Udvalg: Måloverskrift: Innovations- og medborgerskabsudvalget Styrkelse af det aktive medborgerskab Sammenhæng til vision 2018: Et grundlæggende princip i Vision 2018 Vilje til vækst er, at det er et fælles ansvar at skabe den vækst der skal komme borgere og virksomheder til gavn. Eller sagt på en anden måde - levende fællesskaber skaber vækst. Derfor skal der arbejdes aktivt med at understøtte det aktive medborgerskab i Assens Kommune Effektmål: Langt sigt: At borgerene i Assens Kommune deltager aktivt i lokaldemokratiet, og tager et medansvar for de kommunale velfærdsydelser samt for udvikling af lokalsamfund og hele Assens Kommune. Mellemlangt sigt: At igangsætte initiativer der styrker deltagelse og medansvar hos borgerne med udgangspunkt i deres forskellige ressourcer, interesser og behov. Kort sigt: At gennemføre en analyse af potentialer i forhold til det aktive medborgerskab og i forlængelse heraf udforme en handleplan for de kommende års arbejde med udviklingen af det aktive medborgerskab. Fokusområder: Der vil være tre fokusområder: Skabelse af den kommunale velfærd sammen med borgerne for at få så meget velfærd som muligt for pengene og for at sikre at velfærden målrettes borgernes behov. Understøttelse af borgernes egen udvikling af lokalsamfundene for at skabe gode og attraktive landsbyer og mellembyer, der kan fastholde og tiltrække nye borgere i alle aldre. Styrkelse af den løbende demokratiske dialog med borgerne for at styrke borgernes deltagelse i de politiske beslutningsprocesser, sikre at beslutningerne løbende kvalificeres, og at borgerne engageres og tager ejerskab overfor kommunens udvikling. Indsatser: Der skal udvikles, afprøves, evalueres og iværksættes nye metoder til øget inddragelse, borgernes medbestemmelse og dialog mellem borgere og politikere i Assens kommune. Eksisterende formelle strukturer for dialog mellem politikerne og landsbyerne skal analyseres og revitaliseres med inddragelse af også mellembyerne i Assens kommune.
Metode til effektvurdering: Der skal ske en kortlægning af borgernes deltagelsesniveau og holdning til deltagelse og medbestemmelse i Assens kommune (Forventet før-måling ultimo 2014 og efter-måling ultimo 2017/primo 2018). Økonomi: (Budget i 1.000 kr.) Aktivt medborgerskab 500 1. status 2015: Status på indsatser: I forhold til styrkelsen af det aktive medborgerskab blandt borgerne i Assens Kommune arbejdes der med en række forskellige initiativer og projekter: En ny bredt favnende politik Det er netop vedtaget, at der formuleres en ny bredt favnende politik, der søger at inkludere alle aktive borgere i Assens Kommune, og som vil erstatte den nuværende frivilligpolitik og politik for borgerinddragelse. Man ønsker fra Assens Kommunes side en ny politik for det aktive medborgerskab, der skal favne og understøtte borgernes egne initiativer og udvikling af lokalsamfundene og det frivillige arbejde i en bred forståelse. Ny struktur for lokalsamfundsarbejdet I forbindelse med ny struktur for lokalsamfundsarbejdet i Assens Kommune spiller det aktive medborgerskab en central rolle. Der er her fokus på, hvordan der kan ske en løbende demokratisk dialog med alle kommunens lokalsamfund og hvordan borgerne kan øve indflydelse på udviklingen af netop deres lokalområde. Procesplan for etablering af ny struktur for lokalsamfundsarbejdet er under udarbejdelse. Ungdomsråd, Ungdomskulturhus og Ungebudgetter Det er netop blevet vedtaget, at Assens Kommune vil indgå i projektet Udbredelse af Ungdomsråd 2015. Et ungdomsråd kan være en stor ressource i arbejdet med demokratisk dannelse og udvikling blandt kommunens unge og kan være medvirkende til at øge det aktive medborgerskab hos kommunens unge borgere. Dette projekt har stor relevans for arbejdet med oprettelsen af et Ungdomskulturhus, da et ungdomsråd tænkes at kunne medvirkende til at skabe ejerskab og forankring af et sådant hus. Forsøget med ungebudgetter tænkes også koblet til disse forløb. Effektvurdering: Administrationen er på nuværende tidspunkt i dialog med tre analyseinstitutter i forbindelse med en måling af borgernes deltagelsesniveau, herunder holdning til og måling af det aktive medborgerskab. Før-målingen forventes gennemført medio 2015. Målingen vil ligeledes være medvirkende til at give et indblik i, hvad der hvad der kan være medvirkende til at understøtte borgernes deltagelse; gøre borgerne interesseret i at tage aktiv del i udviklingen af deres lokalområde/være en aktiv medborger, eller hvad der omvendt fraholder dem fra at være aktive medborgere. Dette vil være yderst værdifuld viden i det videre arbejde med at styrke det aktive medborgerskab i Assens Kommune.
2. status 2015: Status på indsatser: En ny bredt favnende politik Der er udarbejdet en procesplan for udarbejdelse af en politik for det aktive medborgerskab. Forløbet indebærer, at aktivt medborgerskab bliver drøftet i de politiske fagudvalg, på temadrøftelse i byrådet ligesom der er planlagt et borgermøde til at give input til politikken. Desuden afholdes der en temadag for ledere, tillidsrepræsentanter, og arbejdsmiljørepræsentanter, der skal komme med input til hvordan aktive medborgere inddrages på vores arbejdspladser. Politikken forventes at kunne besluttes af byrådet senest primo 2016. Ny struktur for lokalsamfundsarbejdet Arbejdet med etablering af ny struktur for lokalsamfundsarbejdet er godt i gang. Alle borgergruppe er blevet bedt om at overveje, hvor de naturligt hører til i forhold til dannelse af lokalråd for deres område. Der afholdes 5 borgermøder i løbet af efteråret 2015, der skal give borgerne mulighed for at diskutere ideer og ønsker med hinanden. Lokalrådene kan etableres i forskellige tempi i løbet af 2016. Det betyder, at nogle lokalsamfund har mulighed for at gå hurtigt i gang med at etablere et lokalråd, mens andre måske gerne vil bruge lidt længere tid på processen. Forventningen er, at alle lokalområder er del af et lokalråd inden udgangen af 2016. Ungdomsråd, Ungdomskulturhus og Ungebudgetter Innovations- og Medborgerskabsudvalget og Børne- og Uddannelsesudvalget har principgodkendt beslutningsoplæg om etablering af Ungeråd i Assens Kommune, og et endeligt beslutningsoplæg forventes byrådet at kunne tage stillig til ultimo oktober. Arbejdsgruppen der er nedsat til etablering af et Ungeråd har også påtaget sig opgaven med etablering af et ungdomskulturhus. Desuden skal det bemærkes, at der er udmøntet i alt 946.000 kr. i 18 midler. 18 midler er penge, som efter ansøgning bevilges til frivilligt socialt arbejde. I 2015 blev midlerne fordelt som følger: Fordeling af 18 midlerne i 2015 Gruppe Bevilling til gruppe i alt: Ældre 481.500,- Børn, Unge og 126.500,- Familier Handicappede 107.500,- Sindslidende 16.000,- Sygdomsgrupper 103.000,- Flygtninge og 58.500,- indvandrere Ensomme 17.000,- Ofre for vold og 5.000,- seksuelle overgreb Andre 31.500,-
I alt: 946.000,- Effektvurdering: (Kort sigt) Der er i maj-juni 2015 gennemført en undersøgelse af det aktive medborgerskab i Assens Kommune. Undersøgelsen er gennemført som en før-måling, og tænkes gentaget forventeligt i 2018. Undersøgelsen viser helt overordnet, at aktivt medborgerskab er udbredt i Assens Kommune hele 86 % er aktive inden for mindst ét af 10 definerende områder. Ligeledes viser undersøgelsen en generel positiv holdning til aktivt medborgerskab, og borgerne har bidraget med bud på hvordan kommunen kan fremme det aktive medborgerskab. Planlægning af de fremtidige indsatser til at udvikle det aktive medborgerskab vil tage afsæt heri dette gælder også det videre arbejde med ovenstående 3 projekter. Endelig status 2015: Status på indsatser: Politik for aktivt medborgerskab Den kommende politik for det aktive medborgerskab forventes godkendt af Byrådets den 27. april 2016. Politikken for aktivt medborgerskab er med til at sætte rammen for, hvordan Assens Kommune inddrager og samarbejder med aktive medborgere til gavn for både borgerne og kommunen som helhed. Igennem de forløbne måneder har både politikere, borgere og medarbejdere være inddraget i formuleringsarbejdet. Desuden har borgerundersøgelsen fra forår/sommer 2015 dannet et solidt fundament for politikken. Der er udarbejdet en første skitse til implementeringsplan for politikken, ligesom der også er fokus på kommunikationsindsatsen i forbindelse med den endelige godkendelse af politikken. Efter Byrådets vedtagelse igangsættes den mere detaljerede planlægning af en temadag for aktive medborgere, der afholdes den 9. oktober 2016. Både repræsentanter fra Landdistriktsrådet og det kommende Medborgerråd inddrages i planlægningen. Ny struktur for lokalsamfundsarbejdet Den endelige model for lokalråd forventes godkendt af Byrådets den 27. april 2016. Der er igennem de seneste måneder lavet en række tilpasninger i modellen på baggrund af indkomne høringssvar, hvorfor den endelige godkendelse er blevet udskudt. Imidlertid er der dags dato etableret og igangsat fire lokalråd; hhv. Tommerupperne lokalråd, Brylle lokalråd, Aarup lokalråd og Verninge lokalråd. 2016 er tiltænkt som et etableringsår, hvorfor det forventes at der etableres yderligere lokalråd i løbet af dette år. Ungdomsråd og Ungdomskulturhus Den 28. oktober 2015 godkendte Byrådets Assens Kommunes nye Ungdomsråd. Ungdomsrådet har til opgave at fungere som talerør for Kommunens unge i alderen 15-25 år i forhold til kommunale beslutninger; at styrke og støtte udvikling og
samvær mellem unge samt være aktivitetsfremmende og ideskabende. Med Byrådets godkendelse har man forpligtet sig på at høre Ungdomsrådet i sager, der har betydning for kommunens unge; at ungdomsrådet kan komme med forslag i forhold til ungdomspolitiske spørgsmål samt godkendt, at ungdomsrådet kan inddrages i forhold til relevante generelle ungdomspolitiske spørgsmål, herunder det årlige budgetforslag. Ungerådet har desuden udpeget to repræsentanter til byggeudvalget i forbindelse med etablering af det kommende Ungdomskulturhus, der placeres i Glamsbjerg. Første spadestik tages den 18. maj 2016 og Ungdomskulturhuset forventes at stå færdigopført medio oktober. Effektvurdering: Som nævnt under 2. statusbeskrivelse forventes der gennemført en borgerundersøgelse igen i 2018.
Udvalg: Måloverskrift: Innovations- og medborgerskabsudvalget Helhed og innovation i den kommunale opgaveløsning Sammenhæng til vision 2018: Vision 2018 er kendetegnet ved vækst, udvikling og medborgerskab. Med begrænsede ressourcer kræver det dels større helhed og tværfaglighed i den kommunale administration og sagsbehandling dels nytænkning af den klassiske opgaveløsning i kommunen. Medarbejderne skal finde på nye og bedre indsatser med borgeren i centrum for opgaveløsningen og som led heri inddrage ressourcer fra borgere, virksomheder og foreninger samt ny teknologi/velfærdsteknologi. Effektmål: Langt sigt: Borgerens behov bliver imødekommet med bedre og evt. billigere velfærdsløsninger. Mellemlangt sigt: Organisationen arbejder tværfagligt fremfor i opdelte sektorer. Der arbejdes systematisk med tværfaglig udvikling og innovation, dels på udvalgte velfærdsområder, som udpeges af direktionen. Dels i de enkelte afdelinger og på de enkelte institutioner med afsæt i konkrete, lokale udfordringer. Nye løsninger implementeres i alle relevante dele af den kommunale organisation. Kort sigt: Der arbejdes bevidst med at ændre organisationskulturen, således at de centrale udfordringer i fht. vækst og udvikling, bosætning og uddannelse sætter dagsordenen for det tværfaglige og innovative arbejde. Det tværfaglige samarbejde samt innovationsmetoder og - kultur blandt ledere og medarbejdere udvikles og understøttes gennem handleplanen for Prof på Tværs. Fokusområder: Der sættes fokus på at tænke såvel velfærdsteknologiske og digitale løsninger som ressourcer fra borgere, virksomheder og foreninger med i alle tværfaglige og innovative løsninger.
Indsatser: Der udarbejdes en strategi for udbredelsen af det tværfaglige og innovative samarbejde. Strategien skal afstikke den nødvendige retning og lægge op til et kulturskifte. I forlængelse af strategien udarbejdes en handleplan for Prof på Tværs, herunder nedsættelse, drift og afvikling af helheds- og innovationsnetværk. Handleplanen omfatter relevant kompetenceudvikling for ledere og medarbejdere, procesbistand til udvalgte netværk, nye motivations- og styringssystemer samt målrettet videndeling og kommunikation. Metode til effektvurdering: På kort sigt er der fokus på den interne kulturforandring. Der gennemføres en baseline måling af barrierer for det tværfaglige samarbejde og en årlig måling af innovationskulturen i Assens Kommune. Derudover gennemføres systematiske halvårlige kvalitative målinger af de nedsatte netværks resultater. På langt sigt er der fokus på effekterne for borgerne. Disse effekter måles på relevante og udvalgte områder indenfor operationelle mål i fht. f.eks. vækst og udvikling, bosætning og uddannelse. Økonomi: (Budget i 1.000 kr.) Til kompetenceudvikling for ledere og medarbejdere, er der i 2015 afsat midler af den centrale uddannelsespulje til gennemførelse af handleplanen Prof på tværs 1.555 Innovatøruddannelse 100 Investeringer i velfærdsteknologi 2.150 Forventede driftsbesparelser ved investering i velfærdsteknologi -473 Digital infrastruktur 2.000 1. status 2015: Indledningsvist bemærkes, at det politiske mål Helhed i den kommunale opgaveløsning, som IMU har arvet fra ØKU, er sammenskrevet med målet om innovation i opgaveløsningen, da indhold og indsatser i de to mål hænger tæt sammen. Status på indsatser:
Der er udarbejdet en strategi og handleplan for Prof på Tværs, og som del heraf retningslinier for nedsættelse, drift og afvikling af helheds- og innovationsnetværk. Som led i nedsættelse af et netværk udarbejdes der en netværksaftale, og oplysninger om alle netværkene samles i en netværksbank, som løbende afrapporteres til IMU. Første gang forventes af være medio 2015. Direktionen har nedsat 5 netværk i dagligt tale kaldet flagskibene - 3 innovationsnetværk og 2 helhedsnetværk, som faciliteres af HR. Desuden er der ved at blive etableret andre netværk lokalt. I marts 2015 begynder et omfattende kompetenceudviklingsprogram, der indeholder kompetenceudvikling for ledere, facilitatorer og medarbejdere. På baggrund af Assens Kommunes strategi for velfærdsteknologi Vi fornyer velfærden er der arbejdet med velfærdsteknologi på tværs af hele kommunen. Det gøres i form af strategiens fem spor: Kommunikation; Rehabilitering og behandling; Læring; Arbejdsgange; Pleje og hjælpemidler. Inden for sporerne er der bl.a. arbejdet med: - en bade- og bækkenstol bliver taget i brug i alle kommunes plejeboliger og bosteder - test af en ble under udvikling, som kan hjælpe voksne med inkontinens - brug af tablets i dagtilbud og skole til tidligere opsporing af børn med læsevanskeligheder - Virtuel Genoptræning er afprøvet af borgere med KOL, som træner i eget hjem Effektvurdering: Der er generelt i både netværksaftalerne og i kompetenceudviklingsforløbene fokus på, at effektrealisering bliver en integreret del af det tværfaglige og innovative samarbejde. Der er gennemført en undersøgelse af innovationskulturen primo 2014 gennem Innovationsbarometret. Innovationsbarometret er besvaret af ledere, TR og innovatører. Næste måling gennemføres i foråret 2015. Resultatet af målingerne i 2013 og 2014 på hovedområder fremgår nedenfor: Innovationsbarometeret: Hovedområder/år 2013 2014 2015 Ledelse 7,4 7,7 Organisation 6,9 7,2
Kvalifikationer og kompetencer 6,4 6,4 Kultur og holdninger 7,5 7,7 Ydelser 6,7 7,1 Teknologi 6,7 7,4 Innovationsbarometeret består af 18 spørgsmål inden for de 6 områder. Spørgsmålene er basvaret på en skala fra 1-10, hvor 10 er bedst. Tabellen viser gennemsnit for Assens Kommune. Måling af barriere for tværfagligt samarbejde: Som oplæg til lederforum 2015 udfyldte hver leder en test, der på 5 forskellige parametre viser, hvor godt rustet den enkelte afdeling/institution er til at arbejde tværfagligt, og hvilke samarbejdsbarrierer der skal arbejdes med for at blive endnu bedre. De fem barrierer for samarbejde på tværs er: FindeBarrieren (Når vi har svært at finde den viden, information eller de personer vi søger) SelvtilstrækkelighedsBarrieren (Når vi ikke er villige til at søge udenfor egen enhed efter input fra andre) HomogenitetsBarrieren (Når vi primært søger input fra homogene andre) Viden-Er-Magt-Barrieren (Når vi ikke er så villige til at dele vores viden eller hjælpe andre enheder på tværs) VidendelingsBarrieren (Når vi oplever det vanskeligt at dele vores viden og samarbejde med andre på tværs) Nedenfor ses en score på Assens Kommune samlet set. GRØN BARRIERE indikerer at denne barriere ikke udgør noget problem i den pågældende enhed (score = 1,0) GUL BARRIERE giver anledning til visse problemer og har derfor brug for opmærksomhed (score = 2,0) RØD BARRIERE indikerer store problemer, som det vil være vigtigt at få gjort noget (score = 3,0) Barrieretype Score FindeBarrieren 1,8 SelvtilstrækkelighedsBarrieren 1,9 HomogenitetsBarrieren 2,2
Viden-Er-Magt-Barrieren 1,4 VidendelingsBarrieren 1,9 Ovenstående viser, at den største udfordring i Assens Kommune er homogenitetsbarrieren. Barriere for samarbejdet arbejdes der aktivt med i kompetenceudviklingsforløbet for lederne som led i Prof på Tværs, og direktionen skal på et senere tidspunkt tage stilling til hvordan opfølgningen sker. Når afprøvninger eller implementeringer af ny teknologi gennemføres, bliver effekterne målt ved før-, midtvejs- og slutmålinger. Afhængig af teknologiens formål så måles der på effekterne hos borgerne, medarbejderne og økonomien. 2. status 2015: Status på indsatser: Prof på tværs: Det planlagte kompetenceudviklingsforløb til at understøtte Prof på Tværs er i gangsat, og der er gennemført 2 lederforløb, 2 medarbejderforløb og facilitatorholdet er midt i deres forløb. Deltagerne på de gennemførte uddannelsesforløb scorer generelt forløbene højt. De resterende forløb gennemføres i efteråret 2015. Der er gennemført en midtvejsevaluering af de 5 netværks-flagskibe, der blev igangsat primo 2015, for at afprøve netværksarbejdsformen. Netværkene har haft meget forskellige forløb, og der er opnået meget læring i forhold til at arbejde netværksbaseret, som vil blive anvendt i den videre udvikling hvordan vi kan arbejde på tværs af faglige og organisatoriske skel. Handleplanen for det første års indsats for Prof på Tværs er ved at blive evalueret med henblik på, at få udarbejdet en handleplan for næste fase. Disse aktiviteter vil blive koblet tæt sammen med arbejdet med realisering af Vision 2018. Velfærdsteknologi: På baggrund af Assens Kommunes strategi for velfærdsteknologi Vi fornyer velfærden er der arbejdet videre med velfærdsteknologi på tværs af hele kommunen. Det er gjort i form af strategiens fem spor: Kommunikation; Rehabilitering og behandling; Læring; Arbejdsgange; Pleje og hjælpemidler. Inden for sporerne er der siden 1. status arbejdet videre
med bl.a.: - Igangværende implementering af en bade- og bækkenstol i alle kommunes plejeboliger og bosteder - Igangværende implementering af vasketoiletter i hjemmeplejen - Brug af tablets i dagtilbud og skole til tidligere opsporing af børn med læsevanskeligheder - Virtuel Genoptræning er afprøvet af borgere med KOL, som træner i eget hjem Samarbejde med Blue Ocean Robotics med henblik på at afdække, hvor teknologi kan afhjælpe tunge arbejdsgange og forbedre servicen for borgerne. Digital Infrastruktur: Med udgangspunkt i Assens Kommunes Vision 2018 har Byrådet i februar 2015 vedtaget Strategi for Digital Infrastruktur med fokus på tre områder: 1) Mobildækning 2) Hotspots 3) Bredbånd. Strategiens indsatser skal sikre, at stabile og hurtige internetforbindelser udbredes over alt i kommunen til gavn for borgere, virksomheder og turister. Fx er en solid digital infrastruktur fundamentet for, at det bliver muligt for alle borgere at anvende nødvendige løsninger så som Digital Post, selvbetjeningsløsninger og telemedicin. Status på indsatser: - Bredbånd: Bl.a. Løbende dialog med leverandører og understøttelse af lokale bredbåndsinitiativer. Der er fx udarbejdet en borgerguide på assens.dk, som en hjælp til selvhjælp for borgere, der gerne vil starte bredbåndsinitiativer op. - Hotspots: Undersøgelse af behovet for hotspots: Der er etableret hotspots på Torvet i Assens (juli) og i Glamsbjerg midtby (august) (pilotprojekter). - Mobildækning: Undersøgelse af mobildækningen i kommunen er igangsat og en rapport ventes klar efteråret 2015. Effektvurdering: Innovationsbarometeret:
Hovedområder/år 2013 2014 2015 Ledelse 7,4 7,7 7,2 Organisation 6,9 7,2 6,9 Kvalifikationer og kompetencer 6,4 6,4 5,8 Kultur og holdninger 7,5 7,7 7,3 Ydelser 6,7 7,1 6,7 Teknologi 6,7 7,4 6,7 Innovationsbarometret giver en øjebliksbillede af, hvordan innovationskulturen opleves på det bestemte tidspunkt. Hvis man sammenligner innovationsbarometret fra 2015 med innovationsbarometeret for 2014 er der sket et mindre fald, men som sagt er der tale om et øjebliksbillede. Det er naturligvis et opmærksomhedspunkt, som vil blive inddraget i udarbejdelse af handleplanen for næste fase af Prof på Tværs, men det skal også bemærkes, at siden sidste måling er innovationsdagsordenen blevet en integreret del af Prof på Tværs indsatsen, og innovation italesættes derfor i mindre grad som et selvstændigt indsatsområde. Velfærdsteknologi: Sideløbende med afprøvning og implementering af velfærdsteknologi arbejdes der på kort sigt med at forberede organisationen på at håndtere denne type projekter og derefter driftssituationer. Der arbejdes med at ændre organisationskulturen både på ledelsesniveau og hos medarbejderne, så kommunen og borgerne får endnu større effekt i brugen af velfærdsteknologi. Digital Infrastruktur: Kort sigt: Vi tager nogle væsentlige skridt i retningen af at etablere et godt fundament for borgerne, virksomhederne og turisterne i Assens Kommune, hvilket statistikkerne viser: - Bredbånd: Status på fiberudrulning i Assens Kommune: Maj 2015: 10.200 husstande er passeret med fiber, hvilket svarer til ca. 49 % af kommunens husstande August 2015: 10.500 husstande er passeret med fiber (kilde: Energi Fyn)
- Hotspots: Statistikken viser, at der har været 430 besøg på den gratis wifi i Assens og Glamsbjerg i august måned, hvilket vi vurderer, er meget godt for et projekt, der lige er startet op. - Mobildækning: Med undersøgelse af mobildækningen (efteråret 2015), kan vi målrette indsatserne i forhold til at forbedre områder med huller i dækningen eller områder med dårlig dækning, og derved kan vi opnå større effekt af den konkrete indsats. Endelig status 2015: Status på indsatser: Prof på Tværs: Kompetenceudvikling Kompetenceudviklingsforløbet blev afsluttet december 2015, og har betydet, at alle ledere har fået et kompetenceløft i det at arbejde Prof på Tværs, ligesom ca. 100 udvalgte medarbejdere har gennemført et forløb. Hertil kommer, at der er uddannet et antal facilitatorer, som organisationen kan trække på, når de har brug for assistance i forbindelse med et tværfagligt og borgerinddragende netværk. Desuden har FællesMED udvalgene været på seminar med det formål at arbejde med MED s rolle i Prof på Tværs. Flagskibe Af de 5 oprindelige flagskibe blev 1 nedlagt efter en kort periode (udfordringen egnede sig ikke til en netværksorganisering), 3 er afsluttet, mens det sidste (projekt Hel Familie) forsætter frem mod 1.1 2017 Evalueringen af flagskibene viste, at de forskellige tværfaglige sammensætninger giver en bedre forståelse af borgerens samlede velfærdsindsats. Flere af deltagerne fortæller også om nye relationelle forbindelser og en større helhedsforståelse mellem fagområder, som ikke fandtes før netværksforløbet. For alle tre flagskibe gælder, at de har udarbejdet forslag til prototyper til løsning af de respektive udfordringer, og en del af disse prototyper er i gang med at blive afprøvet. Kommunikation og dagsordenssættelse af Prof på Tværs
En væsentlig opgave i 2015 har været, at dagsordensætte Prof på Tværs i organisationen. Derfor er der lanceret et Prof på Tværs nyhedsbrev, der med 3-4 måneders mellemrum sætter fokus på de gode Prof på Tværs historier. Der er også blevet lavet pjecer og andre materialer, der i dag ligger tilgængelig for ledere og medarbejdere på kommunens intranet Aksen. Derudover har der været løbende eksterne artikler og videospots, der bl.a. viser eksterne aktører, hvordan vi arbejder med Prof på Tværs i Assens Kommune. Velfærdsteknologi: Det tværfaglige arbejde med velfærdsteknologi har taget afsæt i fem spor: Kommunikation; Rehabilitering og behandling; Læring; Arbejdsgange; Pleje og hjælpemidler. Inden for sporerne er der siden 2. status bl.a. arbejdet videre med og opnået følgende: - Bade- og bækkenstol: Set i forhold til effektmål har ledere og medarbejdere tværfagligt afprøvet og implementeret bade- og bækkenstol således, at den kan overgå til drift med udgangen af 2015 - Vasketoilet: Der har været arbejdet bevidst med organisationskulturen ved implementering af vasketoiletter i hjemmeplejen, og status er, at 18 borgere har fået vasketoilet i deres hjem i 2015 - Brug af tablets i dagtilbud og skole til tidligere opsporing af børn med læsevanskeligheder: Projektet er afsluttet og en evaluering er under udarbejdelse. Én af effekterne ved projektet er et styrket samarbejde på tværs af børnehave, skole og Læsegruppen, hvilket har givet et mere sammenhængende forløb for børnene. Samtidig har en af effekterne været, at ipad i højere grad bruges som læringsredskab - Samarbejde med Blue Ocean Robotics har som en innovationsmetode bl.a. bidraget til organisationsudvikling i form af inddragelse af medarbejdere på tværs af hele kommunen. Samarbejdet danner samtidig grundlag for at arbejde analytisk med analyse af arbejdsgange i forhold til at bruge teknologi, hvor det giver effekter. Digital Infrastruktur: - Bredbånd: I 2015 er afholdt statusmøder med bredbåndsleverandører, og med hjælpen fra de aktive borgere i lokalområderne, har det resulteret i fremdrift for udbredelsen af bredbånd mange steder i kommunen. Vi har desuden
udarbejdet en Borgerguide på assens.dk, hvor borgere, der er interesseret i at starte bredbåndsinitiativer op i deres område, kan hente råd og vejledning. - Hotspots: Gratis wifi til turister er startet op i juli 2015 på Torvet i Assens og i august 2015 i Glamsbjerg og kører frem til 1. november 2016, hvor indsatsen evalueres. - Mobildækning: For at kortlægge mobildækningen i kommunen har vi i oktober 2015 fået udarbejdet en Mobildækningsrapport udført af en ekstern leverandør. Rapporten skal sammen med flere tiltag i 2016 resultere i et overblik over mobildækningen i kommunen, således at vi kan udpege fokusområder, hvor der er behov for at sætte indsatser ind (fx flere master). Derudover har vi i oktober 2015 udarbejdet et kort over mobilmaster i kommunen, der kan hjælpe os til at se, hvor der kan være områder med huller i mobildækningen. Effektvurdering: Prof på tværs: Måling af effekten af Prof på Tværs indsatsen i organisationen sker gennem Innovationsbarometret som næste gang gennemføres i efteråret 2016. Ligeledes gennemføres Susanne Justesens barrieremåling igen, og rapporten forventes færdig i foråret. Begge målinger vil indgå i den fremtidige effektmåling i 2016. Velfærdsteknologi: Implementering af vasketoilet er et af de projekter, hvor der forventes effekter for borgerne. Én af effekterne er, at borgerne føler større frihed ved selv at kunne gå på toilettet, når der er behov for det. Samtidig er der en forventning om, at borgerne vil føle større værdighed ved selv at kunne klare toiletbesøget. For at vurdere om vasketoilettet giver de forventede effekter hos borgerne gennemføres i 2016 en tilfredshedsmåling blandt borgerne i hjemmeplejen. Digital Infrastruktur: - Bredbånd: Status på fiberudrulning i Assens Kommune: Maj 2015: 10.200 husstande er passeret med fiber August 2015: 10.500 husstande er passeret med fiber Marts 2016: 11.660 hustande er passeret med fiber, hvilket svarer til ca. 55 % af kommunens husstande (kilde: Energi Fyn)
- Mobildækning: I Mobildækningsrapporten fra oktober 2015 er der bl.a. blevet målt signalstyrke på ca. 150 kommunale matrikler. Formålet med målingerne af mobilsignal har dels været at afklare i hvilket omfang, TDC leverer signal i forhold til den indgåede aftale mellem Assens Kommune og TDC, dels at måle signalniveauet for de tre eksisterende operatørnet som et led i mobilkortlægningen. Rapporten viser, at TDC ikke alle steder overholder aftalen. Der er derfor grundlag for en dialog med TDC om, hvorvidt de lever op til kontrakten. Løsningen kan blive, at TDC skal rette op på manglerne fx ved at opsætte master, og det kan bane vejen for bedre dækning, hvilket også vil være til gavn for borgere og virksomheder i disse områder.