Velkommen til webinar hos Teknologisk Institut: PRINCE2 - info og overblik PRINCE2 is a registered trade mark of AXELOS Limited Partner John A. Hunderup, EPM Group 1 Agenda Indblik i hvad PRINCE2 metoden er og bruges til o Kort introduktion til PRINCE2-metoden - med eksempler på brug af metoden i praksis o Overblik over mulighederne for at blive PRINCE2 uddannet o Udbredelse af standarden PRINCE2 Svar på alle dine spørgsmål om metoden og uddannelsesmulighederne Brug chat funktionen! 2
Polls 1. Er du uddannet i PRINCE2? 2. Hvorfra har du hørt om PRINCE2? 3. Spørgsmål om målgruppe og din rolle 3 PRINCE2 en standardmetode for projektstyring 4
PRINCE2 -metoden PRojects IN a Controlled Environment = Projekter i et kontrolleret miljø 5 Kort introduktion til PRINCE2 metoden Version januar 2014. PRINCE2 er et registreret varemærke tilhørende AXELOS Limited. Swirl logo er et varemærke tilhørende AXELOS Limited. 6
Hvad er et projekt? Et projekt er en midlertidig organisation, der etableres for at levere et eller flere forretningsprodukter i henhold til en aftalt Business Case. Forandring Midlertidig Tværfunktionel Unik Usikkerhed Based on Cabinet Office PRINCE2 material. Reproduced under licence from AXELOS Limited. 7 Seks præstationsmål dbytte id isiko mkostninger valitet mfang 8
PRINCE2 indeholder: Fire integrerede elementer 1. Principper 2. Temaer 3. Processer 4. Tilpasning 9 Fortsat forretningsbegrundelse Begrundelse for igangsætning Begrundelse forbliver gyldig Begrundelse dokumenteres og godkendes Tage ved lære af erfaringer Erfaringer opsøges, registreres og anvendes gennem hele projektforløbet 7 Principper Fastlagte roller og ansvar Fastlagte roller og ansvar Inddrager forretnings-, bruger- og leverandørinteresser Faseopdeling Inddel projektet i ledelsesfaser Flere planniveauer Planlæg, overvåg og styr faseopdelt John A. Hunderup, 2015 10
7 Principper Afvigelsesstyring Fastlagte tolerancer for hver af projektets målsætninger Grænser for uddelegerede myndighed Fokus på produkter Fokuserer på at definere og levere produkter - med særligt fokus på deres kvalitetskrav Et vellykket projekt fokuserer på produkter, ikke på aktiviteter Tilpasning til projektmiljøet Anvendelsen af PRINCE2 skal tilpasses projektets miljø, størrelse, kompleksitet, betydning, formåen og risici John A. Hunderup, 2015 11 Business Case Besvarer spørgsmålet: Hvorfor? Formålet er at understøtte beslutninger om (fortsat) investering Er projektet ønskværdigt, levedygtigt og opnåeligt? 7 Temaer Organisation Besvarer spørgsmålet: Hvem? Formålet er at definere og fastlægge projektets struktur for ansvar Kvalitet Besvarer spørgsmålet: Hvad? Formålet er at definere og implementere måden at fremstille produkter på og bekræfte, at de egner sig til deres formål Planlægning Besvarer spørgsmålet: Hvordan?, Hvor meget? og Hvornår? Formålet er at lette kommunikation og styring ved at fastlægge levering af produkterne: Hvor, hvordan, af hvem, hvornår og hvor meget John A. Hunderup, 2015 12
7 Temaer Risiko Besvarer spørgsmålet: Hvad nu hvis? Formålet er at identificere, vurdere og styre usikkerheder i projektet og dermed sikre, at projektet bliver vellykket Ændringer Besvarer spørgsmålet: Hvad er konsekvensen? Formålet er at identificere, vurdere og styre alle potentielle eller godkendte ændringer af baselinede produkter Fremdrift Besvarer spørgsmålet: Hvor er vi nu? Hvor er vi på vej hen? Skal vi fortsætte? Formålet er at etablere styringselementer At kunne forudsige, om projektet vil nå præstationsmålene samt at styre alle uacceptable hændelser John A. Hunderup, 2015 13 Start af et Projekt Sikre forudsætninger for Initiering af et Projekt Kan det betale sig at initiere projektet? 7 Processer Ledelse af et Projekt Sætte Styregruppen i stand til at tage ansvar gennem væsentlige beslutninger og overordnet styring Uddelegering til Projektlederen Initiering af et Projekt Etablere et solidt grundlag for projektet Forstå det arbejde, der skal udføres for at kunne levere slutproduktet Styring af en Fase Igangsætte arbejde, overvåg arbejdet, håndtér problemer, rapportér fremdrift til Styregruppen, foretag korrigerende handlinger Sikre, at fasen holder sig inden for tolerancerne John A. Hunderup, 2015 14
7 Processer Styring af Produktleverancer At styre grænsefladen mellem Projektleder og Teamleder At fastsætte formelle krav om, hvordan projektarbejdet accepteres, udføres og leveres Ledelse af en Faseovergang Give Projektlederen mulighed for at klargøre information til Styregruppen Styregruppen skal kunne vurdere afsluttede fase, næste fase og projektet Afslutning af et Projekt Sikre bekræftelse af, at slutproduktet er endeligt godkendt Bekræfte, at målene i den oprindelige PID med evt. ændringer er opfyldt - eller at projektet ikke kan bidrage mere John A. Hunderup, 2015 15 Præprojekt Initieringsfasen Efterfølgende leveringsfaser Sidste leveringsfase Ledelse Styring Start af et Projekt Ledelse af en Faseovergang Ledelse af et Projekt Ledelse af en Faseovergang Afslutning af et Projekt Initiering af et Projekt Styring af en Fase Styring af en Fase Levering Styring af Produktleverancer Styring af Produktleverancer Crown copyright 2009 Reproduced under licence from AXELOS Limited. 16
Tilpasning af PRINCE2 - PRINCE2 skal altid tilpasses 17 Projektstyringsmetode i praksis Virksomhedens model Implementering Ansvar: Organisationen Minimumskrav Standarder Skabeloner Vejledning i tilpasning Kompetenceudvikling Værktøjer Sikring af effekt Vurderes og forbedres Styring af projektet Tilpasning Ansvar: PL i samarbejde med Styregruppen Udføres pr. projekt og pr. fase / trin Revurderes løbende Respekterer virksomhedens model Skal sikre netop tilstrækkelig styring 18
Ledelsesprodukter i alt 26 stk. Baselines, fx Dokumentation,fx Rapporter, fx Produktbeskrivelse Kvalitetsstyringsstrategi Projektgrundlag Projektinitieringsdoku. Emneregister Erfaringslog Dagslog Kvalitetsregister Risikoregister Faseafslutningsrapport Kontrolpunktsrapport Statusrapport Afvigelsesrapport 19 Uddannelse Akkrediterede PRINCE2-kurser med eksamen og certifikat 22
Den officielle danske udgave af PRINCE2 grundbogen. Den indgår i prisen for alle vores PRINCE2 Foundation-kurser. Vejledning til din forberedelse indgår på kurserne. Den indeholder alt du har behov for at vide om PRINCE2. 355 sider. 23 PRINCE2 Foundation kursus Træning i grundlæggende PRINCE2 viden Plus viden om tilpasning af metoden Du opnår forståelse og arbejder med at relatere metoden til praksis Vi arbejder med kursisternes egne case-projekter Næsten alle hos os består eksamen (world-wide tal: 97%) Foundation Kursus 1 + 3 dage med kick-off 3 dage uden kick-off Egen forberedelse: 40-50 timer Eksamen 1 time Multiple choice 75 spørgsmål, 70 point Bestået: >= 50% point Ingen hjælpemidler 24
PRINCE2 Practitioner eksamentræning Foundation bestået Du skal kunne dit PRINCE2 stof ekstra godt Ikke nye PRINCE2 emner på vores koncept Eksamensformen er krævende! - og eksamen er krævende: 90,2% består hos os (world-wide: 74,9%) Practitioner Kursus 1 dag eksamenstræning ½ dag eksamen Egen forberedelse 10-15 timer Eksamen 2,5 timer Case, objektiv test 8 spørgsmål, 80 point Bestået: > 55% point PRINCE2-manual med Gældende 3-5 år 25 PRINCE2 akkrediteret uddannelse Foundation Practitioner 1 plus 3 dage 1½ dag Intensivt kursus 1 plus 3 plus 1½ dag 26
Udbredelse af en standard: PRINCE2 metoden 27 PRINCE2: Stabilitet og udvikling 2009 1979 PROMPT 1975 Government PROMPT II 1989 PRINCE 1996 PRINCE2 1998 2002 2005 Manual revideret 28
PRINCE2 er internationalt akkrediteret Rettigheder ejes af AXELOS Limited, der er ejet af Cabinet Office og Capita, England Uddannelsen er akkrediteret: o Uddannelsesorganisationer (ATO = Accredited Training Organisation) o Uddannelsesmateriale o Undervisere Godkendt dansk terminologi 29 Danmark 2013: 5.871 30
PRINCE2 udbredelse internationalt Sammenligning 1.200.000 1.000.000 800.000 600.000 400.000 200.000 0 PRINCE2 PMI PMPs 1986 Foundation 2005 to 2007-2013 worldwide IPMA members Op til 5.000 gennemfører en PRINCE2 eksamen pr. uge Der er i 2013 270 uafhængige og akkrediterede uddannelsesvirksomheder (ATO) i 60 lande - og 35 akkrediterede rådgivningsvirksomheder (ACO) i verden 31 Polls 1 - Hvordan er din interesse i PRINCE2 nu? 2 - Påtænker du et PRINCE2 kursus? 33
Spørgsmål om rådgivning til projektleder eller virksomhed. Hvordan kommer vi videre med PRINCE2 som projektleder eller virksomhed Hjælp til vanskeligheder i projekter etc. EPM Group er et undervisningsog rådgivningshus, der er specialiseret i indføring af metoder og udvikling af virksomheders evner til at gennemføre små og store projekter og til at styre porteføljer og programmer. 34 Spørgsmål om kurser og sparring omkring kursusvalg indenfor projektledelse Stine Krogh Biehe CAND.MERC. UDDANNELSE ERHVERVSUDVIKLING MOBIL +45 72 20 30 63 skb@teknologisk.dk Teknologisk Institut Gregersensvej 2630 Taastrup Telefon +45 72 20 20 00 www.teknologisk.dk Teknologisk Institut tilbyder mere end 40 forskellige kurser og uddannelser inden for projektledelse, fx Det fleksible uddannelsesforløb for projektledere og it-projektledere Projektledelse / It-projektledelse Planlægning og estimering Interessentanalyse Forandringsledelse i projekter PRINCE2 MSP og MOP