Beretningen 2015 Andelsboligforeningen Søgårdsvej 4-6, Gentofte
Indledning Hermed foreligger bestyrelsens beretning for 2015. Beretningen er et kort referat af, hvad der er sket i årets løb, planer for den nærmeste fremtid og emner til generalforsamlingen. Der er ligeledes vigtige og praktiske informationer. Vi håber, I vil have fornøjelsen at læse den. Yderligere oplysning om andelsboligforeningen kan findes i: Andelsboligforeningens vedtægter revideret 23. april 2015, og Husorden for andelsboligforeningen revideret april 2015. Alle tre ovenstående dokumenter kan findes på Andelsboligforeningens hjemmeside: søgårdsvej.dk Bestyrelsen Bestyrelsen har holdt 9 møder inklusive det årlige møde med administrator. Samarbejdet med administrationsfirma Advokatfirmaet Haldguttenberg har fungeret godt (daglig kontakt Katja Andreassen). Kontakt til bestyrelsen: Der er en opslagstavle i entréen ud for mødelokalet, hvor der er flere oplysninger end på tavlerne i opgangene, bl.a. oplysning om tidspunkt for næste bestyrelsesmøde. Andelshavere og lejere er velkomne til at komme med spørgsmål eller forslag i de første 15 min. af hvert bestyrelsesmøde. Post til bestyrelsen afleveres i postkassen i luftslusen ned til mødelokalet eller til de enkelte bestyrelsesmedlemmer. Eller via: Søgårdsvej4og6@gmail.com Post til viceværten afleveres i postkassen i opgang 4A Akutte skader så som vand-, storm-, rørskader og lignende skal meldes til viceværten så hurtigt som muligt tlf.: 26 59 44 44. Hvis han ikke er at træffe, kontaktes bestyrelsen eller Falck direkte på tlf.: 70 10 20 30. (Oplys abonnement nr. 17 86 45 62). 1
Flytninger, rokeringer, sammenlægninger og fremleje. Dødsfald: Fraflytning: Rokering: Sammenlægning: Fremleje: ingen 4B, 1+2.tv. ingen ingen. ingen. Nye andelshavere: Mette Kaiser Schneider og Peter Bang pr. 1.feb. 4B, 1+2.tv. Lejlighed til salg: ingen Jubilæer: Marie Louise Lind Knudsen 10år Thomas Gustafsson 10år Rokering/sammenlægningsliste og venteliste Listerne bliver opdateret en gang i kvartalet. Der kan derfor godt gå op til 3 måneder før der gives skriftligt svar på ønsker om indstilling på en af listerne. Det skal dog tilføjes, at I bliver indskrevet med den dato, vi har modtaget Jeres brev. Når en lejlighed bliver ledig, vil I få besked via E-mail. Nuværende Rokering/sammenlægningsliste: Se bilag A Nuværende Venteliste: Se bilag B Ændringer af kontaktoplysninger skal meddeles til vores administrator, som reviderer alle lister ( se sidste side). Årets vedligeholdelse og forbedringer. Havemøbler: Vi har indkøbt nye Havemøbler i gård og haven. Tyverisikring: Som aftalt ved sidste generalforsamling har vi fået opsat overvågningskameraer i f.eks. port, gården og opgang 4A. Maling af: Der er foretaget maling af de udvendige indgangspartier 6B, 6C, samt vaskeriet. 2
Måling af Varmeforbrug: Udskiftet af vores fordampningsmålere til digitale målere i lejlighederne, blev foretaget i februar, så fremtidig aflæsning kan foregå automatisk. Vinduernes 1 års gennemgang: I har haft besøg af servicefolk, for at få udbedret de fejl og mangler som i har påpeget i sidste rundskrivelse. Øvrigt: Reparationer af udvendige trappe 6C, kloak under 4A, gårdbelægningen i port og rotte bekæmpelse af affaldsskur. Reparationer i varmecentral og efterisolering af rør samt hovedrengøring af trappeopgange. Karnap vinduerne vil sammen med opgangsvinduerne blive pudset 4 gange om året. Igangværende og planlagte forbedringer og vedligeholdelse. Indgangspartier: Der vil blive foretaget renovering af portens vægge- og søjler, cirka kr. 100.000,- Faldstammer: Vi ønsker at få vores faldstammer foret, så vi undgår at skulle udskifte vores faldstammerne grundet mindre udsivninger. Prisen på en foring ligger på cirka kr. 700.000. Overvejede forbedringer og vedligeholdelse. Vaskeri: Bestyrelsen overvejer at udskifte brug af mønter med en anden betalingsform, samt få udskiftet gulvet. Husholdningsaffaldssystem: Vi har behov for at udvide vores skraldehus. Der er imidlertid pålidelige rygter om, at kommunen vil indføre yderligere krav om affaldssortering, hvilket vil tage mere plads, end det nuværende system. Så selvom mængden af affald ikke bliver mindre med tiden, afventer vi kommunens udspil. Varmtvandsforbrug: I 2017 kommer der krav om måling af hver husstands varmtvandsforbrug. Muligvis kan der samtidig komme krav om individuel måling af koldt vandforbruget. Disse krav udgør en betydelig udfordring for andelsboligforeningen på grund af den måde forsyningsrørene er anlagt. 3
OBS, vigtig praktisk information: Forsikringsskader: Fremtidige forsikringsskader på ejendommen, anmeldes til vores administrator att. Katja Andreassen - ka@haldguttenberg.dk. Vaskeriet: Vrøvl med maskinerne i vaskeriet, oplys viceværten og SMS til Marie Luise Lind Knudsen med kort melding om hvad der er i vejen. tlf: 25 34 87 27. Renovere eller bygge om: Ønsker I at renovere eller bygge om, så start med at læs vores Vedtægter og Husorden, så du ikke foretager dig noget, du ikke må. Vaskemaskiner: Husk at vaskemaskinen kun må stå i badeværelset, hvis den er anskaffet i år 2015 eller efter. Utætte radiatorer: Hold øje med rust på radiatorerne, så det er muligt at skifte dem før de bliver utætte. Evt. rustdannelser skal senest meddeles i maj til Michael Gustafsson, så udskiftningen kan nås inden næste fyringssæson. Storskrald: Se vores hjemmeside: www.søgårdsvej.dk Trappeopgangene: SKAL VÆRE RYDDET! trappeopgangene er ikke til opbevaring, det er ikke tilladt at have noget stående på gulvet, dette gælder også sko. Trapperne er nødudgange og skal derfor altid være ryddet. Info om de nye udvendige trapper fra lejlighederne 6A-6C i stuen: 6C.st.tv. og 6B.st.th. har fået udført trappe til haven, som aftalt på sidste generalforsamling. 6A.st.th. har modtaget byggetilladelsen og igangsætter opsætningen snarest, som aftalt på sidste generalforsamling. 6B.st.tv. ønsker en altan, dette skal godkendes på generalforsamling. Sommerfest og juletræstænding: Sommerfesten blev holdt d. 15. august og juletræstændingen foregik 1. søndag i advent. Marie Luise Lind Knudsen var ankerperson i begge dele og Bente Heering til stor hjælp ved juletræstændingen, I skal have tak for det. 4
Hjemmesideudvalget. Leif Lerdrup Knudsen har stået for vedligeholdelsen af vores hjemmeside, www. søgårdsvej.dk. Her vil man kunne finde alle relevante oplysninger om foreningen, så vi håber, I vil bruge den flittigt. Tak til LLK for hans arbejde. Det grønne udvalg. Udvalget består af Bente Heering, Hanne Sunke, Elisabeth Høgenhaven og Peter Nimb. De har i det forgangne år puslet om gård, haven og krukker. Tak til udvalget. Der efterlyses andre andelshavere med lyst til at give en hånd med til et af ovenstående udvalg eller til sommerfesten. Økonomi Foreningens driftsøkonomi har det rigtig Godt! I 2015 har vi haft et driftsoverskud, kr. 290.000,-. Den primære grund er at udgiften til vand ser ud til at forblive på et lavere niveau end tidligere år. Derudover var udgifterne til vedligeholdelse på et minimum. Administrator gennemgår økonomien på generalforsamlingen. Boligafgift: Boligafgiften er på kr. 640 pr. m2 årligt, for andet år i træk, som vedtaget på generalforsamling d. 23. oktober 2014. På grund af vores gode økonomi, behøver vi ikke at regulere boligafgiften igen i år pr. 1. januar 2017, dette er tredje gang den ikke bliver reguleret. Antenne bidraget på kr. 158 som går til YouSee grundpakken m.m. forbliver også uændret i 2016 så vidt vi er orienteret. Andelskronen Nuværende andelskrone kurs er på 134. Valuarvurdering af januar 2016, fastsatte ejendommensværdien til kr. 59.600.000. Offentlig ejendomsvurdering fra 2012 var på kr. 54 mill. og bliver tidligst reguleret i 2017. 5
Bestyrelsen forslår, vi bruger beregningsmetoden jf. 5 stk. 2b Valuarvurdering til beregning af den maksimale kurs, og vi afsætter kr. 2.500.000,- til genopretningsreserve og yderligere kursregulering. Bestyrelsen foreslår at vi hæver andelskronens kurs, så kursen efterfølgende vil udgøre kurs 137. Man kan beregne sin andelsværdi ved at gange det oprindelige indskud på kr. 100.- pr. m2 med kursen og igen gange dette tal med lejlighedens kvadratmeter. (F.eks.: 100 x kurs x m2 = andelsværdi). Andelskronens kurs er en maksimal kurs. Det betyder, at det er ikke lovligt, at sælge lejligheden til mere end kursen + forbedringer og løsøre, men det er ingen garanti for, at lejligheden kan sælges til denne pris. Der henvises til beregning af andelskronen i årsregnskabet. Forslag til generalforsamlingen Bestyrelsen kommer med forslag til ændring af 10, på grund af manglede præcisering i bygningsreglementet, samt når det drejer sig om afløb, vandrør m.m. er formulering ændret fra krav til vejledning. Hvis I har forslag, som I ønsker behandlet på generalforsamlingen, der afholdes den 30. marts skal disse sendes til administrator og bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen. Beboerbrev/husordensændringer Ingen ændring. Valg til bestyrelsen Formanden Claus Skou Poulsen er på valg for en 2-årig periode. Bestyrelsen foreslår genvalg og Claus Skou Poulsen er villig til at modtage genvalg. Bestyrelsesmedlem Peter Nimb er på valg for en 2-årig periode. Bestyrelsen foreslår genvalg og Peter Nimb er villig til at modtage genvalg. Valg af 2 suppleanter. Som 1. suppleant er Mette Hvid Larsen, som er på valg. Som 2. suppleant er Olga Gammelgaard, som er på valg. 6
Valg af administrator og revisor Som administrator foreslår bestyrelsen genvalg af Advokatfirmaet Haldguttenberg v/adv. Theis Guttenberg, att: Katja Andreassen - ka@haldguttenberg.dk Som revisor foreslår bestyrelsen genvalg af Revisionsfirmaet Christensen Kjærulff Generalforsamlingens tid og sted Generalforsamlingen afholdes onsdag den 30. marts 2016. Mødet starter kl. 19.00, på Gentofte Hotel. Indkaldelse og dagsorden fremsendes separat sammen med regnskab og budget. Husk indskrivningen begynder et kvarter før, så vi kan komme i gang til tiden. Foreningen byder traditionen tro på kaffe, te og postevand under mødet samt øl eller sodavand og snitter efter mødet. Kan I ikke selv møde op, kan I give fuldmagt til en anden andelshaver eller bestyrelsen. Hver andelshaver kan højst medbringe én fuldmagt. Fuldmagten vil være at finde på den sidste side i indkaldelsen som fremsendes senere. Husk at oplyse ændringer af jeres kontaktoplysninger så som telefon, Email og lignende enten på generalforsamlingen eller på Email til administrator Adv. Haldguttenberg, Att: Katja Andreassen - ka@haldguttenberg.dk Vel mødt til generalforsamlingen! Marie Louise Lind Knudsen Annelise Smed Michael Gustafsson Peter Nimb Claus Skou Poulsen 7
Rokering-Sammenlægningslisten: Bilag A Som vedtaget på generalforsamlingen den 4. september 1995 spørges nedenstående hver gang, der er en ledig lejlighed til rokering. Afslag medfører ikke ændring i rækkefølgen. Er der specifikke ønsker, spørges kun i disse tilfælde. Hvis der er ønsker af samme dato, afgøres rækkefølgen efter ancienniteten som andelshaver. Dato Navn Ønsker (kan ændres) 04.09.95 Knud Fischer-Møller 05.09.95 Hans Christian Wedel-Jørgensen min. 63 m2 26.09.95 Claus Skou Poulsen ikke stue og 1. Sal 05.02.96 Bente Heering 06.02.96 Lotte Baumann Kun større lejligheder end 70m2 28.07.97 Carl Galster Vedr. større end 72 m2. Som vedtaget på generalforsamlingen den september 1999 spørges nedenstående hver gang, der er en ledig lejlighed til rokering eller samlægning. Afslag medfører ikke ændring i rækkefølgen. Er der specifikke ønsker, spørges kun i disse tilfælde. Hvis der er ønsker af samme dato, afgøres rækkefølgen efter ancienniteten som andelshaver. Dato Navn Ønsker (kan ændres) 01.10.99 Knud Fischer-Møller kun sammenlægning 02.10.99 Nanna Maria Sort 04.10.99 HC Wedel-Jørgensen kun sammenlægning 07.10.99 Bente Heering kun sammenlægning 14.10.99 Lotte Baumann kun sammenlægning 06.12.00 Annelise Smed 15.01.01 Claus Skou Poulsen kun sammenlægning 16.04.01 Asger Skjold & Suzette Rulffs 15.01.02 Ellen-margrethe Lind 08.06.05 Claus Wernøe 15.08.08 Christian B. Willadsen 14.09.09 Marie Louise Lind & Leif Lerdrup Knudsen 24.04.13 Mette Skøt 03.02.14 Elsebeth Rathgen 10.04.14 Karen Rousing 27.08.14 Olga Gammelgaard
Ventelisten Bilag B Andelshavers liste Personlig Indstilledes Dato Navn nr. nr. Navn 07.08.91 Marie Sort 1 24 Tove Højgaard 02.04.97 Monna Møller 2 55 Mike Hendriksen 07.05.98 Ib Bjerregaard-Pedersen 3 66 Charlotte,Merete,Oscar Bjerregaard 15.08.98 Anna Falk Petersen 4 67 Niels Falk Petersen 15.09.98 Claus Skou Poulsen 5 69 B. Gunborg Olsen 02-10-2000 Nanna Maria Sort 6 90 David & Jonathan Nørlem 16-01-2001 Tove Heering 7 93 Mogens og Karin Heering 18-01-2001 Klaus Bundgaard 8 94 Henrik Falk 16-04-2001 Asger Skjold & Suzette Rulffs 9 96 Eivind Skjold Rasmussen 12-01-2003 Susanne Kramhøft 10 105 Kasper Bang Hede 19-06-2004 Mette Gregersen 11 108 Liva Gunborg Halborg 14-07-2004 Karen Hassel 12 110 Mads Kristian Lind Robinson 06-12-2004 Annie Gregersen 13 115 Mette Kildeskov 06-12-2004 Herluf Gregersen 14 116 Kevin og Christian Skou Poulsen 17-12-2004 Peter Nimb 15 117 Elisabeth og Esben Nimb 21-02-2006 Karen Bang 16 121 Lisa Baumann 14-05-2006 Annelise Smed 17 122 Mathias Nørlem 13-02-2007 Thomas Gustafsson 18 128 Lucas Gustafsson 30-04-2008 Birgit Kramhøft 19 129 Katrine Egeris Bang Pedersen 15-08-2008 Christian B. Willadsen 20 130 Caia Zhao Willadsen 04-10-2008 Robert & Marianne Bernsen 21 131 Emil Persson 18-10-2008 Trine Pellarin 22 133 Trine & Natasha Pellarin Ekfeldt 14-09-2009 Marie Louise Lind Knudsen 23 135 Lisbeth Lind og Peter Petersen 17-09-2009 William Borup 24 136 Caroline Waldmann Jørgensen 01-12-2013 Michael Gustafsson 25 138 Maya Gustafsson 11-02-2014 Elsebeth Rathgen 26 139 Tove Gade 01-12-2014 Christpher Farquhar 27 140 Hanne og Bjørn Karrebæk 10-05-2015 Ellen Lind 28 142 Alexander Lind