EU-UDBUD. Tjenesteydelser Offentligt udbud. På service af ABA-anlæg i Randers Kommune

Transkript

1 EU-UDBUD Tjenesteydelser Offentligt udbud På service af ABA-anlæg i Randers Kommune Januar 2018

2 Indholdsfortegnelse 1 Indledning Generel beskrivelse af udbuddet Udbudsform Ordregiver Tidsplan Spørgsmål Spørgsmål og svar Udbuddets omfang Delaftaler Udelukkelse og egnethed Tilbudsgivers personlige forhold Egnethed Økonomisk og finansiel formåen Teknisk og/eller faglig formåen Konsortier Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Underleverandører Brug af rammeaftaler Rammeaftaler Tilbud Flere tilbud Alternative tilbud Afgivelse af tilbud Formkrav Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tilbuddets indhold Tilbuddets indhold Sprog Ejendomsret og betaling for tilbud Forbehold Tildelingskriterium og underkriterier Tilbudsevaluering Evalueringsmodel Forbehold og konditionsmæssighed Udelukkelse og egnethed Orientering om resultatet af udbuddet

3 Udbudsbilag A ESPD Udbudsbilag B Konsortieerklæring Udbudsbilag C - Tjekliste Kontrakt Bilag 1 Spørgsmål og svar Bilag 2 Tilbudsliste Bilag 3 Kravspecifikation Bilag 4 Anlægsoversigt (vejledende) 1 Indledning 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet Udbuddet vedrører service af ABA-anlæg i Randers Kommune (herefter betegnet ordregiver). 1.2 Udbudsform Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens 56 (Lov nr af 15. december 2015), hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. punkt. 6 og opfylder eventuelle mindstekrav, kan afgive tilbud. Udbudsmaterialet består af: Udbudsbekendtgørelse Udbudsbetingelser med udbudsbilag (herunder ESPD fælles europæisk udbudsdokument) Kontrakt med bilag (herunder kravspecifikation) Aftale med de(n) vindende tilbudsgiver(e) skal indgås på baggrund af udkastet til rammeaftale. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet. 2 Ordregiver Ordregiver er: Randers Kommune Laksetorvet 8900 Randers C Ordregivers kontaktperson er: Sanne Svendsen Udbud og Indkøb 3

4 Laksetorvet 8900 Randers Tlf Spørgsmål til udbuddet skal ske i henhold til afsnit Tidsplan Offentliggørelse: Den 17. januar 2018 Spørgefrist: Den 8. februar 2018 Svarfrist: Den 15. februar 2018 Tilbudsfrist: Den 22. februar 2018 kl Evaluering Uge 9 Indhentelse af dokumentation for ESPD Uge Offentliggørelse af resultatet af udbuddet: Uge 13 (forventet) Derefter afholdes 10 dages standstill-periode, hvorefter aftalen kan underskrives. Kontraktstart: 1. maj Spørgsmål 4.1 Spørgsmål og svar Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i kontrakten eller udbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver kan eller vil afgive tilbud. Spørgsmål kan give anledning til, at ordregiver foretager ændringer af materialet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og rettes til ordregivers kontaktperson, jf. afsnit 2 Spørgsmål skal stilles inden udløb af den i tidsplanen oplyste spørgefrist. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun i det omfang, det er muligt inden udløbet af den i tidsplanen oplyste svarfrist. 4

5 Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt i Bilag 1 Spørgsmål og svar, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via ordregivers hjemmeside. 5 Udbuddets omfang Udbuddet vedrører udførelse af serviceeftersyn, reparationer og vedligeholdelse af ABA-anlæg og ABDL-døre inklusiv levering af nødvendige reservedele. Udbuddet gælder for samtlige ordregivers enheder og institutioner; herunder selvejende institutioner med driftsoverenskomst med ordregiver. Nærværende kontrakt gælder ikke for reparation af fejl og mangler ved nye anlæg/døre, som er omfattet af garantien. Der tages desuden forbehold for at omfanget kan ændre sig i løbet af kontraktperioden i forbindelse med etablering/nedlæggelse af anlæg/døre, oprettelse/nedlæggelse af institutioner og overdragelse af driften af institutioner til private virksomheder. Yderligere kan der være enkelte anlæg, som ikke fremgår af tilbudslisten, men som skal serviceres. Det er ordregivers vurdering at tilbudslisten dækker minimum 95 % af ordregivers anlæg. Af Bilag 4 Anlægsoversigt (vejledende) fremgår så vidt muligt hvor store arealer de forskellige anlæg dækker over, om anlæggene er åbne eller lukkede samt hvor mange detektorer og ABDL-døre der er. Oversigten er udelukkende vejledende og der kan forekomme mindre afvigelser mellem det på listen angivne og de faktiske forhold. Yderligere kan der ske ændringer i forhold til de i listen angivne oplysninger. Anlægsoversigten er således ikke bindende for ordregiver og er udelukkende vedlagt som en vejledning. Der er ikke mulighed for at tilbudsgiverne kan tilse anlæg og detektorer på de forskellige lokaliteter. Udbuddet vedrører ikke lovpligtigt inspektion af anlæggene eller køb af nye anlæg. Det vil sige at den årlige 3. partsinspektion af anlæggene, udført af en akkrediteret virksomhed, ikke er omfattet af udbuddene, mens at det lovpligtige årlige serviceeftersyn (kan udføres af en til anlægstypen godkendt el-installatør) er omfattet. Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage selvstændigt udbud/tilbudsindhentning vedr. reparationsog renoveringsarbejder i de tilfælde, hvor værdien af de pågældende arbejder skønnes at overstige danske kr. ekskl. moms. Sådan tilbudsindhentning vil kunne indeholde afvigende krav i forhold til nærværende materiale herunder eksempelvis krav om sikkerhedsstillelse. De pågældende arbejder, hvor der er foretaget en tilbudsindhentning, vil således ikke være omfattet af den indgåede rammeaftale. En tildelt kontrakt omfatter servicering af alle de anlæg, som er af den type/producent, som den pågældende delaftale omfatter. Det vil sige at delaftalerne er afgrænset i forhold til mærke og ikke i forhold til adresser/institutioner. Det betyder at såfremt et anlæg i løbet af kontraktperioden udskiftes med et anlæg af et andet mærke, så overgår serviceringen til den delaftale, som det nye anlæg tilhører. Det betyder også at antallet af anlæg, som er omfattet af kontrakten kan ændre sig i løbet af kontraktperioden. På samme måde tildeles et nyt anlæg, i eksempelvis en ny institution, til den leverandør, som servicerer den pågældende anlægstype. 5

6 For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser/produkter, herunder de mindstekrav ydelserne/produkterne skal opfylde, henvises til Kontrakt, Bilag 1 Spørgsmål og svar, Bilag 2 Tilbudsliste samt Bilag 3 Kravspecifikation Den forventede omsætning for hver delaftale er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Yderligere gælder for så vidt angår vægtningen i tilbudslisten, at denne er en evalueringsteknisk vægtning, som ikke nødvendigvis er identisk med den forventede omsætning og ikke er en bindende for ordregiver. Den udbudte kontrakt har en løbetid på 4 år med uopsigelighed de første 2 år, undtagen dog i de i rammeaftalens og nævnte tilfælde. Rammeaftalen kan herefter opsiges med 6 mdr. s varsel til udgangen af en måned. Dvs. at kontrakten kan opsiges, så den udløber ved udgangen af de 2 års uopsigelighed. 5.1 Delaftaler Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler: Delaftale 1: Servicering, reparation og vedligehold af Advanced Electronics anlæg. Forventet omsætning: kr. pr. år. Delaftale 2: Servicering, reparation og vedligehold af Autronica anlæg. Forventet omsætning: kr. pr. år. Delaftale 3: Servicering, reparation og vedligehold af Consilium anlæg. Forventet omsætning: kr. pr. år. Delaftale 4: Servicering, reparation og vedligehold af Fireguard anlæg. Forventet omsætning: kr. pr. år. Delaftale 5: Servicering, reparation og vedligehold af G4S UTC anlæg. Forventet omsætning: kr. pr. år. Delaftale 6: Servicering, reparation og vedligehold af Honeywell anlæg. Forventet omsætning: kr. pr. år. Delaftale 7: Servicering, reparation og vedligehold af Panasonic anlæg. Forventet omsætning: kr. pr. år. Delaftale 8: Servicering, reparation og vedligehold af Schneider Electric anlæg. Forventet omsætning: kr. pr. år. Delaftale 9: Servicering, reparation og vedligehold af Siemens anlæg. Forventet omsætning: kr. pr. år. Delaftale 10: Servicering, reparation og vedligehold af Zettler System anlæg. Forventet omsætning: kr. pr. år. Delaftale 11: Servicering, reparation og vedligehold af Wormald anlæg. Forventet omsætning: kr. pr. år. Der kan afgives tilbud på én, flere eller alle delaftaler. 6

7 Én tilbudsgiver kan tildeles alle kontrakter. Der kan ikke tilbydes samlerabat. 6 Udelukkelse og egnethed Den nedenfor angivne dokumentation danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave. Tilbudsgiver skal vedlægge de i afsnit 6.1 til 6.4 krævede oplysninger til sit tilbud. Oplysningerne skal gives ved at udfylde Udbudsbilag A: ESPD. Bilaget er vedlagt udbudsmaterialet som en xml-fil. Denne fil kan ikke åbnes ved at dobbeltklikke på den. Filen skal uploades til følgende hjemmeside: Når Udbudsbilag A: ESPD er udfyldt, skal det vedlægges tilbuddet. Tilbuddet skal fremsendes skriftligt i ét fysisk eksemplar samt ét elektronisk eksemplar på USB. Se nærmere herom i afsnit 9.1. Til det fysiske eksemplar printes Udbudsbilag A: ESPD efter udfyldelse på hjemmesiden. Til det elektroniske eksemplar downloades det udfyldte Udbudsbilag A: ESPD fra hjemmesiden og vedlægges som både pdf og xml-fil. Yderligere vejledning kan findes i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom, som findes på styrelsens hjemmeside: Denne vejledning anses ikke som en del af udbudsmaterialet. Ordregiver påtager sig ikke ansvar for indhold og eventuelle fejl i vejledningen. Tilbudsgiver skal udfylde følgende i Udbudsbilag A: ESPD: Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør o Afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør o Afsnit B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter o Afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet (se nærmere i afsnit 6.6) o Afsnit D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på (se nærmere i afsnit 6.7) Del III: Udelukkelsesgrunde (se nærmere i afsnit 6.1) o Afsnit A: Grunde vedr. straffedomme o Afsnit B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger o Afsnit C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelse af erhvervet Del IV: Udvælgelseskriterier o Afsnit C: Teknisk og faglig formåen (se nærmere i afsnit 6.4) Del VI: Afsluttende erklæringer 7

8 Del I, del III afsnit D, del IV afsnit A-B og del V skal ikke udfyldes. 6.1 Tilbudsgivers personlige forhold Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens 135, stk. 1-3 og 136. I modsat fald er ordregiver forpligtet til at udelukke tilbudsgiver, jf. dog 135, stk. 4 og 5. Tilbudsgiver vil desuden blive udelukket, hvis: Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF, eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88, (Del II, afsnit B) Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiver er hjemhørende, 6.2 Egnethed Der stilles ingen mindstekrav til egnethed, jf. udbudslovens 141, stk Økonomisk og finansiel formåen Der stilles ingen mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens Teknisk og/eller faglig formåen Tilbudsgiver skal opfylde nedenstående mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens 143: Tilbudsgiver skal være certificeret iht. DBI s retningslinje nr. 232 til at servicere alle de af delaftalen/delaftalerne omfattede anlæg, eller Tilbudsgiver skal have erfaring med at servicere alle de af delaftalen/delaftalerne omfattede anlæg. Som dokumentation for erfaringen skal tilbudsgiver angive mindst en reference på en kontrakt/kontrakter, som omfatter servicering af de relevante typer af anlæg. Kontrakten/kontrakterne skal have en løbetid på min. 2 år, hvoraf min. 1 år skal være forløbet på tidspunktet for afgivelse af tilbud. Mindst et af kravene skal være opfyldt for hver anlægstype, som delaftalerne indeholder. Det vil sige at hvis en delaftale eksempelvis indeholder 6 anlægstyper og tilbudsgiver er certificeret iht. DBI s retningslinje nr. 232 til de 3 af dem og har erfaring med/referencer på de øvrige 3, så er kravet opfyldt. 8

9 Ovenstående krav om certificering/referencer gælder dog ikke de typer af anlæg (de linjer på tilbudslisten), hvor kolonne F på tilbudslisten er skraveret. Det er muligt at afgive tilbud i samarbejde med andre leverandører, såfremt tilbudsgiveren ikke kan opfylde ovenstående krav alene. Ved anlæg hvor tilbudsgiver ikke selv er certificeret eller har erfaring, skal der fremsendes dokumentation for samarbejde med anden leverandør, som kan opfylde kravet. Såfremt tilbudsgiver samarbejde med en anden leverandør enten i form af at der afgives tilbud af et konsortium eller tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal arbejdet udføres af den enhed, som er certificeret hertil/har erfaring hermed, jf. udbudslovens 144, stk. 3. Udfyldelse af ESPD et Del IV, afsnit C: Under overskriften Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer beskrives om tilbudsgiver er certificeret til alle eller nogle af de relevante anlægstyper. For så vidt angår de anlægstyper, som tilbudsgiver ikke er certificeret til, udfyldes afsnittet med de relevante referencer. Der er fire felter: 1) Beskrivelse: Her beskrives hvilke typer af anlæg kontrakten omfatter og hvor lang en periode den forløb(er) over. 2) Beløb: Her kan angives den årlige kontraktværdi og valuta (angivelse af beløb kan udelades). 3) Start date og End date: Her angives opgavens startdato og (forventet) slutdato. 4) Modtagere: Her angives ordregiveren. Brug plustegnet i ESPD et, hvis der er behov for at få plads til mere end en reference. 6.5 Konsortier Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger under afsnit 6.1 til 6.4 afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen (afsnit 6.2 til 6.4) dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives. Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (Udbudsbilag B Konsortieerklæring), hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver. 6.6 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Hvis tilbudsgiver - under henvisning til udbudslovens 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders tekniske og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger under afsnit 6.1 til 6.4 afgives for samtlige enheder. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen (afsnit 6.2 til 6.4) være tilbudsgiverteamets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle virksomheder i tilbudsgiverteamet, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Desuden skal de enkelte deltagere i tilbudsgiverteamet ydelser/roller angives. 9

10 Baserer tilbudsgiver sig på andre enheder, skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation 1, der godtgør, at tilbudsgiver faktisk råder over den nødvendige tekniske og/eller faglige formåen og i den fulde kontraktperiode. Støtteerklæringen/dokumentationen skal endvidere indeholde oplysninger fra den støttende virksomhed om, hvilken konkret teknisk og/eller faglige formåen der stilles til rådighed i forbindelse med kontraktens opfyldelse. Støtteerklæringen/dokumentationen skal vedlægges tilbuddet. 6.7 Underleverandører Dette afsnit omhandler underleverandører, som tilbudsgiver hverken indgår i et konsortium med, jf. afsnit 6.5, eller baserer sig på, jf. afsnit 6.6. En tilbudsgiver kan vælge at benytte sig af underleverandører til at udføre opgaven eller dele af opgaven i kontraktperioden. Tilbudsgiver skal oplyse om brug af eventuelle underleverandører. Såfremt tilbudsgiver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer tilbudsgiver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis tilbudsgiver selv havde opfyldt kontrakten. Tilbudsgiver er eneansvarlig over for ordregiver. Eventuelle underleverandører skal opfylde samme krav som tilbudsgiver. Afregning sker altid til den tilbudsgiver, der har kontrakten med ordregiver og til de heri aftalte priser. 7 Brug af rammeaftaler 7.1 Rammeaftaler Den udbudte kontrakt er en rammekontrakt, som forudsættes indgået med en leverandør for hver delaftale. 8 Tilbud 8.1 Flere tilbud Der kan ikke afgives mere end et tilbud. 8.2 Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative tilbud. 1 Dokumentationen skal kunne påvise, at tilbudsgiveren har ret til at råde over den formåen, som tilbudsgiver baserer sig på. 10

11 9 Afgivelse af tilbud 9.1 Formkrav Tilbuddet skal fremsendes skriftligt i ét fysisk eksemplar samt ét elektronisk eksemplar på USB. Det elektroniske eksemplar skal være i MS Office-format eller pdf-format. Tilbudslisten skal være i Excel format. Tilbud tilsendt via accepteres ikke. Tilbudsgiver har ansvaret for, at den elektroniske tilbudskopi i indhold er identisk med det fysiske tilbud. I tilfælde af modstrid mellem det elektroniske og det fysiske tilbud vil det være det fysiske tilbud, der har forrang. Ved tilbudsafgivelsen skal Bilag 2 Tilbudslisten udfyldes elektronisk. Summen af de tilbudte enhedspriser skal indeholde alle udgifter forbundet med varetagelsen af den udbudte rammekontrakt. 9.2 Tilbudsfrist Tilbuddet skal være mærket: Tilbud EU-udbud på service af ABA-anlæg og Må kun åbnes af Udbud og Indkøb. Forsendelsen skal være lukket. Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest på det i tidsplanen angivne tidspunkt. Tilbud kan sendes til eller afleveres på følgende adresse: Udbud og Indkøb Att. Sanne Svendsen Lokale D Laksetorvet 8900 Randers Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 9.3 Vedståelsesfrist Ved afgivelse af tilbud accepterer tilbudsgiver at vedstå tilbuddet i seks måneder fra tilbudsfristen. Vedståelsesfristen gælder uanset ordregivers fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af kontrakt og ophører således ikke, før ordregiver og vindende tilbudsgiver har indgået kontrakten. 10 Tilbuddets indhold 10.1 Tilbuddets indhold Tilbuddet skal indeholde følgende: Følgebrev med angivelse af tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nr., kontaktperson, kontaktoplysninger, vedståelsesfrist og eventuelle forbehold. 11

12 Udfyldt Bilag 2 Tilbudsliste. Udfyldt ESPD, herunder også for eventuelle andre konsortiedeltager, jf. afsnit 6.5 eller andre enheder, som tilbudsgiver baserer sig på, jf. afsnit 6.6. Hvis relevant erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere, jf. afsnit 6.5. Benyt venligst Udbudsbilag B Konsortieerklæring. Hvis relevant støtteerklæring/dokumentation for at kapacitet stilles til rådighed, såfremt tilbudsgiver baserer sin tekniske/faglige formåen på en anden enhed, jf. afsnit 6.6. Indeholder tilbuddet ikke ovennævnte oplysninger, er ordregiver berettiget til at afvise tilbuddet. Ordregiver er derudover forpligtet til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente de manglende oplysninger efterfølgende, eller hvis tilbuddet ikke lovligt kan evalueres uden de manglende oplysninger. Indeholder tilbuddet kataloger, henvisninger til hjemmesider eller øvrigt, som ikke fremgår af ovenstående punktopstilling, vil det pågældende ikke blive taget i betragtning ved evalueringen af tilbuddet Sprog Tilbuddet skal være på dansk. Afleveres tilbud på andre sprog kan ordregiver kræve, at tilbudsgiver oversætter materialet til dansk. Oversættelsen sker i givet fald for tilbudsgivers regning Ejendomsret og betaling for tilbud Tilbud og tilhørende bilagsmateriale er ordregivers ejendom og vil derfor ikke blive returneret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud Forbehold Tilbudsgiver bør nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold medfører, at ordregiver er berettiget til at afvise tilbuddet. Faglige forbehold, såsom branchens standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold. Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet samt forbehold, hvis økonomiske værdi ikke på sikker og saglig vis kan prissættes. 11 Tildelingskriterium og underkriterier Kontrakt vil blive tildelt de(n) tilbudsgiver(e), der tilbyder de økonomisk mest fordelagtige priser. Tilbudsgiver skal udfylde Bilag 2 Tilbudsliste. 12

13 Alle linjer skal udfyldes. Såfremt en linje ikke er udfyldt, vil den til brug for evalueringen blive udfyldt med den dyreste pris fra den samme linje i de øvrige indkomne tilbud. Hvis en linje ikke er udfyldt korrekt, og ordregiver ikke kan/ser sig i stand til at indhente præciserende oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens 159, stk. 5, vil den blive betragtet som om den ikke er udfyldt, og vil ligeledes til brug for evalueringen blive udfyldt med den dyreste pris fra den samme linje i de øvrige indkomne tilbud. Såfremt ingen af tilbudsgiverne har udfyldt den pågældende linje (korrekt) vil den bortfalde. Dog skal alle linjer vedr. service af anlæg og døre samt timepriser, inden for de(n) konkrete delaftale(r), der bydes på, være udfyldt for at tilbuddet er konditionsmæssigt. Dvs. at kun linjer inden for kategorierne Komponenter samt Dokumentation og tekniske ydelser kan tilbudsgiver undlade at prissætte. Såfremt tilbudsgiver ønsker at undlade at prissætte en linje, eksempelvis fordi tilbudsgiver ikke kan levere en konkret reservedel, efterlades den relevante celle tom. Hvis der udfyldes med 0kr. betyder det, at produktet/ydelsen leveres uden beregning. Der skal afgives priser pr. serviceeftersyn, timer, komponenter mv. Priserne for serviceeftersyn skal være pr. anlæg og inkl. tidsforbrug. Eksempel: På Parkboulevarden 71 (Kollektivhuset, ældreboligerne) er der tre anlæg af typen MX4000. Prisen der angives på tilbudslisten skal være for servicering af ét anlæg. Der må kun faktureres timepris for den tid, hvor kontrakthaver er på stedet og aktivt arbejder på reparation og/eller vedligehold. Dvs. ekskl. transporttid mv. Timepriserne skal være gældende for alle typer af personale. For så vidt angår komponenterne skal der angives en pris pr. linje i tilbudslisten, som skal være gældende for alle de typer/mærker af komponenter, som hører under det på linjen udspecificerede og som er nødvendige for at servicere, reparere og vedligeholde de af delaftalen omfattede anlæg uanset om anlæggene f.eks. er åbne eller lukkede. Alle priser skal være i DKK, inkl. alle omkostninger, afgifter, gebyrer, tillæg (herunder miljøtillæg), transport mv. og ekskl. moms. 12 Tilbudsevaluering Efter tilbudsfristens udløb, evalueres på følgende punkter: 12.1 Evalueringsmodel Tilbud vurderes på baggrund af ovenstående tildelingskriterium. Der skal afgives priser inden for 5 kategorier: 1) Servicering af anlæg, 2) Servicering af ABDL-døre, 3) Komponenter, 4) Timepriser og 5) Dokumentation og tekniske ydelser. For hver af de 5 kategorier er fastsat en evalueringsmæssig vægtning. For så vidt angår servicering af anlæg udregnes en gennemsnitspris, som ganges med vægtningen herfor. For så vidt angår de 4 øvrige kategorier udregnes en samlet pris, som ganges med vægtningen for kategorierne. De 5 vægtede priser lægges herefter sammen til en total. 13

14 Der evalueres på totalen. Ordregiver vurderer udelukkende tilbuddene på baggrund af de oplysninger, der fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag Forbehold og konditionsmæssighed Det vurderes, om tilbuddene indeholder forbehold overfor udbudsmaterialet mv. jf. udbudslovens 159, stk. 2. Hvis et tilbud indeholder forbehold, behandles tilbuddet i overensstemmelse med de retningslinjer, der fremgår af afsnit Det undersøges derudover, om tilbuddene indeholder krævede oplysninger og dokumentation, jf. afsnit Såfremt dette ikke er tilfældet, vurderes det, om tilbuddet skal afvises som ukonditionsmæssigt. Tilbudsgivere, der har afgivet ukonditionsmæssige tilbud, kan ikke tildeles aftale Udelukkelse og egnethed Egnethed til at løse opgaven vurderes på baggrund af den krævede dokumentation under afsnit 6. Inden tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning, skal den tilbudsgiver som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudsloven 159, stk Orientering om resultatet af udbuddet Alle tilbudsgivere vil pr. mail blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (lov nr. 492 af 12/ med senere ændringer). Udbuddet er ikke afsluttet, før rammeaftalen er underskrevet af begge parter efter standstill-periodens udløb. 14