Indstilling. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling. Den 2. januar Århus Kommune

Transkript

1 Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 2. januar 2006 Markedsføring af Århusregionens it-kompetencer i regi af IT-rådet med tilskud fra Erhvervspuljen på i alt kr. over tre år. 1. Resume Der har med støtte fra Århus Kommunes erhvervspulje i perioden været gennemført en markedsføring og profilering af Århusregionens kompetencer på IT-området. Indsatsen er sket i regi af Århusregionens IT-råd. Målet har været, at gøre Århusregionen mere kendt og anerkendt som en stærk og attraktiv IT-region set i forhold til såvel erhverv, forskning som uddannelse. Det er IT-rådets klare vurdering, at indsatsen har haft en markant effekt og IT-rådet anbefaler på den baggrund, at indsatsen fortsættes i årene , herunder med støtte fra erhvervslivet, uddannelsesinstitutionerne og offentlige myndigheder. Der foreslås over de kommende tre år gennemført to tæt forbundne projekter hvor der med denne indstilling lægges op til, at Århus Kommune økonomisk støtter gennemførelsen af projekt 2. Århus Kommune Erhvervsafdelingen Borgmesterens Afdeling Rådhuset 8100 Århus C Sagsnummer M0/2005/04107 Sagsbehandler Peter Rasmussen Telefon Direkte telefon Telefax E-post erhv@aarhus.dk E-post direkte pr@erhv.aarhus.dk Projekt 1 udbreder Katrinebjerg-synliggørelsen til den nye Region Midtjylland. Projektet vil indebære Pressekontakt - opsøgende pressearbejde over for de medier i den nye region. "Roadshow"- der arrangeres et Katrinebjerg-roadshow med 2-3 årlige temadage på regionens uddannelsesinstitutioner, herunder med deltagelse af erhvervslivet. Katrinebjerg-messe - årlig "messe" der præsenterer it-byen med hovedsigte på at give/inddrage regionens virksomheder viden om/i aktiviteterne på Katrinebjerg. Kommende studerende - aktiviteter der skal rekruttere flere studerende til it-byens uddannelser, primært fra Region Midtjylland. Besøgstjeneste - der foretages en justering af it-byens eksisterende besøgstjeneste, så den kan imødekomme besøgsbehovet fra hele regionen Projekt 2 skal fortsætte It-rådets indsats omkring Katrinebjerg - ud fra ideen om Katrinebjerg som regional, national og international innovationsdynamo. Den fortsatte indsats i regi af IT-rådet vil have fokus på:

2 Nationale aktiviteter herunder videreførelse og udbygning af: o It-byens månedlige elektroniske nyhedsbrev o Den centrale hjemmeside o Præsentationsmagasiner, brochurer m.m. o Proaktiv pressekontakt o Nyhedsskabende aktiviteter - igangsættelse af projekter, der kan sætte Århusregionen & it på mediernes dagsorden. Internationale aktiviteter o Samarbejdet med Invest In Denmark om tiltrækning af udenlandske virksomheder til Katrinebjerg. (Seneste resultat af dette arbejde er, at den store japanske virksomhed Ricoh (kontormaskiner m.m.) har meldt sig ind i Alexandra Instituttet. Ricoh er den første udenlandske virksomhed uden dansk datterselskab, der har indmeldt sig. Det forventes at Ricoh vil lægge en række udviklingsaktiviteter på Katrinebjerg). o Bredere pr-indsats over for internationale medier med fokus på teknologi og innovation. De to projekter, der budgetmæssigt er lige store, har et samlet budget på 8,3 mio. kr. Beløbet finansieres af en bred kreds bestående af repræsentanter fra erhvervslivet, uddannelsesinstitutionerne og offentlige myndigheder. Det indstilles, at der fra Erhvervspuljen bevilges i alt kr. fordelt på kr. i hvert af årene som bidrag til markedsføringsindsatsen i regi af IT-rådet. 2. Tidligere beslutninger Århus Byråd har tidligere af to omgange bevilget midler til markedsføring og profilering af Århusregionens kompetencer på IT-området i regi af Århusregionens IT-råd. De to bevillinger på tilsammen 1,4 mio. kr. har været medfinansiering af indsatsen i perioden Den samlede økonomiske ramme for indsatsen i nævnte periode har været på godt 4,2 mio. kr. Øvrige bidragydere har været virksomheder, uddannelsesinstitutioner og Århus Amt. På baggrund af de gode resultater af markedsføringsindsatsen i har IT-rådet tiltrådt et forslag til handlingsplan for en fortsat indsats i årene Et forslag, som IT-rådet anbefaler, at erhvervslivet, uddannelsesinstitutionerne og offentlige myndigheder støtter økonomisk mhp. planens realisering. 3. Beskrivelse af indstilling 3.1 Om indsatsen Indsatsen har gennem de seneste fire år taget udgangspunkt i et overordnet mål om, at Århusregionen skal være kendt og anerkendt som en aktiv og attraktiv IT-region, herunder med Katrinebjerg som en form for samlende kraft og vartegn for det regionen formår og står Side 2 af 6

3 for på it-området. Det har været et vigtigt mål, at få synliggjort regionens faktiske styrkeforhold set i forhold til øvrige IT-regioner i landet. Der har været tale om en koordineret, bred og vedholdende informations- og markedsføringsindsats, hvor der med udgangspunkt i Katrinebjerg-satsningen er sket en formidling af de gode og relevante IThistorier fra hele regionen til en forskelligartet og bred målgruppe omfattende: Virksomheder såvel nationale som internationale. IT-studerende. Politikere/offentlige myndigheder Den brede offentlighed Pressen, opinionsdannere o.lign. Det er IT-rådets klare vurdering, at indsatsen har haft en markant effekt. Katrinebjerg er på få år blevet en forholdsvis velkendt størrelse inden for specielt landets grænser, men i nogen grad også i udlandet. Man kan med en hvis forsigtighed sammenligne Katrinebjerg med eksempelvis Kista i Sverige og Espoo i Finland. Kendskabet er forankret i fortællinger og billeder som i forskellig grad omhandler og signalerer: it, erhverv, forskning, uddannelse, viden, innovation, vækst, udvikling, dynamik og fysisk placering i Århus. Det er samtidig IT-rådets vurdering, at det øgede kendskab har bidraget til, at virksomheder (lokaliseret i og udenfor Århusregionen) har valgt at placere yderligere/nye investeringer i regionen. Hertil kommer bl.a. en positiv effekt set i forhold til Statens beslutning om at investere 30 mio. kr. i det jysk-fynske ISIS Katrinebjerg projekt samt i relation til regionens evne til at tiltrække nye IT-studerende. Effekten målt i form af antal medieeksponeringer (tv, trykte medier, andre elektroniske medier, mm.) har været: /1 30/ Regionalt Nationalt Nationalt tv Internationalt * Antal i alt *) I juni måned er der optaget otte radioindslag til BBC, der er sendt i løbet af efteråret 3.2 Indsats i perioden Den fortsatte indsats i regi af IT-rådet skal ses som et af to tæt forbundne projekter. Projekt 1 udbreder Katrinebjerg-synliggørelsen til den nye Region Midtjylland. Og projekt 2 skal fortsætte It-rådets ind- Side 3 af 6

4 sats omkring Katrinebjerg - ud fra ideen om Katrinebjerg som regional, national og international innovationsdynamo. Herunder følger en kort beskrivelse af de to projekter: Formål De to projekter har følgende fælles overordnede formål: IT-byen Katrinebjerg skal fortsat synliggøres og positioneres som et innovations-fyrtårn på it-området. Det skal ske via en kommunikationsindsats, der har som formål at: øge innovationskraften hos erhvervslivet i den midtjyske region øge samspillet mellem it-byen og regionens øvrige vidensinstitutioner øge samspillet mellem Katrinebjergs innovationsmiljø og regionens erhvervsliv øge borgernes indblik i og forståelse for samspillet mellem forskning og erhvervsliv øge Katrinebjerg-uddannelsernes attraktivitet over for kommende studerende tiltrække internationale virksomheders udviklingsafdelinger til Katrinebjerg Aktiviteter Projekt 1: Pressekontakt - opsøgende pressearbejde over for de medier i den nye region, der er lokaliseret uden for Århusregionen. "Roadshow"- der arrangeres et Katrinebjerg-roadshow med 2-3 årlige temadage på regionens uddannelsesinstitutioner. Her inddrages også virksomheder med tilknytning til disse uddannelsesinstitutioner og/eller med relevans for it-området. Katrinebjerg-messe - årlig "messe" der præsenterer itbyen, både forskning, uddannelser, studenter-projekter og virksomheder bosat på Katrinebjerg. Messen benyttes bl.a. til at give regionens virksomheder et førstehånds indtryk af aktiviteterne på Katrinebjerg. Kommende studerende - aktiviteter der skal rekruttere flere studerende til it-byens uddannelser, primært fra Region Midtjylland. Besøgstjeneste - der foretages en justering af it-byens eksisterende besøgstjeneste, så den kan imødekomme besøgsbehovet fra hele regionen. Projekt 2: Nationale aktiviteter - videreførelse og udbygning af: o It-byens månedlige elektroniske nyhedsbrev o Den centrale hjemmeside o Præsentationsmagasiner, brochurer m.m. o Proaktiv pressekontakt o Nyhedsskabende aktiviteter - igangsættelse af projekter, der kan sætte Århusregionen & it på mediernes dagsorden. Internationale aktiviteter herunder samarbejdet med Invest In Denmark om tiltrækning af udenlandske virksomheder til Katrinebjerg. (Seneste resultat af dette arbejde er, at den store japanske virksomhed Ricoh (kontormaskiner m.m.) har meldt sig ind i Alexandra Instituttet. Ricoh er den første udenlandske virksomhed uden dansk datterselskab, der har indmeldt sig. Det forventes at Ricoh vil lægge en række udviklingsaktiviteter på Katrinebjerg. Desuden er den indiske virksomhed Wipro inde i et workshop-forløb omkring it til udvikling af lægemidler.) Mål/succeskriterier Samlet for de to projekter: Internationale medieeksponeringer Nationale medieeksponeringer Regionale Side 4 af 6

5 medieeksponeringer "Roadshows" Katrinebjerg-messe Øgning af besøgsvolumen 10 % 15 % 20 % Organisering Begge projekter vil blive gennemført i et tæt samspil mellem de centrale aktører i regionen - og med Alexandra Instituttet som ansvarlig operatør. Budget: Samlet for de to projekter (de to projekter er budgetmæssigt lige store) Løn Omkostninger - sekretariat, web, besøgstjeneste, roadshows m.m Diverse - tryk, konsulentydelser m.m I alt Finansiering Århus Amt (regionale udviklingspulje) Viborg Amt Ringkøbing Amt Videnskabsministeriet Århus Kommune Aarhus Universitet/Alexandra Inst Anden medfinansiering herunder bidrag fra erhvervslivet til konkrete aktiviteter I alt Økonomiske konsekvenser Der er til Erhvervspuljen afsat 15,9 mio. kr. netto i budgettet for 2005 og 16,1 mio. kr. netto i hvert af årene Bevillingen til det foreslåede initiativ på i alt kr. over tre år vil blive afholdt inden for de afsatte midler i Erhvervspuljen. Med bevillingen forventes der i 2006 at fremkomme et mindreforbrug i forhold til rammen plus status primo 2006 på ca kr., jf. nedenstående tabel. Udgiftsposten til forventet forbrug omfatter både beløb til projekter, som er politisk godkendte og beløb, som administrativt er reserveret til projekter, som forventes fremsendt til politisk godkendelse på et senere tidspunkt. Erhvervspuljens forventede forbrug og forventet ramme (pr ) Forventet ramme Status primo året Forventet forbrug Ikke disponeret Side 5 af 6

6 5. Miljømæssige konsekvenser Ingen miljømæssige konsekvenser. 6. Konsekvenser i forhold til mål Indstillingen er i overensstemmelse med Århus Kommunes erhvervspolitiske visioner og målsætninger. Den foreslåede indsats vil aktivt understøtte ambitionen om at styrke Århus position som attraktiv viden- og uddannelsesby. 7. Beslutningspunkter At 1) Der fra Erhvervspuljen bevilges i alt kr. fordelt på kr. i hvert af årene som bidrag til markedsføringsindsatsen i regi af IT-rådet. At 2) Erhvervsafdelingen får bemyndigelse til indgå en 3-årig samarbejdsaftale med Alexandra Instituttet vedr. opgavens udførelse inden for den økonomiske ramme på kr. Nicolai Wammen / Niels Vad Sørensen Side 6 af 6