Formalia. Godkendelse af dagsorden & Valg af stemmetællere. Ad. 1. Valg af ordstyrer og referent. Afdeling Tornegården

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Formalia. Godkendelse af dagsorden & Valg af stemmetællere. Ad. 1. Valg af ordstyrer og referent. Afdeling Tornegården"

David Dideriksen
8 år siden
Visninger:

1 Køge Boligselskab Afdeling Tornegården Køge, den 15. september 2015 Referat af Tornegårdens beboermøde Tirsdag den 15. september 2015 kl i selskabslokalet Tornegården 98. Fremmødte: 46 lejemål, afdelingsbestyrelsen, Hans Henning Christensen fra administrationen og Karl Åge Henriksen fra ejendomskontoret, Martin Hoffrnand fra selskabet. Ad. 1. Valg af ordstyrer og referent Formanden Pia Sølyst bød alle velkommen og foreslog Martin Hoffmand fra selskabet som dirigent. Pia præsenterede HH fra administrationen. Martin Hoffmann blev valgt. Valg af referent: Helle Vestergaard (154) fra afdelingsbestyrelsen blev foreslået af bestyrelsen og blev godkendt. Formalia. Godkendelse af dagsorden & Valg af stemmetællere Valg af stemmetællere: Conny Bremer (3) og Jytte Christiansen (39) Dirigenten kunne konstatere, at beboermødet er lovligt indkaldt i henhold til vedtægternes $ 16 stk. 1. Dagsorden blev godkendt.

Valg af ordstyrer og referent Formanden Pia Sølyst bød alle velkommen og foreslog Martin Hoffmand fra selskabet som dirigent. Pia præsenterede HH fra administrationen. Martin Hoffmann blev valgt.

2 A.d.2. Beretning for perioden siden sidste møde a Beretning 2015 o Igen i är var her sommerfest vi var 78 personer, som hyggede med leg, spisning og underholdning. Dejlig stemning fra start til slut. o Vores banko forsætter med start i næste mnd og løber frem til april. Vi vil forsat starte med fælles spisning for dem der skulle have lyst. Der kommer nærrnere information ud. Udeområdet. o vi har vores egen gruppe på Facebook som hedder Tornegården, denne gruppe er tænkt som en gruppe hvor vi kan hjælpe hinanden, komme med hurtige informationer. Eller den kan bruges til noget fællesskab evt. gåtur, biograf, koncert, eller hvis man har noget til salg eller give væg. Hvis man ikke har strøm, vand eller andre problemer skal der forsat tages kontakt til ejendomskontoret eller vagt telefon. Det eneste vi beder om er at der er en pæn tone. Man er altid velkommen til at tage en dialog hvis der er behov for dette. o I år prøvede vi at afholde familiedag hvor turen gik til BonBon land. Vi vil rigtig gerne lave flere tiltag for børnefamilierne, men må nok indrømme at vi ikke lige ved hvad der er in. I må meget gerne komme med ideer så skal vi prøve at efterkomme dette. o Der er indkøbt nyt service her til Lagunen, det der var her er så blevet suppleret op i Oasen så der er et ens der også. Så er der kommet nye gardiner i begge fælleshuse så de følger tiden. Ligeledes vil der blive sat fast vinduespudser på her i Lagunen. o Der er igen blevet fældet en del buske og lidt træer. Dette for at give noget luft. vi har stadigvæk nogle træer som ikke har det godt, men KÅ beslutter om de skal fældes. o Buskende her ved Lagunen vil blive fiernet for at give plads til nyt skur hvor vores grill fremover kommer til at stå. o Karl Åge har det fulde ansvar for at holde afclelingen pæn.

o vi har vores egen gruppe på Facebook som hedder Tornegården, denne gruppe er tænkt som en gruppe hvor vi kan hjælpe hinanden, komme med hurtige informationer.

3 o Så er der blevet udskiftet eternit plader nogle steder, der er valgt attage et punkthus ved nr og de lave boliger ved nr. 100/106 som demo så i kan fa et indtryk af hvordan Tornegarden kommer til at se ud. Dette vil påbegynde i 2016 og afsluttesi2020 o Vore tagrender vil løbende blive udskiftet ogi2017 skulte alle være skiftet. o Stenbelægning vil igen i ar blive udbedret der hvor der er løselødelagte steder. o Der er 2 plæneklipper i afclelingen, disse bliver sat ud når mandskabet er på arbejde. Det vil med andre ord sige i weekender/helligdage er disse ikke til rådighed. o Så er gyngerne blevet nedtaget da sikkerheden ikke levede op til de krav der er. Ligeledes skal der fyldes op med en eller anden form for faldeunderlag. Vi kigger forsat på løsningsmodeller, men der er flere af<lelinger der har samme problem så vi håber at kunne finde en løsningsmodel således at budgettet kan holdes nede. o Vi påbegyndte maling af vores udhæng op sidste år. Dette forsætter i 2017 og løber hvert andet åt og aßluttes i z0z0 o Så har der længe været utilfredshed omkring rengøring af vaskerieme. Det bliver der nu lavet om på, og vi ñ. ny servicemedarbejder som hedder Gitte. o Omkring mandskabet skal vi orientere at der er mange opgaver som skal løses, møderlkursus så til tider kan der godt gå tid hvor få A Gert ikke er synlige. o KBS har opdelt afclelingerne i 3 områder. vi høre nu sammen med Hastrupvænge, Klemens Torp og Hastrup Huse, det vil betyde at KÅ har det overordnede ansvar og vil til tider skulle køre rundt. Derfor har vi så fäet Jan som ekstra mand, Jan er så der hvor behovet er..

Dette vil påbegynde i 2016 og afsluttesi2020 o Vore tagrender vil løbende blive udskiftet ogi2017 skulte alle være skiftet.

4 o Vi besluttede i foråret at vi skulle tilslutte os fiernvarme. Dette er påbegyndt i går d l4/ ved nr. 13. o Det skal oplyses at det IKKE er tilladt at vaske & skifte olie på biler i Tornegården iflg. miljøloven. o Bestyrelsen skal fremadrettet til at arbejde med følgende: o Isolering af hulrum under gulv i stueplan o Gennemgå tagkonstruktion Efterfølgende kom der kommentar runde til formandsberetningen. Formandens beretning blev godkendt. Spørgsmål vedr. film på vinduer i hotelværelser. Formand svarede, at det kun er på dørene. Ad. 3. Forelæggelse af afdetingens driftsbudget for 2016 til godkendelse. Hans Henning forelagde driftsbudget for 2016 og uddybede et par spørgsmå1. Budgettet blev herefter enstemmígt godkendt. Der er korrektion til konto l l l Fælles energi omkostninger. I budget fremgår det som ,00. Nedjusteres til ,00 kr., hvorved huslejestig"itlg ændrei fra 1,83 yo til L,4 o/o I"ud er særlige udgifter? HH svarede at det er vaskerier, selskabslokaler og bestyrelse. Spørgsmål til udskiftning af køkkener ifm. af genudlejning vedr. tiden på 4 uger fra ny beboer' som synes, det har været omfattende, at afclelirigens håndværkere har brugt uforholdsmæssigt meget tid på at lave køkkenet. Reglerne træder først i kraft pr Gitte, 167:Har ny lejer mulighed forpåvirkning af det nye køkken? Svaret er nej Kan der ikke laves udkast til2-3 forskellige slags køkkener? FIH foreslâr, at afdelingsbestyrelsen udfærdiger forslag tii driftõn vedr. dette.

o Bestyrelsen skal fremadrettet til at arbejde med følgende: o Isolering af hulrum under gulv i stueplan o Gennemgå tagkonstruktion Efterfølgende kom der kommentar runde til formandsberetningen.

5 Derefter er driftsbudgettet godkendt Ad. 4. Indkommende forslag Forslag 1 * Helhedsplanen. Godkendt ved klap Forslag 2-2 husdyr, t hund og I kat: 2 ugyldiger?3 for, 63 imod Forslaget afvist Forslag 3-2 katte, 1 kat og t hund el\er 2 hunde: 3 ugyldige,z4 for, 60 imod. Forslaget afvist I)er stemmes på forslag 3 først. Hvis det ikke godkendes stemmes der på forslag 2. Forslag 3 blev nedstemt, hvorved forslag 2 kom tit vatg Forslag 4 - markise: Forslaget vedtaget ved håndsoprækning Ad. 6. Valg af 3 medlemmer til afdelingens bestyrelse og suppleanter. På valg er Maria Nielsen og Ginge Eriksen afgâr Maria Nielsen, (132): 62 stemmer Henriette Egtved Jørgensen, (88): 5l stemmer Jonas Wyard, Q6):49 stemmer Heidi Tjørnskov Johansen, (68): 28 stemmer Alf Jensen, (110): 19 stemmer Bestyrelsesmedlem mer : Valgt for 2 år: Maria Nielsen (132) Valgt for 2 ar: Henriette Egtved Jørgensen (88) Valgt for I år. Jonas Wyard (26) Suppleanter: 1. suppleant: Heidi Tjørnskov Johansen (68) Valgt for 1 år: 2. suppleant: Peter Sølyst (22) Valgt for 1 ar:

Hvis det ikke godkendes stemmes der på forslag 2. Forslag 3 blev nedstemt, hvorved forslag 2 kom tit vatg Forslag 4 - markise: Forslaget vedtaget ved håndsoprækning Ad. 6.

6 Ad. 7. Valg af 3 medlemmer og 2 suppleanter til repræsentantskabet Opstillede: Maria Nielsen (132), Helle Vestergaard (154), Jonas Wyard (26) Suppleanter: Heidi ntjørnskov Johansen (68) & Peter Sølyst (22) 4d.8. Eventuelt Kan gulve ikke isoleres? Der er meget koldt. Pia besvarede det med, at det er på planen fremover. Mobilsignal i Tornegården er dårlig, kan vi gøre noget? Det er teleselskabet, der afgører det - der er forskel på teleudbydere. Beboer sagde tak for en god sommerfest Formand kommenterede på et punkt fra beboermøde sidste år vedr. p-pladser. Der bliver ikke gjort noget, da der er rigeligt med pladser. Frivillige i Kulturhuset/aktivitetsudvalget opfordring til at stille op som friviltig. Formand for afdelingsbestyrelsen Dirigent

Sølyst (22) 4d.8. Eventuelt Kan gulve ikke isoleres? Der er meget koldt. Pia besvarede det med, at det er på planen fremover. Mobilsignal i Tornegården er dårlig, kan vi gøre noget?

Relaterede dokumenter

Fælleshuset i Byagerparken

Til Boligtagerne i Byagerparken. Den 2. maj 2012 Referat: Afdelingsmøde afholdt tirsdag den 24. april 2012 kl. 19.00 i Fælleshuset i Byagerparken 1. Velkomst samt valg af dirigent, stemmetællere og referent.