BILAG 13 PRISER
VEJLEDNING Bilaget skal udfyldes af tilbudsgiver på baggrund af vedlagte skabelon. Mindstekrav: Priser skal afgives i de angivne skemaer. Der skal angives pris i alle skemaer. Er prisen 0, skal dette angives. Der må ikke ændres på skemaerne udover de ændringer, der eksplicit er angivet. Der må ikke angives priser ud over de i bilaget angivne. Der må ikke anvendes alternative prissætningsmodeller. Der må ikke tilføjes "brødtekst" i bilaget udover eventuel nødvendig tekst i skemaerne. Priser skal angives i de hvide felter. Der må ikke ændres i de grå felter. Tilbudsgiver er berettiget til at udfylde de gule felter, herunder supplere/reducere antallet af felter. Tilbudsgivers priser skal omfatte tilbudsgivers vederlag for samtlige de af kontrakten omfattede leverancer, ydelser og snitflader. Bemærk, at priserne skal afgives på baggrund af det angivne nettoprisindeks. Tilbudsgivers pristilbud skal afgives med udgangspunkt i det nuværende antal brugere, jf. bilag 1. For de tilknyttede ydelsers vedkommende skal der anføres pris pr. ydelse. Der kan alene ske prissætning af ydelser omfattet af bilag 3. Optioner skal prissættes særskilt. Dette gælder dog ikke optionen på forlængelse af kontrakten, da forlængelsen sker på uændrede vilkår. Alle beløb skal angives i danske kroner eksklusive moms.
INDHOLD 1. Indledning 1 2. Opsigelsesvederlag 1 3. Engangsvederlag 1 4. Fast vederlag for brugsret, drift og vedligeholdelse (kommunelicens) 2 5. Ændringer i det faste vederlag ved ændret brug 2 6. Tilgængeliggørelse af eksisterende data 3 7. Regnskabsafslutning og læseadgang 3 8. Vederlag for bistand til realisering af effektiviseringspotentiale 4 9. Ad hoc timepriser 4 10. Regulering 4 11. Faktureringsbetingelser 5 12. Krav til fyldestgørende faktura 5
1. INDLEDNING Kunden skal betale de nedenfor angivne vederlag. 2. OPSIGELSESVEDERLAG Opsigelsesvederlaget udgør: Tidspunkt for kontraktophør År 1 (2015) År 2 (2016) År 3 (2017) År 4 (2018) År 5 (2019) År 6 (2020) År 9 (2021 option) År 10 (2022 option) Engangsbeløb i kr. 3. ENGANGSVEDERLAG Engangsvederlagene udgør: Engangsvederlag Vederlag for udarbejdelse af endelig løsningsbeskrivelse Engangsbeløb i kr. Implementeringsydelser {Implementeringsydelse 1} Navngives af tilbudsgiver {Implementeringsydelse 2} Navngives af tilbudsgiver {Implementeringsydelse 3} Navngives af tilbudsgiver Implementeringsydelser optioner {Implementeringsydelse 1} Indkøb og e-handel {Implementeringsydelse 2} Indkøb og e-handel {Implementeringsydelse 3} Indkøb og e-handel {Implementeringsydelse 1} - Beboerbetaling og huslejeadministration {Implementeringsydelse 2} - Beboerbetaling og huslejeadministration {Implementeringsydelse 3} - Beboerbetaling og huslejeadministration {Implementeringsydelse 1} Arbejdsskadessystem {Implementeringsydelse 2} Arbejdsskadessystem {Implementeringsydelse 3} Arbejdsskadessystem Uddannelse Uddannelse minimal Uddannelse anbefalet Uddannelse - optioner Uddannelse arbejdsskadessystem minimal Uddannelse arbejdsskadessystem anbefalet Uddannelse Indkøb og e-handel minimal Uddannelse Indkøb og e-handel anbefalet BILAG 13 PRISER SIDE 1
Engangsvederlag Uddannelse Beboerbetaling og huslejeadministration minimal Uddannelse Beboerbetaling og huslejeadministration anbefalet Engangsbeløb i kr. 4. FAST VEDERLAG FOR BRUGSRET, DRIFT OG VEDLI- GEHOLDELSE (KOMMUNELICENS) De faste vederlag for brugsret, drift og vedligeholdelse udgør: Angivet som en kommunelicens til kommunens frie afbenyttelse Fast vederlag for brugsret, drift og vedligeholdelse ved accept af optionen på indkøb og e-handel ved accept af optionen på beboerbetaling og huslejeadministration ved accept af optionen på arbejdsskadessystem ved accept af optionen på etablering, drift og vedligeholdelse af samt adgang til uddannelsesmiljø ved accept af optionen på data til ledelsesinformation ved accept af optionen på data til indkøbsanalyser ved månedsvis dataudtræk ved accept af optionen på data til indkøbsanalyser ved kvartalsvis dataudtræk Kr. pr. måned 5. ÆNDRINGER I DET FASTE VEDERLAG VED ÆNDRET BRUG Ændringer i det faste vederlag udgør i såvel opadgående som nedadgående retning: Antal ansatte Basis 2.900 ansatte Angivet som ændring til kommunelicens Kr. pr. måned Optionen Indkøb og E-handel Optionen Bogligadministration og huslejeadministration BILAG 13 PRISER SIDE 2
Antal ansatte Basis 2.900 ansatte Angivet som ændring til kommunelicens Kr. pr. måned Optionen Arbejdsskadessystem Antal vagtplansdækkede medarbejdere i kommunen Basis 2.900 ansatte Angivet som ændring til kommunelicens Kr. pr. måned Vagtplan 6. TILGÆNGELIGGØRELSE AF EKSISTERENDE DATA (OPTION) Tilgængeliggørelse af eksisterende data Tilgængeliggørelse af eksisterende data Tilgængeliggørelse af eksisterende data ved accept af optionen på indkøb og e-handel (forudsætter at data findes og tilgængeliggørelse er relevant) Tilgængeliggørelse af eksisterende data ved accept af optionen på beboerbetaling og huslejeadministration (forudsætter at data findes og tilgængeliggørelse er relevant) Tilgængeliggørelse af eksisterende data ved accept af optionen på arbejdsskadessystem (forudsætter at data findes og tilgængeliggørelse er relevant) Kr. 7. REGNSKABSAFSLUTNING OG LÆSEADGANG (OPTI- ON) Læseadgang historiske data Vederlag for læseadgang til historiske data samt fuld adgang til systemet måned 1-6, år 1 udgør pr. måned: Vederlag for læseadgang til historiske data måned 7-12, år 1 udgør pr. måned: % af det faste vederlag for brugsret, drift og vedligeholdelse BILAG 13 PRISER SIDE 3
Læseadgang historiske data Vederlag for læseadgang til historiske data til systemet år 2 5 udgør pr. måned: % af det faste vederlag for brugsret, drift og vedligeholdelse 8. VEDERLAG FOR BISTAND TIL REALISERING AF EF- FEKTIVISERINGSPOTENTIALE (OPTION) Proces Pris for effektivisering Kr. Der gælder en "no-cure-no pay"-afregning i forhold til ovenstående, således at prisen for effektiviseringen nedsættes forholdsmæssigt i det omfang den anslåede gevinst ikke opnås. Eksempel: Anslået årlig effektiviseringsgevinst: 1.000.000 kr. Pris for effektivisering: 400.000 kr. Reelt anvises: Effektiviseringsgevinst: 500.000 kr. Prisen reduceres således til: 200.000 kr. 9. AD HOC TIMEPRISER Ad hoc timepriser pr. medarbejderkategori udgør: Ad hoc timepriser pr. medarbejderkategori Kr. 10. REGULERING De angivne priser er baseret på indeks for juli måned 2013. BILAG 13 PRISER SIDE 4
Priserne reguleres hvert år pr. 1. januar på baggrund af ændringen i nettoprisindekset fra oktober til oktober. Regulering sker første gang den 1. januar 2016, baseret på ændringen fra juli 2013 til oktober 2015. 11. FAKTURERINGSBETINGELSER Vederlaget for udarbejdelse af løsningsbeskrivelsen forfalder til betaling ved kundens godkendelse. Det faste vederlag for brugsret, drift og vedligeholdelse faktureres månedligt bagud. Vederlag, der har karakter af engangsvederlag, forfalder til betaling ved kundens godkendelse af gennemførelsen af de pågældende ydelser. Vederlag for øvrige ydelser faktureres månedligt bagud på basis af leverandørens opgørelse over forbrug. Betalingsbetingelserne er 30 dage fra leverandørens afsendelse af fyldestgørende faktura. 12. KRAV TIL FYLDESTGØRENDE FAKTURA Leverandørens faktura skal opfylde de til enhver tid gældende regler, herunder reglerne om e- faktura. En fyldestgørende faktura skal som minimum specificere følgende: Kundens navn, adresse, attentionperson Leverandørens navn, adresse, CVR nr., telefon, fax, e-mail Kundens reference Leverandørens reference Præcis beskrivelse af ydelserne Priser, herunder eventuelle enheds- og timepriser Periode i hvilken ydelserne er leveret (dato(er)) Samlet pris eksklusiv moms Momsbeløb Pris inkl. moms Fakturanr. Evt. bankinformationer BILAG 13 PRISER SIDE 5