Indstilling. Etablering af elektroniske træk i Store Sal i Musikhuset. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice

Transkript

1 Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Kultur og Borgerservice Den 22. oktober 2007 Etablering af elektroniske træk i Store Sal i Musikhuset Aarhus. 1. Resume Musikhusets eksisterende 65 tæppe- og lystræk er forældede kontravægttræk, der ikke længere opfylder tidens krav til teknik, ligesom kontravægttræk arbejdsmiljømæssigt er meget belastende for medarbejdernes helbred, og opfylder ifølge Arbejdstilsynet ikke lovens krav. Publikums ønsker om nutidige produktioner fordrer en tidssvarende sceneteknik, stor fleksibilitet samt mulighed for hurtig opsætning af dekorationer og lys. Arbejdstilsynet har påbudt Musikhuset Aarhus, at det sikres at arbejde med løft planlægges, tilrettelægges og udføres således, at det sikkerheds- og sundhedsmæssigt er fuldt forsvarligt. Der skal anvendes et egnet teknisk hjælpemiddel til det beskrevne arbejde. Påbuddet skal efterkommes senest 1. september Århus Kommune Center for Økonomi og Personale Kultur og Borgerservice Vestergade Århus C Sagsnummer Sagsbehandler Anders Hovmark Telefon Direkte telefon Telefax E-post coep@fk.aarhus.dk E-post direkte aho@skat.aarhus.dk Det indstilles, at der etableres nye computer-elektroniske motortræk i Store Sal. En totalløsning med 65 nye træk vil indebære en udgift på kr. 20 mio. Dette inkluderer el-arbejde og nedtagning af de gamle scenetræk. Projektet finansieres med kr. 14 mio. som allerede er afsat i det af Byrådet vedtagne budget for Hertil kommer kr. 6 mio. som finansieres via Musikhusets delramme i Kultur og Borgerservice. Dette idet der forventes at kunne realiseres en driftsbesparelse som følge af etableringen af elektroniske træk.

2 2. Beslutningspunkter At 1) Der gives en anlægsbevilling på kr. 20 mio. (P/L 2007) i At 2) Udover det allerede afsatte rådighedsbeløb på kr. 14 mio. (P/L 2007) i 2008 afsættes yderligere kr. 6 mio. (P/L 2007) At 3) Kultur og Borgerservices decentraliserede ramme (delrammen til Musikhuset) reduceres med kr. 6 mio. (P/L 2007) i 2008 til finansiering af projektet 3. Baggrund Musikhusets eksisterende 65 tæppe- og lystræk er forældede kontravægtstræk, der ikke længere opfylder tidens krav til teknik og arbejdsmiljø. Musikhuset ønsker derfor af hensyn til både lovgivningen, nedslidning og arbejdsskader på personalet at etablere elektroniske træk i Store Sal. Arbejdstilsynet vurderede ved screeningsbesøg den 6. februar 2007, at Musikhuset Aarhus skulle have et såkaldt Tilpasset tilsyn den 20. marts 2007 i forhold til Bevægeapparat-belastninger i forbindelse med tunge løft Endvidere har Arbejdstilsynet i mail af 2. april 2007 fremsendt følgende påbud til Musikhuset Aarhus: Virksomheden skal sikre, at arbejde med løft af lodder skal planlægges, tilrettelægges og udføres således, at det sikkerheds- og sundhedsmæssigt er fuldt forsvarligt. Der skal anvendes et egnet teknisk hjælpemiddel til det beskrevne arbejde. Derudover har Arbejdstilsynet påbudt Musikhuset Aarhus at indgå aftale om rådgivning. Påbudet skal efterkommes senest 1. september Arbejdstilsynet påpeger at scenetrækket særligt medfører problemer for to jobfunktioner: Gallerist og Loddemand. Gallerist: Galleristen er den medarbejder, som manuelt / fysisk trækker i tovet, så dekorationstangen kører ned til gulvet, her kan sceneteknikerne så montere dekorationer eller tæpper på denne. Dekorationsstangen kø- Side 2 af 5

3 rer flere gange op og ned under ophængningen og tillige under forestillingen. I forhold til Galleristen udtaler Arbejdstilsynet at Musikhuset Aarhus har et væsentligt problem, med træk og ryk, som er for stor en belastning for helbredet. Ifølge Arbejdstilsynet, skal Musikhuset Aarhus finde en løsning på denne arbejdsbelastning - og indenfor en overskuelig tid komme med en løsning på problemet. Loddemand: Loddemanden er den medarbejder, som manuelt / fysisk lægger kontravægtslodder på fisken, som er den kasse, der sidder modsat dekorationsstangen. Når sceneteknikerne monterer dekorationer eller tæpper på stangen, skal fisken fyldes op med lodder så stangen, og fisken kommer i balance / ligevægt (samme princip som en gammel vægt). I Musikhuset er forholdene sådan, at der afvejes i forholdet 1-2. (1 kg på stangen 2 kg på fisken). Her kan loddemanden nemt komme op på, at skulle flytte / løfte op til flere tons pr. dag + at arbejdsstillingen gør, at kroppen er meget udsat for vrid og drej. Ifølge Arbejdstilsynet, skal Musikhuset finde en løsning på denne arbejdsbelastning med bistand og samarbejde fra en sagkyndig person indenfor området - og normalt indenfor 14 dage fremkomme med en løsning på problemet. Det kan oplyses, at der i Holland ikke længere må arbejdes med disse kontravægtstræk, og at der i flere år inden for EU har været arbejdet på at lave en fælles lovgivning indenfor området. Musikhuset Aarhus har årligt ca. 270 arrangementer i Store Sal, heraf ca. 200 forskellige forestillinger. Ønsket om fortsat at være et af Danmarks førende kulturhuse, som kan tilfredsstille Musikhusets kunder, hvad angår sceneteknik både nationalt og internationalt, er også taget i betragtning. Hvis påbuddet ikke efterleves vil Arbejdstilsynet sandsynligvis forbyde udførelse af jobfunktionen. Konsekvensen heraf vil være aflysninger af forestillinger. Side 3 af 5

4 På baggrund af dette krav, samt ønsket om en modernisering, indstilles det, at de nuværende kontravægtstræk erstattes med computerelektroniske motortræk i Store Sal. 4. Den forventede effekt Ved etablering af elektroniske træk aflastes medarbejderne for belastende træk og ryk samt vrid og drej i kroppen. Dette giver et bedre fysisk arbejdsmiljø. Derudover vil etableringen af elektroniske træk inden 1. september 2008 sikre, at Musikhuset Aarhus ikke udsættes for aflysninger på grund af forbud fra Arbejdstilsynet mod udførelse af arbejdsfunktionerne. Dette er en forudsætning for, at Musikhusets budgetmål, bl.a. vedrørende antal arrangementer, kan indfries. 5. De planlagte ydelser Projektets ydelser vedrører primært interne forhold, i form af forbedret arbejdsmiljø. Hertil kommer at publikums forventninger om nutidige produktioner fordrer en tidssvarende sceneteknik, stor fleksibilitet samt mulighed for hurtig opsætning af dekorationer og lys. 6. Organisering af indsatsen Arbejdet tilrettelægges som et anlægsprojekt som organisatorisk forankres i Musikhuset Aarhus. 7. Konsekvenser for ressourcer Anlægsudgiften andrager ca. 20 mio. kr. (P/L 2007) som i henhold til påbuddet fra arbejdstilsynet skal afholdes i Byrådet har i forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2008 og overslagsårene afsat kr. 14 mio. (P/L 2007) i Beløbet er finansieret ved udmøntningen af anlægsbufferen for Beløbet inklusiv realrente udgør kr. 15,142 mio. (P/L 2007) af anlægsbufferen for Beløbet fremrykkes til Finansieringen af etableringen af elektroniske træk i Musikhuset fremgår af nedenstående tabel. Tabel 1: Finansiering af anlægsudgift på kr. 20,0 mio. kr. Fremrykning af beløb via anlægsbufferen 14,0 Finansieret via Musikhusets delramme 6,0 Finansiering i alt 20,0 Note: Alle beløb i P/L 2007 i kr. Side 4 af 5

5 Den forslåede etablering af elektroniske træk forventes at være mindre mandskabskrævende end den eksisterende løsning. På denne baggrund forventes det, at Musikhuset på den løbende drift kan spare 0,347 mio. kr. svarende til ca. 1 fuldtidsstilling fra Musikhusets akkumulerede opsparing i 2008 reduceres som følge af ovenstående finansieringsmodel med 6 mio. kr. Musikhuset vil herefter få et mindre akkumuleret underskud, der dog vil blive nedbragt som følge af driftsbesparelsen på de 0,347 mio. kr. Den samlede akkumulerede opsparing i Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice vil imidlertid, også efter denne indstillings vedtagelse, udvise et overskud. Flemming Knudsen / Henrik Hjorth Bilag Bilag 1: T (vedlagt originalsagen /-elektronisk) Tidligere beslutninger I forbindelse med udmøntningen af anlægsbufferen i forbindelse med udarbejdelsen af budgettet for blev der afsat kr. 14 mio. (P/L 2007). til projektet. Side 5 af 5