Referat for budgetsamråd 27. august 2014 1. Velkomst og sang - herefter spisning (sandwich, øl og vand) 2. Indledning til budgetsamrådet og redegørelse for økonomien i provstierne aktuelt v/erik Krogh Kristensen Provstiudvalget blev præsenteret Erik Krogh Kristensen orienterede kort om økonomien i provstiet. 3. Fremlæggelse af de økonomiske rammer for kirkekasserne og provstiudvalgskassen i 2015 v/ provst Susan Aaen Økonomien blev præsenteret og lignings materialet blev uddelt til alle menighedsråd. Materialet udsendes også til alle sogne mail. Hovedlinjer * Beredt til fremtiden * Vedligeholdelse fremfor anlæg * Hjælp til menighedsrådenes hverdag. 4. Gruppedrøftelse om provstiudvalgets ønske om at ansætte en personalekonsulent, i 2015. Hvilke ønsker har MR til en sådan konsulent? Aktuelt og fremadrettet v/provst Betty Ahrenfeldt. Provstiudvalget ser især behovene på følgende områder: Analyser processer personale hjælp til ledelse Der blev delt spørgsmål rundt til gruppearbejde. Hvilke funktioner og strukturer ser I mest behov for at få hjælp/støtte/vejledning til?
Hvilke fordele ser I ved en sådan konsulent? Hvilke ulemper ser I ved en konsulent? Fra drøftelsen: Akademiker kan det findes med så bredt et behov? Kenneth Enggrob, Estvad-Rønbjerg: Er det provsternes behov eller er det menighedsrådenes behov. Vi har kyndige mennesker omkring os, fagforeninger, private konsulenter, provster, så vi spørger om vi egentlig har behovet? Tom H. Christensen, Harre MR har været på rundtur på Viborg Stift og der fik de info om at de altid kunne ringe og få hjælp, ingen spørgsmål var for dumme. Betty G. Ahrenfeldt (BGAH): Viborg Stift kan ikke yde samme hjælp som en konsulent der tager ud til MR og kender dem. Hanne Jørgensen, Højslev-Dommerby MR: Samarbejde, ansættelse, konflikthåndtering har man brug for hjælp til i MR. Kirkegårdsnormering er provstiets behov. BGAH: virkeligheden er mange tomme gravsteder. Provstiudvalget er ikke ude efter ens kirkegårde i provstierne, men der mangler viden om driften, og hjælp til MR til at normere stillingerne ved nyopslag. Anne Lise Laursen, Jebjerg-Lyby: Har haft behov for en sparring til personalehåndtering, selvom man kan kontakte landsforeningen og Viborg stift mm. BGAH provstiet ønsker at støtte personalehåndtering og kirkegårdsnormering. Susan Aaen (SAA) kom med eksempler på MR der flittigt har brugt tidl. Konsulent Hans Old Jensen til at løse møde problemer eller personale problemer.
Erik Mostrup, Ørslevkloster-Ørum: godt initiativ med konsulent og godt med åremåls ansættelse. I Ørslevkloster-Ørum har de haft stor behov for konsulent hjælp og kunne hurtigere have været igennem deres problemer. Anne Marie Hansen, Fur syntes det lyder spændende især på kirkegårdsområdet. Men hvem skal give vurderingen er det Menighedsrådene provsterne eller konsulenten? Egon Espersen, Estvad-Rønbjerg, mener Landsforeningen af menighedsråd kan løse mange af de problemer MR har. Jytte Schrøder Roslev-Rybjerg: fuldtidsansættelse eller evt. 30 timer Tom H. Christensen, Harre MR efterlyser en konflikt eller problemer, der har været i MR eller personalesager. Kirsten Yde Egeris MR havde brug for konsulenthjælp for år tilbage MR medlemmer er helt almindelige mennesker der ikke alle har kompetencer til løn og personale håndtering. Bjarne Pedersen, Grinderslev MR en konsulent er en genial ide vi behøver ikke at sætte os ind i alle reglerne kan støtte sig til konsulenten. Ellen Godsk, Roslev-Rybjerg: send kontaktpersoner på kurser. BGAH: der findes mange kurser hvem skal sørge for at de kommer afsted? Hvem hjælper i det daglige? Svend Olaf Haug, Durup-Tøndering-Nautrup: at komme på kursus kræver, at man ikke er på arbejdsmarkedet. Der vil sikkert være opgaver en konsulent kan bruges til. Den største fordel ved at ansætte en konsulent, er at der er nærhed og genkendelighed.
Vagn Christensen, Hjerk MR: syntes det er mange penge til konsulent løn der er flere MR der ikke får det i ligning til sammenligning. BGAH: prøv at fordele den ½ mill. kr. ud over alle sogne. Hvor mange penge er det så! Anne Lise Laursen, Jebjerg-Lyby MR: dejligt med en til sparring Kenneth Enggrob, Estavd-Rønbjerg MR: ansættelse fuld tid hvordan undgås parallel køring med provsterne, så der ikke bliver dobbeltkonfekt. BGAH: Provstikonsulenten skal ref. til provsten i det pågældende provsti Anne Marie Hansen, Fur grundlæggende er det en god ide da mange har fuldtidsjob så det er dejligt at man hurtigt kan ringe til en tæt på der kan komme ud. Margit Bisgård, Rødding-Lem-Lihme-Vejby: Kontaktpersonen hos dem var ved at give op omkring jul. Vigtigt i stedet for at være i tlf.kø hos landsforeningen i stedet at kunne ringe til en konsulent, der specielt er knyttet til provstierne. Men vigtigt at kompetencerne og beslutningerne fortsat ligger hos MR mht. ansættelse mm. Eline Balslev, Glyngøre-Sæby-Vile: hvis jeg vil være arbejdsgiver havde jeg startet egen virksomhed det er ikke derfor man er kommet i MR der vil man gerne lave menighedsråds arbejde. Vi har brug for bistand. Bjarke Møller Sørensen, Provstiudvalget/Højslev-Dommerby vi trækker alle sammen på samme hammel. Der er ikke noget med jer og os. Else Jensen, provstiudvalget/hindborg: Fortæller om en sag, de var igennem med en ansat- de havde brug for hjælp landsforeningen var ikke til stor hjælp ingen roser til dem fra Hindborg personen havde til gengæld stor hjælp i sin egen fagforening. Der var advokater indblandet dette trækker hårdt på MR-medlemmer.
Landsforeningen har været til stor hjælp i, storpastorats strukturen i Salling med gode resultater. BGAH: Gode til overordnede processer, men de kan ikke følge MR i det daglige og slet ikke opbygge samme kendskab. 5. Opsamling Kaffe 6. Valg af 2 menighedsrådsmedlemmer til provstiernes musikudvalg Nuværende medlemmer Karl Bundgaard, Skive og Jytte Schrøder, Roslev- Rybjerg begge blev genvalgt. 7. Evt. Der bliver afholdt et kursus den 29. oktober med bygningssagkyndig Søren Yde. Der sendes invitation ud senere til kirkeværge formænd og præstegårdsudvalgsformænd. Ønsker om, hvad der skal belyses kan sendes til provstikontoret. Sang og tak for i aften Herefter offentligt PU-møde med fastlæggelse af endelig ligning for 2015 Se referat på www.skiveprovsti.dk eller www.sallingprovsti.dk