skal vælges omstillinger, der er udfordrende kan iværksætte og gennemføre involverende processer, der skaber r e- sultater evner at håndtere konflikter på en værdig og respektfuld måde. Du skal være menneskelig robust 5. Rekrutteringsproces og ansættelsesvilkår Thisted Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af direktøren, handicap- og psykiatrichefen, tre ledelsesrepræsentanter samt fire medarbejderrepræsentanter. Derudover har Thisted Kommune ønsket at benytte konsulentbistand fra KL s Konsulentvirksomhed (KLK) i forbindelse med ansættelsen. Ansøgningsfristen udløber torsdag den 5. september 2013 kl. 09.00, hvor ansøgninger skal være modtaget. Ansøgning sendes til KLK s chefsekretær Annette Frank Leotta på mailadresse: ale@kl.dk. Ansøgere bedes anføre en eventuel fortrolig mailadresse, vi kan anvende i den efterfølgende skriftlige kommunikation. Ikke-elektroniske bilag eftersendes, hvis det ønskes senere i ansættelsesforløbet. Fredag den 13. september 2013 udvælger ansættelsesudvalget kandidater til første samtale, der finder sted onsdag den 18. september 2013. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 9
I forbindelse med første samtale vil kandidaterne blive stillet overfor én eller flere opgaver. Forberedelsen vil finde sted umiddelbart inden samtalen. Samtalen gennemføres primært af konsulenten under overværelse af ansættelsesudvalget. Efter første samtalerunde udvælges kandidater til en anden samtale, der finder sted torsdag den 26. september 2013. Mellem første og anden samtale skal de udvalgte kandidater gennemføre en test, ligesom der indhentes referencer fra ledere og medarbejdere og evt. politikere efter nærmere aftale. Kandidater, der går videre til anden samtalerunde, opfordres til at aftale et møde med direktør Jesper Hosbond Jensen for at få uddybet job- og personprofilen samt at få svar på eventuelle spørgsmål inden anden samtale. I anden samtale vil konsulenten gennemgå testresultatet samt de indhentede referencer sammen med kandidaten under overværelse af ansættelsesudvalget. Herudover stiller ansættelsesudvalget spørgsmål. Efter anden samtale udarbejder ansættelsesudvalget sin indstilling om kandidat til direktøren. Konsulenten tilbyder inden ansættelsen en opfølgende samtale til den ansøger, der er blevet valgt som ny beskæftigelseschef. Efter nærmere aftale med Thisted Kommune tilbyder konsulenten en opfølgning på ansættelsen ca. ½ år efter den nye beskæftigelseschefs tiltræden. Opfølgningen sker med henblik på at evaluere i hvilken grad, der er match mellem Thisted Kommune og chefens gensidige krav og forventninger i relation til den til jobbet udarbejdede job- og personprofil. Opfølgningen er ikke en personalejuridisk evaluering af ansættelsesforholdet. Tiltrædelsen forventes pr. 1. oktober 2013. Ansættelse sker på overenskomstvilkår og i henhold til chefaftalen. Lønnen udgør 660.000-695.000 kr. ekskl. pension og efter konkret forhandling. Bilag 1: Beskæftigelsesplan 2013 Bilag 2: Resultatvision 2012 KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 10