RAMMEAFTALE - INDKØB AF VEJSALT TIL 9 KOMMUNER I NORDJYLLAND

Aalborg Kommune, Rebild Kommune, Mariagerfjord Kommune, Morsø Kommune, Brønderslev Kommune, Frederikshavn Kommune, Læsø Kommune, Jammerbugt Kommune og Vesthimmerlands Kommune RAMMEAFTALE - INDKØB AF VEJSALT TIL 9 KOMMUNER I NORDJYLLAND Udbud og leveringsbestemmelser Juni 2016

PROJEKT Rammeaftale indkøb af vejsalt til 9 kommuner i Nordjylland Projekt nr. 225379 Dokument nr. 1219781022 Version 4 NIRAS A/S CVR-nr. 37295728 T: 9630 6400 D: 96306533 Vestre Havnepromenade 9 Tilsluttet FRI F: 9630 6474 M: 24690648 Postboks 119 E: niras@niras.dk E: jwn@niras.dk 9100 Aalborg

INDHOLD 1 Indledning... 1 1.1 Orientering om den udbudte opgave... 1 1.2 Udbudsmaterialet... 1 2 Udbudsbetingelser... 3 2.1 Ordregiver... 3 2.2 Administrator af udbudsproceduren... 3 2.3 Udbudsform og retsgrundlag... 3 2.4 Tidsplan... 3 2.5 Udelukkelse og egnethed... 4 2.6 Dokumentation for oplysningerne i ESPD... 5 2.7 Tildelingskriterium... 6 2.8 Antal tilbud og alternative tilbud... 6 2.9 Forbehold... 6 2.10 Krav til tilbuddets indhold... 7 2.11 Aflevering af tilbud format og eksemplarer... 7 2.12 Vedståelsesfrist... 7 2.13 Omkostninger ved tilbudsafgivelse... 7 2.14 Sprog... 7 3 Leveringsbestemmelser... 8 3.1 Aftalegrundlaget... 8 3.2 Bestillinger under rammeaftalen... 8 3.3 Kontraktperiode... 8 3.4 Omfattede produkter... 8 3.5 Leverings- og aftageforpligtelse... 8 3.5.1 Levering af vacuumsalt... 8 3.6 Levering... 9 3.7 Dokumentation...10 3.8 Tilbuds- og afregningsgrundlag...10 3.9 Fakturering og betaling...11 3.10 Prisregulering...11 3.11 Leverandørens ret til omlevering...11 3.12 Forsinkelse af leverancen...11 3.13 Sanktioner...12 3.14 Ordregivers hæveret...12 3.15 Leverandørens leveringsstandsning...12 3.16 Leverandørens hæveret...12 3.17 Force majeure...13 3.18 Forsikring...13 3.19 Erstatning...13 3.20 Etik og socialt ansvar...13 3.21 Tvister...14 3.22 Anvendelse af underleverandører og hæftelse ved konsortier...14 Rammeaftale indkøb af vejsalt til 9 kommuner i Nordjylland

INDHOLD Bilag A Bilag B ESPD Adresser på salthaller Rammeaftale indkøb af vejsalt til 9 kommuner i Nordjylland

1 INDLEDNING 1.1 Orientering om den udbudte opgave Aalborg Kommune udbyder på vegne af 9 kommuner rammeaftale vedrørende indkøb af vejsalt til glatførebekæmpelse. De 9 kommuner er: Aalborg Kommune, Rebild Kommune, Mariagerfjord Kommune, Morsø Kommune, Brønderslev Kommune, Frederikshavn Kommune, Læsø Kommune, Jammerbugt Kommune og Vesthimmerlands Kommune. Der indgås rammeaftale med én leverandør. Rammeaftale mellem leverandøren og de omfattede kommuner indgås separat, men rammeaftalerne er indbyrdes sammenhængende. Rammeaftalens genstand er levering af vejsalt i form af vacuumsalt. Vejsalt skal leveres dels som sommerleverance i perioden fra 1. maj til 30. september, og dels som vinterleverance bestående af en til flere delleverancer i perioden fra 1. oktober til 30. april. I 2016 skal vejsalt dog leveres som sommerleverance frem til 1. november. Leverancerne vil kunne variere fra år til år. Rammeaftalen træder i kraft den 1. oktober 2016 og løber til og med den 30. september 2019. Ordregiver har herudover option på forlængelse af rammeaftalen på samme vilkår i 1 år. Udbuddet er ikke opdelt i deludbud, fordi det vurderes, at der kan opnås stordriftsfordele ved at udbyde samlet. 1.2 Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet indeholder følgende dokumenter. Udbud og Leveringsbestemmelser Udbud og Leveringsbestemmelser regulerer udbudsproceduren og tildelingen af leverancen og indeholder Leveringsbestemmelser, inkl. tilbuds- og afregningsgrundlag. Specifikationer Specifikationer indeholder krav til vejsalt og yderligere krav. Tilbudsliste Tilbudslisten skal anvendes ved tilbudsafgivelse og er beskrevet i Leveringsbestemmelser, pkt. 3.8, Tilbuds- og afregningsgrundlag. Rammeaftale 1

Rammeaftale er det aftaledokument som ordregivere og tilbudsgiver underskriver ved kontraktindgåelse. 2

2 UDBUDSBETINGELSER 2.1 Ordregiver Udbyder af leverancen på vegne af 9 kommuner er: Aalborg Kommune By- og Landskabsforvaltningen Park og Natur / Entreprenør Hattemagervej 20-22 9000 Aalborg Efter indgåelse af separate rammeaftaler, vil hver enkelt kommune være ordregiver i forhold til leverandøren. 2.2 Administrator af udbudsproceduren NIRAS A/S administrerer udbudsproceduren for ordregiver. Alle henvendelser vedr. udbuddet skal derfor rettes til NIRAS A/S, Jannie Weje Stepien, e-mail jwn@niras.dk, tlf. 96306533. Tilbud skal fremsendes elektronisk på e-mail til administrator. 2.3 Udbudsform og retsgrundlag Udbudsproceduren gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Udbudslovens afsnit II (Lov nr. 1564 af 15/12/2015, jf. udbudsbekendtgørelse afsendt til EU-tidende den 4. juli 2016. 2.4 Tidsplan Frist for spørgsmål til udbuddet Spørgsmål sendes på e-mail til administrator af udbudsproceduren jf. punkt 2.2. Telefoniske spørgsmål modtages ikke. Spørgsmål, der er administrator i hænde senest den 10. august 2016, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil kun blive besvaret i den udstrækning, der kan udsendes svar til tilbudsgiverne senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål besvares i anonymiseret form og uploades på Aalborg Kommunes hjemmeside (http://www.aalborgkommune.dk/udbud). Tilbudsgivere er selv ansvarlige for at holde sig opdateret på hjemmesiden. Tilbudsfrist Tilbud skal være NIRAS i hænde senest den 24. august 2016, kl. 11:00. 3

Dokumentation for ESPD Inden tildeling af rammeaftale anmoder ordregiver den tilbudsgiver, som ordregiver agter at tildele rammeaftale til, om at dokumentere, at oplysningerne i det fremsendte ESPD er rigtige. Dokumentation skal fremsendes primo september 2016. Eksakt tidspunkt oplyses i anmodningen om dokumentation. Underretning om beslutning om tildeling Ordregiver forventer at underrette tilbudsgiverne om tildelingsbeslutningen primo september 2016 Tidspunkt for indgåelse af rammeaftale aftales med den vindende leverandør. Rammeaftalens ikrafttræden og løbetid Rammeaftalen træder i kraft den 1. oktober 2016 og løber til og med den 30. september 2019. Ordregiver har herudover option på forlængelse af rammeaftalen på samme vilkår i et år. 2.5 Udelukkelse og egnethed Tilbudsgiver skal anvende Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) ved besvarelsen af om tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskrav vedrørende egnethed. ESPD er vedlagt som bilag A. ESPD er en XML-fil. Den skal uploades og udfyldes (og kan alene udfyldes) elektronisk via ESPD-tjenesten på: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=da Det er ikke muligt at åbne XML-filen fra andre tjenester eller programmer. Udelukkelsesgrunde: Medmindre der efter ordregivers anmodning kan fremlægges tilstrækkelig dokumentation for pålidelighed, jf. Udbudslovens 138, udelukkes tilbudsgiver såfremt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundende i Udbudslovens 135 og 136 og den frivillige udelukkelsesgrund i 137, stk. 1 nr. 2. Tilbudsgivers egnethed, minimumskrav: Teknisk og faglig kapacitet Tilbudsgiver skal ved referencer dokumentere, at tilbudsgiver hvert år, i de seneste tre år, har leveret mindst 25.000 tons vejsalt i form af vacuumsalt. 4

For hver reference anføres ordregiver, tidspunkt og antal tons. Andre juridiske enheder, som tilbudsgiver støtter sig på: Støtter tilbudsgiver sig på en anden juridisk enhed, fx underleverandører, i opfyldelse af det tekniske og faglige minimumskrav vedrørende egnethed, skal der i tilbuddet vedlægges et særskilt udfyldt ESPD for denne anden juridiske enhed. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en anden juridisk enhed, for så vidt angår teknisk og faglig kapacitet er det et krav, at denne anden juridiske enhed deltager i kontrakten. Konsortium: Såfremt tilbud afgives af et konsortium skal alle deltagere i konsortiet hæfte solidarisk for rammeaftalens opfyldelse og der skal udpeges én konsortiedeltager med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne. Alle konsortiedeltagere skal aflevere særskilt udfyldt ESPD. 2.6 Dokumentation for oplysningerne i ESPD Inden tildeling af rammeaftale anmoder ordregiver den tilbudsgiver, som ordregiver agter at tildele rammeaftale til, om at dokumentere, at oplysningerne i det fremsendte ESPD er rigtige, medmindre Udbudslovens 151, stk. 5 finder anvendelse. Fristen for fremsendelse af dokumentation vil fremgå af anmodningen om dokumentation. Følgende dokumentation skal fremlægges af den som ordregiver udpeger: Udelukkelsesgrunde: Som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens 135, stk. 1 eller 3 og 137, stk. 1 nr. 2 fremlægges: Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativmyndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i 135, stk. 1. Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i 135, stk. 3 og 137, stk. 1 nr. 2. Danske tilbudsgivere kan som bevis fremlægge en serviceattest udstedt af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Bemærk, det tager 2-3 uger at få en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. For udenlandske tilbudsgivere gælder, at såfremt der ikke udstedes de nævnte certifikater eller dokumenter i tilbudsgivers hjemland, kan disse erstattes af en 5

erklæring under ed eller erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens 153, stk. 2. Tilbudsgivers egnethed, minimumskrav: Referenceliste der dokumenterer, at tilbudsgiver hvert år, i de seneste tre år, har leveret mindst 25.000 tons vejsalt i form af vacuumsalt. Andre juridiske enheder, som tilbudsgiver støtter sig på: Såfremt tilbudsgiver har baseret sig på en anden juridisk enhed i opfyldelsen af det tekniske og faglige minimumskrav for egnethed vedlægges en erklæring fra denne anden juridiske enhed om, at denne stiller sine ressourcer til rådighed for tilbudsgiver i forbindelse med opgaven. Denne anden juridiske enhed, som tilbudsgiver har støttet sig på, skal ligeledes fremlægge relevant dokumentation for oplysningerne i denne anden juridiske enheds ESPD-dokument. Konsortium: Alle deltagere i konsortiet skal fremlægge dokumentation for oplysningerne i ESPD. Der skal desuden vedlægges en konsortieerklæring der statuerer, at konsortiedeltagerne hæfter solidarisk for rammeaftalens opfyldelse. Erklæringen skal ligeledes indeholde oplysning om hvilken deltager der er udpeget til at indgå aftaler med ordregiver på konsortiets vegne. 2.7 Tildelingskriterium Rammeaftalen tildeles den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres for denne rammeaftale ved tildelingskriteriet Pris. Vurderingsprisen er den samlede sum på tilbudslistens forside, baseret på estimerede mængder for 1 år. Vurderingsprisen anvendes udelukkende til tilbudsevaluering. 2.8 Antal tilbud og alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative tilbud og tilbudsgiver kan kun afgive ét tilbud. 2.9 Forbehold Såfremt tilbuddet indeholder forbehold eller oplysninger, der strider mod grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, vil dette medføre, at tilbuddet afvises. Tilbud med ikke-væsentlige forbehold kan afvises eller forbeholdene kan prissættes. 6

2.10 Krav til tilbuddets indhold ESPD Tilbuddet skal indeholde udfyldt ESPD, jf. pkt. 2.5. ESPD skal afleveres som en XML-fil. Tilbudsliste Tilbudslisten skal udfyldes og vedlægges tilbuddet. Alle felter i tilbudslisten skal udfyldes. Tilbudslisten er beskrevet i pkt. 3.9, Tilbuds- og afregningsgrundlag. 2.11 Aflevering af tilbud format og eksemplarer Tilbud skal være NIRAS, att. Jannie Weje Stepien i hænde senest den 24. august 2016, kl. 11:00. Tilbud skal afleveres elektronisk på e-mail på adressen jwn@niras.dk. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbning af buddene. 2.12 Vedståelsesfrist Tilbuddet skal være bindende i 3 måneder efter tilbudsfristens udløb. 2.13 Omkostninger ved tilbudsafgivelse Alle tilbudsgiver egne omkostninger i forbindelse med tilbudsafgivelsen og eventuel kontrahering skal afholdes af tilbudsgiver. 2.14 Sprog Al kommunikation i forbindelse med udbuddet og i kontraktperioden skal foregå på dansk. 7

3 LEVERINGSBESTEMMELSER 3.1 Aftalegrundlaget Tilbud skal afgives på baggrund af følgende dokumenter, der i tilfælde af uoverensstemmelser er oplistet i prioriteret rækkefølge: Eventuelle rettelsesblade Rammeaftale Udbud og leveringsbestemmelser af juni 2016 Specifikationer af juni 2016 Tilbudsliste af juni 2016 3.2 Bestillinger under rammeaftalen Bestilling af vejsalt under rammeaftalen sker ved ordregivers fremsendelse af rekvisition på e-mail eller ved telefonopkald. 3.3 Kontraktperiode Rammeaftalen træder i kraft den 1. oktober 2016 og løber til og med den 30. september 2019. Ordregiver har herudover option på forlængelse af rammeaftalen på samme vilkår i 1 år. Såfremt ordregiver ønsker at gøre brug af option om løbetidsforlængelse skal dette varsles skriftligt til leverandøren senest den 30. juni 2019. 3.4 Omfattede produkter Rammeaftalen omfatter levering af vejsalt som vacuumsalt. 3.5 Leverings- og aftageforpligtelse 3.5.1 Levering af vacuumsalt Leverandøren forpligter sig til i kontraktperioden at levere de af den enkelte ordregiver bestilte mængder inden for følgende årlige rammer for hver enkelt kommune. Sommerleverancer pr. år i hele kontraktperioden. Kommune Sommerleverance i ton Norm Min Max Aalborg 2500 1250 4500 Mariagerfjord 2000 1000 3500 Brønderslev 800 300 900 Jammerbugt 1000 400 1700 Vesthimmerland 1500 1000 2500 Morsø 0 0 0 8

Frederikshavn 1000 500 1750 Læsø 0 0 0 Rebild 200 50 500 I alt 9000 4500 15350 Vinterleverancer pr. år i hele kontraktperioden. Kommune Vinterleverance i ton Norm Min Max Aalborg 5500 2000 12000 Mariagerfjord 3400 1700 5950 Brønderslev 4000 1900 5700 Jammerbugt 2700 1350 4825 Vesthimmerland 3000 1500 5000 Morsø 1600 800 2800 Frederikshavn 4000 2000 7000 Læsø 200 100 350 Rebild 2400 1000 4700 I alt 26800 12350 48325 De anførte leverancer kan bestå af flere delleverancer. Ordregiver forpligter sig til at aftage mindst den angivne minimumsmængde i kontraktperioden. For så vidt angår sommerleverancen i 2016, er ordregiver ikke forpligtet til at aftage minimumsmængden. Ordregiver kan indkøbe salt udover max-mængden hos leverandøren eller hos en anden leverandør. Hvis leverandøren ikke kan levere bestilt mængde op til max-mængde, har ordregiver ret til, jf. pkt. 3.13, at indkøbe salt hos en anden leverandør. Følgende tidsfrister skal overholdes: Sommerleverancen skal være afsluttet inden 1. oktober. I 2016 1. november. Vinterleverance skal være klar til afhentning henholdsvis leveret i salthal senest 1 uge efter ordregivers bestilling. 3.6 Levering Tilbud på saltleverancer baseres på: Ab fabrik. Leverandøren læsser salt. Ved ab fabrik forstås levering fra en virksomhed beliggende i Region Nordjylland eller fra havneareal på Aalborg 9

Havn, Frederikshavn Havn eller hvor E45 krydser regionsgrænsen til Region Nordjylland. På bestilling skal leverandøren levere salt til salthal i de respektive kommuner, inkl. aflæsning. Adresser fremgår af bilag B. Ordregiver træffer beslutning om eventuel levering ved bestilling. 3.7 Dokumentation Leverandøren skal løbende foretage egenkontrol af om det leverede salt opfylder kravene i rammeaftalen, herunder særligt Specifikationer punkt 2. Leverandøren skal på ordregivers anmodning udføre supplerende dokumentation ved at fremsende en analyse af det leverede materiale. Analysen foretages som anført i Specifikationer. Såfremt analysen er i overensstemmelse med leverandørens egenkontrol samt krav anført i Specifikationer afsnit 2, betales analysen af ordregiver. 3.8 Tilbuds- og afregningsgrundlag Alle enhedspriser angives pr. ton tørt rent NaCl. Det tilbudte salt afregnes på grundlag af indholdet af NaCl samt den ækvivalente smeltevirkning som opnås med MgCl2, CaCl2 og KCl, idet der korrigeres med følgende faktorer: Salt Smeltefaktor Indhold i vægtprocent NaCl 1,00 a MgCl 2 0,92 b CaCl 2 0,79 c KCl 0,78 d Afregningsprisen P kr./ton beregnes således: P = p*(1,00*a + 0,92*b + 0,79*c + 0,78*d)/100 hvor p er tilbudsprisen i kr./ton. Afgivne enhedspriser på vacuumsalt skal være gældende indenfor de i pkt. 3.5.1 anførte min og max mængder for hver leveringsperiode, opgjort samlet for alle kommuner. Ved leveringsperiode menes henholdsvis sommerleverance og vinterleverance. 10

Prisen for levering angives pr. ton. Levering sker i de respektive kommuner til en af de adresser, der er nævnt i Bilag B. Det forventes, at der ved leverandørens levering, bestilles et fuldt lastet køretøj af gangen. 3.9 Fakturering og betaling Betaling vil ske på baggrund af vejesedler fra autoriseret vejer eller anden af ordregiver godkendt vægt. Faktura på leveret mængde fremsendes elektronisk til den konkrete ordregiver, der har foretaget bestillingen, vedlagt vejesedler og dokumentation for leverancens kvalitet i form af udfyldt prøvningsrapport/-er. Betaling finder sted til et af leverandøren opgivet kontonummer senest 30 arbejdsdage efter modtagelsen af faktura, såfremt saltleverancens kvalitet er dokumenteret og godkendt ved modtagelsen af den faktura. Til brug for ordregivers kontrol af, hvorvidt der ved leverancen er tale om kørsel med overlæs, skal leverandøren sørge for, at alle vejesedler også påføres oplysninger om køretøjets indregistreringsnummer/-numre, det pågældende køretøjs/køretøjdeles maksimale nyttelast og maksimale totalvægt. Såfremt der konstateres overlæs ved en saltleverance, betales overskridelsen ikke. Eventuel pålagt bod kan modregnes i ordregivers betaling. 3.10 Prisregulering Betaling for leverancer efter fastprisperiodens udløb reguleres på følgende måde: reguleringsbeløb indeksforskel * regningsbeløb udgangsindeks Som grundlag benyttes Danmarks Statistiks "Prisindeks for indenlandsk vareforsyning (2000=100) efter varegruppe 25 Salt, svovl, kalk, cement ol. i alt. De afgivne enhedspriser er gældende frem til 30. september 2017. Priserne reguleres derefter 1 gang årligt pr. 1. oktober på grundlag af procentvis ændring i indeks fra juni til juni. Første gang fra juni 2016 til juni 2017. 3.11 Leverandørens ret til omlevering Såfremt leveret vejsalt ikke lever op til de krav der er stillet til produktet, jf. Specifikationer, har leverandøren ret til at foretage én omlevering, hvis dette kan ske uden at dette har en væsentlig negativ betydning for ordregiver. 3.12 Forsinkelse af leverancen Det betragtes som forsinkelse hvis leverandøren ikke leverer den bestilte mængde vejsalt det aftalte sted inden for de tidsfrister, der er angivet i Specifikationer, og tidsfrister i øvrigt angivet i de konkrete bestillinger. 11

Det betragtes også som forsinkelse i forhold til tidsfrister såfremt leverandøren ikke leverer den fulde mængde, der er bestilt af ordregiver. 3.13 Sanktioner ved Leverandørens forsinkelse Såfremt leverandøren er forsinket med en leverance, jf. punkt 3.12, betales en bod på 1 pct. pr. arbejdsdag af værdien af de forsinkede leverancer. Hvis en saltleverance er forsinket mere end 7 kalenderdage og dette ikke skyldes force majeure eller forhold som kan henføres til ordregiver, afholder leverandøren den eventuelle merudgift, der er forbundet med ordregivers indkøb ved anden leverandør. Leverandøren afholder ligeledes udgiften der er forbundet med omstilling af saltspredere. Sidstnævnte udgift er kr. 2.500 pr. saltspreder. 3.14 Ordregivers hæveret Ordregiver har ret til at ophæve rammeaftalen efter skriftlig meddelelse til leverandøren, hvis der foreligger en væsentlig misligholdelse fra leverandørens side. Følgende som ikke er udtømmende - betragtes som væsentlig misligholdelse: Gentagne forsinkelser af saltleverancer udover 7 kalenderdage og dette ikke skyldes force majeure eller forhold som kan henføres til ordregiver. Saltet ikke lever op til de krav der er stillet til produktet, jf. Specifikationer og dette ikke er afhjulpet ved omlevering i henhold til pkt. 3.11. Leverandørens insolvens, anmeldelse af betalingsstandsning, konkurs, åbning af tvangsakkord, likvidation eller tvangslikvidation i det omfang konkurslovens regler ikke er til hinder derfor. Overtrædelse af punkt 3.20 om Etik og socialt ansvar, samt manglende dokumentation efter samme bestemmelse. Ved ophævelse af rammeaftalen er dette også gældende for bestilte, men ikke leverede leverancer. Hvis en ophævelse i forhold til en eller flere ordregivere (kommuner) indebærer ændringer i rammeaftalens omfang, som ligger udover intervaller for enhedsprisernes gyldighed jf. pkt. 3.8, optages forhandling herom. 3.15 Leverandørens leveringsstandsning Leverandøren kan efter et varsel på 5 hverdage indstille leverancer til den/de Kommuner, som ikke har betalt i overensstemmelse med pkt. 3.9. Leverandørens standsningsret over for den enkelte kommune ophører øjeblikkeligt, når denne har betalt i overensstemmelse med pkt. 3.9. 3.16 Leverandørens hæveret Leverandøren kan hæve rammeaftalen efter skriftlig meddelelse til en ordregiver (en eller flere af de deltagende kommuner), såfremt denne ordregiver væsentligt 12

misligholder sin forpligtelse til at medvirke til korrekt levering eller såfremt ordregiver (en kommune) væsentligt misligholder sin betalingsforpligtelse. Leverandøren kan dog ikke hæve rammeaftalen, hvis dennes interesse er tilgodeset gennem adgangen til leveringsstandsning, jf. pkt. 3.15. Hvis en ophævelse i forhold til en eller flere ordregivere (kommuner) indebærer ændringer i rammeaftalens omfang, som ligger udover intervaller for enhedsprisernes gyldighed jf. pkt. 3.8, optages forhandling herom. 3.17 Force majeure Ingen kontraktpart er erstatningsansvarlig for forhold, som ligger uden for kontraktpartens kontrol, og som kontraktparten ikke ved rammeaftalens indgåelse burde have taget i betragtning. Force majeure kan højst gøres gældende, så længe som force majeuresituationen varer. Betalinger knyttet til leverancer, der forsinkes eller ikke leveres på grund af force majeure, udskydes eller bortfalder tilsvarende. Såfremt en kontraktpart vil påberåbe sig force majeure, skal denne give skriftlig meddelelse herom til den anden kontraktpart uden ugrundet ophold, efter at force majeure-situationen er indtrådt. Vintervejrlig betragtes ikke som force majeure. 3.18 Forsikring Leverandøren er forpligtet til at være dækket af sædvanlige forsikringer. 3.19 Erstatning Leverandøren er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler. Leverandøren hæfter ikke for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab. 3.20 Etik og socialt ansvar Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører skal overholde internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILOkonventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILOkonvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt 13

Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Leverandøren og dennes underleverandører skal respektere grundlæggende menneskerettigheder, herunder leve op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention samt overholde de 10 principper i FN s Global Compact. Leverandøren skal endvidere sikre, at indkøb og afskibning af saltet ikke stammer fra områder med uafklaret folkeretlig status, som fx Vestsahara. På Ordregivers forlangen skal Leverandøren straks dokumentere, at ovenstående er overholdt. Manglede dokumentation samt manglende overholdelse af denne bestemmelse betragtes som væsentlig misligholdelse, jf. punkt 3.14. 3.21 Tvister Tvistigheder mellem Ordregiver og leverandøren, samt tvistigheder leverandøren og eventuelle underleverandører imellem berettiger ikke til at standse eller forsinke leverancer. Tvistigheder mellem Leverandøren og Ordregiver som ikke kan bilægges i almindelighed behandles af de danske domstole, efter danske regler og ved Ordregivers værneting. 3.22 Anvendelse af underleverandører og hæftelse ved konsortier Såfremt Leverandøren anvender underleverandører skal Leverandøren i forbindelse med kontraktindgåelse oplyse om navn, CVR nr. og eventuelle repræsentationer for underleverandøren. Såfremt Leverandøren ønsker at anvende andre underleverandører end de i leverandørens tilbud oplyste, kan dette kun ske efter godkendelse fra Ordregiver. Anvender Leverandøren underleverandører, hæfter Leverandøren for underleverandører overfor Ordregiver. I tilfælde af at Leverandøren er et konsortium hæfter alle de deltagende virksomheder solidarisk for rammeaftalens opfyldelse overfor Ordregiver og der udpeges en fælles befuldmægtiget. 14