Syddjurs Kommune Job- og personprofil for Skole- og dagtilbudschef

Transkript

1 Syddjurs Kommune Job- og personprofil for Skole- og dagtilbudschef 26. marts 2015

2 1. Indledning Syddjurs Kommune søger en Skole- og dagtilbudschef. Stillingen er nyoprettet, da ledelsen af skole- og dagtilbudsområdet fremover samles i én chefstilling for at skabe bedre vilkår for den nødvendige styring og udvikling af hele børneområdet i enheder, der er i tæt samspil om ressourcer og kompetencer, og hvor indsatsen for at udvikle børn til deres fulde potentiale bedre kan sikre sammenhæng fra dagpasning til skolegang. Chefen vil derfor i endnu højere grad kunne fokusere på samspillet på tværs. Både mellem de to områder og mellem skole- og dagtilbudsområdet og andre opgaveområder i kommunen, der på den ene eller anden måde er i kontakt med børnene og deres forældre. Du vil komme til en organisation, der byder dig velkommen. Du skal spille sammen med ledere, der er vant til at arbejde med et decentralt driftsansvar. Job- og personprofilen er udarbejdet på baggrund af interview med kommunaldirektøren, direktøren for velfærdsområderne samt ledelses- og medarbejderrepræsentanter. Job- og personprofilen angiver retning for jobbets indhold og forventninger til den nye Skole- og dagtilbudschef. I forhold til øvrigt relevant materiale om kommunens fakta og aktiviteter henvises til Syddjurs Kommunes hjemmeside på Du kan også rette fortrolig henvendelse og få nærmere oplysninger hos direktør Jørgen Andersen, tlf , eller til chef for KL s Konsulentvir k- somhed, KLK, Bente Buhl Rasmussen, tlf samt chefkonsulent Tina González-Schelbeck, tlf , der er konsulenter på ansættelsesopgaven. 2. Syddjurs Kommune Syddjurs Kommune har knapt borgere, som bliver betjent af ca fastansatte medarbejdere. Syddjurs Kommune dækker et stort geografisk område på 700 kvadratkilometer. Visionen for Syddjurs Kommune Syddjurs Kommune er regionens mest attraktive bosætningsområde for familien, fordi man her kan kombinere vandet, stranden, den enestående natur og et sundt og aktivt liv med nærheden til både den daglige service og Storaarhus. KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 2

3 Samtidig arbejder Syddjurs Kommune ud fra en tanke om at skabe en velfærdsalliance, hvor borgeren står i centrum gennem åbenhed, nærhed og inddragelse, og hvor det samlede erhvervsliv oplever en kundevendt ti l- gang med stor erhvervsvenlighed og optimale rammevilkår. Syddjurs Kommunes administrative organisation Direktionen danner sammen med stabs- og afdelingschefer koncernledelsen, der på tværs af den kommunale organisation er rådgivende overfor direktionen. Koncernledelsen har en særlig opgave med hensyn til at sikre den tværgående strategiske udvikling af organisation og kommune og dermed et fokus på, hvordan områderne bindes sammen. Aftalestyring er den metodiske form, hvorpå ressourcer, processer, result a- ter og effekter styres i Syddjurs Kommune. Igennem aftalestyring spiller den enkelte chef sammen med direktionen i ledelsen af Syddjurs Komm u- ne. Aftalestyring sætter fokus på ledelsens og medarbejdernes mulighed for at nå beskrevne mål gennem et decentralt driftsansvar med større kompete n- ce, budgetansvar og dispositionsret. Værdigrundlaget for Syddjurs Kommune: Åbenhed det sikrer vi gennem: en aktiv dialog indadtil og udadtil synlighed og klarhed i vores handlinger tydelig kommunikation i alle situationer tilgængelighed KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 3

4 Kvalitet det får vi gennem: helhedsorientering gøre det bedste i situationen faglighed, saglighed og professionalisme læring, refleksion og videndeling Udvikling det opnår vi gennem: evnen til at se nye muligheder nytænkning og innovation omstillingsparathed risikovillighed og mod Respekt det skaber vi gennem: tolerance overfor andre anerkendelse af det enkelte menneske ansvarlighed og loyalitet tillid og troværdighed ordentlighed overfor andre 3. Skole- og dagtilbudschefens ansvarsområder og opgaver Du vil komme til en kommune med veldrevne skoler og dagtilbud, som løbende skal tilpasses befolkningsudviklingen. Syddjurs Kommune er økonomisk og servicemæssigt udfordret fra flere sider. Demografien tilsiger store forskydninger mellem servicemæssige målgrupper, med færre børn og unge og flere ældre borgere. Det betyder behov for omstilling på institutionsniveau, herunder forskellige udviklinger i den vidtstrakte kommunale geografi med hensyn til behov for tilbud. På skoleområdet er der eksempelvis i skoleåret 2014/15 i alt indskrevet ca elever på kommunens skoler heraf går ca. 110 elever på kommunens egne specialskoler og ca. 20 elever i Ungdomsskolens Heltidsundervisning. Prognoserne tilsiger, at kommunen de kommende år vil have et faldende elevtal, og fra skoleår 2013/14 er elevtallet faldet med ca. 130 elever. Kommunen er allerede flere steder i gang med at ændre de fysiske rammer på området i retning af at samle skole- og dagtilbud. Både for at udnytte de fysiske rammer bedst muligt, men også for at understøtte en god overgang fra dagtilbud til skole. Syddjurs Kommune er højt profileret på IT-området, fordi Byrådet allerede i 2011 vedtog en IT-medievisionsplan for årene Visionen inde- KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 4

5 bærer, at alle elever, lærere og pædagoger på de kommunale skoler har Ipad stillet til rådighed både til skole- og hjemmearbejdet, som den elektroniske læringsplatform. Vision for skole og SFO-området Syddjurs Kommunes skolevæsen udvikler i samarbejde med forældrene dygtige, engagerede og glade børn og unge. Det sker med udgangspunkt i et værdisættende og anerkendende menneskesyn gennem: Udfordrende, kreative og fleksible læringsmiljøer ude og inde Forpligtende fællesskaber Respekt for mangfoldigheden Helhed og sammenhæng Aktiv udnyttelse og brug af de mangfoldige natur- og kulturgaver Det handler om: LÆRING, TRIVSEL OG UDVIKLING Vision for dagtilbud Syddjurs Kommunes dagtilbud udvikler i samarbejde med forældrene ra m- mer for, at alle børn har lyst til at møde livet med nysgerrighed og glæden ved at indgå i fællesskabet. Det sker med udgangspunkt i et værdsættende og anerkendende menneskesyn. I Syddjurs Kommunes dagtilbud er der: Plads til at være barn Plads, tid og rum til leg og venskaber Udviklende og lærende børnemiljøer, som begejstrer og skaber glæde og trivsel Plads til mangfoldighed Aktiv udnyttelse og brug af de mangfoldige natur- og kulturoplevelser Skole- og dagtilbudschefens ansvarsområder Du skal med reference til Velfærdsdirektøren varetage den overordnede ledelse af skolerne, ungdomsskolen, daginstitutionerne og dagplejen. Sammen med direktøren og Familiechefen har du ansvaret for den politiske betjening af Udvalget for familie- og institutioner. Der er omkring medarbejdere og det samlede budgetansvar er ca. 530 mio. kr. KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 5

6 Syddjurs Kommunes skolevæsen består af ti folkeskoler samt specialskolerne Pindstrupskolen og Ådalsskolens specialklasser og Ungdomsskolens Heltidsundervisning. Folkeskolerne dækker klasse med undtagelse af Thorsager skole, som kun går til og med 6. klasse. Kommunens 10. klasser er samlet på Rønde skole. Der er endvidere seks privatskoler i Syddjurs Kommune. Dagtilbuddet dækker den kommunale dagpleje samt kommunale børnehaver og integrerede daginstitutioner. Dertil kommer private daginstitutioner og privat pasning. Området dækker pasning frem til 1. april det år, børnene starter i skole. Der er 23 kommunale og fem private daginstitutioner samt kommunale dagplejere og private børnepassere. Ungdomsskolen dækker blandt andet undervisningsaktiviteter inden for faglige, teoretiske såvel som kreative områder, SSP-samarbejdet, helhedsundervisning, juniorklubber og ungdomsklubber til lokalt forankrede klubtilbud. Der er 29 decentrale ledere, som refererer til Skole- og dagtilbudschefen. KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 6

7 11 skoleledere 1 ungdomsskoleleder 16 dagtilbudsledere 1 leder af dagplejen Af de 11 skoleledere har de tre også ledelsesansvar for en børnehave. Skole- og dagtilbudschefen får derudover direkte ledelsesansvar for 16 medarbejdere: 6 sekretariatsmedarbejdere 10 medarbejdere i et specialpædagogisk team. Dagsordenen for chefen vil blandt andet være: udarbejde udviklingsplan til politisk godkendelse for skoleområdet for fortsat implementering af skolereformen inklusion videreudbygning af teknologianvendelse skabe sammenhæng i 0-18 årsområdet. Der skal sikres den røde tråd og dermed også et samlet kvalitetsløft. Skole- og dagtilbudsområdet skal fortsætte integreringsretningen den økonomisk platform. Styring af økonomi og tilbud, ikke mindst på specialområdet udarbejdelse af kompetenceudviklingsplan for lærere og pædagoger for perioden skabe tæt samspil med bl.a. familie- og arbejdsmarkedsområdet den langsigtede sektorplanlægning med fokus på styring og struktur f.eks. arbejdes der for øjeblikket med samspil om udvikling af nye bygninger mellem ældre- og dagtilbudsområdet. Der pågår i øjeblikket sektoranalyser KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 7

8 4. Skole- og dagtilbudschefens profil Syddjurs Kommune ønsker en proaktiv og visionær chef, som kan sikre den nødvendige styring og udvikling af hele børneområdet herunder skabe sammenhæng mellem skole- og dagtilbudsområdet. Du skal have lyst til at udvikle børne- og ungeområdet i tæt samspil med sideordnede kollegaer, ledere og medarbejdere, men også have mod og evne til at udfordre på både faglighed og ledelsespraksis. Du mestrer den strategiske faglighed og tilgang til opgaverne. Der er en klar forventning om, at du har en solid ledelseserfaring med ledelse af ledere på tværs i store organisationer. Du kommer med en kommunal erfaring. Du tænker på tværs og ser området i sammenhæng med de øvrige velfærdsområder. Du vil indgå som aktiv medspiller i koncernledelsen. Du har øje for borgerperspektivet og evner den fremadrettede dialog med f.eks. forældre. Du har en uddannelsesmæssig baggrund, der imødekommer kravene til stillingen samt en relevant lederuddannelse. Den faglige ballast skal være præget af: gerne erfaring med at betjene politikere og dermed en god fornemmelse for politisk servicering og er optaget af det. Du kan oversætte overordnede politiske politikker, strategier og indsatsområder til arbejdet indenfor skole- og dagtilbudsområdet herunder omsætte politiske mål til resultater indsigt og erfaring med vilkårene for at drive skole- og børnepasning. Du er engageret og velorienteret i udviklingen på dine chefområder erfaring med gennemførelse af udviklings- og forandringsprocesser. Du skal være en god processtyrer og evner at se ambitionen i at implementere og forstå de forandringsprocesser, der skal til for at ting lykkes. Du skal kunne sikre implementering ud i detaljen kommunikativ stærk. Virker samlende i din retorik og kommunikation og kan og vil profilere området også uden for kommunen KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 8

9 evner økonomistyring, prioritering, dokumentation og effektivitet samt vil og kan udfordre andre på også dette perspektiv erfaring med strategisk personaleledelse herunder MED-samarbejdet Ledelsesmæssige og personlige kompetencer: Du kan nikke genkendende til de fleste af nedenstående ledelsesmæssige og personlige kompetencer: evner at gå foran også foran erfarne ledere og sætte mål, retning og skabe følgeskab. Du møder folk i øjenhøjde ledelse er båret af inspiration, engagement, dialog, anerkendende tilgang, inddragelse, understøttelse, drive, ordentlighed og loyalitet er en synlig chef med en bevidsthed, gennemslags- og beslutningskraft i forhold til at få skabt et sammenhængende børne- og ungeområde med en indbygget respekt for det decentrale helhedstænkende med overblik og kan se muligheder i at løse opgaver på tværs tillidsvækkende, nysgerrig og imødekommende 5. Rekrutteringsprocessen Syddjurs Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af kommunaldirektøren, direktøren for velfærdsområderne, fem ledelsesrepræsentanter og seks medarbejderrepræsentanter. Ansøgningsfristen udløber torsdag den 30. april 2015, kl. 9.00, hvor ansøgningen skal være modtaget. Ansøgning sendes til KLK s chefsekretær Annette Frank Leotta på mailadresse ale@kl.dk. Ansøgere bedes anføre telefonnummer og en fortrolig mailadresse, vi kan anvende i den efterfølgende kommunikation. Ikke-elektroniske bilag eftersendes, hvis det ønskes, senere i ansættelsesforløbet. Ansættelsesudvalget gennemgår sammen med konsulenterne ansøgningerne torsdag den 7. maj 2015 med henblik på at udvælge kandidater til første samtale, der finder sted tirsdag den 19. maj KL s Konsulentvirksomhed (KLK) - 9

10 I forbindelse med første samtale vil kandidaterne blive stillet overfor én eller flere opgaver. Forberedelsen vil finde sted umiddelbart inden samtalen. Samtalen gennemføres primært af konsulenterne under overværelse af a n- sættelsesudvalget. Efter første samtalerunde udvælges kandidater til anden samtale, der finder sted onsdag den 27. maj Mellem 1. og 2. samtale skal de udvalgte kandidater gennemføre en test, ligesom der indhentes referencer fra politikere, ledere, kolleger og meda r- bejdere efter nærmere aftale med den enkelte kandidat. Kandidater, der går videre til 2. samtale, opfordres til at aftale et møde med direktør Jørgen Andersen for at få uddybet job- og personprofilen samt at få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste samtale. Tiltrædelse forventes den 1. juli Konsulenterne tilbyder inden ansættelsen en opfølgende samtale til den ansøger, der blev valgt som ny Skole- og dagtilbudschef. Efter nærmere aftale med Syddjurs Kommune tilbyder konsulenterne en opfølgning på ansættelsen ca. ½ år efter den nye chefs tiltræden. Opfølgningen sker med henblik på at evaluere i hvilken grad, der er match mellem Syddjurs Kommune og Skole- og dagtilbudschefens gensidige krav og forventninger i relation til den til jobbet udarbejde job- og personprofil. Opfølgningen er ikke en personalejuridisk evaluering af ansættelsesforholdet. Ansættelsen sker i henhold til Aftale om aflønning af chefer og på overenskomstvilkår. Lønniveauet er kr. årligt ekskl. pension. Bilag 1: Politikerhåndbog Bilag 2: Direktionens strategiplan Bilag 3: Ledelsesgrundlag Bilag 4: Børn i fællesskab sammenhængende børnepolitik KL s Konsulentvirksomhed (KLK)