Stillings- og personprofil Produktions- og planlægningschef Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse September 2016
Opdragsgiver Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse Arbejdssted Herlufvænge 14A, 4700 Næstved Ingemannsvej 18, 4200 Slagelse Stilling Produktions- og planlægningschef, Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse Refererer til Stabschef Kristian Fevejle Andersen Ansættelsesforhold Aflønning efter forhandling med forhandlingsberettiget organisation, efter Djøfs aftale for chefer i regioner og kommuner. Tiltrædelse snarest muligt. Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Stabschef Kristian Fevejle Andersen Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse Tlf. 51 44 24 41 MUUSMANN: Chefkonsulent Inge Kristensen Tlf. 22 16 81 61 Der henvises til Region Sjællands hjemmeside, hvor der findes en række oplysninger, materiale mv. om Næsted, Slagelse og Ringsted sygehuse. Region Sjælland ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordres alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Rekrutteringsprocessens forløb Ansøgningsfrist: mandag den 17. oktober kl. 10.00 1. samtale: fredag den 21. oktober eller mandag den 24. oktober 2016 Test: tirsdag den 25. oktober 2016 2. samtale: fredag den 28. oktober 2016 2
Kort om Region Sjælland Region Sjællands slogan er "Vi er til for dig". Med det sætter regionen fokus på den opgave, man er sat i verden for at løse som offentlig servicevirksomhed. Regionen løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Målet er at skabe en tydelig rød tråd i den service og kvalitet, Region Sjælland gerne vil stå for. På den måde bliver det klart, hvad man som borger, patient eller samarbejdspartner kan forvente, når man er i kontakt med regionen. Sætningen forpligter, og Region Sjælland måler sig selv på indsatsen så der bliver skabt den bedst tænkelige service og høje kvalitet for alle dem, regionen er i kontakt med. Region Sjællands samlede strategi har følgende overordnede pejlemærker: Borgerens førstevalg Patienten som partner Danmarksmester i sammenhæng. Region Sjælland er også regionens største arbejdsplads med mere end 17.000 medarbejdere og et budget på 17 mia. kr. Læs mere om mål, politik, projekter og regionens enheder på regionens hjemmeside. Du finder også regionen på Facebook, Twitter og LinkedIn. Den overordnede politiske og administrative struktur fremgår af dette notat. Om Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse Næstved, Slagelse og Ringsted (NSR) sygehuse blev etableret som en selvstændig enhed i Region Sjællands sygehusvæsen med egen sygehusledelse og administration den 1. januar 2013. NSR sygehuse havde pr. 1. januar 2016 ca. 3.100 ansatte og 445 sengepladser i drift, et budget på 1,9 mia. kr. og et aktivitetsbudget på 2,1 mia. DRG-kr. NSR sygehuse har de seneste år været gennem store organisatoriske forandringer. Som led i regionens sygehusplan er Slagelse sygehus udviklet som ét af regionens fire akutsygehuse, og Næstved skal udvikles som specialsygehus med primært udredning og elektive funktioner. Læs mere om hvilke funktioner, der findes på de enkelte matrikler på regionens hjemmeside. Der foregår løbende tilpasninger af opgaver og aktiviteter, og Regionsrådet har således besluttet at fremskynde sygehusplanen, sådan den akutte medicinske funktion i første kvartal 2016 er flyttet fra Næstved til Slagelse sygehus. I 2018 færdiggøres et nyt byggeri med 180 nye sengepladser, hvorefter akutsygehuset kan færdiggøres med flytning af pædiatri samt gynækologi og obstetrik fra Næstved til Slagelse. 3
NSR sygehuse har en vision om at blive blandt de bedste i sin klasse og har implementeret lean i stor skala for at forbedre sygehusets produktivitet og kvalitet. Fokus er på alle tre kvalitetsbegreber: organisatorisk, faglig og patientoplevet kvalitet. NSR engagerer sig således aktivt i projekter, der højner kvaliteten for patienterne, og har deltaget i en række nationale produktivitets- og kvalitetsudviklingsprojekter: Patientsikkert Sygehus, Patientsikkert Flow og Sikre Fødsler med gode resultater. Gennem det seneste år har der især været fokus på patientoplevet kvalitet, blandt andet gennem søsætning af indsatsen: "patienten som partner". Administrationen Administrationen er en fælles stabsfunktion for sygehusene i Næstved, Slagelse og Ringsted og betjener primært sygehusledelsen, sygehusenes afdelingsledelser og ansatte gennem en bred vifte af servicefunktioner. Administrationen er en attraktiv arbejdsplads med et stærkt team af engagerede og kompetente medarbejdere. Personalesammensætning og kompetenceprofil tilpasses løbende for at sikre, at administrationen til enhver tid er gearet til at understøtte sygehusets udvikling. Administrationen ledes af stabschef Kristian Fevejle Andersen. Der vil være et tæt samarbejde mellem cheferne i administrationen, samt stabschefen, om målopfyldelse og udviklingen af administrationen. Administration varetager følgende funktioner: Produktion og planlægning: Sundhed og uddannelse: Kapacitetsplanlægning Systemudvikling og analyse af produktionsdata Styringsmodeller Driftsaftaler og opfølgning herpå Patient/aktivitetsfremskrivning Sygehusplan Generalplan Ledelsesinformation (LISS) Vagtplanlægning Fremmødeprofiler Innovation. Sundhedsfaglig rådgivning af sygehusledelsen Rådgivning i forhold til klagesager Kliniske retningslinjer Specialeplan Sundhedsdata Lægemidler Risk management Styrket indsats for kronikere Uddannelse 4
Forskning Sundhedsjura. Kvalitet og lean: Økonomi Sekretariatet Patientsikkert Sygehus Sikkert patientflow Øget patientinddragelse Mere effektivt sundhedsvæsen Kræft- og hjertepakkeforløb Produktions- og servicemål Klinisk procesoptimering Flowoptimering Lean-ledelse Coaching Patienten som partner. Budget- og økonomistyring Controlling Forretningsanalyse Ledelsestilsyn Ekstern revision Leasing og øvrige forhold vedrørende styring af apparatur og anlæg Aktivitetsregistrering og aktivitetsopfølgning Kodning. Ledelsesbetjening af sygehusledelsen Sekretariatsbetjening af div. mødefora Sagsbehandling Patientklager HR Rekruttering Koordinering og processtyring Arbejdsmiljø Grafiskproduktion Journalisering Journalcentral. Den administrative stab vil desuden i de kommende år skulle varetage en lang række nye opgaver i forhold til blandt andet implementering af en ny styringsmodel, Sundhedsplatformen, ny sygehusplan, udvikling af specialsygehuset i Næstved, produktionsoptimering og konvertering fra stationær til ambulant behandling. Opgaverne mellem stabsenhederne tilpasses løbende, således at de bedst muligt understøtter sygehusenes samlede opgaveløsning. 5
Organiseringen af administrationen er således under udvikling, og det vil være en væsentlig opgave for den nye produktions- og planlægningschef i samarbejde med øvrige ledere, stabschefen samt de dygtige medarbejdere at udvikle Produktions- og planlægningsafdelingen til fremtidens opgaver. Produktions- og planlægningschefens opgaver Produktions- og planlægningschefen skal være med i front på et sygehus, som er midt i en omstilling i forhold til både produktion, styring og ledelse. Hertil kommer, at NSR sygehusene er blandt de førende sygehuse i Danmark inden for lean, hvilket anvendes i forhold til optimering af såvel produktivitet og kvaliteten af behandlingen. Produktions- og planlægningschefen skal medvirke til at skabe en ny organisation og ledelse i administrationen, der effektivt kan understøtte strategiske mål, resultater og sikker drift. NSR sygehuse er interesseret i at arbejde med nye metoder og nye koblinger og samarbejder på tværs, så der vil være mulighed og stor interesse for, at arbejde sammen på tværs om udvikling og implementering. Funktionen som produktions- og planlægningschef er nyoprettet, og for den rette person er der gode muligheder for at sætte sit præg på stillingen. Overordnet er samarbejde med afdelingerne, effektiv ressourceanvendelse, gode processer og tværgående initiativer væsentlige fokusområder for administrationen. Produktions- og planlægningschefen skal understøtte denne tilgang i sin daglige opgavevaretagelse og løbende have fokus på udvikling af NSR sygehusenes og stabens opgaveløsning. Det er væsentligt, at produktions- og planlægningschefen har interesse for og fokus på at udvikle styringen i sygehusvæsenet i nye retninger og at arbejde proaktivt med emner og dagsordener, som er vigtige for at løse ledelsesmæssige udfordringer i sygehusvæsenet nu og i fremtiden. Fokusområder vil især være: Koblingen af faglig og ressourcemæssig optimering af patientforløb med datadrevet ledelse og sikring af dybdegående implementering af kvalitetstiltag. Produktions- og planlægningschefen skal overordnet varetage: Ledelse og koordinering i produktions- og planlægningsafdelingen Sikre rettidig og korrekt kapacitets- og funktionsplanlægning på sygehusene Udvikling og drift af sygehusets og afdelingsspecifikke styringsmodeller Planlægning, opfølgning og optimering af kapacitetsudnyttelse Systemudvikling og analyse af produktions- og kvalitetsdata Identifikation og opfølgning på optimeringstiltag i samarbejde med afdelingerne og de øvrige stabsfunktioner Sikre gennemførelsen af sygehusplansændringer og lokalt besluttede kapacitets- og funktionsændringer Drift og udvikling af sygehusenes ledelsesinformationssystem Forestå udarbejdelse og opfølgning på sygehusenes og afdelingsspecifikke driftsaftaler Sikre udarbejdelse af analyser, præsentationer og beslutningsoplæg Medvirke til optimering og afbureaukratisering af arbejdsgange på sygehusene og i staben generelt. 6
I den kommende tid er der i særlig grad fokus på, at understøtte udviklingen af en ny styringsmodel for alle afdelinger, som også understøtter effektiv ressourcestyring. Data er og bliver i stigende grad væsentlig for udviklingen af sundhedsvæsenet. Derfor er udviklingen af datadrevet ledelse et vigtigt element i stillingen, i det LISS-data og andre data skal understøtte NSR sygehuses forbedringsarbejde og lean-arbejde. Produktions- og planlægningschefen skal således stå for at drive nogle af de væsentlige strategiske satsninger, og skal i den forbindelse sikre solid navigation og prioritering mellem opgaverne i afdelingen. Produktions- og planlægningschefen bliver personaleleder for ni medarbejdere, der hver især har opgaver inden for afdelingens opgaveportefølje. Produktions- og planlægningschefen skal i den sammenhæng sikre: At der gennem en aktiv personalepolitik arbejdes for et godt arbejdsmiljø og en effektiv information og kommunikation til sikring af et åbent og tillidsfuldt forhold mellem ledelse og medarbejdere og mellem medarbejdere indbyrdes At personalet på baggrund af de årlige MUS-/LUS-samtaler udvikles, herunder gives mulighed for efter- og videreuddannelse. Der vil være et betydeligt samarbejde med regionens planlægningsfunktion og de øvrige sygehuse, og det må derfor forventes, at der vil være mødeaktivitet i Regionshuset i Sorø og på andre adresser i regionen. Produktions- og planlægningschefens profil Produktions- og planlægningschefen skal være orienteret mod og interesseret i at udvikle styringen af sundhedsvæsenet og have lyst til at sætte præg på, hvordan fremtidens sundhedsvæsen styringsmæssigt skal opbygges: Pionerånd og et stærkt udviklingsfokus vil være absolut centralt. Det er vigtigt, at produktions- og planlægningschefen har stor forståelse for dataanalyse og har et stærkt implementeringsfokus samt kan være med til at sikre, at udviklingsindsatser bliver idriftsat på tværs af organisationen og i samarbejde med øvrige ledere og med medarbejdere i afdelingen og administrationen. Det er derfor en fordel, hvis produktions- og planlægningschefen har indsigt i sundhedsvæsenet, men det er ikke et krav, hvis kendskabet til metoder er optimalt. Ledelseserfaring er ligeledes en fordel, men ikke en forudsætning, hvis talentet for ledelse er tydeligt. Erfaring fra en politisk styret organisation er en fordel. Politisk forståelse og erfaringer med tæt samspil til andre enheder f.eks. til en forvaltning er ligeledes en fordel. Det vægtes positivt, hvis produktions- og planlægningschefen har erfaring med forbedringsmetoder generelt, med driftsoptimering og lean specifikt. Det er vigtigt med et godt overblik og forståelse for de helhedsorienterede aspekter i opgaveløsningen, hvilket skal kombineres med et balanceret fokus på både drift og udvikling. 7
Den nye chef skal brænde for og kunne understøtte at anvendelsen af data i sundhedsvæsenet kvalificeres og chefen skal selv kunne medvirke til at kvalificere data og efterspørgslen efter data overfor de kliniske afdelinger, overfor sygehusledelsen og eksternt. Det er derfor væsentligt, at kandidaten har indsigt i tilvejebringelse, formidling og anvendelse af data, meget gerne data på sundhedsområdet. Uddannelsesbaggrund på akademiskniveau vægtes højt, f.eks. produktionsingeniør, cand.polit., cand.oecon. eller cand.merc., men den rette kandidat kan også have en sundhedsfaglig baggrund eller en baggrund som f.eks. civilingeniør. Produktions- og planlægningschefen skal være en stærk formidler, både skriftligt og mundtligt, og skal kunne indgå i samspil med de mange aktører, der er centrale for NSR sygehusenes opgaveløsning. I den sammenhæng vil udsyn i forhold til det bredere sundhedsvæsen og andre samarbejdspartnere være en vigtig egenskab. Den nye chef skal have blik for prioritering og fokusering af opgaver og for at kunne sparre med medarbejderne om at navigere mellem mange væsentlige opgaver. Der forventes en dynamisk, positiv og engagerende leder, der formår at være lydhør og dialogorienteret, samtidig med at der er den nødvendige gennemslagskraft både internt og eksternt. For den rette For den rette kandidat er der tale om en stilling i hjertet af sundhedsvæsenet, hvor muligheden for at sætte præg på den fremtidige udvikling er stor. Der er desuden store muligheder for at udvikle sig fagligt og personligt, og der kan meget vel være tale om en "karriere-stilling". Der er rig mulighed for sparring fra dygtige ledere og medarbejdere og for at få et job, hvor man kan få stor indflydelse på arbejdsvilkår og opgaveportefølje. Produktions- og planlægningschefens kompetencer vil være efterspurgt, og indsats og resultater bliver anerkendt. Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå et testforløb hos MUUSMANN. 8