Notat: kommissorier for SSP organisationens parter Tingvej 7 4690 Haslev Børn, Familie og Uddannelse Telefon 56 20 30 00 Telefax 56 20 30 01 www.faxekommune.dk Dato j.nr. Direkte telefon 5620 3959 Mail flan@faxekommune.dk Styregruppen for SSP samarbejdet i Faxe Kommune Styregruppen er SSP samarbejdets politiske organ. Styregruppen har det overordnede ansvar for området. Styregruppen har en politisk udpeget formand, næstformand og et menigt styregruppemedlem. De politisk valgte medlemmer har stemmeret. Ud over de politisk valgte medlemmer består Styregruppen af repræsentanter for Politiet samt direktøren for Børn, Familie og Uddannelse og rådgivningschefen. SSP styregruppen ser således ud: Formand (politisk udpeget) Næstformand (politisk udpeget) 1 medlem (politisk udpeget) 2 repræsentanter for Politiet Direktøren for Børn, Familie og Uddannelse Rådgivningschefen SSP styregruppens arbejde struktureres på samme måde som kommunens stående udvalg, dvs.: Der afholdes formøde til styregruppemøderne, hvor følgende deltager: Styregruppens formand Direktøren for Børn, Familie og Uddannelse 1/6
Rådgivningschefen Der udarbejdes dagsorden til styregruppemøderne (foregår på formøderne). Der udarbejdes en beslutningsprotokol, der underskrives af de faste styregruppemedlemmer. SSP styregruppens dagsorden og beslutningsprotokol er offentligt tilgængelig på kommunens hjemmeside. Styregruppen er det forum, hvor Faxe Kommunes SSP politik fastsættes gennem strategiske overvejelser og beslutninger. Styregruppen udstikker rammerne for SSP samarbejdet i Faxe Kommune, og træffer beslutning om generelle indsatsområder. Styregruppens funktionsperiode følger Byrådets valgperiode. SSP styregruppen mødes 2-4 gange årligt. Formanden kan indkalde til ekstra møder efter behov. SSP styregruppen afvikler ét dialogmøde årligt, hvor alle interessenter inviteres via SSP netværket, kommunens hjemmeside og dagspressen. SSP styregruppen udøver sin virksomhed inden for den til enhver tid af Byrådet afsatte økonomiske ramme. Koordinationsgruppen for SSP samarbejdet i Faxe Kommune Koordinationsgruppens formål er at sikre en koordineret indsats i hele kommunen. Samtidig skal koordinationsgruppen sikre, at der foregår et relevant operationelt samarbejde med politiet. Koordinationsgruppen ser således ud: Rådgivningschefen (Formand) Formændene for alle lokalgrupper Repræsentanter for Politiet SSP konsulenter Lederen af ungdomsskole En til to repræsentanter fra skolelederkredsen 2/6
Koordinationsgruppens overordnede opgave er at koordinere Faxe Kommunes SSP samarbejde, herunder at medvirke til den fortsatte faglige udvikling af SSP samarbejdet. Det er koordinationsgruppens primære opgave: At sikre, at kommunens indsatser overfor unge er sammenhængende og koordinerede med Politiet og Forvaltningen for Børn, Familie og Uddannelse At sikre koordination af lokalgruppernes initiativer At følge op på lokalgruppernes arbejde, og sikre at indsats og udvikling er i overensstemmelse med den strategi, styregruppen har lagt. At sikre et relevant operationelt samarbejde med Politiet At sikre koordineringen af det opsøgende arbejde. At udarbejde en årsrapport for SSP samarbejdet herunder opfølgning på vedtagne indsatsområder. SSP koordinationsgruppen mødes 4 gange årligt. Formanden kan indkalde til ekstra møder efter behov. SSP Lokalgrupper Lokalgrupperne er organiseret omkring de lokale klubber. Formand for den enkelte lokalgruppe er klubbens leder. Det pædagogiske personale fra klubben varetager det socialpædagogiske arbejde med unge i problemer herunder det opsøgende arbejde i området. Skolerne i området deltager i lokalgruppens arbejde gennem problemløsende og især forebyggende virksomhed. 1 SSP lærerne er knyttet til den klub, der ligger geografisk tættest på skolen. Deres primære arbejde foregår i skolen og inden for skoledistriktet. Til hver lokalgruppe knyttes den socialrådgiver fra Børn og Ungeafdelingen, som er tilknyttet den skole, hvor de fleste elever er indmeldt. Der deltager en af kommunens SSP konsulenter i hver lokalgruppe, ligesom sundhedsplejen deltager ad hoc. De enkelte lokalgrupper består af følgende fagpersoner: 1 I perioden frem til den fulde implementering af klubstrategien, varetages formandskabet af lokalgrupperne i Haslev af skolelederne på de tre folkeskoler i Haslev By. 3/6
Lederen af den enkelte klub (Formand for lokalgruppen og mødeindkalder) SSP lærer (fra hver skole) Sundhedsplejerske (ad hoc) Socialrådgiver Politi (lokalbetjent) En klubmedarbejder SSP konsulent (referent) Formålet med lokalgrupperne er: At være forum for drøftelse af, og sikre løsningen af de lokale SSP opgaver At sikre det tværfaglige samarbejde i opgavevaretagelsen herunder det operationelle samarbejde med Politiet At arbejde med de mål, der er formuleret af Styregruppen og de aftaler der er indgået i koordinationsgruppen At drøfte og tage initiativ til lokale kriminalitetsforebyggende indsatser efter behov At give feedback og dokumentation for virksomheden til koordinationsgruppen At afholde møder årligt eller efter behov med det lokalt funderede netværk Grupperne mødes 4 gange årligt. Ved behov kan formanden indkalde til ekstra møde. Lokalgrupperne fungerer i et lokalt funderet netværk med sportsforeninger, andre frivillige organisationer, efterskolerne, repræsentanter fra erhvervslivet, private projekter, lokale borgere, forældre, andre offentligt ansatte samt de offentlige og selvejende institutioner der ikke er repræsenteret i lokalgrupperne. Lokalgrupperne følger udviklingen i de enkelte lokalområder. Endvidere kan lokalgrupperne støtte i forbindelse med opstart af specialarrangementer. Funktionsbeskrivelse SSP konsulenter 4/6
SSP konsulenternes primære funktion er at varetage arbejdsopgaver relateret til det generelt kriminalitetsforebyggende område. Herunder: At agere aktivt i forhold til den generelle forebyggelse på skoler, klubber, institutioner og andre steder hvor børn og unge kommer At yde rådgivning og vejledning samt medvirke i netværksdannelse for forældre, børn og unge At tilbyde konsulentbistand til samarbejdspartnere i forhold til grupperinger eller enkelte unge der har en kriminalitetstruet adfærd At være til rådighed for foreninger eller andre som har brug for råd og vejledning i kriminalitetsforebyggende initiativer At fastholde og opdatere SSP læseplanen således den nyeste viden omkring tendenser i børne- og ungdomskulturen inddrages At deltage i lærer, elev og forældrearrangementer på skoler som er relateret til SSP læseplanen At udvikle forældresamarbejdet og fastholde forældreansvaret. Medvirke til synliggørelse af SSP samarbejdet bl.a. i samarbejde med Kommunikation og Kvalitet At deltage i afhøringer i samarbejde med sagsbehandlere, At afholde bekymringssamtaler med kriminalitetstruede børn/unge og deres familier At deltage i koordineringen af samarbejdet i SSP lokalgrupperne og koordinationsgruppen At tage initiativ til i samarbejde med SSP lokalgrupperne eller andre aktører, at være medarrangør på kriminalitetsforebyggende projekter for børn og unge Funktionsbeskrivelse SSP lærere Der er SSP lærerordning på alle skoler. SSP lærernes overordnede Formål er: 5/6
At varetage arbejdet omkring forebyggelsesarbejdet det kriminalpræventive i skoledistrikterne At fungere som oplysende, undervisende og vejledende ressourceperson. Arbejdsopgaver: At deltage i lokalgruppernes møder og arbejde. At rådgive og vejlede omkring konfliktløsning I samarbejde med AKT lærerne (hurtig indsats) At støtte og i samarbejde med klasselærerne planlægge og gennemføre generel forebyggelse af kriminalpræventiv art i distrikterne. At sikre gennemførelse af kriminalpræventive indsatser At bistå med, og forestå forebyggende undervisning At sikre lokalgruppernes funktioner på skolerne - samt bidrage til arbejdet i SSP organisationen. At koordinere samarbejdet mellem den enkelte lærer/forældrene og SSP medarbejderne. At sikre at de vejledende SSP læseplaner følges. At arbejde ud fra SSP styregruppens fokuspunkter og de beslutninger der træffes i koordinationsgruppen og i lokalgrupperne 6/6