Annoncering vedrørende drift af plejedistrikt syd i Næstved Kommune

Annoncering vedrørende drift af plejedistrikt syd i Næstved Kommune 1

1 Indledning Der er tale om en Bilag IIB tjenesteydelse i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004, hvorfor procedurereglerne efter Udbudsdirektivet og Tilbudsloven ikke finder anvendelse, jf. dog art. 23 og art. 35, stk. 4. 2 Ordregiver Den ordregivende myndighed er: Næstved Kommune (herefter benævnt Ordregiver) Center for Ældre Rådmandshaven 20 4700 Næstved CVR. 2918 9625 Alle henvendelser, herunder spørgsmål mv., skal rettes til: Tolstrup & Hvilsted Att.: Kristian Ax Myntevej 3 8920 Randers NV E-mail: kontakt@tohv.dk Tolstrup & Hvilsted er Ordregivers rådgiver på annonceringen. 3 Annonceringsmaterialet Det samlede annonceringsmateriale består af: Nærværende annonceringsbetingelser Bilag 1 Kontrakt o Kontraktbilag A Kravspecifikation for drift af distrikt syd o Kontraktbilag B Indsatskataloger og servicedeklaration o Kontraktbilag C Tilbudsbesvarelse o Kontraktbilag D Tilbudsliste o Kontraktbilag E Ejendomsdrift o Kontraktbilag F Liste over medarbejdere, som skal virksomhedsoverdrages o Kontraktbilag G Databehandleraftale o Kontraktbilag H Funktion og tidsforbrug for praktikvejledere o Kontraktbilag I Aktiviteter Distrikt Syd 2

o Kontraktbilag J - katalog over APV hjælpemidler i Næstved kommune og arbejdsgang for bestilling o Kontraktbilag K Sårplejeprodukter o Kontraktbilag L Magtanvendelse voksne håndbogen o Kontraktbilag M Tegninger o Kontraktbilag N Status på velfærdsteknologiske projekter maj 2015 o Kontraktbilag O Inventar o Kontraktbilag P Lejekontrakter Bilag 2 Tro og love erklæring om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45 Bilag 3 Aktindsigt Bilag 4 Erklæring vedr. underleverandør Bilag 5 Konsortieerklæring Tilbudsgiver er ansvarlig for, at alle ovennævnte dokumenter er modtaget. Såfremt der findes at være mangler eller uklarheder, henvises til proceduren beskrevet i afsnit 5.1.1. 4 Annonceringens omfang og baggrund Udbuddet af ældreplejen i Distrikt Syd omfatter levering af den samlede ældrepleje til borgere i Distrikt Syd. Se endvidere kontraktbilag E for en faktabeskrivelse af plejedistriktet. Det er hensigten, at der som resultat af denne annoncering indgås kontrakt med én leverandør, hvorfor tilbudsgiver skal afgive ét tilbud som omfatter drift af hele distriktet. 4.1 Drift af plejecentre Levering af drift omfattende: Plejecenteret Birkebjergcenteret Plejecenteret Bakkegården Levering af en helhedsorienteret indsats over hele døgnet alle årets dage, som blandt andet omfatter praktisk hjælp og personlig pleje, sygeplejefaglige indsats, træning, genoptræning, udvikling og samarbejde med plejecentrenes mange interessenter, jf. kontraktbilag A Kravspecifikation. 3

4.2 Omsorgsboliger Levering af en helhedsorienteret indsats over hele døgnet alle årets dage, som blandt andet omfatter praktisk hjælp og personlig pleje, sygeplejefaglige indsats, træning, genoptræning, udvikling og samarbejde med omsorgsboligernes mange interessenter, kontraktbilag A Kravspecifikation. 4.3 Hjemmeplejen Levering af ydelser efter fritvalgsordningen, som omfatter personlig hjælp og pleje, hjælp til nødvendige praktiske opgaver i hjemmet, sygepleje og fysio- og ergoterapi. Tilbudsgiver skal kunne levere alle ydelser. Ordregiver har tidligere gennemført annoncering af dette område og valgt 2 private leverandører foruden den kommunale leverandør. Borgere i Næstved Kommune har efter indeværende annoncering frit valg mellem følgende leverandører: Vindende tilbudsgiver Næstved Care ApS Naesborg A/S I distrikt Syd leveres der hjemmehjælp til 672 borgere, hvoraf de to private leverandører servicerer 122 borgere. De private leverandører leverer pt. ydelser svarende til 338 timer pr. uge. 4.4 Særligt dagtilbud for demente borgere I samarbejde med specialist inden for demens og psykiatri er der etableret et antal aktivitetstilbud for borgere, der har gavn af og brug for at deltage i socialt samvær gerne omkring meningsfulde aktiviteter. Borgergruppen skal have behov for personale tilstedeværelse for at kunne profitere af tilbuddene. Formålet kan være dels af identitetsbevarende, funktionsbevarende og trivselsfremmende karakter, dels fungere som aflastning af pårørende, der påtager sig omsorgsopgaverne i hverdagen. Ydelserne omfatter et samarbejde med pårørende og andre interne og eksterne aktører i bestræbelserne på at sikre borgeren det bedst mulige tilbud, jf. kontraktbilag A Kravspecifikation. 4.5 Driftsaftale Tilbudsgiver skal acceptere en aftale om driftsaftale, som regulerer tilbudsgivers brug af Ordregivers matrikler, udstyr m.v., herunder tilbudsgivers forpligtelser i forhold til brug af lokalerne. Driftsaftalen er en integreret del af annonceringsmaterialet. 4.6 Kontrolbud Den kommunale leverandør afgiver kontrolbud på opgaven. Kontrolbud vil blive afgivet i overensstemmelse med bekendtgørelse nr. 607 af 24/6/2008. 4

Kontrolbuddet er ikke et tilbud i traditionel forstand, men kontrolbuddet vil blive vurderet ud fra de samme kriterier som øvrige tilbudsgivere i forhold til at afgøre, hvem der for Ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige bud på opgaven. Den kommunale leverandør er pr. definition egnet til at løfte opgaven og skal ikke beskrive eller vedlægge dokumentation efter afsnit 6. 4.7 Virksomhedsoverdragelse Den kommunale leverandørs medarbejdere, der i dag hovedsagligt beskæftiger sig med den annoncerede opgave skal virksomhedsoverdrages under iagttagelse af reglerne i lov nr. 111 af 21. marts 1979 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse med senere ændringer, jf. lovbekendtgørelse nr. 710 af 20. august 2002. De personer, der virksomhedsoverdrages, skal have løn- og ansættelsesvilkår, svarende til den kommunale overenskomst på området indtil udløbet af overenskomsten jf. kontrakten punkt 12. De nærmere oplysninger om medarbejderne, ansættelsesvilkår m.v. fremgår af kontraktbilag F, som ikke bliver offentliggjort. Tilbudsgiver skal rekvirere listen ved henvendelse til E-mail: kontakt@tohv.dk. Listen vil blive opdateret i forhold til perioden fra offentliggørelse og indtil kontraktstart. Ved selve overtagelsen kan antallet af medarbejdere derfor være ændret, og den faglige fordeling af de medarbejdere, der overtages, kan være ændret. 5 Proces 5.1 Vejledende tidsplan Annonceringen gennemføres efter nedenstående vejledende tidsplan: Aktivitet Annonceringen offentliggøres på udbud.dk og Ordregivers hjemmeside Besigtigelse af udvalgte lokaliteter i plejedistrikt syd Tidspunkt 3. juni 2015 22. og 23. juni 2015 Fælles stormøde 25. juni 2015 Tidsfrist for at indsende spørgsmål til annonceringen 31. juli 2015 5

Tidsfrist for besvarelse af spørgsmål 5. august 2015 Tilbudsfrist 11. august 2015 Politisk godkendelse af resultatet Forventet udsendelse af underretning Forventet kontraktindgåelse Medio september Medio september Ultimo september Kontrakten træder i kraft (første leveringsdag) 1. december 2015 5.1.1 Spørgsmål til annonceringen Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til annonceringen. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende annonceringen bedes stillet skriftligt og skal rettes til den i afsnit 2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e-mail, med emnet: "Spørgsmål - annoncering vedrørende drift af plejedistrikt syd i Næstved Kommune senest 31. juli 2015, kl. 12.00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen: Mangler Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden. 5.1.2 Underretning Alle tilbudsgivere vil samtidigt og skriftligt blive underrettet om hvilken afgørelse, der er truffet med hensyn til tildeling af kontrakten, ligesom resultatet vil blive bekendtgjort i overensstemmelse med analogien i udbudsdirektivets artikel 35, stk. 4. 5.1.3 Besigtigelse Der vil blive afholdt besigtigelse af udvalgte lokaliteter. Besigtigelsen forventes at foregå den 22. og 23. juni 2015. Formålet med besigtigelserne er at give tilbudsgiverne de bedst mulige betingelser til udfærdigelse af tilbuddet og gøre tilbudsgiverne bekendt med 6

forholdene. For at sikre, at tilbudsgivere i tilbudsfasen har det bedst mulige og mest detaljerede indtryk af lokaliteterne og for at minimere risikoen for efterfølgende usikkerhed om det udbudte, opfordres tilbudsgiverne til at deltage i besigtigelsen. Der vil alene være mulighed for i begrænset omfang at stille spørgsmål af praktisk karakter under besigtigelsen. Øvrige spørgsmål må stilles skriftligt, jf. pkt. 5.1.1. Der gøres opmærksom på, at der under besigtigelserne ikke må stilles spørgsmål til de ansatte eller beboerne på de pågældende lokaliteter. Fotografering er ikke tilladt under besigtigelserne. Deltagerne i besigtigelserne bør herudover også i øvrigt tage behørigt hensyn til beboerne og de ansatte på lokaliteterne, herunder under hensyn til at der er tale om besøg i beboernes hjem. Tilmelding til besigtigelse bedes rettet til den i afsnit 2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e- mail, med emnet: "Tilmelding til besigtigelse Annoncering vedrørende drift af Distrik Syd i Næstved Kommune senest 15. juni 2015, kl. 12.00. Tilmeldingen bør indeholde navnene på deltagerne, e-mail, og fra hvilken virksomhed deltagerne kommer fra. Der vil blive udsendt dagsorden til de tilmeldte deltagere til de anførte e-mail adresser. Praktiske oplysninger vil blive tilsendte de tilmeldte tilbudsgivere før besigtigelsesdagen. 5.1.4 Fælles stormøde Ordregiver opfordrer alle potentielle tilbudsgivere til at deltage i et fælles stormøde den 25. juni 2015, kl. 10-12, hvor der vil være mulighed for at stille spørgsmålet til annonceringsmaterialet. Der vil blive udarbejdet referat fra mødet med svar på alle spørgsmål, som efterfølgende bliver offentliggjort på følgende adresse: MANGLER Svar på spørgsmål, som umiddelbart ikke kan besvares på mødet, vil blive besvaret og offentliggjort samtidig med referatet. Tilmelding til stormødet bedes rettet til den i afsnit 2 angivne kontaktperson fra Tolstrup & Hvilsted pr. e- mail, med emnet: "Tilmelding til stormøde Annoncering vedrørende drift af Distrik Syd i Næstved Kommune senest 22. juni 2015, kl. 12.00. Tilmeldingen bør indeholde navnene på deltagerne, e-mail, og fra hvilken virksomhed deltagerne kommer fra. Der vil blive udsendt dagsorden til de tilmeldte deltagere til de anførte e-mail adresser. 5.1.5 Kontraktindgåelse Indgåelse af kontrakten vil ske på baggrund af vedlagte Bilag 1 Kontrakt (med tilhørende kontraktbilag) efter afsluttet annoncering. Kontrakten regulerer aftalens vilkår og er en integreret del af det samlede annonceringsmateriale. 7

5.2 Tilbudsevaluering 5.2.1 Vurdering af konditionsmæssighed Ved modtagelse af tilbud kontrollerer Ordregiver indledningsvist om tilbuddet er konditionsmæssigt, hvilket indebærer, at følgende punkter er opfyldt: Tilbuddet er indkommet rettidigt til korrekt adresse mv. Tilbuddet indeholder den krævede information. Der er ikke taget forbehold for grundlæggende elementer i annonceringsmaterialet. Tilbuddet overholder samtlige mindstekrav. 6 Udvælgelseskriterier Den nedenfor angivne dokumentation bedes vedlagt tilbuddet til vurdering af tilbudsgivers egnethed, Tilbudsgivers personlige forhold: Oplysninger om tilbudsgiver, herunder CVR-nummer samt kontaktperson med telefonnummer og mail-adresse (udfyldes i Kontraktbilag C Tilbudsbesvarelse). Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45 (fortrykt formular er vedlagt som Bilag 2). Økonomisk og finansiel formåen: Oplysninger om tilbudsgivers samlede omsætning inden for de seneste 3 regnskabsår (udfyldes i Kontraktbilag C Tilbudsbesvarelse). Oplysninger om tilbudsgivers samlede omsætning inden for det udbudte område og inden for de seneste 3 regnskabsår (udfyldes i Kontraktbilag C Tilbudsbesvarelse). Oplysninger om tilbudsgivers samlede resultat før skat inden for de seneste 3 regnskabsår (udfyldes i Kontraktbilag C Tilbudsbesvarelse). Oplysninger om tilbudsgivers egenkapital inden for de seneste 3 regnskabsår (udfyldes i Kontraktbilag C Tilbudsbesvarelse). Teknisk og/eller faglig formåen: Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste tre år. Referencelisten skal for hver reference indeholde: a. Navn på den offentlige myndighed b. Kontakt for den offentlige myndighed, herunder telefonnummer c. Kontraktperiode d. Samlet omsætning for referencen e. Beskrivelse af leverancen i form af ydelser og omfang f. Underskrift for tilfredsstillende udført arbejde fra den offentlige myndighed g. Dato. 8

Ved sammenlignelige leverancer anses drift af plejeboligbebyggelser eller plejehjem til ældre borgere med behov for praktisk hjælp og personlig hjælp og pleje fordelt over hele døgnet (udfyldes i Kontraktbilag c Tilbudsbesvarelse). Ordregiver vil foretage en generel egnethedsvurdering af tilbudsgiverens evne til at løfte den annoncerede opgave. Ordregiver vil i den forbindelse kontakte referencen(erne), for at vurdere tilbudsgivers grad af tilfredsstillende udført arbejde såfremt der måtte være tvivl om tilbudsgivers egnethed. Ordregiver vil vurdere referencen gennem spørgsmål relateret til opgavens udførelse og samarbejdet med den pågældende myndighed. Ordregiver forbeholder sig ret til at afvise tilbudsgiver, hvis tilbudsgiver ikke vurderes egnet ud fra et sagligt og objektivt skøn. Tilbudsgivere, som helt eller delvist undlader at vedlægge den udbedte dokumentation på tilfredsstillende vis kan blive afvist som ikke-konditionsmæssige. 6.1 Forsikring og sikkerhedsstillelse Tilbudsgiver er fra kontraktstart forpligtet til at have etableret en produkt- og erhvervsansvarsforsikring rettet mod opfyldelsen af denne aftale, med en årlig forsikringssum på minimum DKK 10 mio. pr. år for personskader og DKK 2 mio. pr. år for tingsskader Den vindende Tilbudsgiver skal forud for kontraktunderskrift fremvise dokumentation for, at forsikringen er tegnet. Til sikkerhed for tilbudsgivers opfyldelse af kontrakten skal vindende tilbudsgiver stille en anfordringsgaranti på 10 % af den årlige kontraktsum som fastsat i forbindelse med tilbudsafgivelsen (stipuleret), jf. rammekontraktbilag D. Sikkerheden skal stilles senest ti Arbejdsdage efter kontraktens indgåelse i form af pengeinstitutgaranti eller kautionsforsikring eller på anden betryggende måde, jf. kontrakten punkt 24. 6.2 Konsortier og underleverandører 6.2.1 Konsortier Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal ovenstående oplysninger gives for hver deltager i konsortiet, ligesom det skal fremgår af tilbuddet, med hvilken tilbudsgiver Ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e). 6.2.2 Underleverandører Tilbudsgiver kan i forbindelse med afgivelse af tilbud endvidere basere sig på en anden enheds Økonomiske og finansielle formåen eller Tekniske og/eller faglige formåen. I så fald skal tilbudsgiver vedlægge dokumentation for disse enheders forpligtelse i så henseende. 9

I forbindelse med tilbudsafgivelse skal tilbudsgiveren vedlægge oversigt over anvendte og forventede anvendte underleverandører. Bemærk at brug af underleverandører kræver endelig godkendelse af Ordregiver. 7 Tildelingskriterium Tildeling af kontrakten vil ske på baggrund af det økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende under- og delkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund: Underkriterier Vægtning Pris 40 % Underkriteriet Pris vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af tilbudslisten - Kontraktbilag D, indeholdende alle de til opgaven hørende økonomiske parametre og satser. Prisen evalueres på Tilbudsgivers samlede økonomiske tilbud på udførelse af den fulde opgave herunder: o Visiterede ydelser til hjemmeboende borgere o Visiterede ydelser til borgere i plejecentre o Driftsvederlag for samlet årlig drift af distrikt Syd o Fradrag af tilbudt nedsættelse af driftsvederlag i år 2, 3, 4 og 5. De tilbudte priser, indgår i evalueringen på baggrund af en 5-årig kontraktperiode, dog uden prisfremskrivninger. Kvalitet 20 % Underkriteriet kvalitet bedes besvaret i Kontraktbilag C Tilbudsbesvarelse, gennem flg. 3 delkriterier: 1. Tilbudte faglige kvalitet Tilbudsgiver bedes redegøre for den tilbudte faglige kvalitet, gennem en beskrivelse af hvorledes den samlede opgave vil blive organiseret. I beskrivelsen skal indgå: Organisering af den fulde opgave, i hele distriktet set over hele døgnet Tilbudte faglige kompetencer set over hele døgnet Instruktion og ledelse af den samlede opgave 10

Kompetenceudvikling af medarbejdere og ledere 2. Tilbudte livskvalitet Tilbudsgiver bedes redegøre for den tilbudte livskvalitet, gennem en beskrivelse af hvorledes der sikres opfyldelse af Ordregivers målsætninger og visioner I beskrivelsen skal indgå: Tilrettelæggelse og dialog med borgerens om hverdagslivet hvor følgende indgår: o Hverdagsaktiviteter o Aktiviteter o Inddragelse af borger o Rehabiliterende indsats 3. Kvalitetssikring Tilbudsgiver bedes redegøre for den tilbudte kvalitetssikring, gennem en beskrivelse af arbejdet med kvalitetsaspektet for den samlede opgave. I beskrivelsen skal indgå: Udvikling og dokumentation af den faglige indsats med fokus på Øvelse Gør Mester / rehabilitering. Model for egenkontrol og ledelsestilsyn, herunder kvalitetssikring af de faglige indsatser Forebyggelse af indlæggelser og genindlæggelser Tidlig opsporing Opfølgning og effektvurdering for de enkelte indsatser Evaluering: Ordregiver vil i evaluering af de 3 delkriterier, vurdere besvarelsen i lyset af: Tilbudsgivers evne til at favne den samlede opgave Tilbudsgivers evne til at understøtte og udvikle den tværfaglige opgaveløsning Tilbudsgivers evne til at sammenkoble drift og udvikling i det 11

kontraktmæssige perspektiv Tilbudsgivers evne til at adressere, understøtte og indfri Ordregivers kvalitative målsætninger og visioner for ældreplejen Samarbejde og udvikling 30 % Underkriteriet samarbejde og udvikling bedes besvaret i Kontraktbilag C Tilbudsbesvarelse, gennem flg. 3 delkriterier: Samarbejde Tilbudsgiver bedes redegøre for det tilbudte samarbejde, gennem beskrivelse af en samarbejdsmodel der inddrager og nyttiggør flest mulig relevante interessenter med relation til den samlede opgave. I beskrivelsen skal indgå: Ordregiver, herunder o Sociale klausuler o Elever og studerende o Visitationen o Distrikterne Borger Pårørende Råd Frivillige Personale Udvikling Tilbudsgiver bedes redegøre for det tilbudte udviklingssamarbejde, gennem beskrivelse af en samarbejds- og udviklingsmodel, der dels adresserer Ordregivers igangværende udviklingstiltag, dels illustrerer det udviklingsbidrag Tilbudsgiver byder ind med i det fremadrettede samarbejde på den samlede opgave. I beskrivelsen skal indgå: Aktiviteter Faglige Indsatser Rehabilitering Velfærdsteknologi 12

Effektivisering og tilpasning Tilbudsgiver bedes redegøre for, hvordan man vil imødekomme krav om løbende tilpasninger på baggrund af eksterne politiske beslutninger. Evaluering: Ordregiver vil i evaluering af de 3 delkriterier, vurdere besvarelsen i lyset af: I hvilken grad den tilbudte samarbejds- og udviklingsmodel, adresserer den fulde opgave, interessenterne, distriktet og den samlede ældrepleje hos Ordregiver I hvilken grad Tilbudsgiver kan og vil bidrage til Ordregivers indfrielse af egne og nationale mål på rehabiliterings- og velfærdsteknologiområdet Implementering 10 % Underkriteriet implementering bedes besvaret i Kontraktbilag C Tilbudsbesvarelse, gennem flg. delkriterie: Implementeringsplan Tilbudsgiver skal beskrive den samlede implementering, herunder Kontraktindgåelse Overtagelse Idriftsættelse Der vil i evalueringen blive lagt vægt på Tilbudsgivers evne til at adressere implementeringen af den fulde opgave i relation til overtagelse og drift af distriktet. 8 Tilbud- og formkrav 8.1 Tilbuddet Tilbuddet skal være mærket med emnet: "Tilbud - Annoncering af drift af ældrepleje i Næstved Kommune. Tilbuddet skal være Ordregiver i hænde senest 11. august 2015, kl. 12.00 på følgende adresse: Tolstrup & Hvilsted 13

Myntevej 3 8920 Randers NV Det samlede tilbudsmateriale skal afleveres i form af 2 skriftlige eksemplarer samt 1 digitalt eksemplar (vedlagt som USB-stik). Ved uoverensstemmende oplysninger imellem det skriftlige og digitale eksemplar vil det skriftlige danne grundlag for evalueringen. Tilbudsgiver bærer ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Ved overskridelse af tilbudsfristen returneres tilbuddet i uåbnet stand, såfremt det tydeligt fremgår, hvem afsenderen er. Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at indhente manglende oplysninger, såfremt dette kan ske i overensstemmelse med principperne i LBK nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, jf. dennes 12. 8.2 Sprog Tilbud samt al kommunikation i annoncerings- og kontraktperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale skal ligeledes være på dansk. Såfremt Ordregiver anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i så fald for tilbudsgivers regning. 8.3 Ejendomsret Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som Ordregivers ejendom, og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. 8.4 Åbning af indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene 8.5 Vedståelsesfrist Tilbuddet skal være gældende i 6 måneder fra den anførte tilbudsfrist. Vedståelsesfristen gælder uanset Ordregivers fremsendelse af underretning om indgåelse af kontrakt, og ophører således ikke førend endelig kontrakt er underskrevet. 8.6 Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative bud. 8.7 Flere tilbud Der kan alene afgives ét tilbud pr. tilbudsgiver. 14

8.1 Forbehold 8.1.1 Ordregivers forbehold Ordregiver forbeholder sig ret til at annullere annonceringen, såfremt dette er sagligt begrundet. Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente den kalkulation, der ligger til grund for tilbudsgivers tilbudte priser. Ordregiver forbeholder sig retten til at indlede forhandlingsrunder med de respektive tilbudsgivere. Annonceringen og kontrakten er under forbehold af det politiske niveaus fortsatte bevilling til det pågældende område i kontraktperioden. Ligeledes tages der forbehold for ændringer, fx som følge af beslutninger om udlicitering, omstruktureringer eller kapacitetstilpasninger. 8.1.2 Tilbudsgivers forbehold Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i annonceringsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til annonceringsmaterialet, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås. Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i annonceringsmaterialet vil medføre, at Ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der vedrører ikke-grundlæggende elementer i annonceringsmaterialet, har Ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har Ordregiver pligt til at se bort fra tilbuddet. Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til annonceringsmaterialet, I det ethvert forbehold indebærer en risiko for, at tilbuddet ikke indgår i tilbudsvurderingen. Faglige forbehold, såsom branche standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold. Tilsvarende gælder ved ændringer af annonceringsmaterialets indhold, herunder men ikke begrænset til overstregninger, omskrivninger og lignende. 15