Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget

Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Beslutningsprotokol 06-01-2016 08:30 Lokale D116, Silkeborg Rådhus Afbud fra: Silkeborg Kommune Søvej 1, 8600 Silkeborg Tif: 8970 1000 wwwsilkeborgkommunedk

Indholdsfortegnelse 1 (Offentlig) Godkendelse af dagsorden3 2 (Offentlig) Nedsættelse af Idé- og Programudvalg for nyt kulturhus i Alderslyst 4 3 (Offentlig) Drøftelse af opgavebeskrivelsen for Friluftsstrategi i Kommuneplan 2017-20286 4 (Offentlig) Gjern Kultur- og Idrætscenter - ændring til lejekontrakt 8 5 (Offentlig) Udmøntning af pulje på 1,3 mio kr for bevilling 34 10 6 (Offentlig) Uddeling af kulturpriser 2015 11 7 (Offentlig) Behandling af ansøgning fra Laven Borgerforening om tilskud til stedsspecifikt værk i Laven 13 8 (Offentlig) Forlængelse af driftsaftale for Arena Midt Kjellerup15 9 (Offentlig) Gjern Rideklub søger om forhåndstilsagn på lokaletilskud til leje af ridehal og rytterstue på Blakgårdsvej 11, Voel 17 10 (Offentlig) Til orientering 20 11 (Offentlig) Underskriftsside KFIU 06-01-2016 21 Side 2

1 (Offentlig) Godkendelse af dagsorden Sagsbehandler: Dr12287 SagsID: EMN-2015-14628 Beslutning Godkendt Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Dagsordenen skal godkendes Side 3

2 (Offentlig) Nedsættelse af Idé- og Programudvalg for nyt kulturhus i Alderslyst Sagsbehandler: Dr30064 SagsID: EMN-2015-13817 Resume Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget skal nedsætte et Idé- og Programudvalg, der skal udarbejde et byggeprogram for et nyt kulturhus i Alderslyst Indstilling Direktør Hanne Ahrens indstiller til Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget, at Idé- og Programudvalget nedsættes som foreslået at Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget udpeger en repræsentant til udvalget Beslutning Indstillingen godkendt Udvalget udpeger 2 repræsentanter til Idé- og Programudvalget, Erling Prang (formand) og Leif Lund Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen På baggrund af budgetaftalen for Budget 2016, hvor det er aftalt, at der ønskes bygget en 500 m2 rå-bygning (kulturhus), hvor Nordre Skole ligger i dag, skal Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget nedsætte et Idé- og Programudvalg, som skal udarbejde et byggeprogram Byggeprogrammet skal indeholde en redegørelse for byggeriet i tekst/tegninger samt et økonomisk overslag, der dokumenterer, at byggeriet kan gennemføres inden for det afsatte budget Da både nedrivning, byggeri af boliger (jfr Budgetaftalen) og byggeri af nyt kulturhus på området planlægningsmæssigt skal ses i en sammenhæng, kræver lovgivningen et EU-udbud for valg af rådgiver Der skal ligeledes udarbejdes ny lokalplan for området Først når rådgiver er valgt, og der er udarbejdet endelige tegninger for området, vil forslag til lokalplan kunne sendes i høring De lovgivningsmæssige bindinger mm betyder en længere tidshorisont for realisering af byggeriet Tids- og procesplanen i hovedtræk: Side 4

Udarbejdelse af lokalplan: Maj 2016 januar 2017 Nedrivning af del af Nordre Skole: Februar 2017 maj 2017 Delplan for 36 boliger: December 2015 august 2016 Delplan for kulturhus: December 2015 august 2016 Udbudsmateriale, forprojektering, begge projekter: December 2015 august 2016 Projektering, begge projekter: September 2016 maj 2017 Byggeperiode, begge projekter: Juli 2017 september 2018 Tids- og procesplan vedlægges Idé- og Programudvalgets opgave er afsluttet, når byggeprogrammet er godkendt af Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Det foreslås, at Idé- og Programudvalget sammensættes således: Repræsentant fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget (formand) Repræsentant fra Kultur- og Fritidsafdelingen Repræsentant fra Alderslyst-Søholt Lokalråd/brugerne Repræsentant fra brugerne af Ny Kjærsgaard Repræsentant fra Ejendomme Repræsentant(er) fra ekstern rådgiver Sekretær for udvalget er fra Kultur- og Fritidsafdelingen Samtidig foreslås, at der nedsættes en arbejdsgruppe med følgende sammensætning: To repræsentanter fra Alderslyst-Søholt Lokalråd/brugerne To repræsentanter fra brugerne af Ny Kjærsgaard Repræsentant fra Idrætsrådet Repræsentant fra Kultur- og Fritidsafdelingen Repræsentant fra Ejendomme Repræsentant(er) fra ekstern rådgiver Arbejdsgruppen skal medvirke til udarbejdelse af rum-program mv Borgerinddragelse Der er tidligere sket borgerinddragelse via en workshop i januar 2015, hvor deltagerne generelt drøftede Ejerskab, Fællesrum og Åbne værksteder Tilbagemeldingerne herfra kan benyttes i arbejdet med det nye kulturhus Økonomi I budgetaftalen for 2016 blev det aftalt, at der i 2015 gives en anlægsbevilling på 12 mio kr på bevilling 34 Fritid og Kultur Bevillingen er givet af byrådet 23 november 2015 Bilag 1 (Revideret (30112015) tids- og procesplan for projekter på Nordre Skole området - 4673402) Side 5

3 (Offentlig) Drøftelse af opgavebeskrivelsen for Friluftsstrategi i Kommuneplan 2017-2028 Sagsbehandler: Dr12507 SagsID: EMN-2015-14774 Resume Økonomi- og Erhvervsudvalget har igangsat revisionen af kommuneplanen, Kommuneplan 2017-2028, med vedtagelsen af seks temaer for revisionens fokus Økonomi- og Erhvervsudvalget har besluttet, at Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget skal forestå temaet Friluftsstrategi Med dette dagsordenspunkt forelægges Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget opgaven i form af et projektforklæde, med henblik på en diskussion af udvalgets ønsker og forventninger til opgavens besvarelse Der gives en mundtlig orientering om projektforklædet på udvalgsmødet Indstilling Direktør Hanne Ahrens indstiller til Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget At projektforklædet og opgavebeskrivelsen for Friluftsstrategi drøftes Beslutning Drøftet Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Økonomi- og Erhvervsudvalget vedtog 16 november 2015 Kommissorium for Kommuneplan 2017-2028 Kommissoriet fastlægger at Økonomi- og Erhvervsudvalget varetager den strategiske styring af revisionsarbejdet, og fordeler opgaver til relevante fagudvalg Kommissoriet er vedlagt som bilag På den baggrund har administrationen udarbejdet projektforklæder på de seks fokusområder, der blev valgt Projektforklæderne er godkendt på Økonomi- og Erhvervsudvalgets møde 14 december 2015 Side 6

Varetagelsen af fokusområde 3, Friluftsstrategi er tildelt Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Økonomi- og Erhvervsudvalget har fastlagt anvisninger og retningslinjer for opgavens løsning i et projektforklæde Projektforklædet er vedlagt som bilag Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget præsenteres hermed for projektforklædet, med henblik på at udvalget får mulighed for at gøre opmærksom på udvalgets forventninger til opgavens løsning, involvering og proces Borgerinddragelse Projektforklædet forholder sig til omfanget af borgerinddragelse for Friluftsstrategi Det foreslås at Det Grønne Råd tilknyttes som følgegruppe, idet medlemmerne repræsenterer forskellige organisationer med tilknytning til natur og friluftsoplevelser Økonomi Projektforklædet forholder sig til opgavens økonomiske rammer Bilag 1 (Godkendt kommissorium - Kommuneplan 2017-4710521) 2 (Friluftsstrategi - Projekforklæde - 4710490) Side 7

4 (Offentlig) Gjern Kultur- og Idrætscenter - ændring til lejekontrakt Sagsbehandler: Dr26624 SagsID: EMN-2013-62776 Resume Gjern Kultur- og Idrætscenter ønsker at få råderet over en spejlsal på 54 m2 imod at Silkeborg Kommune får nedsat den årlige leje med 27000 kr Indstilling Direktør Hanne Ahrens indstiller til Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget at Gjern Kultur- og Idrætscenter får råderet over en spejlsal på 54 m2 imod at Silkeborg Kommune får nedsat den årlige leje med 27000 kr Beslutning Indstillingen godkendt Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen 9 marts 2006 indgik byrådet en aftale om at Gjern Kultur- og Idrætscenter (GKIC) opførte en tilbygning til det eksisterende center på 595 m2 Tilbygningen lejes af Silkeborg Kommune som råder over lokalerne i døgnets 24 timer Silkeborg Kommune betaler 302000 kr i årlig leje til GKIC for lokalerne (2016 pris) Silkeborg Kommune har modtaget en henvendelse fra GKIC som ønsker at få råderet over en spejlsal på 54 m2 i bygningen fra 1 januar 2016 imod at Silkeborg Kommune får nedsat den årlige leje Dette betyder at Silkeborg Kommune kun kommer til at råde over 541 m2 og at den årlige leje nedsættes med 27000 kr således at den årlige leje er på 275000 kr fremover Side 8

Side 9

5 (Offentlig) Udmøntning af pulje på 1,3 mio kr for bevilling 34 Sagsbehandler: dr15061 SagsID: EMN-2015-14815 Resume Drøftelse af udmøntning af pulje på 1,3 mio kr Indstilling Direktør Hanne Ahrens indstiller til Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget at sagen drøftes Beslutning Det blev i mødet oplyst, at forligspartierne bag budget 2016 har udmøntet puljen på 1,3 mio kr således, at der til fordeling i Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets regi er 332000 kr Der udarbejdes en sag til udvalgets næste møde med henblik på en prioritering af beløbets anvendelse Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Erling Prang ønsker, at udmøntning af puljen på 1,3 mio kr behandles på Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget I budgetaftalen for 2016 er der under Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget på bevilling 34 Kultur og Fritid afsat en årlig pulje på 1,3 mio kr til senere udmøntning efter aftale mellem budgetforligspartierne Økonomi De 1,3 mio kr er afsat og udmøntes på bevilling 34 Side 10

6 (Offentlig) Uddeling af kulturpriser 2015 Sagsbehandler: Dr10004 SagsID: EMN-2015-14546 Resume Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget skal beslutte, hvem der skal modtage Silkeborg Kommunes kulturpriser for 2015 Der er modtaget 15 forslag til modtagere Indstilling Direktør Hanne Ahrens indstiller til Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget at udvalget drøfter og tager stilling til forslagene Beslutning Indstillingen godkendt Beslutningen offentliggøres ved prisoverrækkelsen Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Fra 2015 kan der uddeles 2 kulturpriser Dels Silkeborg Kommunes kulturpris, som uddeles til en enkeltperson, gruppe, forening, institution eller lignende, der i særlig grad har ydet en indsats for kulturlivet i Silkeborg Kommune eller i særlig grad har gjort kommunen kendt udadtil i kulturel sammenhæng Derudover er der Årets Kulturelle Iværksætterpris, som gives til en enkeltperson, gruppe eller forening, som i særlig grad har taget et eksperimenterende og nytænkende initiativ, som udvikler et mangfoldigt kulturliv i Silkeborg Kommune Borgerne er gennem annoncer i EkstraPosten, i Midtjyllands Avis, på Silkeborg Kommunes hjemmeside og facebookprofil blevet opfordret til at indsende forslag Derudover er Silkeborg Kulturråd blevet opfordret til at komme med forslag Til hver af de 2 kulturpriser følger 5000 kr Der er kommet 15 forslag til prismodtagere Side 11

Kulturpriserne bliver overrakt til prismodtagerne i forbindelse med Nytårskoncerten i Jysk Musikteater 16 januar 2016 Bilag 1 (Oversigt over forslag kulturpris - 4722223) 2 (Oversigt over forslag til Årets Kulturelle Iværksætterpris - 4722213) 3 (Retningslinjer for uddeling af Silkeborg Kommunes kulturpriser - 4720582) 4 (Oversigt over prismodtagere - 4707374) Side 12

7 (Offentlig) Behandling af ansøgning fra Laven Borgerforening om tilskud til stedsspecifikt værk i Laven Sagsbehandler: Dr10004 SagsID: EMN-2015-14769 Resume Laven Borgerforening søger om tilskud på 25000 kr til produktion og udstilling af Farveklaviatur til Laven Med udgangspunkt i en spørgeskemaundersøgelse produceres unikke platter for hver borger, som har deltaget i undersøgelsen Platterne bliver efterfølgende udstillet i Laven Indstilling Direktør Hanne Ahrens indstiller til Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget at der ydes et tilskud på 15000 kr til projektets udgifter til præsentation/formidling og fotodokumentation Beslutning Indstillingen godkendt Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Laven Borgerforening søger om tilskud på 25000 kr til projekt omkring det stedsspecifikke værk i Laven, Farveklaviatur til Laven Projektet udføres i samarbejde med udstillingsstedet bull mengers og kunstner Birgitte Ejdrup Kristensen Birgitte Ejdrup Kristensen er modtager af et treårigt arbejdslegat fra Statens Kunstråd Ansøger skriver bla i ansøgningen: Værket består af en serie på 406 platter svarende til antallet af borgere i Laven Platterne, som alle er håndlavede og unikke, er udformet som diagrammer baseret på en spørgeskemaundersøgelse, hvor borgerne blandt andet skulle svare på antallet af forelskelser, dagligt tidsforbrug på at børste tænder, at længes, at skælde ud og meget andet Samt Side 13

spørgsmål om deres yndlingsfarver og foretrukne farvekombinationer Det er et enestående kunstnerisk statistisk materiale Farvekombinationerne, som er fremkommet ud fra borgernes besvarelser, er sammenholdt med Le Corbusiers farveklaviatur fra 1959 Værkets grundstruktur udgøres således af mødet mellem Le Corbusiers farveunivers og den konkrete kontekst; borgernes farvepræferencer Værket bliver udstillet med åbent for offentligheden minimum 2 weekender Det bliver sandsynligvis i Laven Antikvariat Værket vil leve videre hos de husstande, som vælger at købe en platte De resterende platter kan indgå i kunstnerens fremtidige udstillinger; sammen med projektbeskrivelse af tilblivelsen i Silkeborg Kommune Budget Kr Udgifter Kunstnerhonorar 50000 Produktion keramisk værksted 107300 Produktion og distribution af spørgeskemaer 6000 Præsentation/formidling (skribent, folder, fernisering, PR) 5000 Professionel fotodokumentation 10000 Diverse 1700 Udgifter i alt 180000 Indtægter Statens kunstfonds Projektstøtteudvalg 40000 Kulturudviklingspuljen, Århus Kommune 20000 Private fonde 40000 Kunstnerens bidrag donering af egen arbejdsindsats 50000 Salg af platter 25 platter a 200 kr 5000 Indtægter i alt 155000 Resultat -25000 Markedsføring af projektet vil ske ved visning på forskellige elektroniske platforme, PR materiale til lokale og nationale trykte og elektroniske medier samt TV-stationer Derudover vil der være plakater og elektroniske flyers Kulturrådet udtaler: Udstillingsstedet bull mengers har i samarbejde med Laven Borgerforening og kunstner Birgitte Ejdrup Kristensen udformet et værk til byens offentlige rum Det er et værk som inddrager borgerne i Laven By og som er i samarbejde med en anerkendt dansk kunstner Det er et værk som vil være i det offentlige rum i en af de mindre byer i Silkeborg Kommune og som vil komme alle borgere i kommunen til glæde Silkeborg Kulturråd anbefaler at støtte dette fine tiltag Borgerinddragelse Borgerne er inddraget ved udformning af værket via spørgeskemaundersøgelse Side 14

8 (Offentlig) Forlængelse af driftsaftale for Arena Midt Kjellerup Sagsbehandler: Dr18210 SagsID: EMN-2013-61959 Resume Beslutning om forlængelse af driftsaftale med den selvejende institution Arena Midt Kjellerup (AMK) Indstilling Direktør Hanne Ahrens indstiller til Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget, at Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget forlænger driftsaftalen med tillæg til 31 juli 2018 Beslutning Driftsaftalen med tillæg forlænges til 31 december 2016 Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Driftsaftalen med AMK har løbet siden den selvejende institutions ibrugtagning af arenaen i 2010 I 2012 blev grundlaget for afregningen af antal timer evalueret og i et tillæg til aftalen besluttet til at fortsætte på samme niveau frem til tillæggets udløb i juli 2015 I 2014 forhøjede byrådet driftstilskuddet på baggrund af institutionens ændrede lånevilkår Der har været afholdt møde med deltagelse fra AMK s daglige ledelse og bestyrelse og der lægges nu op til en 3-årig forlængelse af aftalen, således at driftsaftalen løber indtil 31 juli 2018 på uændrede vilkår Basistallet for foreningstimer i aftalen er på 3435 timer årligt Der har siden 2012 været udsving i det antal timer, der er registreret til foreningsbrug; det har således ligget under basistallet Institutionen forklarer, at der har været organisatoriske og personalemæssige forhold, der har forøget det antal timer, der har været forbrugt i forbindelse med AMK s egne arrangementer Dette har været med til at reducere timetallet til foreningerne Der er en klar forventning hos AMK til en forøgelse af foreningstimetallet i de kommende år, så det igen nærmer sig basistallet Det skal i denne forbindelse også nævnes, at AMK har haft en del udlejning blandt andet til Kjellerup Skole og til stævner mv i Side 15

ferieperioder, der ikke er medregnet i det kommunale bookingsystems opgørelse af timer til foreninger Forlængelsen af aftalen formuleres i et nyt tillæg til underskrift af begge parter Økonomi Den samlede økonomi for driftsaftalen med AMK udgøres efter regulering i forbindelse med det vedtagne kommunale budget for 2016 af følgende: Leje 1970000 kr, driftstilskud 3862000 kr; i alt 5832000 kr Bilag 1 (Underskrevet driftsaftale - Arena Midt - 4723367) 2 (Underskrevet tillæg til driftsaftale - 4723238) Side 16

9 (Offentlig) Gjern Rideklub søger om forhåndstilsagn på lokaletilskud til leje af ridehal og rytterstue på Blakgårdsvej 11, Voel Sagsbehandler: dr00227 SagsID: EMN-2013-63072 Resume Gjern Rideklub har efter flere år med økonomisk underskud fundet interesserede købere til ejendommen Gjern Rideklub bliver således fremover lejer af ridehal og rytterstue og søger i den forbindelse om forhåndstilsagn på lokaletilskud til leje af ridehal og rytterstue på baggrund af et udkast til lejekontrakt på 480000 kr Der er endnu ikke er udfærdiget en underskreven salgsaftale med køber Indstilling Direktør Hanne Ahrens indstiller til Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget, at der bevilges tilskud med virkning fra lejekontraktens underskrift af driftsudgifterne med 65% og med fradrag for medlemmer over 25 år i henhold til Silkeborg Kommunes retningslinier for lokaletilskud til ride aktiviteter, at den i lejekontrakten aftalte lejeregulering nedsættes til en regulering svarende til nettoprisindekset, med baggrund i Folkeoplysningslovens 26, stk 2 Beslutning Indstillingen godkendt Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Historik: Gjern Rideklub havde i en årrække til huse på en kommunal gård i Voel, ejet af tidligere Gjern Kommune Da gården skulle nedrives og jorden udstykkes anviste byrådet i tidligere Gjern Side 17

kommune arealet på Blakgårdsvej 11, hvor rideklubben kunne opføre hal, rytterstue og stalde Gjern Kommune finansierede anlæg af 3 udendørs ridebaner, vej mv og besluttede at give et tilskud til byggeriet på 700000 kr Rideklubben havde overfor Gjern Kommune oplyst at byggeriet ville beløbe sig til godt 3 mio kr og Gjern Byråd besluttede i december 2005 at give et årligt driftstilskud på 180000 kr årligt, men efterfølgende viste det sig at byggeriet beløb sig til 5,3 mio kr Kultur- og Fritidsudvalget behandlede en ansøgning fra Gjern Rideklub på mødet 29 maj 2008 om at få forhøjet lokaletilskuddet efter samme regler som andre rideklubber i Silkeborg Kommune Udvalget besluttede at fastholde den tidligere trufne beslutning om et lokaletilskud på 180000 kr Kultur- og Fritidsudvalget besluttede i december 2008 at give et ekstraordinært engangstilskud på 75000 kr Vedr udkast til ny lejeaftale pr 1 februar 2016 Gjern Rideklub har valgt ny bestyrelse pr 1 januar og består nu af 7 personer, derudover har klubben ændret navn til Voel-Gjern Rideklub (VGR) Lejekontrakten omfatter leje af: ridehal, rytterstue/opholdsrum/køkken og toiletter samt et areal i bygningen til brug for skab til rideskolens elevers tøj mv adgang til udenoms arealer til brug for udendørs ridning, samt tilhørende parkeringsareal til brug for af- og pålæsning samt parkering i forbindelse med rideskolens aktiviteter I 7 i det fremsendte udkast til lejekontrakt står flg: Hvert år pr den 1 januar, første gang den 1 januar 2017, reguleres den årlige leje uden særskilt varsel med den procentvise ændring i nettoprisindekset for juni måned det foregående år til juni måned forud for reguleringstidspunktet Den årlige lejeforhøjelse skal dog mindst udgøre 2,5 % af den umiddelbart før reguleringen gældende leje Kultur- og Fritidsafdelingen kan oplyse, at i forbindelse med lokaletilskud godkendes normalvis kun regulering af lejen, som følger stigningen i nettoprisindekset Gjern Rideklubs udkast til lejekontrakt vedrørende regulering af lejen vil betyde at lejebeløbet stiger væsentlig mere end stigningen i nettoprisindekset Udkast til lejeaftale omfatter: Ridehal og Rytterstue Lejebeløbet er incl forbrugsudgifter, renovation mv Årlig lejebeløb Beregning Lokaletilskud 480000 Rengøring af rytterstue, gang mv Ca 20000 Årlige driftsudgifter 500000 500000 x 33,3% x 65% = 216775 Gjern Rideklubs seneste oplyste medlemsopgørelse er 120 medlemmer hvoraf 40 medlemmer er over 25 år, hvilket giver en %-sats på 33,3% Herudover kommer udgifter til indvendig vedligeholdelse af rytterstue, som ikke er indeholdt i lejen Side 18

Silkeborg Kommune giver lokaletilskud således: Generelt 65 % uden fradrag for medlemmer over 25 år Undtagelser 65 % med fradrag for alle medlemmer over 25 år til flg aktiviteter/klubber: Ridning, Motorcykel, Billard, Bowling, Flyvning, Sejlsport, Skydning, Bueskydning, Firmasport, Fiskeri, Golf og Linedans Bestyrelsesmedlemmer samt ledere- og instruktører over 25 år indgår ikke i beregningen I henhold til Folkeoplysningslovens 25, stk 5, pkt 2 kan kommunalbestyrelsen træffe beslutning om, at der ikke ydes tilskud til driftsudgifter til nye lejemål i haller eller ændring af lejemål, hvis lejemålet i forhold til udgifterne ved et eksisterende lejemål indebærer merudgifter for kommunalbestyrelsen Af bemærkningerne fremgår endvidere: Kommunalbestyrelsen kan helt undlade at yde tilskud til nye lejemål og ændring af lejemål om haller, hvis lejemålet i forhold til udgifterne ved eksisterende lejemål medfører merudgifter for kommunalbestyrelsen i forhold til det lejebeløb, der er aftalt af foreningen, og til afholdte udgifter til almindelig vedligeholdelse ifølge lejekontrakten samt til opvarmning, el, rengøring og eventuelt fornødent tilsyn I henhold til Folkeoplysningslovens 26, stk 2 kan kommunalbestyrelsen nedsætte tilskuddet hvis driftsudgifterne til et lokale, herunder en hal eller en lejrplads, ikke svarer til det normale niveau for et til formålet passende lokale, herunder en hal eller en lejrplads på egnen Økonomi I budget 2016 er der afsat 120000 kr til Gjern Rideklub Side 19

10 (Offentlig) Til orientering Sagsbehandler: Dr12287 SagsID: EMN-2015-14629 Beslutning - Dansk Biblioteksforening inviterer til Kulturkonference i Flensborg den 25 februar 2016 - Dansk Biblioteksforenings topmøde afholdes 14 15 april 2016 Udvalgsmedlemmer tilmeldes samlet via sekretæren - Mødeplan for dialogmøder justeres i forhold til helligdage - Gitte Willumsen og Erling Prang har deltaget i møde i Sjørslev Sognegård Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Eventuelle emner til udvalgets orientering Side 20

11 (Offentlig) Underskriftsside KFIU 06-01-2016 Sagsbehandler: Dr12287 SagsID: EMN-2015-14631 Beslutning Godkendt Ej til stede, Tidligere beslutninger Sagen Beskrivelse af sagen Udvalget skal godkende beslutningsprotokollen For at godkende beslutningsprotokollen, skal hvert medlem oprette en kommentar og dele den med mødeadministratoren TRYK HER FOR AT GODKENDE Side 21

Side 22

Side 23