EU-UDBUD Varer Offentligt udbud

EU-UDBUD Varer Offentligt udbud På levering af Brændstof og fyringsolie til Holstebro Kommune Lemvig Kommune Middelfart Kommune Randers Kommune Sønderborg Kommune Vejle Kommune Samt til Langeland Forsyning A/S Svendborg Forsyning A/S August

Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 6 2. Ordregiver... 6 2.1 Volumen, kontraktudløb og tilslutningsstatus... 6 2.2. Udbudsansvarlig... 7 3. Udbuddets omfang... 8 4. Tidsplan... 9 5. Spørgsmål og svar... 9 6. Udelukkelse og egnethed... 9 6.1 Tilbudsgivers personlige forhold... 10 6.3 Vejledning til udfyldelse af ESPD i forbindelse med dette udbud:... 10 6.4 Konsortier... 11 6.5 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen... 11 6.6 Indhentelse af dokumentation... 12 7. Brug af rammeaftaler... 12 7.1. Rammeaftaler... 12 7.2. Tildeling af konkrete ordrer... 12 8. Tilbud... 14 8.1 Flere tilbud... 14 8.2 Kombinationsbud... 14 8.3 Alternative tilbud... 14 9. Tildelingskriterium og underkriterier... 14 9.1 Delaftale 1 - Tankkort til tankstationer... 14 9.2 Delaftale 2 - Levering til adresse... 15 10. Afgivelse af tilbud... 17 10.1 Tilbudsfrist... 17 10.2 Vedståelsesfrist... 17 11. Tilbuddets indhold... 17 11.1 Tilbuddets indhold... 17 11.2 Sprog... 17 11.3 Ejendomsret og betaling for tilbud... 17 11.4 Forbehold... 17 12. Tilbudsevaluering... 18 12.1 Tildelingskriterium og underkriterier... 18 12.1.1 Delaftale 1... 18 12.1.2 Delaftale 2... 18 12.2 Forbehold og konditionsmæssighed... 21 12.3 Udelukkelse og egnethed... 21 13. Orientering om resultatet af udbuddet... 21 14. Aktindsigt... 21 Udbudsbilag A - Erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere... 23 Udbudsbilag B - Erklæring fra anden enhed... 24 Delaftale 1 skabelon offentligt udbud af varer udkast til rammeaftale... 25 1. Parterne... 29 2. Indledning... 29 3. Aftalegrundlag... 30 3.1 Rammeaftalens grundlag... 30 3.2 Betingelser... 30 3.3 Ændringer... 30 4. Aftaleperiode... 30 Side 2/67

5. Rammeaftalens omfang... 31 5.1 Omfang... 31 5.2 Sortimentsændringer og produktudvikling... 31 5.4. Tildeling af ordrer på parallelle rammeaftaler... 31 6. Samarbejde... 32 6.1 Sprog... 32 6.2 Udskiftning af medarbejdere... 32 6.3 Statusmøder... 32 7. Kvalitet... 33 7.1 Generelt... 33 7.2 CE-mærkning mv.... 33 7.3 Miljø... 33 7.4 Garanti... 33 7.5 Kvalitetssikring... 33 8. Priser og prisregulering... 33 8.1 Pris... 33 8.2 Prisregulering... 33 9. Bestilling... 34 10. Levering... 34 10.1 Leveringsbetingelser... 34 11. Fakturering... 34 12. Betalingsbetingelser... 35 13. Statistik... 35 13.1 Leverandørens forpligtelser i forbindelse med nyt udbud... 36 14. Leverandørens misligholdelse... 36 14.1 Generelt... 36 14.2 Forsinkelse af enkelte ordrer... 36 14.3 Mangler... 36 14.3.1 Generelt... 36 14.3.2 Afhjælpning og omlevering... 36 14.3.3 Ophævelse af ordre... 37 14.4 Ophævelse af rammeaftalen... 37 14.5 Erstatning... 37 15. Force majeure... 38 16. Produktansvar og forsikring... 38 17. Etik... 39 18. Overdragelse... 39 18.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser... 39 18.2 Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter... 39 19. Underleverandører... 39 20. Bonus og godtgørelse... 39 21. Tavshedspligt... 40 22. Databehandling... 40 23. Lovvalg og værneting... 40 24. Underskrifter... 41 Delaftale 2 skabelon offentligt udbud af varer udkast til rammeaftale... 42 1. Parterne... 46 2. Indledning... 46 3. Aftalegrundlag... 47 3.1 Rammeaftalens grundlag... 47 3.2 Betingelser... 47 Side 3/67

3.3 Ændringer... 47 4. Aftaleperiode... 47 5. Rammeaftalens omfang... 48 5.1 Omfang... 48 5.2 Sortimentsændringer og produktudvikling... 48 6. Samarbejde... 48 6.1 Sprog... 48 6.2 Udskiftning af medarbejdere... 48 6.3 Statusmøder... 49 7. Kvalitet... 49 7.1 Generelt... 49 7.2 CE-mærkning mv.... 49 7.3 Miljø... 49 7.4 Garanti... 49 7.5 Kvalitetssikring... 49 8. Priser og prisregulering... 50 8.1 Pris... 50 8.2 Prisregulering... 50 9. Bestilling... 50 10. Levering... 50 10.1 Leveringsbetingelser... 50 10.2 Følgeseddel... 51 10. Fakturering... 51 11. Betalingsbetingelser... 52 12. Statistik... 52 12.1 Leverandørens forpligtelser i forbindelse med nyt udbud... 52 13. Leverandørens misligholdelse... 52 13.1 Generelt... 52 13.2 Forsinkelse af enkelte ordrer... 53 13.3 Mangler... 53 13.3.1 Generelt... 53 13.3.2 Afhjælpning og omlevering... 53 13.3.3 Ophævelse af ordre... 53 13.4 Bod... 53 13.5 Ophævelse af rammeaftalen... 54 13.6 Erstatning... 54 14. Force majeure... 54 15. Produktansvar og forsikring... 55 16. Etik... 55 17. Overdragelse... 56 17.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser... 56 17.2 Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter... 56 18. Underleverandører... 56 19. Bonus og godtgørelse... 56 20. Tavshedspligt... 56 21. Databehandling... 57 22. Lovvalg og værneting... 57 23. Underskrifter... 57 Bilag 1 Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet... 58 Bilag 2 Kravspecifikation... 59 Bilag 3 Tilbudsliste... 64 Side 4/67

Bilag 4 Tidsplan... 65 Bilag 5 Kommunespecifikke oplysninger... 66 Bilag 6 E-handelssystemspecifikke bilag... 67 Side 5/67

1. Indledning Udbuddet vedrører levering af brændstof og fyringsolie til de kommuner og virksomheder, som har forpligtet sig til at benytte de herved udbudte rammeaftaler (herefter benævnt ordregiver). Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, hvor den første delaftale vedrører køb af brændstof via tankkort på tankstationer, mens den anden delaftale vedrører køb af brændstof og fyringsolie til levering ved adresse. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. Udbudsloven (LOV nr. 1564 af 15.12.2015), hvilket betyder, at enhver der opfylder de i punkt. 6.1 anførte mindstekrav kan afgive tilbud. Udbudsmaterialet består af: Udbudsbekendtgørelse Udbudsbetingelser med ESPD (fælles europæisk udbudsdokument) Udbudsbetingelser med udbudsbilag A og B Udkast til rammeaftale med bilag (herunder kravspecifikation) 1-6 Aftale med den vindende tilbudsgiver indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet. Udbudsmaterialet er offentliggjort på/via: Udbudsnet.dk link indsættes 2. Ordregiver Udbuddet udformes således, at kommunerne og virksomhederne har mulighed for at vælge om de vil deltage i det samlede udbud eller blot i én af de to delaftaler. 2.1 Volumen, kontraktudløb og tilslutningsstatus Kommune Delaftale 1 Tankkort til tankstationer Delaftale 2 Levering til adresse Fredericia Deltager forpligtende Deltager forpligtende Holstebro Deltager forpligtende Deltager ikke Lemvig Deltager ikke Deltager forpligtende Middelfart Deltager forpligtende Deltager forpligtende Randers Deltager forpligtende Deltager ikke Sønderborg Deltager forpligtende Deltager forpligtende Vejle Deltager forpligtende Deltager forpligtende Oplysninger om kommunerne kan findes på deres respektive hjemmesider. Side 6/67

Derudover forpligter følgende virksomheder sig til udbuddet: Virksomhed Delaftale 1 Tankkort til tankstationer Delaftale 2 Levering til adresse Langeland Forsyning A/S Deltager forpligtende Deltager ikke Svendborg Forsyning A/S Deltager forpligtende Deltager forpligtende Det samlede årlige forbrug af produkter, omfattet af udbuddet, fremgår af nedenstående tabel. Det anførte forbrug inden for de enkelte produkttyper er skønnede mængder, udregnet for de deltagende kommuner på baggrund af den tilgængelige statistik. Det forventede årlige forbrug er således alene et estimat, som ikke er bindende for ordregiver. Delaftale 1 antal liter Delaftale 2 antal liter Benzin 92 med lovpligtigt 22.824 - indhold af bioethanol Benzin 95 med lovpligtigt 294.710 78.396 indhold af bioethanol Diesel med lovpligtigt indhold 1.184.780 1.529.958 af biodiesel Diesel uden biodiesel - - Marinegasolie med 50 ppm - - Fyringsolie standard - 405.690 2.2. Udbudsansvarlig er ansvarlig for processen i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet. Indtil underskrivelse af rammeaftalen varetages al kommunikation vedrørende udbuddet således af: Gothersgade 20 7000 Fredericia Indkøbskonsulent Jesper Kristian Bonde Tel.: 72 10 73 85 Mail: jesper.bonde@fredericia.dk Spørgsmål til udbud skal ske i henhold til afsnit 5. Side 7/67

3. Udbuddets omfang Udbuddet vedrører indkøb af brændstof og fyringsolie til samtlige ordregivers enheder og institutioner. Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler: Delaftale 1: Benzinkort til tankstation. Ordregiver ønsker parallelle rammeaftaler med 3-5 leverandører (alt efter hvor mange tilbudsgivere, der byder) på benzinkort, som kan benyttes til optankning ved tankstationer. Ordregiver ønsker at kunne købe følgende produkter: o Benzin 92 med lovpligtigt indhold af bioethanol o Benzin 95 med lovpligtigt indhold af bioethanol o Diesel med lovpligtigt indhold af biodiesel Forventet omsætning: 10.961.173 DKK/årligt Delaftale 2: Levering af fyringsolie og brændstof til egen tank. Ordregiver ønsker en rammeaftale med én leverandør, hvor der skal kunne leveres følgende produkter: o Benzin 92 med lovpligtigt indhold af bioethanol (bl.a. til 1000-liters jordtank) o Benzin 95 med lovpligtigt indhold af bioethanol o Diesel med lovpligtigt indhold af biodiesel o Diesel uden biodiesel / off-road diesel (gerne i bulk, men bulk er ikke et mindstekrav) o Fyringsolie o Marinegasolie med 50 ppm o 2-takt specialbenzin (gerne i 200-liter tromler, men disse er ikke et mindstekrav) o Mulighed for køb af AdBlue og additiver som øvrigt sortiment (hvis muligt ikke et mindstekrav) Forventet omsætning: 14.367.825 DKK/årligt Der kan afgives tilbud på én eller begge delaftaler. For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de mindstekrav varerne skal opfylde for hver delaftale, henvises til tilbudslisten (bilag 3) og kravspecifikationen (bilag 2). Den forventede omsætning for hver delaftale er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten. De udbudte rammeaftaler har en løbetid på 2 år. Rammeaftalerne kan herefter forlænges i 2 x 1 år. Opsigelsesvilkår fremgår af rammeaftalens pkt. 3. Side 8/67

4. Tidsplan Offentliggørelse: 10.09. Spørgefrist: 24.10. Svarfrist: 31.10. Tilbudsfrist: 09.11. kl. 12.00 Offentliggørelse af resultatet af udbuddet: Uge 47 Derefter afholdes 10 dages standstill-periode, hvorefter aftalen kan underskrives. Leveringsstart: 01.02.2017 5. Spørgsmål og svar Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i rammeaftalen eller udbudsmaterialet i øvrigt. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og rettes til: Jesper Kristian Bonde via Udbudsnet.dk Spørgsmål skal stilles inden udløb af den i tidsplanen oplyste spørgefrist. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun i det omfang, det er muligt inden udløbet af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via Udbudsnet.dk. 6. Udelukkelse og egnethed Den nedenfor angivne dokumentation danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave. Tilbudsgiver skal vedlægge de i pkt. 6.1 krævede oplysninger til sit tilbud. Oplysninger skal gives ved at udfylde ESPD og vedlægge dette dokument til tilbuddet. Side 9/67

6.1 Tilbudsgivers personlige forhold Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens 135, stk. 1 til 3 og 136. Der vil ske udelukkelse af tilbudsgiveren, såfremt tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for forhold, som fremgår af Udbudslovens 135, stk. 1 til 3 og 136, herunder at der kan påvises en interessekonflikt, en konkurrencefordrejning som følge af forudgående inddragelse, eller at der er afgivet groft urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger eller at tilbudsgiveren ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene. Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens 135, stk. 4 og 5 og 137: 1. ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88, 2. ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende, 3. ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet, 4. ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning 5. ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentligkontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion, 6. ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren eller tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, eller 7. ansøgeren eller tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivningeller lovgivning i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. 6.2 Vejledning til udfyldelse af ESPD i forbindelse med dette udbud: ESPD en skal downloades fra Udbudsnet.dk og gemmes på tilbudsgivers computer - Bemærk, at filen ikke skal åbnes. Herefter åbnes følgende hjemmeside: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome Side 10/67

På hjemmesiden skal tilbudsgiver følge nedenstående fremgangsmåde for at kunne åbne og udfylde ESPD en: Dansk Jeg er økonomisk aktør Importere ESPD Tryk herefter på knappen Gennemse Find filplaceringen på egen computer ESPD og tryk Åben Vælg land og tryk Næste Filen indlæses derefter i Europa-Kommissionens elektroniske ESPD-system på internetadressen: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome Når det ønskede sprog er valgt i systemet, vælger du Jeg er en økonomisk aktør og Importere ESPD. I en korrekt indlæst fil vil felterne under Indkøberens identitet og Oplysninger om udbudsproceduren være udfyldt af ordregiver. Herefter åbner filen, og tilbudsgiver kan udfylde de relevante informationer. Når alle informationer er afgivet, trykkes på Exporter, og bilaget gemmes som en fil på tilbudsgivers egen computer. Denne fil, skal uploades sammen med det endelige tilbud. For uddybende vejledning i hvordan ESPD en udfyldes, henvises til følgende vejledning, udarbejdet af Konkurrence og forbrugerstyrelsen: http://bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/vejledning_til_eespd.pdf Opmærksomheden skal henledes på, at det til enhver tid er tilbudsgivers eget ansvar, at ESPD en er udfyldt med de relevante oplysninger. 6.3 Konsortier Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger under pkt. 6.1 til 6.3 afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen (pkt. 6.2 og 6.3) dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives. Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (Udbudsbilag A - Erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere), hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de i fællesskab afgiver tilbud samt hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, ordregiver, med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler. 6.4 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Hvis tilbudsgiver under henvisning til Udbudsloves 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal tilbudsgiver sammen med tilbuddet indsende en erklæring fra den anden enhed om at stille den pågældende kapacitet til rådighed for tilbudsgiver (udbudsbilag D). Dette godtgør, at tilbudsgiver uden begrænsning i hele aftaleperioden råder over den ressource, hvorpå tilbudsgiver baserer sit tilbud, og at den anden enhed forpligtiger sig i forhold til ordregiver. Tilbudsgiver skal samtidig vedlægge relevante oplysninger nævnt under pkt. 6.1 til 6.3 for den anden enhed. Side 11/67

Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle virksomheder i tilbudsgiverteamet, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Desuden skal de enkelte deltagere i tilbudsgiverteamet ydelser/roller angives. 6.6 Indhentelse af dokumentation Før beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD fremlægges inden for en passende tidsfrist. Ordregiver er desuden berettiget til, inden for en passende tidsfrist, at indhente dokumentation under udbudsproceduren, når dette er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt. 7. Brug af rammeaftaler 7.1. Rammeaftaler Delaftale 1 er en rammeaftale, som forudsættes indgået med 3-5 leverandører. 7.2. Tildeling af konkrete ordrer Ved tildeling af konkrete ordrer mellem vindende tilbudsgivere på delaftale 1 vil der på baggrund af brugerens/medarbejderens geografiske placering på tildelingsøjeblikket blive foretaget en vurdering af: Afstand i km fra brugerens placering til tanken (A) Afstand i km fra tanken til brugerens mål (B) Forbrug af brændstof målt i liter pr. km (F) Leverandørens gennemsnitlige listepris per liter (P) Leverandørens rabat per liter (R) Forbrug i minutter til tanken (M) Forbrug i minutter fra tanken til målet (N) Brugerens/medarbejderens timeløn (T) Antal liter brændstof (L) Disse elementer indgår i den følgende TCO-formel, som skal benyttes ved tildeling: Brugeren skal efter en konkret vurdering foretage tildelingen til den leverandør, der findes at have den laveste totale omkostning ved optankning. Side 12/67

Eksempel på brugen af TCO-formlen: En medarbejder skal fylde brændstof på en bil. Vedkommende har to tanke i nærheden. Medarbejderens timeløn er 115 kr. Bilen skal have påfyldt 20 liter brændstof. Bilen, som skal tankes, bruger ca. 7 liter brændstof pr. 100 km. Omregnet bruger bilen således 0,07 liter brændstof pr. km. Tank 1: Ligger 6 km væk fra medarbejderens placering. Afstanden fra tanken til medarbejderens mål er 19 km. Trafikken gør, at transporttiden til tanken ca. er 20 minutter. Turen fra tanken til målet vil tage ca. 30 minutter. Har en gennemsnitlig listepris på 7 kr/liter. Tanken giver 1,50 kr/liter i rabat. TCO beregning: TCO for Tank 1 = Tank 2: Ligger 10 km væk fra medarbejderens placering. Afstanden fra tanken til medarbejderens mål er 11 km. Trafikken gør, at transporttiden til tanken er 8 minutter. Turen fra tanken til målet vil tage ca. 20 minutter. Har en gennemsnitlig listepris på 8,50 kr/liter. Tanken giver 1,25 kr/liter i rabat. TCO beregning: TCO for Tank 2 = Resultatet af beregningen viser, at tildelingen skal ske til Tank 2, selvom denne reelt ligger længere væk fra medarbejderens placering, har en højere gennemsnitlig listepris og giver mindre rabat end Tank 1. Side 13/67

8. Tilbud 8.1 Flere tilbud Der kan ikke afgives mere end ét tilbud. 8.2 Kombinationsbud Der kan ikke tilbydes en rabat, hvis tilbudsgiveren som minimum vinder et nærmere angivet antal delaftaler. 8.3 Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative tilbud. 9. Tildelingskriterium og underkriterier 9.1 Delaftale 1 - Tankkort til tankstationer Rammeaftale vil blive tildelt de tilbudsgivere, der tilbyder de økonomisk mest fordelagtige priser. Ved de økonomisk mest fordelagtige priser forstås følgende: Prisen, der indgår i evalueringen vægtes i procent. Den procentvise vægtning fremgår nedenfor: Underkriterier Diesel med lovpligtigt indhold af biodiesel 70 % Benzin 95 med lovpligtigt indhold af bioethanol 20 % Benzin 92 med lovpligtigt indhold af bioethanol 10 % Vægtning Tilbudsgiverne vil blive vurderet på baggrund af besvarelsen i bilag 3 tilbudsliste. Prisen pr. produkt, der indgår i evalueringen, består af et gennemsnit af de angivne officielle listepriser fratrukket den angivne rabat i DKK pr. liter. I tilfælde af at der i bilag 3 tilbudsliste er blanke/uudfyldte felter, hvor der skal angives en rabat, vil det blive håndteret på følgende måde: I et felt, hvor der skal angives rabat i DKK fortolkes et blankt/uudfyldt felt som svarende til en tilbudt rabat på DKK 0,00 pr. liter benzin. Såfremt der bydes på delaftale 1, er det et krav, at alle de efterspurgte produkter tilbydes og prissættes i bilag 3 tilbudsliste. Tilbudsgiver skal pr. produkt tilbyde en fast rabat i hele kontraktperioden, og det er ikke muligt at ændre rabatterne. Side 14/67

I bilag 3 tilbudsliste skal også anføres tilbudsgiverens officielle listepriser inkl. alle afgifter og moms pr. produkt på følgende datoer kl. 12.00 (CEST): 25. september 3. oktober 11. oktober 19. oktober 27. oktober Den totale pris for et produkt, der bruges til evalueringen, består således af et gennemsnit af de angivne officielle listepriser fratrukket den angivne rabat i DKK pr. liter. Efter kontraktindgåelse handler de i dette udbud deltagende ordregivende myndigheder med de valgte tilbudsgivere som individuelle juridiske parter. 9.2 Delaftale 2 - Levering til adresse Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der tilbyder den økonomisk mest fordelagtige pris. Ved den økonomisk mest fordelagtige pris forstås følgende: Underkriterier Vægtning Delkriterier Vægtning Diesel med lovpligtigt 40 % Mindre end 700L. 5 % indhold af biodiesel 700 2.999 L. 30 % 3.000 9.999 L. 40 % 10.000 19.999 L. 15 % Mere end 20.000 L. 10 % Fyringsolie standard 25 % Mindre end 700 L. 5 % 700 2.999 L. 30 % 3.000 9.999 L. 40 % 10.000 19.999 L. 15 % Mere end 20.000 L. 10 % Diesel uden biodiesel 15 % Mindre end 700L. 5 % 700 2.999L. 30 % 3.000 9.999L. 40 % 10.000 19.999L. 15 % Mere end 20.000 L. 10 % Marinegasolie med 50 ppm 10 % Mindre end 700L. 5 % 700 2.999L. 30 % 3.000 9.999L. 40 % 10.000 19.999L. 15 % Mere end 20.000 L. 10 % Benzin 95 med lovpligtigt indhold af bioethanol 10 % Mindre end 700L. 5 % 700 2.999L. 30 % 3.000 9.999L. 40 % 10.000 19.999L. 15 % Mere end 20.000 L. 10 % Side 15/67

Tilbudsgiverne vil for delaftale 2 blive vurderet på baggrund af besvarelsen i fanebladet delaftale 2 i bilag 3 tilbudsliste. Prisen pr. produkt, der indgår i evalueringen, består af et gennemsnit af de angivne officielle listepriser fratrukket den angivne rabat i DKK. I tilfælde af at der i fanebladet delaftale 2 i bilag 3 tilbudsliste er blanke/uudfyldte felter, hvor der skal angives en rabat, vil det blive håndteret på følgende måde: I et felt, hvor der skal angives rabat i DKK fortolkes et blankt/uudfyldt felt som svarende til en tilbudt rabat på DKK 0,00. Såfremt der bydes på delaftale 2 er det et krav, at alle de efterspurgte produkter tilbydes og prissættes i fanebladet delaftale 2 i bilag 3 tilbudsliste. Tilbudsgiver skal pr. produkt under delaftale 2, tilbyde fast rabat i DKK pr. liter i forhold til den til enhver tid gældende officielle listepris. De tilbudte rabatter i DKK er faste i hele kontraktperioden, og det er ikke muligt at ændre rabatterne. Det oplyses, at et mindstekrav for at byde på delaftale 2 er, at tilbudsgiver enten kan tilbyde samme eller bedre rabatter i DKK pr. liter end de nedenfor angivne. Diesel med lovpligtigt indhold af biodiesel Fyringsoli e standard Diesel uden biodiesel Marinegasoli e med 50 ppm Benzin 95 med lovpligtigt indhold af bioethanol Rabat v/levering af 1,25 1,50 1,20 1,40 1,30 mindre end 700 L Rabat v/ levering af 1,25 1,50 1,20 1,45 1,30 700-2.999 L. Rabat v/ levering af 1,40 1,60 1,40 1,50 1,35 3.000-9.999 L. Rabat v/ levering af 1,40 1,60 1,45 1,50 1,50 10.000-19.999 L. Rabat v/levering af mere end 20.000 L 1,50 1,65 1,50 1,60 1,60 I fanebladet delaftale 2 i bilag 3 tilbudsliste skal også anføres tilbudsgiverens officielle listepriser inkl. alle afgifter og moms pr. produkt på følgende datoer kl. 12.00 (CEST): 26. september 4. oktober 12. oktober 20. oktober 28. oktober Den totale pris for et produkt, der bruges til evalueringen, består således af et gennemsnit af de angivne officielle listepriser fratrukket den angivne rabat i DKK pr. liter. Side 16/67

10. Afgivelse af tilbud 10.1 Tilbudsfrist Tilbuddet inkl. alle bilag skal uploades og sendes igennem Udbudsnet.dk inden tidsfristen udløber. Det er vigtigt at tilbudsgiver besvarer alle punkter i materialet (accept af rammeaftalevilkår, mindstekrav samt angivelse tilbudspriser m.v.), da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af disse. Tilbud modtaget på andre måder end gennem Udbudsnet.dk vil ikke blive taget med i vurderingen. Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til Udbudsnet.dk på: http://support.udbudsnet.dk/kontakt-support 10.2 Vedståelsesfrist Tilbuddet skal være bindende for tilbudsgiver indtil 6 måneder efter udløb af tilbudsfristen. 11. Tilbuddets indhold 11.1 Tilbuddets indhold Tilbuddet skal indeholde følgende: Udfyldt ESPD, herunder også for eventuelle andre konsortiedeltager eller andre enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske eller tekniske formåen på, jf. pkt. 6.5, samt eventuel erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere, jf. pkt. 6.4 (udbudsbilag C) Udfyldt tilbudsliste Accept af mindstekrav Indeholder tilbuddet ikke ovennævnte oplysninger, er ordregiver berettiget til at afvise tilbuddet. Ordregiver er derudover forpligtet til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente de manglende oplysninger efterfølgende. 11.2 Sprog Tilbuddet skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter kan dog være på engelsk. Ordregiver kan anmode tilbudsgiver om oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i givet fald for tilbudsgivers regning, og skal ske inden for 10 arbejdsdage. 11.3 Ejendomsret og betaling for tilbud Tilbud og tilhørende bilagsmateriale er ordregivers ejendom, og vil derfor ikke blive returneret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud. 11.4 Forbehold Forbehold accepteres ikke. Side 17/67

12. Tilbudsevaluering Efter tilbudsfristens udløb, evalueres de rettidigt modtagne tilbud på følgende punkter: 12.1 Tildelingskriterium og underkriterier Tilbud vurderes på baggrund af delaftalernes tildelingskriterier og underkriterier, jf. pkt. 9, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling. Ved vurderingen af tilbuddene anvender ordregiver følgende evalueringsmodel: 12.1.1 Delaftale 1 Der gives point fra 1-5, hvor det handler om at opnå det højeste antal point. For hver type produkt gives 5 point til den tilbudsgiver, der afgiver samlet set laveste pris (den gennemsnitlige listepris fratrukket den angivne rabat). Efterfølgende vil det angivne antal point blive multipliceret med vægtningen for det givne produkt. Sidst vil pointene for hver type produkt blive lagt sammen for at få det endelige antal point. Evalueringsprocessen ser derfor således ud: Den laveste tilbudte pris for benzin 92 med lovpligtigt indhold af bioethanol (A) Prisen, der evalueres på, for benzin 92 med lovpligtigt indhold af bioethanol (B) Den laveste tilbudte pris for benzin 95 med lovpligtigt indhold af bioethanol (C) Prisen, der evalueres på, for benzin 95 med lovpligtigt indhold af bioethanol (D) Den laveste tilbudte pris for diesel med lovpligtigt indhold af biodiesel (E) Prisen, der evalueres på, for diesel med lovpligtigt indhold af biodiesel (F) 12.1.2 Delaftale 2 Der gives point fra 1-5, hvor det handler om at opnå det højeste antal point. For hver type produkt gives 5 point til den tilbudsgiver, der afgiver samlet set laveste pris (den gennemsnitlige listepris fratrukket den angivne rabat). Efterfølgende vil det angivne antal point blive multipliceret med vægtningen for det givne produkt. Tallene, som er angivet i formlerne repræsenterer den vægtning som hhv. den angivne mængderabat har, samt den vægtning selve produktet har. Side 18/67

Evalueringsprocessen ser således ud: Benzin 95 med lovpligtigt indhold af bioethanol: Den laveste tilbudte pris ved levering af mindre end 700 liter (A) Prisen, der evalueres på, ved levering af mindre end 700 liter (A1) Den laveste tilbudte pris ved levering af 700-2.999 liter (B) Prisen, der evalueres på, ved levering af 700-2.999 liter (B1) Den laveste tilbudte pris ved levering af 3.000-9.999 liter (C) Prisen, der evalueres på, ved levering af 3.000-9.999 liter (C1) Den laveste tilbudte pris ved levering af 10.000-19.999 liter (D) Prisen, der evalueres på, ved levering af 10.000-19.999 liter (D1) Den laveste tilbudte pris ved levering af mere end 20.000 liter (E) Prisen, der evalueres på, ved levering af mere end 20.000 liter (E1) Diesel med lovpligtigt indhold af biodiesel: Den laveste tilbudte pris ved levering af mindre end 700 liter (F) Prisen, der evalueres på, ved levering af mindre end 700 liter (F1) Den laveste tilbudte pris ved levering af 700-2.999 liter (G) Prisen, der evalueres på, ved levering af 700-2.999 liter (G1) Den laveste tilbudte pris ved levering af 3.000-9.999 liter (H) Prisen, der evalueres på, ved levering af 3.000-9.999 liter (H1) Den laveste tilbudte pris ved levering af 10.000-19.999 liter (I) Prisen, der evalueres på, ved levering af 10.000-19.999 liter (I1) Den laveste tilbudte pris ved levering af mere end 20.000 liter (J) Prisen, der evalueres på, ved levering af mere end 20.000 liter (J1) Side 19/67

Diesel uden indhold af biodiesel: Den laveste tilbudte pris ved levering af mindre end 700 liter (K) Prisen, der evalueres på, ved levering af mindre end 700 liter (K1) Den laveste tilbudte pris ved levering af 700-2.999 liter (L) Prisen, der evalueres på, ved levering af 700-2.999 liter (L1) Den laveste tilbudte pris ved levering af 3.000-9.999 liter (M) Prisen, der evalueres på, ved levering af 3.000-9.999 liter (M1) Den laveste tilbudte pris ved levering af 10.000-19.999 liter (N) Prisen, der evalueres på, ved levering af 10.000-19.999 liter (N1) Den laveste tilbudte pris ved levering af mere end 20.000 liter (O) Prisen, der evalueres på, ved levering af mere end 20.000 liter (O1) Marinegasolie med 50 ppm: Den laveste tilbudte pris ved levering af mindre end 700 liter (P) Prisen, der evalueres på, ved levering af mindre end 700 liter (P1) Den laveste tilbudte pris ved levering af 700-2.999 liter (Q) Prisen, der evalueres på, ved levering af 700-2.999 liter (Q1) Den laveste tilbudte pris ved levering af 3.000-9.999 liter (R) Prisen, der evalueres på, ved levering af 3.000-9.999 liter (R1) Den laveste tilbudte pris ved levering af 10.000-19.999 liter (S) Prisen, der evalueres på, ved levering af 10.000-19.999 liter (S1) Den laveste tilbudte pris ved levering af mere end 20.000 liter (T) Prisen, der evalueres på, ved levering af mere end 20.000 liter (T1) Side 20/67

Fyringsolie standard: Den laveste tilbudte pris ved levering af mindre end 700 liter (U) Prisen, der evalueres på, ved levering af mindre end 700 liter (U1) Den laveste tilbudte pris ved levering af 700-2.999 liter (V) Prisen, der evalueres på, ved levering af 700-2.999 liter (V1) Den laveste tilbudte pris ved levering af 3.000-9.999 liter (X) Prisen, der evalueres på, ved levering af 3.000-9.999 liter (X1) Den laveste tilbudte pris ved levering af 10.000-19.999 liter (Y) Prisen, der evalueres på, ved levering af 10.000-19.999 liter (Y1) Den laveste tilbudte pris ved levering af mere end 20.000 liter (Z) Prisen, der evalueres på, ved levering af mere end 20.000 liter (Z1) Den endelige ligning, der benyttes til evaluering, ser således ud: 12.2 Forbehold og konditionsmæssighed Det vurderes, om tilbuddene indeholder forbehold overfor udbudsmaterialet mv. jf. udbudslovens 159, stk. 2. Hvis et tilbud indeholder forbehold, behandles tilbuddet i overensstemmelse med de retningslinjer, der fremgår af pkt. 11.4. Det undersøges derudover, om tilbuddene indeholder de krævede oplysninger og den fornødne dokumentation, jf. pkt. 11.1. Såfremt dette ikke er tilfældet, vurderes det, om tilbuddet skal afvises som ukonditionsmæssigt. Tilbudsgivere, der har afgivet ukonditionsmæssige tilbud, kan ikke tildeles aftalen. 12.3 Udelukkelse og egnethed Den enkelte tilbudsgivers egnethed til at løse opgaven vurderes på baggrund af den krævede dokumentation under pkt. 6. Inden tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning, skal den tilbudsgiver som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudsloven 159, stk. 2. 13. Orientering om resultatet af udbuddet Alle tilbudsgivere vil via Udbudsnet.dk blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (lov nr. 492 af 12/5 2010 med senere ændringer). Udbuddet er ikke afsluttet, før rammeaftalen er underskrevet af begge parter efter standstill-periodens udløb. 14. Aktindsigt Ordregiver er forpligtet til at overholde offentlighedslovens og forvaltningslovens regler om aktindsigt, hvilket betyder, at ordregiver kan være forpligtet til at udlevere hele eller dele af tilbudsgivers tilbud, hvis der anmodes om aktindsigt. Side 21/67

Anmodes ordregiver om aktindsigt, vil den eller de berørte tilbudsgivere så vidt muligt blive hørt, inden ordregiver træffer beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der er omfattet af aktindsigt. Det er dog altid alene ordregiver der endeligt afgør hvad der udleveres ved en anmodning om aktindsigt. Side 22/67

Udbudsbilag A - Erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere Nedenstående virksomheder har i ESPD erklæret at udgøre et konsortium. Konsortiet er benævnt : Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Dato og underskrift: Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Dato og underskrift: Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Dato og underskrift: Virksomhed 1 Virksomhed 2 Virksomhed 3 (Hvis konsortiet består af flere virksomheder, kan der tilføjes celler efter behov). Konsortiedeltagerne erklærer ved deres underskrift, at følgende virksomhed i alle forhold mellem konsortiet og ordregiver har fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med ordregiver. Konsortiedeltagerne erklærer ved deres underskrift endvidere, at alle hver især vil hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud, herunder konsortiets opfyldelse af rammeaftalen. Der henvises til udbudsmaterialets afsnit 11.1 vedrørende beskrivelse af de oplysninger konsortiedeltagerne skal afgive. Side 23/67

Om at stille kapacitet til rådighed for tilbudsgiver Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Udbudsbilag B - Erklæring fra anden enhed Ovennævnte virksomhed erklærer hermed, at tilbudsgiver uden begrænsning i hele aftaleperioden råder over følgende ressourcer, og som ovennævnte virksomhed herved forpligtiger sig til at stille til rådighed overfor ordregiver. Beskrivelse af ressourcer: Dato og underskrift: Hvis ovennævnte virksomhed stiller økonomiske og finansielle ressourcer til rådighed for tilbudsgiver, skal virksomheden under beskrivelsen af ressourcer erklære at hæfte direkte og solidarisk overfor ordregiver for opfyldelse af rammeaftalen, eventuelt for et begrænset beløb. Side 24/67

Delaftale 1 skabelon offentligt udbud af varer udkast til rammeaftale Udkast til rammeaftale Delaftale 1 På levering af Brændstof (tankkort til tankstationer) til Holstebro Kommune Middelfart Kommune Randers Kommune Sønderborg Kommune Vejle Kommune Samt til Langeland Forsyning A/S Svendborg Forsyning A/S [Måned.År] Side 25/67

Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 6 2. Ordregiver... 6 2.1 Volumen, kontraktudløb og tilslutningsstatus... 6 2.2. Udbudsansvarlig... 7 3. Udbuddets omfang... 8 4. Tidsplan... 9 5. Spørgsmål og svar... 9 6. Udelukkelse og egnethed... 9 6.1 Tilbudsgivers personlige forhold... 10 6.3 Vejledning til udfyldelse af ESPD i forbindelse med dette udbud:... 10 6.4 Konsortier... 11 6.5 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen... 11 6.6 Indhentelse af dokumentation... 12 7. Brug af rammeaftaler... 12 7.1. Rammeaftaler... 12 7.2. Tildeling af konkrete ordrer... 12 8. Tilbud... 14 8.1 Flere tilbud... 14 8.2 Kombinationsbud... 14 8.3 Alternative tilbud... 14 9. Tildelingskriterium og underkriterier... 14 9.1 Delaftale 1 - Tankkort til tankstationer... 14 9.2 Delaftale 2 - Levering til adresse... 15 10. Afgivelse af tilbud... 17 10.1 Tilbudsfrist... 17 10.2 Vedståelsesfrist... 17 11. Tilbuddets indhold... 17 11.1 Tilbuddets indhold... 17 11.2 Sprog... 17 11.3 Ejendomsret og betaling for tilbud... 17 11.4 Forbehold... 17 12. Tilbudsevaluering... 18 12.1 Tildelingskriterium og underkriterier... 18 12.1.1 Delaftale 1... 18 12.1.2 Delaftale 2... 18 12.2 Forbehold og konditionsmæssighed... 21 12.3 Udelukkelse og egnethed... 21 13. Orientering om resultatet af udbuddet... 21 14. Aktindsigt... 21 Udbudsbilag A - Erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere... 23 Udbudsbilag B - Erklæring fra anden enhed... 24 Delaftale 1 skabelon offentligt udbud af varer udkast til rammeaftale... 25 1. Parterne... 29 2. Indledning... 29 3. Aftalegrundlag... 30 3.1 Rammeaftalens grundlag... 30 3.2 Betingelser... 30 3.3 Ændringer... 30 4. Aftaleperiode... 30 Side 26/67

5. Rammeaftalens omfang... 31 5.1 Omfang... 31 5.2 Sortimentsændringer og produktudvikling... 31 5.4. Tildeling af ordrer på parallelle rammeaftaler... 31 6. Samarbejde... 32 6.1 Sprog... 32 6.2 Udskiftning af medarbejdere... 32 6.3 Statusmøder... 32 7. Kvalitet... 33 7.1 Generelt... 33 7.2 CE-mærkning mv.... 33 7.3 Miljø... 33 7.4 Garanti... 33 7.5 Kvalitetssikring... 33 8. Priser og prisregulering... 33 8.1 Pris... 33 8.2 Prisregulering... 33 9. Bestilling... 34 10. Levering... 34 10.1 Leveringsbetingelser... 34 11. Fakturering... 34 12. Betalingsbetingelser... 35 13. Statistik... 35 13.1 Leverandørens forpligtelser i forbindelse med nyt udbud... 36 14. Leverandørens misligholdelse... 36 14.1 Generelt... 36 14.2 Forsinkelse af enkelte ordrer... 36 14.3 Mangler... 36 14.3.1 Generelt... 36 14.3.2 Afhjælpning og omlevering... 36 14.3.3 Ophævelse af ordre... 37 14.4 Ophævelse af rammeaftalen... 37 14.5 Erstatning... 37 15. Force majeure... 38 16. Produktansvar og forsikring... 38 17. Etik... 39 18. Overdragelse... 39 18.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser... 39 18.2 Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter... 39 19. Underleverandører... 39 20. Bonus og godtgørelse... 39 21. Tavshedspligt... 40 22. Databehandling... 40 23. Lovvalg og værneting... 40 24. Underskrifter... 41 Delaftale 2 skabelon offentligt udbud af varer udkast til rammeaftale... 42 1. Parterne... 46 2. Indledning... 46 3. Aftalegrundlag... 47 3.1 Rammeaftalens grundlag... 47 3.2 Betingelser... 47 Side 27/67

3.3 Ændringer... 47 4. Aftaleperiode... 47 5. Rammeaftalens omfang... 48 5.1 Omfang... 48 5.2 Sortimentsændringer og produktudvikling... 48 6. Samarbejde... 48 6.1 Sprog... 48 6.2 Udskiftning af medarbejdere... 48 6.3 Statusmøder... 49 7. Kvalitet... 49 7.1 Generelt... 49 7.2 CE-mærkning mv.... 49 7.3 Miljø... 49 7.4 Garanti... 49 7.5 Kvalitetssikring... 49 8. Priser og prisregulering... 50 8.1 Pris... 50 8.2 Prisregulering... 50 9. Bestilling... 50 10. Levering... 50 10.1 Leveringsbetingelser... 50 10.2 Følgeseddel... 51 10. Fakturering... 51 11. Betalingsbetingelser... 52 12. Statistik... 52 12.1 Leverandørens forpligtelser i forbindelse med nyt udbud... 52 13. Leverandørens misligholdelse... 52 13.1 Generelt... 52 13.2 Forsinkelse af enkelte ordrer... 53 13.3 Mangler... 53 13.3.1 Generelt... 53 13.3.2 Afhjælpning og omlevering... 53 13.3.3 Ophævelse af ordre... 53 13.4 Bod... 53 13.5 Ophævelse af rammeaftalen... 54 13.6 Erstatning... 54 14. Force majeure... 54 15. Produktansvar og forsikring... 55 16. Etik... 55 17. Overdragelse... 56 17.1 Leverandørens overdragelse af rettigheder og forpligtelser... 56 17.2 Ordregivers overdragelse af rettigheder og pligter... 56 18. Underleverandører... 56 19. Bonus og godtgørelse... 56 20. Tavshedspligt... 56 21. Databehandling... 57 22. Lovvalg og værneting... 57 23. Underskrifter... 57 Bilag 1 Spørgsmål, svar og ændringer til udbudsmaterialet... 58 Bilag 2 Kravspecifikation... 59 Bilag 3 Tilbudsliste... 64 Side 28/67

Bilag 4 Tidsplan... 65 Bilag 5 Kommunespecifikke oplysninger... 66 Bilag 6 E-handelssystemspecifikke bilag... 67 Mellem Ordregiver [Indsæt navn på ordregiver] [Indsæt adresse] [Indsæt postnummer] [Indsæt hovedtelefonnummer] [Indsæt hoved e-mailadresse] [Indsæt CVR-nr.] 1. Parterne og Leverandør [Indsæt navn på leverandør] [Indsæt adresse] [Indsæt postnummer] [Indsæt hovedtelefonnummer] [Indsæt hoved e-mailadresse] [Indsæt hjemmeside] [Indsæt CVR-nr.] (herefter kaldet leverandøren) er der indgået aftale vedrørende levering af [indsæt varebetegnelse] til ordregiver. [Indsæt tovholder navn) agerer som tovholder på aftalen. 2. Indledning Parterne er ligeværdige igennem aftaleperioden og enige om at samarbejde med en positiv, professionel og ansvarlig holdning, for at opnå det bedst mulige resultat. Ud over opfyldelse af nærværende rammeaftale, bør begge parter i aftaleperioden have øje for udvikling og optimering af aftaleområdet, såvel hvad angår processer, ydelser og produkter. Parterne accepterer, at saglighed og faglighed er hinandens gensidige forudsætninger og en nødvendighed for samarbejdet i aftaleperioden, samt for at skabe udvikling i og af ydelser, produkter og praksis. Leverandøren er ud fra dennes samlede viden om produkterne, til en hver tid forpligtet til at rådgive om de mest hensigtsmæssige løsninger såvel funktionelt som økonomisk. Ordregiver stiller sig til rådighed for leverandøren om alle forhold der er relevante for nærværende rammeaftale. Bestemmelserne omkring bod og misligholdelse forventes ikke anvendt, men opstår der mod forventning uhensigtsmæssig varetagelse af kontraktforpligtelserne fra leverandørens side, er instrumenterne at betragte som ordregivers mulighed for at mindske skaderne og imødegå gentagelser. Begge parter forpligtiger sig til at stille nødvendige ressourcer til rådighed både i forbindelse med implementering og drift af rammeaftalen, således at rammeaftalen kan fungere hensigtsmæssigt i praksis, administrativt og Side 29/67

økonomisk. 3. Aftalegrundlag 3.1 Rammeaftalens grundlag Denne rammeaftale er indgået på baggrund af ordregivers udbud af [Dato, udbudsnavn og TED-nr.] Aftalegrundlaget består i prioriteret rækkefølge af følgende dokumenter: 1. Denne rammeaftale 2. Bilag 1 Udbudsmateriale og dertilhørende andre bilag, herunder kravspecifikation 3. Bilag 2 - Leverandørens tilbud af [indsæt dato] 4. [Indsæt evt. øvrige bilag] Hvis der er uoverensstemmelse mellem rammeaftalen og bilagene, går rammeaftalen forud for bilagene. Hvis der er uoverensstemmelse mellem bilagene, går det førstnævnte forud for et senere nævnt bilag. 3.2 Betingelser Leverandøren skal inden ikrafttræden af denne rammeaftale, dog senest 7 efter udløb af standstill-perioden, fremsende følgende til ordregiver: 1. Kopi af forsikringspolice for erhvervs- og produktansvarsforsikring eller dokumentation for, at forsikring er tegnet. Forsikringen skal opfylde kravene i afsnit 16. Rammeaftalen er fra ordregivers side betinget af, at ovennævnte dokumentation fremsendes til ordregiver, og at dokumentationen kan godkendes af ordregiver. 3.3 Ændringer Enhver ændring eller tilføjelse til rammeaftalen skal aftales skriftligt mellem ordregiver og leverandøren og skal vedhæftes denne rammeaftale som et tillæg. Ændringer kan alene ske inden for de udbudsretlige grænser. 4. Aftaleperiode Rammeaftalen er gældende fra den 01.02.2017 til den 31.01.2019, og er uopsigelig for begge parter. Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen 2 gange med op til 12 måneder (2 år efter kontraktstart). Det vil sige at rammeaftalen kan forlænges i alt med op til 24 måneder. Forlænges rammeaftalen, skal dette ske på uændrede vilkår, eller på vilkår, der samlet set er til gunst for ordregiver. Forlænges aftalen på ændrede vilkår, vil rammeaftalen dog ikke blive ændret således, at der foretages væsentlige ændringer. Rammeaftalen er uopsigelig for begge parter i forlængelsesperioden. Udnyttelse af optionerne sker automatisk såfremt ordregiver ikke meddeler leverandøren senest 3 måneder inden optionernes ikrafttræden, at man ønsker rammeaftalen ophævet. Såfremt ordregiver har meddelt leverandøren rettidigt, at man ønsker at ophæve samarbejdet, ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved aftalens udløb. De enkelte deltagende medlemskommuner kan ophæve rammeaftalen individuelt, uden at dette påvirker vilkårene for rammeaftalen for de andre ordregivere. Hvis ordregivers udbud indbringes for Klagenævnet for Udbud eller domstolene, og ordregivers beslutning om at tildele leverandøren rammeaftalen annulleres, rammeaftalen erklæres for uden virkning eller ordregiver i øvrigt pålægges at bringe rammeaftalen til ophør, kan rammeaftalen i hele aftaleperioden opsiges helt eller delvist af ordregiver med 30 dages varsel til den 1. i en måned. Side 30/67

5. Rammeaftalens omfang 5.1 Omfang Denne rammeaftale omfatter levering af tankkort til køb af brændstof på tankstationer til ordregiver. Produkterne er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2), tilbudslisten (bilag 3) og udbudsbetingelsernes punkt 3 Udbuddets omfang. Den forventede omsætning for hver delaftale er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten. Ordregiver er forpligtet til at anvende de indgåede rammeaftaler til at dække sit forbrug. Ordregiver er dog berettiget til at anvende delydelsesreglen i udbudsdirektivets art. 9, stk. 5 og kan derfor indkøbe af op til 20 % af sit samlede forbrug ved andre leverandører. I det omfang, et indkøb er en del af en bygge- og anlægsydelse, forbeholder ordregiver sig retten til at udbyde dette som en selvstændig opgave eller som en del af den samlede bygge- og anlægsopgave. 5.2 Sortimentsændringer og produktudvikling Leverandøren må kun levere andre produkter end de produkter, der er omfattet af rammeaftalen, med forudgående godkendelse fra ordregiver og/eller tovholder. Hvis et produkt fra tilbudslisten udgår som følge af produktudvikling, myndighedskrav eller ændringer i lovgivningen, skal leverandøren straks tilbyde ordregiver et andet produkt til erstatning for det udgåede produkt. Leverandøren skal over for ordregiver skriftligt dokumentere, at det nye produkt, som minimum, lever op til specifikationerne for det produkt, der udskiftes. De nye produkter må ikke introduceres for ordregivers medarbejdere, før leverandøren har modtaget en skriftlig godkendelse af sortimentsændringerne fra ordregiver og/eller tovholder. Det nye produkt skal tilbydes til den pris leverandøren fastsætter over for andre kunder, dog maksimalt til samme pris som det produkt, der udskiftes. Det er leverandørens opgave at dokumentere, at erstatningsprodukter fuldt og helt lever op til samme standard som det udgående produkt. På opfordring skal der fremsendes nyt datablad / varedeklaration. Leverandøren er forpligtet til at oplyse ordregiver om nye produkter inden for aftaleområdet, som kan optimere ordregivers drift og/eller indkøb. På anmodning skal Leverandøren kunne dokumentere, hvordan eventuelle nye produkter kan optimere ordregivers drift og/eller indkøb. Ordregiver medvirker, ved forudgående godkendelse fra aftaleansvarlige, gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til rammeaftalens minimumsbetingelser. 5.4. Tildeling af ordrer på parallelle rammeaftaler Ordregiver har samtidig med indgåelsen af denne rammeaftale indgået parallelle rammeaftaler med [indsæt antal] andre leverandører vedrørende de samme produkter, som omfattet af rammeaftalen. Konkrete ordrer vil blive tildelt således: Ved tildeling af konkrete ordrer mellem leverandørerne vil der på baggrund af brugerens/medarbejderens geografiske placering på tildelingsøjeblikket blive foretaget en vurdering af: Afstand i km fra brugerens placering til tanken (A) Afstand i km fra tanken til brugerens mål (B) Forbrug af brændstof målt i liter pr. km (F) Leverandørens gennemsnitlige listepris per liter (P) Leverandørens rabat per liter (R) Side 31/67