Hvordan kan nye former for udbud skabe innovation case Aarhus Vand Mikkel A. Thomassen Partner, Ph.d., cand.scient.soc mat@smithinnovation.dk, Tlf 29609176 Oplæg for IDA Miljø København 160614
EGÅ WWTP Refubishment and upgrade Objective: +150% net energy-production Budget: App 7 mio euro Time: Completed 2016
Nye udbudsformer fordi. Løsninger findes for tidligt. Holdet afspejler ikke udfordringen. For lidt plads til dialog undervejs. For svært for nye ideer og aktører at komme i spil.
Arms-længde Exit Tæt samarbejde Voice
Organisatorisk læring Viden er en virksomheds vigtigste ressource. Viden er delvist tavs og kan derfor ikke let overføres / handles på markedet. Motivet for valg af leverandør er at få adgang til og skabe viden der ikke ellers let lader sig overføre. Tavs viden
how Hvor skal innovationen komme fra?
CLEAN WATER DROUGT FLOODING ENERGY NATURE LIVABLE CITIES
Hvordan kan vi skabe en proces så virksomhederne kan bruge deres viden og kreativitet til at udvikle løsninger, der sætter nye standarder og overgår bygherrens forventninger og behov? 10
Løfter overliggeren for energiproduktion på renseanlæg Åbner for ny viden og nye aktører Indenfor den økonomiske ramme Skal fungere og kunne driftes Juridisk holdbart udbudsforløb 11
Inspiration Et åben forslags- og innovationsfase, hvor eksperter inde- og udefra let kan komme med deres forslag til forbedringer. Kendetegn: - Invitation til nytænkning - Oversatte problemstillinger - Opsøge andre vidensmiljøer - Gøre det let at komme med ideer - Faglig anderkendelse og mulighed for deltagelse. - Kombination af off-line og on-line -
The proces: From ideas to completed wastewater treatment plant More ideas Set the team Use STEP 1 STEP 2 STEP 3 STEP 4 STEP 5 Find key partner Design & build
The idea competition - what did we do? Reframed the problem: 5 problems that can be solved by many experts. Broad profilation & dedicated web page Easy to participate and many ways to win Professional jury Fem udfordringer: Hvordan ser fremtidens kulstofhøst ud? Hvordan kan vi øge gasproduktionen? Hvordan kan vi reducere energiforbruget lokalt? Hvordan sikrer vi højere og mere intelligent energiudnyttelse? Overrask os
The outcome 63 ideas Ideas from 8 countries Ideas from both companies, universities and individuals Ideas arised both within the existing industry and from other sectors
Broad field of ideas
Trin 2: Find de rigtige parter til at drive processen Målet med dette trin er at finde den rigtige part til at stå i spidsen for hvert af de teams, der skal udarbejde forslag til løsningen af Egå Renseanlæg. For at opnå optimal sammensætning af de enkelte teams og give mulighed for indarbejdelse af ideer og parter fra trin 1 er det alene den kommende kontraktholder, der skal ansøge om prækvalifikation. Det er afgørende, at ansøgeren evner at drive en innovativ proces, mens det ikke er afgørende om denne erfaring er opnået som rådgiver-, leverandør- eller entreprenørvirksomhed. Ansøger vælges på EVNE til at drive en innovativ proces ikke på idé 18
Trin 3 Find det rigtige team og projekt Målet er at finde det team, der kan udarbejde et både nytænkende og realiserbart projekt. Det vil ske i dialog mellem de bydende teams og Aarhus Vand med flg. 4 forhandlingsrunder (jan. 2014-juni 2014) Ved udvælgelse af det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil der blive lagt vægt på evnen til at inddrage løsningsforslag og parter fra trin 1, samt på at teamet besidder de nødvendige kompetencer til at realisere opgaven. (juli 2014) Udbuddet gennemføres som et totalentrepriseudbud suppleret med en partneringaftale, hvor afregning sker på baggrund af targetbudget, åben økonomi og incitamentsaftaler. 19
Trin 4 Skab udvikling og fremdrift i projekterings- og byggeforløbet Projektering Opførelse Realisering af udvalgte idéer fra idékonkurrencen Totalentrepriseaftalen suppleres med en partneringaftale, hvor afregning sker på baggrund af targetbudget, åben økonomi og incitamentsaftaler. 20
Trin 5 Tag løsninger i brug og dokumenter effekt De anvendte løsninger skal fungere i praksis Ibrugtagning og indkøring af anlægget er derfor en del af det samlede forløb Indkøringsperioden afsluttes med en dokumentation af de opnåede resultater, som sammenholdes med udbudsmaterialets krav Målet er både at sikre, at resultatet lever op til forventningerne, og at dokumentere effekten af de realiserede ideer med henblik på videre udvikling og salg 21
22