Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 1. juni 2006 Etablering af 2 mega-projekter inden for feltet fysiske produkter med it med tilskud fra Erhvervspuljen på 750.000 kr. over to år. Århus Kommune Erhvervsafdelingen Borgmesterens Afdeling 1. Resume Initiativet, der med denne indstilling foreslås igangsat, indgår i Århus Kommunes erhvervshandlingsplan Vækst i Århus IV (initiativ 4, delinitiativ 5). Der lægges op til, at Århus Kommune støtter arbejdet med at få defineret og igangsat 2 såkaldte mega-projekter via en bevilling fra Erhvervspuljen på 750.000 kr. over to år. Et mega-projekt skal forstås som et overordnet projektområde/tema. Rådhuset 8100 Århus C Sagsnummer M0/2006/02127 Sagsbehandler Peter Rasmussen Telefon 8940 2200 Direkte telefon 8940 2202 Telefax 8613 3475 Målet med begge mega-projekter er at skabe øget innovation og vækst inden for den del af erhvervslivet, der producerer fysiske produkter. E-post erhv@aarhus.dk E-post direkte pr@erhv.aarhus.dk www.aarhuskommune.dk De to projektområder som er udvalgt er: 1) Pervasive Positioning (allestedsnærværende positionering) - og 2) Digital Lifestyle (digital livsstil). Mega-projekterne skal samle små, mellemstore og store virksomheder, uddannelses- samt videninstitutioner om en fælles satsning for at udvikle nye fysiske produkter med it. Projekterne forventes at have en samlet størrelse, så det på længere sigt omfatter aktiviteter for over 200 mio. kr. finansieret via bidrag fra erhvervslivet, vidensinstitutioner og relevante danske/udenlandske forskningsprogrammer, fonde (højteknologifonden) mv. Initiativet bygger på konkrete forslag og anbefalinger fra en tænketank sammensat af repræsentanter fra virksomheder, videninstitutioner og offentlige myndigheder og nedsat i regi af Århusregionens IT-råd. (afrapporteringen fra tænketanken er vedlagt som bilag)
De to projektområder er udvalgt af tænketanken i henhold til deres overensstemmelse med hhv. fremherskende samfundsmæssige trends og med de erhvervsmæssige og forskningsmæssige potentialer i den midtjyske region. 2. Tidligere beslutninger Initiativet, der med denne indstilling foreslås igangsat, indgår i Århus Kommunes erhvervshandlingsplan Vækst i Århus IV vedtaget af Byrådet d. 7. september 2005 (initiativ 4, delinitiativ 5). 3. Beskrivelse af indstilling Der lægges op til, at Århus Kommune støtter arbejdet med at få defineret og igangsat 2 såkaldte mega-projekter hvor mega-projekt skal forstås som et overordnet projektområde/tema (også betegnet som et man-on-the-moon projekt jf. Præsident Kennedy s Rice Stadium Moon Speech den 12. september 1962). Det overordnede mål med begge mega-projekter er at skabe øget innovation og vækst inden for den del af erhvervslivet, der producerer fysiske produkter. Baggrunden for initiativet kan sammenfattes i følgende punkter: o Århus og den midtjyske region har en omfattende industri af virksomheder, der producerer apparater og fysiske produkter. o Globaliseringen og internationaliseringen er ensbetydende med nye udfordringer for det århusianske og danske erhvervsliv. Ikke mindst fremstillingsvirksomheder såvel primære producenter som underleverandører - spredt på mange brancher mærker den skærpede konkurrencesituation. Behovet for konstant nytænkning og innovation stiger. o It og elektronik spiller en stadig større rolle for den del af erhvervslivet, der producerer fysiske produkter. Dette enten ved at it og elektronik er en integreret del af selve produktet og/eller ved at det er en vigtig faktor i forskellige produktionsprocesser, i salgs- og markedsføringsarbejdet eller set i relation til distributionsleddet. o Århus og den midtjyske region har potentialet til at blive en af de vindende regioner i den skærpede internationale konkurrence. Vi har et konkurrencedygtigt og forandringsparat erhvervsliv. Vi har en stærk uddannelsessektor der leverer talenter, kompetencer og viden på alle niveauer. Vi har stærke offentlige forsknings- og udviklingsmiljøer. Og vi har stærke kompetencer set i forhold til at skabe tætte og resultatskabende alliancer mellem de private og offentlige aktører. Side 2 af 6
Initiativet bygger på konkrete forslag og anbefalinger fra en tænketank sammensat af repræsentanter fra virksomheder, videninstitutioner og offentlige myndigheder og nedsat i regi af Århusregionens ITråd. (afrapporteringen fra tænketanken er vedlagt som bilag) Tænketankens forslag bygger på en analyse af hhv. de fremherskende samfundsmæssige trends og de erhvervs- og forskningsmæssige potentialer i den midtjyske region. Beskrivelse af projektet: Mål Det er målet at få defineret og igangsat 2 mega-projekter hvor et mega-projekt skal forstås som et overordnet projektområde/tema (også betegnet som et man-on-the-moon projekt jf. Præsident Kennedy s Rice Stadium Moon Speech den 12. september 1962). Mega-projekterne skal samle små, mellemstore og store virksomheder, uddannelses- samt videninstitutioner om en fælles satsning for at udvikle nye fysiske produkter med it. Under et mega-projekt kan der tænkes adskillige delprojekter, hvor forskellige konstellationer af virksomheder og videninstitutioner kan indgå med den fælles overordnede målsætning om at udvikle nye fysiske produkter med it. Et mega-projekt tænkes at have en samlet størrelse, så det på længere sigt omfatter aktiviteter for over 200 mio. kr. finansieret via bidrag fra erhvervslivet, vidensinstitutioner og relevante danske/udenlandske forskningsprogrammer, fonde (højteknologifonden) mv. Og med en forventet fordeling på 50%/ 50% mellem erhvervslivet på den ene side og videninstitutioner og forskningsbevillinger på den anden. Temaer/ indsatsområder Tænketanken har diskuteret en række forslag til mulige mega-projekter - og har udvalgt følgende to forslag: 1. Pervasive Positioning (allestedsnærværende positionering) 2. Digital Lifestyle (digital livsstil) - hvor førstnævnte tager udgangspunkt i en ny teknologi der er på vej, mens det andet tager udgangspunkt i et anvendelsesbehov. Kort om de to temaer: 1. Pervasive Positioning (baseret på Galileo-teknologien) Galileo er navnet på et europæisk satellitbaseret navigations-/positioneringssystem under etablering, der skal træde i stedet for det amerikanske GPS-system. Med Galileosystemet (fra ca. 2008) bliver det muligt at bestemme sin position ned på millimeters nøjagtighed, både udendørs og indendørs (GPS kan kun anvendes udendørs). Den infrastruktur som bliver tilvejebragt via Galileo er at sammenligne med da mobil-infrastrukturen tog sin begyndelse. EU-kommissionen, der har taget initiativ til Galileoprojektet, anslår, at der på europæisk plan vil blive skabt ca. 250.000 arbejdspladser, alene baseret på denne infrastruktur. De områder der bliver ramt af denne teknologi vil inkludere sektorer såsom transport, fødevarer/landbrug, fiskeri, energi, livsstil, byggeri mm. 2. Digital Lifestyle Dette projektområde har fokus på det meget hurtigt voksende marked for produkter inden for et stort antal bran- Side 3 af 6
cher, der understøtter en digital livsstil. Konvergensen af de trends, som tænketanken har beskæftiget sig med, tegner en fremtid hvor den enkelte person har mulighed for at opnå en digital livsstil. I dette scenario oplever den enkelte person, at produkter og services i hjemmet, på arbejdspladsen og i det offentlige rum kender den pågældende person og sammenlagt bidrager til en kontinuerlig personlig oplevelse. De to projektområder er mere fyldigt beskrevet i bilag 1. Organisering Projektet vil organisatorisk blive placeret hos Alexandra Instituttet. Dette er optimalt set ud fra at mange af medlemmerne af Alexandra Instituttet samt aktører i Alexandra Instituttets vidtforgrenede netværk forventes at deltage i mega-projekterne. På det operationelle plan vil initiativet blive organiseret med en projektleder med reference til en styregruppe og i samspil med Alexandra Instituttets samlede pulje af kompetencer. Projektlederen bliver i høj grad nøglen til succes. Profilen på den person som kommer til at besætte posten vil afspejle dette. Budgetposten løn til projektleder afspejler ligeledes, at der vil være tale om en person med særlige faglige kvalifikationer, stor erfaring vedrørende forskning og udvikling fra gerne såvel industri som videninstitutioner, et vidt forgrenet netværk mm. Styregruppen vil blive sammensat af ledende repræsentanter fra virksomheder, vidensinstitutioner og offentlige myndigheder - herunder personer med direkte adgang til direktionsniveauet hos de store virksomheder i Danmark. Det forventes at flere af medlemmerne af tænketanken fortsætter deres engagement i initiativet som styregruppemedlem. Aktiviteter Projektlederen har bl.a. følgende opgaver og roller: Tænketankens oplæg til mega-projekter skal analyseres i detaljer, bl.a. m.h.t. forskellige industriområder (i første omgang med fokus på de erhvervsmæssige styrkepositioner i Østjylland og Midtjylland). Analysen skal i hovedsagen give svar på hvilke virksomheder, der vil deltage, hvilke kompetencer der skal inddrages, hvilke økonomiske ressourcer der er brug for og hvordan finansiering fremskaffes. Der skal opstilles et omfattende katalog over mulige fysiske produkter med it inden for de forskellige brancher/industrier, der vil indgå i mega-projekterne. Der skal skrives et antal business cases som udgangspunkt for kontaktarbejde til relevante virksomheder og videninstitutioner. Der skal igangsættes et omfattende kontaktarbejde til virksomheder, uddannelses- og videninstitutioner for at drøfte oplæggene. Det kan foregå som temamøder, workshops, direkte møder eller på anden vis. Der skal opbygges et antal virksomhedssamarbejder, der skal føre mega-projekterne (med underprojekter) ud i livet (med bindende økonomiske aftaler). Der skal gennemføres en analyse af finansieringskilder (nationale som internationale) i forhold til de beskrevne og analyserede delprojekter. Projektlederen skal støttes aktivt af en styregruppe, der kan knytte relevante kontakter til ikke alene store virk- Side 4 af 6
somheder, men også små og mellemstore virksomheder samt forsknings-, uddannelses- og videninstitutioner. Projektlederen skal ikke alene agere regionalt men også nationalt og internationalt, hvor det måtte være nødvendigt. Styregruppen er et vigtigt redskab for projektlederen: Styregruppen skal indgå i et meget tæt samarbejde med projektlederen og skal være en arbejdende styregruppe. Styregruppen skal have de faglige kompetencer til, sammen med projektlederen, at analysere de foreslåede mega-projekter. Styregruppen skal være med til at skabe interesse for mega-projekterne (med under-projekter) hos såvel virksomheder som hos universiteter og andre videninstitutioner. Styregruppen skal bidrage til detailplanlægningen, herunder medvirke til fremskaffelse af den nødvendige finansiering af delprojekterne. Budget: Budget År 1 År 2 Løn til projektleder 650.000 650.000 Overhead: Husleje, it, sekretærbistand, regnskab, mindre rejser, markedsføring, træk på ressourcer hos Alexandra, etc. 250.000 250.000 Større (udlands) rejser, workshops, udstillinger, demoprojekter, indkøb af teknologi, udarbejdelse af større projektprospekter, styregruppe etc. 100.000 100.000 I alt 1.000.000 1.000.000 Finansieringsmodel: Finansieringsmodel År 1 År 2 Alexandra Instituttet A/S 250.000 250.000 Århus Amt* 375.000 375.000 Århus Kommune 375.000 375.000 I alt 1.000.000 1.000.000 *) Det forventes, at Århus Amts økonomiske engagement i projektet overgår til Region Midtjylland fra 2007. Erhvervsafdelingen vil være part i projektets gennemførelse via bl.a. en plads i projektets styregruppe. 4. Økonomiske konsekvenser Der er til erhvervspuljen afsat 16,1 mio. kr. netto for 2006 og 16,1 mio. kr. netto i hvert af årene 2007-2009. Bevillingen til projektet på 750.000 kr. vil blive afholdt inden for de afsatte midler i erhvervspuljen. Hertil kommer et forventet ikke-disponeret beløb på ca. 1,6 mio. kr. i 2006, jf. nedenstående tabel. Side 5 af 6
Udgiftsposten Forventet forbrug omfatter både beløb til projekter, som allerede er godkendt og beløb, som administrativt er reserveret til projekter, som forventes fremsendt til godkendelse på et senere tidspunkt. Erhvervspuljens forventede forbrug og forventet ramme 2006-2009 (Pr. 01.06.06) 2006 2007 2008 2009 Forventet ramme 16.054.000 16.054.000 16.054.000 16.054.000 Status primo året (foreløbigt skøn) 4.273.052 1.591.696 4.643.037 7.954.037 Forventet forbrug 18.735.356 13.002.659 12.743.000 6.450.000 Ikke disponeret 1.591.696 4.643.037 7.954.037 17.558.037 5. Miljømæssige konsekvenser Ingen miljømæssige konsekvenser. 6. Konsekvenser i forhold til mål Indstillingen er i overensstemmelse med Århus Kommunes erhvervspolitiske visioner og målsætninger som de fremgår af erhvervshandlingsplanen Vækst i Århus IV - idet det foreslåede projekt indgår som et delinitiativ i erhvervshandlingsplanen. 7. Beslutningspunkter At 1) Der bevilges i alt 750.000 kr. som støtte til etableringen af 2 mega-projekter over en periode på 2 år. At 2) Pengene finansieres over Erhvervspuljen. At 3) Bevillingen gives under forudsætning af, at den samlede finansiering - på i alt 2 mio. kr. - er til stede. Nicolai Wammen / Niels Vad Sørensen Bilagsfortegnelse: Bilag 1: Afrapportering fra tænketank om fysiske produkter med it. Bilag 2: Forskellige artikler der belyser de to projektområder. Side 6 af 6