Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 12. september 2013. Kl. 9.00 Mødested: Provstikontoret John Bech Jensen deltog ikke i mødet. Mødepunkt 1 Kirkens Hus 2 Budget 2014 Sag: Budget 2014 (gl. sag 526) (529) Den endelige udmelding skal besluttes. Der skal udmeldes senest d. 15. september 2013 til samtlige sogne og begge kommuner. De på budgetsamrådene vedtagne budgetter udmeldes til kommunerne og menighedsrådene inden d. 15. september 2013. Solrød Kommune oplyses tillige om Karlstrup MRs kommende projekt - Kirkens Hus i Trylleskovsområdet. Totalbudgetter 2014-4 Opdateret anlægsbudgetskema efter budgetsamråd d. 2/9 og 3/9-13 Driftsbudgetter 2014-4 Opdateret anlægsbudgetskema efter budgetsamråd d. 2/9 og 3/9-13 Anlægsbudgetter 2014-5 - Solrød Kommune Opdateret anlægsoversigt efter budgetsamråd d. 3/9-13 Anlægsbudgetter 2014-5 - Greve Kommune Opdateret anlægsoversigt efter budgetsamråd d. 2/9-13 Referat,12-09-2013 Side: 1
Mødepunkt 3 Nyt sognehus i Karlslunde Strandsogn Sag: Nyt sognehus på Hyttevej 3, 2690 Karlslunde (gl. sag 187) (613) - Karlslunde Strandsogn Ansøgning om tilladelse til igangsætning af projektering vedr. nyt sognehus Karlslunde Strandsogn MR ansøger om tilladelse til igangsætning af projektering og om dækning af opstartsomkostninger af de frie midler. Opstartsudgifterne beløber sig til 221.250 kr. Der er i 2013 bevilget 500.000 kr. til projektering af det nye sognehus. PU ønsker en forklaring på det forhøjede budget - nu 7 mio. kr. MR tilskrives med henblik på en afklaring.ansøgning om dækning af opstartsomkostninger godkendes. Anlægsbevillingen i 2013 på 500.000 kr. godkendes til den fortsatte projektering. Udtalelse fra stiftets bygningskonsulent vedr. nyt sognehus i Karlslunde Strandsogn Fra provsten til Karlslunde Str. MR vedr. byggeri af sognegård Karlslunde Str. sogn Projektering og opførelse af sognegård i Karlslunde Strandsogn Materiale udleveret på budgetsamråd 2. september 2013 vedr. en ny sognegård i Karlslunde Strandsogn inkl. notat vedr. budgetoverslag samt projektplan for byggeriet. 4 Ansøgning om frigivelse af driftsmidler kr. 264.406,85 Sag: Ansøgning om frigivelse af driftsmidler fra anlægsmidler (671) - Karlstrup Punktet udgår efter ønske fra Karlstrup MR. Ansøgning om frigivelse af driftsmidler fra anlægsmidler Karlstrup MR ansøger om frigivelse af driftsmidler kr. 264.406,85, som fejlagtigt står på anlægskonto i Jyske Bank. MR har i forklaringer til regnskab 2012 oplyst, at under flytning/oprettelse af konti i 6 forskellige pengeinstitutter (pga. krav om max. 750 t.kr.) er der sket sammenblanding af driftsmidler og anlægsmidler. Beløbet der ansøges frigivet står på konto 638142 i årsregnskab 2012. 5 Ansøgning om tilladelse til igangsættelse af renovering af prædikestol 6 Ansøgning om tilladelse til etablering af automatisk døråbning i Johanneskirken Referat,12-09-2013 Side: 2
Mødepunkt 7 Ansøgning om igangsættelse af maling af hvide bånd på/ved Johanneskirken 8 Synsrapport 2013 Sag: Syn 2013 (669) - Karlstrup Synsrapport godkendt. PU afventer en tidsplan for udbedring af manglerne. Synsrapport 2013 Synsrapport for Karlstrup Kirke og Kirkegård til godkendelse af PU. 9 Tegltaget på Johanneskirken i Greve sogn Sag: Tegltaget på Johanneskirken (670) - Greve Henvendelse til bygningssagkyndig og arkitekt vedr. taget på Johanneskirken Udtalelse ønskes fra henholdvis bygningssagkyndig og arkitekt om tegltagets tilstand på Johanneskirken. I forbindelse med ekstraordinært syn d. 11. marts 2013 i Johanneskirken, mangler notat omkring dette. Jf. brev fra provstiets bygningssagkyndige Sigurd Brandt af 6. september 2013 er tegltaget i orden. Anlægsmidler tildelt i 2013 til tegltaget skal tilbagebetales til 5%-midlerne, hvilket tilskrives MR. Svar fra bygningssagkyndig vedr. tagets tilstand Notat fra Sigurd Brandt, bygningssagkyndig, vedr. besigtigelse af tegltaget på Johanneskirken d. 5. september 2013. Der er efter hans opfattelse ingen problemer med taget. Tagrenderne anbefales renset. Referat,12-09-2013 Side: 3
Orientering 10 Sag: Kvartalsrapporter 2013 (630) - Kildebrønde. 11 Sag: Kvartalsrapporter 2013 (655) - Havdrup 12 Sag: Kvartalsrapporter 2013 (656) - Karlslunde 13 Sag: Kvartalsrapporter 2013 (664) - Karlslunde Strandsogn. 14 Sag: Kvartalsrapporter 2013 (660) - Mosede. 15 Sag: Kvartalsrapporter 2013 (622) - Solrød Referat,12-09-2013 Side: 4
Orientering 16 Sag: Kvartalsrapporter 2013 (639) - Karlstrup 17 Årsregnskaber 2012 Sag: Årsregnskab 2012 (597) Revisionsprotokollat for Havdrup Revisionsprotokollat for Solrød Revisionsprotokollat for Jersie-Kirke Skensved Revisionsprotokollat for Kildebrønde 18 Fugtproblemer i Havdrup ehus Sag: Fugtproblemer i Havdrup ehus (629) - Havdrup PU følger sagen og forventer tilbagemelding fra Havdrup MR. Svar fra bygningskonsulent vedr. Havdrup ehus Mødet sluttede kl. 10.35 Næste provstiudvalgsmøde d. 24. oktober 2013 kl. 9 på provstikontoret. Referat,12-09-2013 Side: 5