Afd. 106 - Sønderager Herning, den 8. september 2016 Referataf afdelingsmøde afholdttorsdag, den 8. september2016,ka.17.45 ibeboerhuset. Der var mødt 82 beboere repræsenterende 72 husstande samt ejendomsfunktionærerne Klaus Olesen og Thomas Madsen, repræsentanter for organisationsbestyrelsen Jonas Phillipsen og fra FællesBo Allan R. Møller. Dagsorden i henhold til indkaldelse af L august 2016 (dato for udsendelse af indkaldelse) Formand Dorte Bendtsen bød velkommen og foreslog Jonas Phillipsen som dirigent. l. Valg af dirigent. Til dirigent valgtes Jonas Phillípsen, der herefter gennemgik dagsordenen for mødet og endvidere kunne konstatere at mødet var lovligt, da alle krav i FællesBos vedtægter, til afholdelse af ordinært afdelingsmøde, var overholdt. Stemmetæller blev: Tove Pedersen, Maria Pedersen og Kaj Nøhr Smídemann 2 a og b. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. Formand Dorte Bendtsen fremlagde beretningen (beretningen er vedhæftet referatet) Hvor skal grønt affald smides hen: Det skal ned på parkeringspladsen. Er der udfordringer med selv at bære det, kan viceværterne kontaktes. Hvornår optegnes p-pladserne? Når FællesBos maler har tid bliver det udført. Vi sparer penge ved at bruge vores egen maler. Allan følger op hvornår maleren kan udføre arbejdet. Allan R. Møller fremlagde budgettet med en huslejestigning på 1,59o/o. Planlagt vedligeholdelse er forhøjet med 502.000,- da der allerede nu bliver sat penge af til fx en helhedsplan og andre planlag-
te arbejder. Der var spørgsmål til hvorfor priserne på vask og tørretumbler stiger. Der er drift og vedligeholdelse på maskinerne - dette er en årsag til stigningen på 1-2kr. Budgettet blev enstemmigt godkendt. Herefter gennemgik Allan antenne- og internetbudgettet. 3. Beha ndling af evt. indkomne forslag. 3 a. Forslag om tilladelse til at holde hund. Der var debat omkring for og imod Der blev stemt om t hund. Der var 29 for og 1 17 imod. Forslaget er derned nedstemt. 3 b. Forslag om tilladelse til at holde kat. Der blev stemt om I indekat. Der var 31 for og 113 imod. Forslaget blev dermed nedstemt. Efter dette punkt forlod 2 husstande mødet. 3 c. Forslag om ændring af punktet affaldssortering i afdelingens husorden. Forske llen er at ordet "åbningstiden" ændres til "buret" Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 3 d. Forslag om tilføjelse til punktet terrasser/udestuer/svalegange i afdelingens husorden: Der må ikke bygges skure til eks. el-køretøjer, der må kun grilles med el-grill i udestuerne og der må ikke grilles på svalegangene. 3 e. Hvis forslagene om hund/kat bliver vedtaget forslås følgende regler: - I hund/kat pr. lejemål - Visse racer er ikke tilladt i afdelin- Der blev forespurgt om det er tilladt at bruge gasvarmer i udestuerne. Dette punkt kan stilles som forslag på næste afdelingsmøde. Punktet blev delt i 2: 1. Der må ikke bygges skure til eks. elkørerløjer. 2. Der må kun grilles Begge punkter blev vedtaget ved håndsoprækning. Forslaget frafaldt da der blev stemt nej til hund og kat i forslag 1 og 2.
gen - Dyret skal registreres hos Fælles- Bo senest l4 dage efter det er anskaffet Hund/kat må ikke tages med i vaskehusene. 3 f. Forslag om at få gjort rent under trægulv i udestuerne. Der var debat om emnet. Og forslaget blev delt op i 2. 1. Der blev stemt om at der skal gøres rent under trægulvene nu. Forslaget blev nedstemt ved håndsoprækning. 2. Så blev der stemt om der skal gøres rent under trægulvene ved fraflytning, dette betales af afdelingen. Forslaget blev nedstemt ved håndsoprækning. 3 g. Forslag om at lave de tidligere skraldeskure om til cykelskure. Forslaget blev ændret til: De tidligere skraldeskure laves om til barnevognsrum og rum til el-køretøjer. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 3 h. Forskal om tilladelse til at holde hund og kat. 3 i. Forslag om ændring af bilag 1-4 i aldeli ngens råderetskatalog. 3 j. Forslag om tilføjelser i afdelingens vedligeholdelsesreg lement. 3 k. Forslag om ændring iafdelingens ved I i geh oldelses reg lement. Forslaget frafaldt da der blev stemt nej til hund og kat i forslag 1 og 2. Punktet: "Udnytte repos til nyt rum" slettes Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning. Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning. Forslaget blev ændret til, at rengøring kun vedrører terrasser. Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning.
4. Valg af medlemmer af afdelingsbestyrelsen og suppleanter 4 a. Valg af formand På valg: Dorte Bendtsen Der var ikke andre der ønskede at stille op, og Dorte Bendtsen blev derfor genvalgt. 4 b.valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. På valg: Anni H. Hansen og Hans Kristian Agerup Modtager valg: Anni H. Hansen, Hans Kristian Agerup, Martin Grønbæk Pedersen og Jesper Nielsen. Anni - 82 stemmer Hans Kristian - 91 stemmer Martin - 16 stemmer Jesper - 14 stemmer 2 ugyldige stemmer Følgende er herefter valgt til afdelingsbestyrelsen: Anni Hansen Hans Kristian Agerup Efter dette punkt forlod t husstand mødet. 4 c. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. På valg: Jesper Nielsen Modtager valg: Jesper Nielsen, Martin Grønbæk Pedersen og Gitte Sørensen Jesper - 18 stemmer Martin - 30 stemmer Gitte - 54 stemmer 1. suppleant: Gitte Sørensen 2. suppleant: Martin Grønbæk Pedersen 3. suppleant: Jesper Nielsen Efter dette punkt forlod t husstand mødet. 5. Eventuelt Allan orienterede omkring ny lovgivning vedr. frit tv-valg. Hvis man sender en klage videre til administrationen, er det vigtigt at man er sikker i sin sag og sikker på hvem der klages over.
Kan man optimere affaldsrummet ved viceværterne? Bestyrelsen arbejder videre med dette. Kan der laves en oversigts tegning over hvor affaldsbeholderne og affaldsrum er placeret iafdelingen? Bestyrelsen arbejder videre med dette. Dato for 50 års jubilæum er endnu ikke bestemt. Men det bliver højst sandsynligt i august 2017. Det firma der har overtaget vinduespudsning er ikke så godt som det gamle. Der sidder stadig fuglelorte på vinduerne. Bestyrelsen og inspektøren undersøger dette. Nyt net til multibanen bliver opsat senere i år. Viceværterne har ikke glemt det. Udluftningskanalerne er ved at være ulækre. Bestyrelsen arbejder videre med dette. Kan man få bedre vaskepulver til vaskemaskinerne? Viceværterne undersøger dette. Helhedsplan for Sønderager: Det bestyrelsen har fået at vide er, at den går i gang i 2020-2021. Vi har søgt om dispensation til at renovere stigestrenge og faldstammer. Måtterne indenfor indgangsdøren bliver ikke rystet og banket. Og der mangler 1 måtte i stedet for 2.lnspektøren og bestyrelsen undersøger det med rengøringsfirmaet. Har man problemer med hvepse skal man kontakte viceværterne - dette kan også ske på mail.
Svalegangene er meget beskidte med spindelsvæv og andet skidt. Jonas Phillipsen takkede for en god aften og overgav ordet tilformand Dorte Bendtsen. Dorte Bendtsen takkede for genvalg og god ro og orden. Mødet hævet kl. 21.23 Referent: Heidi Kjær Mikkelsen Dirigent Jntttt* tp Formand
Afdel i n gsbestyrelsens sammensætn i n g er herefter: Navn Valgperiode Formand: Dorte Bendtsen 2016-2018 Menige medlemmer af afdelingsbestyrelsen: Hans Chr. Andersen Shamso Dahir Mallin Anni Hansen Hans Kristian Agerup 2015-2017 2015-2017 2016-2018 2016-2018 Suppleanter til afdelingsbestyrelsen : l. suppleant: Gitte Sørensen 2. suppleant: Martin Grønbæk Pedersen 3. suppleant: Jesper Nielsen Medlemmer af repræsentantskabet: Dorte Bendtsen Hans Ghr. Andersen Shamso Dahir Mallin Anni Hansen Hans Kristian Agerup Gitte Sørensen Martin Grønbæk Pedersen
Fsrmands beretning 2016. Det er fantastisk at se så mange beboere i aften. Jeg vil fortælle lidt, om året der gik og, året der kommer. Vi har fået det nye affaldssystem, det går helt fantastisk, der bliver ikke smidt affald, som der gjorde i skurene. Tak for det. Der er kommet ny port i den underjordiske garage. Der er kommet nyt gyngestativ på legepladsen ved nr.2. Så er der blevet lagt rundstokke om rosenbeddene, det ser rigtig godt ud. Ved legepladsen nr. 2 er der blevet rykket buskas op og sået græs. Der er kommet en bænk rundt om et af de store træer, som bliver brugt fl tt gt. Det grønne affald er blevet flyttet fra den øverste p-plads til den nederste. Parkeringsbåsene vil blive tegnet op igen. I kan nok se, der er sket en hel del her i beboerhuset. Vi har fået nyt gulv, nye stole, næsten nyt køkken, og værelserne har også fået en ansigtsløftning, nye senge, nye tæpper og nye gardiner. Vi har haft fastelavnsfest, det var hyggeligt. Sommerturen gik til Jesperhus, det var en rigtig deilie dag.
Der bliver ikke nogen sommertur til næste år, da vi har 50 års jubilæum, og det skal fejres det meste af dagen, vi skal igang med planlægningen, og kan helt sikkert bruge en del frivillige. Der bliver løbende sat LED lamper op i kælderene. Der kommer nyt tag på den sidste del af garagerne. Jeg vil gerne tekke Banko Tove og hendes hjælpere, tak til viceværterne og t l bestyrelsen, i har alle gjort et stort stykke arbejde i år. Bestyrelsesformand Do en