SkemaWeb nyhedsbrev, 19. september -11 Så har efteråret ramt kalenderen, det nye skoleår er godt igang og en ny version af SkemaWeb er lagt på serveren. Der er gået lidt tid siden seneste nyhedsbrev, da jeg ikke tror ret mange har overskud til sådanne breve lige efter sommerferien. En del af driften af SkemaWeb er at sikre fornødne ressourcer, så i den sammenhæng blev I- Arkaden og SkemaWeb flyttet til en ny server i ferien. At den nye server er meget kraftigere end den gamle kan bl.a. ses af den tid det tager at afvikle f.eks. backup: en reduktion i tidsforbrug med mere end 80 %! Så nu er der godt med kraft til at oprette og vise mange skemaer Nedenfor er en gennemgang af de nye ting og som sædvanligt finder du sidst i nyhedsbrevet punktet tips og tricks. Er alle på listen? Er der personer i din organisation, som du mener er interesseret i at modtage disse nyhedsbreve? Så send en mail til kik@i-arkaden.dk med deres navne og e-mail adresser så kommer de på modtagerlisten. I nær fremtid bliver brevene tilgængelige fra I-Arkaden s hjemmeside, men det er jo ikke det samme som at modtage brevet direkte i sin indbakke. Søgefilter i vedligehold af data. KontrolCentret. I KontrolCentrets vedligeholdelse af stamoplysninger (Lærere, hold, klasser,...) har det hele tiden været muligt at sortere oplysninger efter de enkelte kolonner, ved at trykke på kolonnernes overskrift. Det er nu muligt at lave en søgning i form af filtrering. Dvs. at du kan angive hvilke data der aktuelt er interessante at se på. Der er to måder at angive et filter: 1) Indtast værdier i de enkelte felter (hold id, stamklasse,...) 2) Skriv et avanceret filterudtryk Måde 1 er let at anvende. Selvom der er begrænsede muligheder, dækker de dog det man normalt anvender. Måde 2 er for dem, der ikke har noget imod at bruge udtryk som AND, OR og LIKE. De to måder at definere et filter på er beskrevet nedenfor. 1 www.i-arkaden.dk Definer filter ved at indtaste de enkelte felter (måde 1)
I bunden af (næsten) alle vedligeholdelsesbilleder er der kommet en ny knap Definer filter og et nyt flueben Brug filter. Et tryk på Definer filter ændrer skærmbilledet, så du kan indtaste et søgefilter i stedet for data. Visuelt markeres dette med en kraftig grøn baggrund. Det ser f.eks. sådan ud: Når du indtaster noget i et af felterne, vil de synlige rækker blive begrænset til dem der passer med dit filter. Sammenligningen er absolut, så hvis du taster et bestemt hold_id, vises der ikke noget før du har tastet hele id en. I det viste eksempel er der anvendt en * for at få vist hold med en hold_id der ender på dan (forklares nedenfor). Med fluebenet Brug filter kan du skifte mellem at se alle data, og kun de data der passer med dit filter. Generelt. Et tryk på Ctrl-F svarer til at trykke på knappen Definer filter, så du kan skifte mellem vedligehold af data og søgefilter ved at trykke på Ctrl-F. Søgning efter kendt id. Ofte vil søgninger dreje sig om et bestemt element, hvor du præcis ved hvad du leder efter: Hvis du leder efter f.eks. en bestemt elev, og du kender dennes elev_id, skal du blot trykke Ctrl-F (for at åbne den grønne linie) og taste elevens id i feltet Elev id så er elevlisten reduceret til denne ene elev, hvorefter du trykker Ctrl-F for at vedligeholde som normalt. 2 www.i-arkaden.dk Søgning på delinformation.
Du kan bruge *-tegnet til at styre hvilken del af feltet, søgningen skal se på: Hvis du taster en * i starten af dit filter, får du alle de rækker hvor feltet ENDER på det du taster. Hvis du taster en * i slutningen af dit filter, får du alle de rækker hvor feltet BEGYNDER med det du taster. Hvis du taster en * BÅDE i starten OG slutningen af dit filter, får du alle de rækker hvor feltet INDEHOLDER det du taster. Du kan kun bruge en af disse tre kombinationer. Definer filter ved at indtaste et avanceret filterudtryk (måde 2) Hvis ovenstående muligheder for at definere et søgefilter ikke dækker dine behov, har du mulighed for at lave en mere avanceret definition. Det kan f.eks. være hvor du ønsker at søge på flere værdier i et felt, eller hvor en feltværdi skal være større end det du søger efter. Denne måde bygger videre på funktionaliteten fra filter definitionen ovenfor. Vedligeholdelsesbilledet har fået en ny bjækle øverst, hvor definitionen af det aktuelle filter vises og kan ændres manuelt. Til højre for det definerede filter udtryk, er der to knapper og en dropdown box: Knappen < indsætter det markerede kolonnenavn fra dropdown en i filterudtrykket, på markørenes aktuelle plads. Knappen Opdater opfrisker hvilke rækker der vises. Grunden til at det ikke sker løbende, som ved første måde at definere filter på, er at du ofte vil arbejde med et udtryk der ikke er gyldigt før de sidste krøller er skrevet. Den mest oplagte årsag til at anvende disse manuelle filterudtryk, er at det giver dig mulighed for at kombinere med AND og OR mellem de enkelte kolonner evt. kombineret med paranteser, men der er mange flere muligheder, som beskrives nedenfor. Husk at tekststrenge skal være omkrandset af apostroffer, og at wildcard * kun kan stå forrest eller/og i slutning af en streng ikke med bogstaver på 3 www.i-arkaden.dk
begge sider. % har samme betydning som *. Operatorer der kan anvendes ved sammenligninger: < > <= >= <> = IN LIKE Eksempler. SUBSTRING(expression, start, length) - Første tegn er nummer 1, ikke 0. Når du ønsker at se lokaler med en mindste kapacitet skal du være opmærksom på, at der er forskel på sammenligning med tekststrenge og tal. Tekststrenge skal omkrandses af apostroffer, det skal talværdier ikke. Dvs at lokalekapacitet skal udtrykkes som: kapacitet > 20 Direkte indtastning i vedligehold af data. I forbindelse med perioder (kalenderuger) er der to søgefelter der ikke kan indtastes: numre på tilknyttede og anvendte skabeloner. Disse numre findes som tekststrenge med komma imellem, så du skal anvende feltet Filter tekst for at se hvilke perioder en skabelon er anvendt i. Selvom numrene er heltal, er de i denne sammenhæng samlet i tekststrenge, så du skal altså omkrandse søgeværdien med apostroffer. I KontrolCentret er der mange steder hvor du skal åbne en valgdialog, for at vælge f.eks. et lokale (eller en lærer, eller et hold eller...). Det er de steder hvor du ser det lille gule arkivikon: I de tilfælde hvor du allerede kender værdien, og den er let at indtaste, kan det være lidt irriterende at skulle vælge den på en liste. Derfor er det nu muligt at indtaste direkte i disse felter (f.eks. lokalets navn). Så snart du forlader feltet undersøger programmet om det du 4 www.i-arkaden.dk
har indtastet findes i valglisten, og hvis det ikke gør, åbnes den hidtidige dialog, hvor du så skal vælge den rigtige værdi. Du kan stadig åbne og bruge valgdialogen som hidtil. Skjul link til KC automatisk Opdater brikker med lokale Mange brugere, der starter KontrolCentret fra web, er nød til at anvende menupunktet Vis link KontrolCenter på grund af deres sikkerhedsindstillinger i browseren. Dette link har hele tiden haft en forældelsesfrist for at undgå at forkerte brugere får adgang til KontrolCentret. Nu vil du opleve at linket forsvinder automatisk et par minutter efter du har trykket på Vis link.. Hvis du har lagt skema uden at sætte lokale på brikkerne, eller du efterfølgende vil flytte et hold / en klasse til et nyt stamlokale er der nu en funktion der hjælper med dette. Sådan gør du: - Først skal du sætte lokale på klasse og / eller hold. - I oversigtskemaet vælger du den uge og klasse du vil tilføje lokaler til. - Så højreklikker du på klassesøjlen og vælger Marker alle brikker du kan også nøjes med at markere enkelte brikker. - Så højreklikker du på en af de markerede brikker og vælger Sæt lokale på markerede brikker. - Du skal svare på om du er sikker, og derefter om det KUN skal gælde brikker der ikke allerede har lokale. Dvs at du kan sætte de specielle lokaler på manuelt først, og derefter sætte de normale lokaler på de brikker der så er tilbage. Du kan alternativt udskifte lokale på en masse brikker der allerede har lokale. Prøv på et begrænset antal brikker til at begynde med der er ingen fortryd knap. Anvendte lektioner i Aktuel visning til Word Udskriftfunktionen Aktuel visning til Word viser nu hvilke lektionsnumre der er anvendt den enkelte dag, så det er let at se om der er mellemtimer. Ved samme lejlighed er der rettet en fejl mht. lektionsnumre, hvor sene lektioner kunne blive vist i efterfølgende dags overskrift. 5 www.i-arkaden.dk
Skemavisning på web Indtast ugenr i datofelt Du kan nu indtaste et ugenummer i skemavisningens datofelt: Programmet oversætter så ugenummeret til en dato, på samme måde som det sker på HTML-versionen af SkemaWeb. Teams i søgning Formatet er altså ÅÅUU eller UU F.eks. 37 er uge 37 i indeværende år 1205 er uge 5 i år 2012 Find og book / Find Det fremfinder hold, lærere m.v. afhængigt af hvad du ønsker at søge efter, samt hvilke felter du ønsker søgningen skal omfatte Hvis du f.eks. søger efter elever, men indtaster et klassenavn, får du en liste med elever i den pågældende klasse. (Hvis du har flueben ved stamklasse i søgekriterierne se Tips og Tricks i nyhedsbrevet 05-07-11). Du har nu mulighed for en lignende søgning, hvor du får elementer der er tilknyttet et team. Du skal dog angivedet på en anden måde end du er vant til: Foran din søgetekst skriver du TEAM: eller forkortet til T: Du får så en liste med de elementer (af den type du leder efter), der er tilknyttet teams der indeholder din søgetekst i teamnavnet. Dette virker for elementtyperne: - Lærere - Lokaler - Hold - Klasser 6 www.i-arkaden.dk
Hvis du bruger T: angivelsen for andre typer, f.eks. elever, ignoreres T: blot og der laves en almindelig søgning efter det der står efter kolon. Sletning af bestilling uden sletning af reservation. Hvis der er sat varebestilling på en reservation, er det nu muligt at slette bestillingen med tryk på en knap. Tidligere skulle hele reservationen slettes eller hver enkelt linie nulstilles. Antal personer på reservering Når en lokalereservation skal flyttes til et andet lokale, er det rart at vide hvor mange personer der skal være plads til. Det kan nu angives på reservationen. Når lokalet eller antallet ændres vises en advarsel, hvis lokalernes samlede kapacitet ikke er stor nok. Det er kun en advarsel, så systemet forhindrer ikke overfyldte lokaler. På vegne af i Tilpas Nogle brugere vil som regel oprette reservationer for andre end sig selv. Hvis det gælder dig, kan du i Tilpas sætte flueben ved punktet Opret ofte på vegne af 7 www.i-arkaden.dk
Så vil reservationen være klar til at du vælger den bruger du opretter reservationen på vegne af: Brik info dialog åbnes i forhold til i Hidtil er brik info dialogen (ved tryk på det lille i ) blevet åbnet så den var parallel med brikkens øverste kant. Hvis en reservation løb over mange timer, betød det at dialogen ikke var synlig. Derfor åbnes dialogen fremover så bunden er parallel med brikkens underkant. PDF skema brikker grupperes bedre Ved udskrift at det brede pdf-skema kunne der tidligere være problem med at flette brikker sammen, hvis der var flere undervisere på dem. Det er nu løst. 8 www.i-arkaden.dk
Luk efter opret reservation Dialogen for Opret reservation / infobrik lukker nu automatisk når du trykker Opret. Ny ikon Knappen der åbner dialogen for Opret reservation / infobrik har nu forskellige ikoner: - Grønt plus - for oprettelse af reservation - Gul seddel for oprettelse af infobrik Tips og tricks Drop down med synligt tidsrum Dette er en genudsendelse Det ser ud til at den travlhed der hersker før og efter en sommerferie, har betydet at den nye facilitet (beskrevet i nyhedsbrevet 5. juli) ikke rigtig er taget i brug, så her er nyheden igen: Valg af faste tidsrum opsættes af skolen Til venstre for skyderen med skemaets starttidspunkt er der kommet en ny knap, der bruges til at vise / skjule en liste med faste tidsrum. Når du trykker på en af disse muligheder opdateres skemaet så det er det valgte tidsrum der vises en meget hurtig måde at skifte mellem forskellige visninger. Denne liste defineres af den enkelte skole ved at vælge menupunktet Opsætning Layout i KontrolCentret. Det er linien med id = web.skemaui.visibleselect der styrer hvad der vises som valgmuligheder. Det tidsrum der står først, anvendes når skemaet åbnes. Dette betyder at skolen nu selv kan definere hvilket tidsrum brugerne skal præsenteres for når de logger på. Formatet er meget fast og består af klokkeslæt skrevet på denne måde: web.skemaui.visibleselect=07:00-15:00, 08:00-18:00 Der skal være fire cifre og kolon i alle klokkeslæt og der skal være mellemrum omkring bindestregen. 9 www.i-arkaden.dk
Kolonnebredde i KontrolCentret Du kan tilpasse kolonnebredden i KontrolCentrets mange tabeller ved at dobbeltklikke på kolonneadskillelsen (ligesom i Excel regneark): Her er kolonnen Lærere for smal til at vise alle værdierne: Et dobbeltklik på stregen mellem kolonnerne Lærere og Lokale betyder at kolonnen automatisk får en bredde der passer til indholdet: 10 www.i-arkaden.dk