Tjørring sogn Referat MR - møde d. 3. juni, 2014 kl. 18.45 Værdigrundlag Vi er som evangelisk-luthersk folkekirke i Tjørring forpligtet på Bibelen og de lutherske bekendelsesskrifter i alt hvad vi arbejder med. Vi vil på den baggrund formidle kristendom på en nutidsrelevant måde gennem dialog, undervisning, kreativitet, udsyn og fællesskab båret af rummelighed, ærlighed, nærvær - et rart sted at være. Fraværende ved mødet Lise Medarbejderrepræsentant Ingen Lukket møde Lukket møde kl. 20.30-21.00 Pkt. Indhold Begrundelse/Beslutningsforslag Bilag Ansvarlig 1. Indlednings salme 10 min Vi begynder nu i kirken med en salme/sang, herefter et par minutters stilhed og afslutning med et fadervor Herefter går vi til arbejdet 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Opfølgning på referat fra sidste møde Hjertestarter Undersøge nærmere om placering, service, økonomi m.m. Forslag om Salme- Baunekirken og Tjørring Kirke vil være med. Jane informeres maraton og Kirke Safari Høringssvar på lokalplan omkring Tjørring Skole Resultat: Jane er informeret Svend Aage sender Ejgils udkast rundt til MR og tilretter det og sender det ind til kommunen Resultat: Er indsendt 4. Til ny behandling Hjertestarter Undersøge nærmere om placering, service, økonomi m.m. Jytte Forslag om Salmemaraton og Kirke Safari Afstemme forslag til datoer med Jette og få det lagt i kalenderen Tove Behandling af temaer 6. 19.05-19.15 Dagens ord: fællesskab, vi forbereder os på ordet Vi vendte ordet fællesskab. Der var mange referencer til kommentarer og oplevelser til søndagens prædiken og visionsfrokost, hvor ordet også blev drøftet rundt ved bordene. 7. 19.15-19.30 Afløserordning. En afløserordning vil være under forberedelse i samarbejde med Sct. Johannes og Baunekirken efter sommerferien ang. organistafløsning. Første mål er afløsning i hverdagen til begravelser og lign. Skal der overvejes eftermiddags- og aftensgudstjenester for at få tingene Menighedsrådsmøde referat 2014 06 03 Side 1 af 7
til at hænge sammen med afløsningen på sigt? Drøftelse heraf. René og Aase orienterede med om samarbejdet. 8. 19.30-19.40 Andagtshjørne. Vi mangler et andagtshjørne/stillested, hvor der er bibel, bønnebog og lignende til stede hvor man kan sætte sig og være stille, bede en bøn eller læse i bibelen. Gudstjenesteudvalget. Vi gik en runde i kirken og drøftede fordele, ulemper og behov. Der tænkes videre over muligheden. Alle 9. 19.40-20.00 Budgetgodkendelse 2015. Jette kopierer udskrifter til MR. Budgettet er godkendt af MR Lave forslag til hvordan en aktivitet kan budgetteres og præsentere det på næste MR møde. 2015 - Budget ver 2014-05-26 m komment + 2015 Driftsramme Tjørring udsendt af Svend Aage Svend Aage 10. 20.00-20.10 Aktivitetsaftener fælles med Ørre/Sinding. En anden fordeling af udgifter og overskud i forhold til Ørre/Sinding. Forslag: ¼ mod ¾ For arrangementer i Ørre Sinding: 1/3 til Sinding og 2/3 til Tjørring For arrangementer i Tjørring: 1/4 til Sinding og 3/4 til Tjørring Informere Ørre-Sinding Anna 11. 20.10-20.15 Hvad er formålet med FU? Aflysning heraf fremadrettet pga. præsters mangel på tilstedeværelse. Indholdet, formålet og relevans blev diskuteret. Pt. tages der et FU møde mere. Overvej hvad behov og indhold der er for FU Afsætte 5 min på næste møde til at diskutere FU referatet Alle Tove 20.15-20.30 Kommentar fra udvalg og enkeltpersoner 12. Forretningsudvalg Menighedsrådsmøde referat 2014 06 03 Side 2 af 7
Referat af FU 2014 05 28 udsendt af Tove 13. Bygningsudvalg/kirkegårdsudvalg 14. Kirkeværge 15. Kor - og musikudvalg 16. Børne- og ungeudvalg Jane har svært ved at få musikere til at komme til gudstjenester til de satser vi er villige til at give. Koster typisk 3.000 kr. pr. gang for én person. Det er på FU besluttet at fasholde budgettet. Jane må prøve at finde billigere musikere. Aase 17. Gudstjenesteudvalg Referat gudstjenesteudvalgsmøde 2014 05 21 udsendt af Esbjørn 18. Redaktionsudvalg 19. Frivilligudvalg 20. Køkkenudvalg 21. Aktivitetsudvalg Menighedsrådsmøde referat 2014 06 03 Side 3 af 7
22. Visionsudvalg 23. Udsmykningsudvalg Referat af kunstog fondsudvalgsmøde 2014 05 12 udsendt af Tove 24. Menighedsplejeudvalg 25. Medarbejderplejeudvalg 26. Besøgstjeneste 27. Kontaktperson 28. Præster Et spadestik dybere er under forberedelse i samarbejde med Sct. Johannes Kirke for at dele udgifterne og for at kunne holde flere arrangementer. Referat fra Fællesskabsgruppens årsmøde 2014 udsendt af René 29. Medarbejderrepræsentant Intet Menighedsrådsmøde referat 2014 06 03 Side 4 af 7
30. Meddelelser fra formanden 31. Eventuelt Praktisk info 32. Punkter til næste møde Tove: Der gives bidrag til en afskedsgave til Karsten Nissen Jørgen: Mobilpay vil være kompliceret at anvende i forbindelse med indsamlinger fordi hver enkelt transaktion skal posteres. Høstindsamling - Lokalt: Menighedsplejen - Nationalt: Ikke besluttet endnu - Internationalt: Venskabsmenighed I PR-udvalget: Diskutere mulighed for anvendelse af nyhedsmail til at præsentere arrangementer m.m. Svend Aage 33. Valg af salme til næste møde 34. Dato for næste møde 35. Lukket møde Der er punkt til lukket møde Der er efterfølgende kaffe hos Jørgen REMINDER September 2014 - Diskuter hvordan penge til kirkelige aktiviteter skal bruges i 2015/16 (MR møde juni 2014 - budget) November 2014 - Overvej koncert med Sigurd (MR marts 2014) Menighedsrådsmøde referat 2014 06 03 Side 5 af 7
Januar 2015 - Offentliggøre indkomne beløb i Kollekt sammen med MR referatet (MR møde januar 2014) Menighedsrådsmøde referat 2014 06 03 Side 6 af 7
Underskrifter Anna Sjøgaard Esbjørn Held Nørgaard Henry Lodahl Pedersen Ingrid Bækgaard René Nord Hansen Svend Aage Jakobsen Tove Lund Saka Aase Gade Kristensen Jytte Risom Jørgen Johansen Menighedsrådsmøde referat 2014 06 03 Side 7 af 7