Byrådet Beslutningsreferat af ekstraordinært møde den kl. 08:30 Lukkede punkter kl. 08:45 Åbne punkter i Byrådssalen
Indholdsfortegnelse LUKKET DAGSORDEN SAGER TIL BEHANDLING 472 FLYTNING AF ALKOHOL- OG STOFMISBRUGSRÅDGIVNINGEN... 4 ÅBEN DAGSORDEN 473 GODKENDELSE AF DAGSORDEN... 7 SAGER TIL BEHANDLING 474 BESÆTTELSE AF PLADSER I RÅD, NÆVN OG UDVALG... 8 Side 2 af 11
Medlemmer: Helge Friis (A) borgmester Bertil Nyenstad (A) Steen Hasselriis (V) 2. viceborgmester Torben Hedelund (A) Hans Jørgen Larsen (A) Helle Vibeke Lunderød (A) Annette Westh (A) viceborgmester Ole S. Nielsen (O) Jens Tusgaard (O) Jens Raunkjær (V) Bent Andreasen (V) Hanne Kjær Knudsen (V) Verner Jensen (A) Kirsten A. Lauritsen (A) Jørgen L. Hansen (F) Trine S. Torp (F) Katrine Kent (F) Lars C. K. Frederiksen (V) Anne-Marie Tørnes-Hansen (V) Per S. Løth (C) Walter G. Christophersen (O) Øvrige deltagere: Michael Graatang, kommunaldirektør Finn Gaarskjær, vicekommunaldirektør Helle Hagemann Olsen, direktør Svend-Erik Nielsen, direktør Peter Aslund, sekretariatschef Side 3 af 11
Lukket dagsorden Sager til behandling 472. 82.16.05Ø54 2011/06844 Flytning af Alkohol- og Stofmisbrugsrådgivningen Sagens kerne Halsnæs Kommune lejede pr. 1. januar 2011 kontorarealer i Gjethusparken 3, Frederiksværk i forbindelse med, at kommunen ønskede at etablere et kommunalt tilbud om alkohol- og stofmisbrugsbehandling. Den årlige basisleje udgør 233.550 kroner plus betaling for varme og en andel af fællesudgifter på 153.404 kroner/år, i alt årlig udgift 386.954 kroner. Der er nu mulighed for at flytte aktiviteterne til de kommunalt ejede lokaler på Hermannsgade 3, Frederiksværk i forbindelse med, at PPR flytter til rådhuset efter sommerferien 2011 og derved spare udgifter til husleje m.m.. Kommunen har dog et opsigelsesvarsel på 6 måneder, hvorfor sagen nu fremsendes til Byrådet. Indstilling Borgmesteren indstiller, at Byrådet godkender 1. at Alkohol- og Stofmisbrugsrådgivningen flytter til de kommunale lokaler på Hermannsgade 3, 1. sal, Frederiksværk. 2. at kommunen opsiger den med Nordea Ejendomsinvestering A/S, Danmark indgåede lejeaftale vedrørende Gjethusparken 3, 1. sal, Frederiksværk, til ophør den 1. januar 2012. 3. at den årlige besparelse på 386.954 kroner indarbejdes som besparelse i det kommende budget for 2012-2015 og at direktionen efterfølgende fremkommer med en bevillingssag i 2011 til indretningsarbejder på Hermannsgade 3, 1.sal. Beslutning: Byrådet, den, punkt 472 Borgmesterens indstilling godkendt. Fraværende med afbud: Bertil Nyenstad, Jens Raunkjær, Anne-Marie Tørnes-Hansen og Hans-Jørgen Larsen Sagsfremstilling Det blev i 2010 besluttet, at der skulle etableres et kommunalt tilbud om alkohol- og stofmisbrugsbehandling. Denne opgave var tidligere blevet varetaget af Nordsjællands Misbrugscenter. Der var på dette tidspunkt ikke egnede kommunale lokaler ledige og det var derfor nødvendigt at leje kontorlokaler på Gjethusparken 3, Frederiksværk af Nordea Ejendomsinvestering Side 4 af 11
A/S, Danmark. På 1. salen blev der lejet 519 m 2 på en tidsbegrænset lejekontrakt på 3 år. Af lejekontrakten fremgår, at lejer kan opsige lejemålet med 6 måneders varsel, tidligst dog til fraflytning den 1. januar 2012 og der skulle betales et depositum på 3 måneders leje. Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR), der i dag har til huse i kommunale lokaler ovenpå Biblioteket, Hermannsgade 3, Frederiksværk, flytter efter sommerferien (uge 32) til lokaler på Rådhuset og de kontorarealer, som derved bliver ledige, vil kunne overtages af Alkohol- og Stofmisbrugsrådgivningen efter, at der er foretaget vedligeholdelsesarbejde og ændringer af indretningen. De kommunale lokaler på Hermannsgade 3 bliver delt med biblioteket og der skal ved Alkohol- og Stofmisbrugsrådgivningens indflytning i lokalerne koordineres med biblioteket om fordeling og placering af kontorlokaler. Der skal også laves medicinrum, overfaldsalarmer, flugtveje, almindelige alarmer, handicaptoiletter m.m.. Der skal afsættes penge til, at disse arbejder kan udføres, inden rådgivningen flytter til de nye lokaliteter. Arbejderne er ikke aktuelt prissat. Det vurderes, at indretningsarbejderne vil være indtjent i løbet af 1-2 år via den besparede husleje m.v.. På grund af opsigelsesvarslet fremsendes sagen direkte til behandling i Byrådet. Lov- og plangrundlag Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Til afklaring af diverse praktiske opgaver vil der være nærmere drøftelser mellem Velfærdsservice, Biblioteket og Alkohol- og Stofmisbrugsrådgivningen. Konsekvenser for kulturarven Intet at bemærke Økonomi og afledt drift Alkohol- og Stofmisbrugsrådgivningen har i indeværende år og overslagsårene budgetlagte udgifter til husleje, varme og fællesudgifter til lejemålet på Hermannsgade 35 på i alt cirka 386.954 kroner/år. Besparelsen ved en flytning vil være dette beløb. Der vil dog blive engangsudgifter i forbindelse med flytningen til medicinrum, overfaldsalarmer, flugtveje, almindelige alarmer, handicaptoiletter, flytning m.m.. Arbejderne er ikke nærmere vurderet og pris I forbindelse med lejemålets indgåelse blev der betalt depositum til udlejer på 3 måneders husleje inklusiv moms, svarende til 72.984,37 kroner. Det er uvist, hvor stor en del af dette depositum, det vil være muligt at få tilbage. Personaleforhold Intet at bemærke Side 5 af 11
Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Borgmesteren indstiller, at Byrådet godkender 1. at Alkohol- og Stofmisbrugsrådgivningen flytter til de kommunale lokaler på Hermannsgade 3, 1. sal, Frederiksværk. 2. at kommunen opsiger den med Nordea Ejendomsinvestering A/S, Danmark indgåede lejeaftale vedrørende Gjethusparken 3, 1. sal, Frederiksværk, til ophør den 1. januar.2012. 3. at den årlige besparelse på 386.954 kroner indarbejdes som besparelse i det kommende budget for 2012-2015 og at direktionen efterfølgende fremkommer med en bevillingssag i 2011 til indretningsarbejder på Hermannsgade 3, 1.sal. Bilag Ingen Side 6 af 11
Åben dagsorden 473. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Byrådet, den, punkt 473 Dagsorden godkendt. Fraværende med afbud: Bertil Nyenstad, Jens Raunkjær, Anne-Marie Tørnes-Hansen og Hans-Jørgen Larsen Side 7 af 11
Sager til behandling 474. 00A00 2011/06839 Besættelse af pladser i råd, nævn og udvalg Sagens kerne Valggruppe 1 (A+F) skal besætte pladser i råd, nævn og udvalg som følge af Katrine Kents udtræden af Byrådet pr. 1. august 2011. Indstilling Borgmesteren indstiller, at Byrådet godkender Valggruppe 1 s forslag til besættelse af poster i råd, nævn og udvalg. Beslutning: Byrådet, den, punkt 474 Katrine Kent udtræder af Økonomiudvalget Jørgen L. Hansen indtræder Økonomiudvalget Katrine Kent udtræder ad Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme Jane Howe Gersager indtræder i Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme Jørgen L. Hansen udtræder af Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati Jane Howe Gersager indtræder i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati Katrine Kent udtræder af Bevillingsnævnet Jørgen L. Hansen indtræder i Bevillingsnævnet Katrine Kent udtræder af Grundlisteudvalget Jane Howe Gersager indtræder i Grundlisteudvalget Katrine Kent udtræder af Valgbestyrelsen vedr. EU-valg Jane Howe Gersager indtræder i Valgbestyrelsen vedr. EU-valg Katrine Kent udtræder som suppleant for Jørgen L. Hansen i Fonden Gjethusets bestyrelse Jane Howe Gersager indtræder som suppleant for Jørgen L. Hansen Fonden Gjethusets bestyrelse Katrine Kent udtræder som suppleant for Jørgen L. Hansen i Valgbestyrelsen vedr. Byrådsvalg Jane Howe Gersager indtræder suppleant for Jørgen L. Hansen i Valgbestyrelsen vedr. Byrådsvalg Katrine Kent udtræder som suppleant for Trine Torp i valgbestyrelsen vedr. Folketingsvalg Jane Howe Gersager indtræder som suppleant for Trine Torp i valgbestyrelsen vedr. Folketingsvalg Borgmesterens indstilling godkendt. Side 8 af 11
Fraværende med afbud: Bertil Nyenstad, Jens Raunkjær, Anne-Marie Tørnes-Hansen og Hans-Jørgen Larsen Sagsfremstilling Valggruppe 1 (A+F) skal besætte de ledige pladser i råd, nævn og udvalg. Katrine Kent udtræder af Byrådet pr. 1. august 2011 grundet flytning fra Halsnæs Kommune. Jane Howe Gersager er 1. stedfortræder på Socialistisk Folkepartis kandidatliste og indtræder i Byrådet i stedet for Katrine Kent. Lov- og plangrundlag Den Kommunale Valglov 104 samt Lov om kommunernes styrelse, 28. Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Konsekvenser for kulturarven Økonomi og afledt drift Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Borgmesteren indstiller, at Byrådet godkender Valggruppe 1 s forslag til besættelse af poster i råd, nævn og udvalg. Bilag Ingen. Side 9 af 11
Underskriftsark Protokollen godkendt. Helge Friis (A) borgmester Fraværende med afbud: Bertil Nyenstad (A) Steen Hasselriis (V) 2. viceborgmester Torben Hedelund (A) Fraværende med afbud: Hans Jørgen Larsen (A) Helle Vibeke Lunderød (A) Annette Westh (A) viceborgmester Ole S. Nielsen (O) Jens Tusgaard (O) Fraværende med afbud: Jens Raunkjær (V) Bent Andreasen (V) Hanne Kjær Knudsen (V) Verner Jensen (A) Kirsten A. Lauritsen (A) Jørgen L. Hansen (F) Trine S. Torp (F) Katrine Kent (F) Side 10 af 11
Lars C. K. Frederiksen (V) Fraværende med afbud: Anne-Marie Tørnes- Hansen (V) Per S. Løth (C) Walter G. Christophersen (O) Side 11 af 11