September 2015 Fodterapi Manual
Indholdsfortegnelse 1. Opbygning af WinPLC... 6 Topmenu... 6 Funktionsmenu... 6 Pop ind menu... 6 Arbejdsflade... 6 2. Remindere... 7 Opret ny reminder... 7 3. Venteliste... 8 4. Patientjournal...11 Åbn patient...11 Opret ny patient...11 Vigtigt at tage stilling til...12 Egen læge...13 Journal...14 5. Notater...17 Opret nyt notat...17 Diagnoser:...17 Søg i notat...19 Filtrer notater...20 Diagnosekodning...21 Slet/ret/flyt notat...22 6. Medicinkort...23 Ny registrering...23 Slet registrering...23 7. Fødder...24 Opret...24 8. Skeletfod...28 Opret...28 9. Formularer...32 Opret...32 10. Fodstatus...33 Opret nyt skema...33 2
Gem som kladde...34 Vis validering...34 Gem og afslut...35 11. Diagnoser...36 Filter...36 Opret ny...36 Genbrug...37 Sletning...37 Søg/statistik...38 12. Regninger...39 Regning...39 Ydelsesvalidering...41 Afregn med sygesikringen...41 Sådan laves den gode fodterapeut-regning...41 Forudsætninger for regning på alle andre specialer end 56...41 Returregning...43 13. Relationer...47 Editer...47 14. Diverse...49 15. Lægebreve...50 Opret lægebrev...50 Opret korrespondance...51 16. Kommunikationsstatus...53 17. Dagens aftaler...54 18. OBS patienter...55 19. Fagligt...56 20. Fraser...57 21. Mini-editor...58 Opret et nyt dokument...58 22. Filer...59 Udskriv...59 Udskriv kuvert...59 Udskriftsopsætning...59 3
Scan dokument...59 Importér patientfortegnelse...60 Eksportér aktiv patient...60 Importer patient...61 23. Vis...62 24. Regnskab...63 Afregning til sygesikringen...63 Uafsluttede regninger...63 Igangværende arbejde...63 Ydelsesperiode...64 Debitorliste...65 Debitorsaldoliste...66 Debitorkontoudtog...67 Åbne poster...67 Periodiseret...67 Indbetaling/afskrivning...68 Indlæs indbetalingsfil...69 25. Statistik...70 Patient-udtræk...70 Filtre på diagnoser...70 26. EdiFact...72 Send og modtag...72 27. Kartoteker...73 Adresser...73 Adressegrupper...75 Ydelseskartotek...77 Regningsmakroer...78 Klinik...80 Bruger...82 Søgeord...83 Epikrise-grupper...84 Formulargrupper...85 Standertekster...85 4
Kommuneopsætning...87 28. Opsætning WinPLC...88 Scanner...90 29. Andre funktioner...91 Intern post...91 Oversætter...93 30. Aftalekalender...94 Kopier/flyt aftale...94 Opret ny aftale...94 Mødestatus...95 31. Genvejstaster...96 32. Stikordsregister...99 5
1. Opbygning af WinPLC Her er en kort introduktion til opbygningen af WinPLCs brugerflade. Topmenu Funktionsmenu Pop ind menu Arbejdsflade Topmenu Topmenuen indeholder både gængse Windows funktioner så som Udskriv og Gem, samt en række funktioner, som er specifikke for WinPLC f.eks. Regnskab og Funktioner. Funktionsmenu Her finder du alle de lægefaglige funktioner, som du bruger i dagligdagen. Når du klikker på en overskrift (f.eks. Notater, Fødder eller Regninger), vil der under overskriften fremkomme de muligheder/ikoner, som er tilknyttet den pågældende overskrift. Pop ind menu Menuen til højre er speciel, fordi et vindue popper ind på skærmen, når musen holdes over en af fanebladene. Her finder du diverse oversigter som fx Kommunikationsstatus over EDIFact, oversigt over Fraser, Faglige skrivelser og andet. Pop ind-menuen adskiller sig fra Funktionsmenuen ved ikke at være bundet til den patient, du har åben. Den vil altså altid være den samme, uanset aktiv patient. Arbejdsflade Her kan den aktive patients journal ses, og det er her, at alle indskrevne informationer osv. registreres og vises. Den øverste del af arbejdsfladen vil altid vise patientens stamdata. 6
2. Remindere Når du starter WinPLC, kommer der automatisk et vindue med remindere frem (såfremt at der er oprettet nogle remindere). Du kan oprette remindere på alle de ting, du ønsker at blive mindet om. Det er altid muligt at åbne remindervinduet igen via menupunktet Reminder i topmenuen. Højreklik på en Reminder for at godkende (slette) den. Sæt flueben her, hvis du også ønsker at se Medicin-remindere på listen. Klik her for at åbne patientjournalen tilhørende den patient, som cursoren står på. Opret ny reminder Hvis du klikker på Opret i bunden af Reminder-vinduet, vises følgende vindue. Ønsker du ikke, at reminderen skal tilknyttes en patient, skal du ikke indtaste et CPR-nummer. Klik på OK (F10) for at gemme data og lukke vinduet. Vælg om reminderen kun skal kunne ses af: en selv alle i klinikken alle i ens evt. klinikfællesskab. 7
3. Venteliste Det er muligt at sætte patienter på en venteliste. Denne venteliste vil automatisk komme frem, når WinPLC åbnes (hvis der er patienter på den). Ventelisten kan også åbnes via topmenupunktet Vis - Venteliste. I menupunktet Vis kan du vælge hvilke oplysninger, der skal vises på patienterne i dette vindue. Du kan selv oprette forskellige former for status med forskellige farvemarkeringer, så du nemt kan overskue listen. Klik på overskriften i den kolonne, som du ønsker, at ventelisten skal sorteres efter. Klikker du på pilen, vender du sorteringen om Tilføj nye patienter til ventelisten. Patienter kan også sættes på ventelisten via symbolet for venteliste på deres journal. Læs evt. mere om symboler i kapitlet Patientjournal. Når du klikker på Tilføj, kommer der et vindue frem, hvori du kan indtaste CPR-nummer på patienten. (Benytter du symbolet for venteliste, vælges den aktuelle patient automatisk). Herefter kan du indtaste de resterende oplysninger. 8
Vælg evt. indenfor hvilken periode, patienten skal være aktiv på ventelisten. Vælg status for patienten (du kan vælge imellem de statusser, som er oprettede). Klik her for at få mulighed for at oprette en ny status eller redigere i en eksisterende status. Vælg Opret ny status. Ønsker du at rette i en eksisterende status, vælges denne i stedet. Skriv teksten/navnet på den nye status, som du ønsker at lave. Klik her for at komme ind og vælge farve på den nye status. Farven vil blive vist i ventelisten. 9
10 Vælg fanebladet Basic og klik her på den ønskede farve. Klik på OK for at benytte denne farve.
4. Patientjournal Langt de fleste handlinger i WinPLC tager udgangspunkt i, at du har en patientjournal åben. Åbn patient Klik på Filer og Åbn, eller ikonet Åbn (Ctrl+O). Følgende billede vises da, hvori du kan søge patienten via CPRnummer, navn, telefonnummer eller gadenavn. Programmet vil vise en liste med de patienter, som opfylder søgekriterierne. Klik på den ønskede patient og klik på Vælg og Returnér (F10) eller dobbeltklik på den ønskede patient for at åbne patientens journal. Åbn. Opret ny patient Klik på Filer - Ny, eller ikonet Ny for at oprette en ny patient. Stamkortet på næste side vil da fremkomme. Når du indtaster patientens CPR-nummer, slås patientens oplysninger op via CPR-opslag, og alle kendte oplysninger så som adresse m.m. indsættes automatisk på patienten. Ønsker du at oprette en patient med et fiktivt CPR-nummer, oprettes dette med en * som 7. ciffer f.eks. 010101-*001. Stamkortet er et af de vigtigste moduler i WinPLC Fodterapi. Det er her, at flere vigtige oplysninger om patienten skal angives. Det er derfor altid en god ide at løbe det igennem, når du har oprettet en patient. 11
Klik her for at deaktivere patienten. Patienten kan også aktiveres her igen. Angiv hvilket speciale patienten tilhører. Klik her for at slå patienten op på de gule sider (find telefonnr.). Registrer gruppe, hvis patienten er medlem af danmark. Sæt flueben hvis patienten får sundhedstillæg fra kommunen. Indtast hvor mange % kommunen giver i tilskud. Du kan vælge en standard aftaletype for patienten. Vælg om der skal sendes kopi af fodstatusskema til patientens egen læge eller til evt. 3. part. Bemærk at patientens egen læge skal være valgt til her på stamkortet læs mere på næste side). Behandlingsplan: Her kan du skrives patientens behandlingsplan. Dette vil blive vist på patientens journal. Klik på Gem (F10) for at gemme oplysningerne og lukke stamkortet. Opret patient med fiktivt CPR-nummer/udlænding Vigtigt at tage stilling til Hvilket speciale tilhører patienten? Alle nye patienter bliver automatisk sat til speciale 56 (alm. patient uden sygesikringstilskud). Skal patienten tilhøre et andet speciale, er det vigtigt. at du ændrer dette til det korrekte, inden du påbegynder regninger. Er patienten medlem af danmark og i så fald hvilken gruppe? Skulle du få angivet en forkert gruppe, sørger danmark selv for at refundere det korrekte beløb. 12
Du kan også angive, hvis patienten får et sundhedstillæg fra kommunen. Hvis dette er tilfældet, kan du angive den procentdel, kommunen giver i tilskud. Der vil så blive taget hensyn til dette, når der skrives en regning. Læs evt. mere om dette i kapitlet Regninger. Egen læge For at kunne sende fodstatus til patientens egen læge, skal denne være oprettet på patientens stamkort. Klik på Slå op for at få kartoteket over almenlæger frem. I kartoteket kan du søge efter den ønskede læge ud fra forskellige søgekriterier. Klik på ikonet for at tilføje en markeret læge til din liste over foretrukne. I kartoteket kan du vælge imellem de tre faneblade Foretrukne (de læger du evt. har tilføjet listen), Sidst brugte og Søgning (hvor du kan søge efter lægen). Marker den ønskede almenlæge og klik på Ok (F10) for at tilføje denne på patientens stamkort. 13
Journal Den øverste del af patientens journal vises altid lige gyldigt hvilket faneblad, du vælger. Klik på ikonet for at komme ind i patientens stamkort. Hvis patienten skylder penge, står det tydeligt markeret med rødt. I højre hjørne vises symboler for en masse forskellige oplysninger på patienten. Læs mere nedenfor. I nederste højre hjørne af journalen vises en boks med patientens kommende aftaler (samt afbud og udeblivelser for de sidste 12 måneder). Hvis du dobbeltklikker med musen på en aftale, kommer du direkte over til aftalen i Aftalekalenderen. Symboler Følgende symboler kan blive vist i højre hjørne af patientjournalen. Klik med venstre musetast på et symbol for at lave en registrering/ændre status. Cave-oplysninger: Hvis der er indtastet cave-oplysninger, vil dette symbol blinke rødt. Hvis du laver en henvisning til patienten, vil cave-oplysningerne automatisk blive overført hertil. Hvis du har oplyst at patienten har penicillin allergi, vil en interaktionskontrol komme op, hvis du ordinerer penicillin til patienten. Venteliste: Der er mulighed for at sætte patienten på venteliste. Ventelisten kan sættes til at komme frem automatisk, når programmet åbnes. Er patienten på venteliste vises ikonet med et stykke papir i stedet for den grønne pil. Reminder: Hvis der er registreret reminder på patienten, vil uret være gult, hvis der er aktive remindere og rødt, hvis der er forefaldne remindere. Obs-markering: Symbolet vil bevæge sig samt have et udråbstegn vist, hvis der er lavet en Obsmarkering på patienten. En liste over patienter med Obs-markering kan ses i pop-in menuen Obs patienter. 14
Ryger?: Symbolet ser forskelligt ud, alt efter om der ingen oplysninger er på patientens rygerstatus (det viste ikon), eller om vedkommende aldrig har røget, er ophørt, ryger lejlighedsvis eller ryger dagligt. Dokumentbehandling. Her kan du knytte dokumenter til patienten. Vælg den mappe som du ønsker at gemme dokumentet i. Du kan oprette nye mapper ved at indtaste det ønskede mappenavn og klikke på Opret ny mappe. Klik her for at importere et dokument i mappen. Patientstatus: Giver et samlet blik over Notater, Medicin, Diagnoser og andre relevante oplysninger, svarende til den papirjournal som fodterapeuter bruger. Hvis det blinker blåt i symbolet, betyder det, at der er data i patientstatus. 15
Klik på Ny (Insert) for at lave et nyt patientstatus-skema. Klik på pilene for at bladre imellem de oprettede statusskemaer for patienten. Du kan give det pågældende skema et navn. Her kan du skrive dagens tekst. Du kan også indsætte fraser via Shift + F2. Klik på Godkend (F10) for at gemme skemaet. Du kan i dette billede se tidligere skrevne notater, tidligere registrerede diagnoser og medicin samt angive allergier, trofiske forhold, operationer og eventuelle kommentarer. Du kan også vælge at oprette notater, diagnoser og medicinregistreringer direkte fra patientstatus skemaet. Benyt i så fald de tre Opret-knapper. 16
5. Notater I notat kan du oprette notater/ dagens tekst. Du kan også tilkoble diagnoser til notatet. Du kan indsætte fraser (standardtekster). Disse sikrer en hurtig registrering. Hvordan, du opretter fraser, beskrives i kapitlet Fraser. Opret nyt notat Klik på Notater i den venstre funktionsmenu (eller fanebladet Notater) og vælg Opret nyt notat. Klik her for at vælge fra frasekartoteket. Det kan også kaldes via Shift + F2. Du kan koble en diagnose til dit notat. Sæt flueben her hvis notatet skal sendes automatisk til patientens egen læge. Her kan du angive de fire pulse. Klik en gang på en knap for at lave en plus-markering. Klik 2 gange på en knap for at lave en minus-markering. Klik 3 gange på en knap, for at komme tilbage til ingen markering. Diagnoser: WinPLC Fodterapi indeholder det komplette diagnosekartotek ICD-10, som benyttes af speciallæger og hospitaler i Danmark. Som fodterapeut har du især brug for at registrere relevante, kroniske lidelser- især diabetes. Bemærk at diabetes-patienter SKAL have registreret diagnosen, før det er muligt at færdiggøre en elektronisk stratificering. Klikker du på Ny, får du billedet Diagnose-vælger op, hvori du kan søge efter og vælge diagnoser. 17
Søgefelt. Her kan du søge på diagnoser. Favoritliste: Du kan føje diagnoser, du benytter ofte til favoritlisten. Klik først på den mappe diagnosen skal lægges i (Klinik eller Personlig). Højreklik på diagnosen under resultat af søgningen og i den menu, der kommer frem, vælg Føj til foretrukne. Resultat af søgningen. Dobbeltklik på en diagnose for at vælge den og overføre den til klippebordet. Ofte anvendte koder er: E10- Diabetes/sukkersyge, insulinkrævende (type 1) E11- Diabetes/sukkersyge, ikke-insulinkrævende (type 2) Dobbeltklik på den ønskede diagnose og klik på OK (F10) for at vælge denne. Næste billede vises. Husk at sætte flueben hvis diagnosen er kronisk (f.eks. ved diabetes). Hvis du ønsker det, kan du skrive supplerende tekst til diagnosen. 18
Klik OK (F10) for sætte diagnosen på notatet og vende tilbage til det første billede. Husk at kroniske diagnoser kun skal registreres én gang pr. patient. Vejledning Under Vejledning kan du skrive en vejledning i forbindelse med notatet. Du har også mulighed for at oprette en standard besked/vejledning, som programmet herefter vil sætte øverst i hvert nyt notat, der bliver lavet. Klik på Standard for at oprette den vejledning, du har skrevet som standard. Søgeord Nederst i billedet Oprettelse af notat kan du koble et eller flere søgeord på patienten. Klikker du på pilen i søgeordsboksen, kan du se (og vælge) de søgeord, du før har benyttet. Du kan også blot skrive et nyt ord i boksen. Tryk Gem (F10) for at gemme indtastningerne og lukke vinduet. Søg i notat Du kan vælge at søge på tekst (tekst i notaterne), diagnose (søg i de diagnoser, som er oprettet på patienten) eller søgeord (søgeord der er oprettet på notaterne). 19
Vælg om du kun vil søge i notat på den pågældende patient eller på alle patienter. I Diagnose kan du skrive diagnosekoden f.eks. R80, eller du kan klikke på Vælg for at komme ind i Diagnose-vælger og finde diagnosen derigennem. Klik på Find (F10) for at starte søgningen. Et vindue vil komme op og fortælle, om søgningen fandt noget. Hvis du klikker OK, vises en liste med de fundne notater, som opfylder søgekriterierne. Filtrer notater Hvis du, i forbindelse med oprettelse af notater, har tilføjet søgeord på notaterne, kan du søge notater med de søgeord frem i patientens journal. Dette giver dig en hurtig mulighed for at finde de ønskede oplysninger på patienten. 20
Hvis du klikker på pilen, vises en drop down boks med de søgeord, som du har benyttet. Vælg søgeord og klik på OK (F10) for at søge. Nu vises kun de notater i journalen, som har det valgte søgeord tilknyttet. Næste gang du går ind på patientens journal, vises igen alle notater. Diagnosekodning I Diagnosekodning kan du søge efter notater, hvor der ikke er koblet en diagnose til (kontaktdiagnoser). Vælg hvor mange dage tilbage i tiden, der skal søges, og klik på Opdater. De evt. fundne notater vil blive listet i vinduet, hvorfra du kan dobbeltklikke på dem for at gå ind i notatet og foretage rettelser (tilføje diagnose). Klik på OK (F10) for at lukke vinduet. 21
Slet/ret/flyt notat Hvis du højreklikker på patientkortet, når du står under fanebladet Notater, vises følgende menu. Det er muligt at slette eller rette i et notat. Dog vil der i programmet være logget, hvad der er slettet eller rettet, således at informationerne aldrig kan forsvinde helt. Har du indtastet et notat på den forkerte patient, kan du vælge at flytte notatet til den rigtige patient. Vælg Flyt notat til anden patient og i det vindue, der kommer frem, indtast hvilken patient, det skal flyttes til. 22
6. Medicinkort Under medicinkort kan du registrere de præparater, som patienten benytter. Ny registrering Klik på ikonet Ny registrering i venstre side for at lave en ny medicinregistrering på patienten. Et vindue kommer frem. I præparat skriver du det præparat, du ønsker at søge på f.eks. creme eller penicillin og trykker på Enter. Herefter vises en liste med de forskellige præparater, der opfylder søgningen. Vælg præparat og styrke fra listerne. Du kan desuden skrive en kommentar til registreringen. Klik på OK (F10) for at lukke vinduet og gemme registreringen. Slet registrering Du kan slette tidligere medicinregistreringer ved at markere linjen med venstre musetast, og klikke på ikonet Slet registrering. 23
7. Fødder Under fanebladet Fødder kan du lave skema over patientens fødder. Evt. tidligere registreringer findes også herinde. Tidligere registreringer. Dobbeltklik med venstre musetast på en linje for at åbne skemaet. Du kan rette i tidligere registreringer samt slette dem. Klik først på linjen med registreringen for at markere den og klik herefter på Ret eller Slet. Opret Klik på Opret i venstre side for at starte en registrering. Hvis du tidligere har lavet en registrering under Fødder på patienten, åbnes den seneste registrering. Dato for registreringen vises øverst. Klik på Ny for at oprette et nyt skema. Et billede vil komme frem, hvori du kan vælge hvilke registreringer fra det eksisterende skema, der skal overføres til det nye skema. 24
Skal nogle af registreringerne ikke kopieres til det nye skema, fjernes fluebenet ved disse. Klik på OK for at overføre de valgte. Du kan bladre til ældre skemaer. Klik her for at få vist mulige symboler. Følgende billede vises. 25
Hvis du holder musen hen over et symbol, vises symbolets navn. Klik på det ønskede symbol og klik derefter der på foden, hvor du ønsker det indsat. Hvis du klikker på symbolet og holder venstre musetast nede, kan du flytte på symbolet. Du kan vha. Skalering ændre på symbolets størrelse. Du kan også vælge at rotere eller spejlvende det. Ønsker du at slette et symbol igen, så klik på symbolet med venstre musetast og tryk på Delete. Når alle de ønskede registreringer er lavet, klik da på Godkend (F10) for at gemme registreringen og lukke vinduet. Et vindue kommer frem, hvori du skal give registreringen et navn. 26
Indtast et navn, og klik på OK. 27
8. Skeletfod Under fanebladet Skeletfod kan du også lave et skema over patientens fødder. Evt. tidligere registreringer findes også herinde. Tidligere registreringer. Dobbeltklik med venstre musetast på en linje for at åbne skemaet. Du kan rette i tidligere registreringer samt slette dem. Klik først på linjen med registreringen for at markere den og klik herefter på Ret eller Slet. Opret Klik på Opret i venstre side for at starte en registrering. Hvis du tidligere har lavet en registrering under Skeletfod på patienten, åbnes den seneste registrering. Dato for registreringen vises øverst. Det er muligt at gemme en standardplacering for symbolerne, således at de altid indsættes samme sted på nye skemaer. Dette gøres ved at højreklikke på symbolet og vælge Gem som standard-placering. Klik på Ny for at oprette et nyt skema. Et billede vil komme frem, hvori du kan vælge hvilke registreringer, fra det eksisterende skema, der skal overføres til det nye skema. 28
Skal nogle af registreringerne ikke kopieres til det nye skema, fjernes fluebenet ved disse. Klik på OK for at overføre de valgte. Du kan bladre til ældre skemaer. Klik her for at få vist mulige symboler. Så vises følgende billede. 29
Hvis du holder musen hen over et symbol, vises symbolets navn. Venstreklik på et symbol for at placere dette på venstre fod, og højreklik på et symbol for at placere dette på den højre fod. Symbolet placerer sig automatisk det korrekte sted på foden. Ønsker du at slette et symbol igen, så klik på symbolet med venstre musetast og tryk på Delete. Når alle de ønskede registreringer er lavet klik da på Godkend (F10) for at gemme registreringen og lukke vinduet. Et vindue kommer frem, hvori du skal give registreringen et navn. 30
Indtast et navn, og klik på OK. 31
9. Formularer Under fanebladet Formularer / funktionsknappen Skemaer findes de forskellige skemaer, der er oprettet på patienten (heriblandt Fodstatus). Dobbeltklik på en linje for at åbne det oprettede skema. Du kan rette i tidligere oprettede skemaer samt slette disse. Opret Klik på Opret i venstre side for at oprette et nyt skema på patienten. Følgende billede kommer frem, hvori du skal klikke på den type af skema, du ønsker. Hvis du tidligere har oprettet et skema af den valgte type på patienten, åbnes dette. Ellers åbnes et tomt skema. Vises et tidligere skema, kan du vælge at oprette et nyt skema på patienten. 32
10. Fodstatus Patientens fodstatusskema findes under fanebladet Formularer. Klik på Fodstatus i venstre side. Hvis der ikke tidligere er lavet et fodstatusskema på patienten, åbnes et tomt skema, ellers vises det seneste skema. Risikogruppen sættes automatisk efter dine indtastninger i skemaet. Her kan du se om skemaet er afsluttet eller gemt som en kladde. Opret nyt skema Hvis du klikker på Opret nyt skema, kommer følgende vindue frem, hvori du skal foretage nogle valg før skemaet oprettes. 33
Vælg hvordan skemaet skal udfyldes og klik på OK (F10). Opret skema ud fra: Nuværende: Der oprettes en kopi af det nuværende skema på dags dato, som du kan arbejde ud fra. Anden Fodterapeuts skema: Der oprettes et tomt skema, husk at du skal udfylde hvilken fodterapeut skemaet kommer fra samt deres stratificeringsdato. Nyt skema Præudfyld som rask patient: Hvis du vælger at oprette skemaet ud fra en anden fodterapeuts skema eller som et nyt skema, skal du vælge hvorvidt skemaet skal præudfyldes som en rask patient. Vælger du Nej får du helt tomt skema, hvori du selv skal udfylde alle værdier. Gem som kladde Hvis du ikke ønsker at afslutte skemaet denne gang, kan du vælge at gemme det som en kladde. Så kan du arbejde videre på det, næste gang du åbner det. Vis validering Du får ikke mulighed for at afslutte et skema før alle punkter er udfyldt. Så længe, der er punkter, som mangler udfyldelse, vises ikonet Vis validering. Hvis du klikker på Vis validering markeres alle ikke-udfyldte med rødt. Bemærk at skemaet ikke kan afsluttes før alle nødvendige punkter er udfyldt. 34
Gem og afslut Når skemaet er færdigudfyldt, skal du klikke på Gem og afslut i øverste venstre hjørne for at afslutte det. Muligheden for at afslutte vil kun blive vist, hvis alle punkter er udfyldt, ellers vises ikonet Vis validering i stedet for. Når fodstatusskemaet afsluttes, lægges der automatisk et resumé af dette til patientens egen læge. Bemærk: Fodstatus kan kun afsendes til egen læge, såfremt denne er registreret i patientens stamkort. Dette afsendes ved næste transmission af data. Indtil skemaet bliver afsendt, kan du finde det i mappen Fodstatus under Pop-in menuen Kommunikation. 35
11. Diagnoser Under fanebladet Diagnoser vises patientens diagnoser - både dem der er sat på patienten i forbindelse med et notat, og dem der evt. er sat på via dette faneblad. Evt. kroniske diagnoser står i den øverste boks. Filter Hvis du klikker på ikonet Filter, skifter du imellem at se alle diagnoser og kun de diagnoser, der er sat som kroniske på patienten. Opret ny Hvis du klikker på Opret ny, kommer billedet Vælg diagnose frem. Søgefelt. Her kan du søge på diagnoser. Favoritliste: Du kan føje diagnoser, du benytter ofte til favoritlisten. Klik først på den mappe diagnosen skal lægges i (Klinik eller Personlig). Højreklik på diagnosen under resultat af søgningen og i den menu, der kommer frem, vælg Føj til foretrukne. Resultat af søgningen. Dobbeltklik på en diagnose for at vælge den og overføre den til klippebordet. Klik på OK (F10). 36
Genbrug Du kan genbruge en tidligere registreret diagnose på patienten. Under fanebladet Diagnoser skal du først klikke på linjen med den ønskede diagnose for at markere denne. Klik herefter på ikonet Genbrug i venstre side. Et vindue kommer frem med den pågældende diagnose. Du kan tilføje en supplerende tekst til diagnosen. Klik på OK (F10) for at godkende og lukke vinduet. Sletning Du kan vælge at slette en diagnose på patienten. 37
Søg/statistik Du kan se statistik over dine patinter i forhold til diagnoser. Klik på Vælg diagnoser for at få billedet Vælg diagnose frem. Bemærk at hvis du ønsker at søge patienter til mere end 1 diagnose, skal du tilføje alle de ønskede i Vælg diagnose vinduet, inden du lukker vinduet. Hvis du sætter flueben i Auto-søg, søger og opdaterer programmet løbende statistikken. Når de forskellige kriterier er valgt, kan du klikke på Søg. Statistik-delen kommer så frem. Her vises hvor mange patienter med de(n) pågældende diagnose(r), der findes i de forskellige aldersgrupper. Der skal være valgt minimum en diagnose, før knappen Søg er aktiv. 38
12. Regninger Under menupunktet Regninger kan du udføre alt, der har med oprettelse, tilretning og sletning af regninger at gøre. Du kan både lave regninger fra bar bund eller regninger med foruddefinerede ydelser. I den nederste del står alle regningerne på de alm. Ud for hver regning angives det, hvilket speciale ydelser den uden tilhører. begrænsninger. Regning Via ikonet Regning kan du oprette en tom regning. I den øverste del af fanebladet Regninger vises de regninger på ydelser, som kun må tages et vist antal gange. Det er IKKE muligt at lave flere regninger med en ydelse, end ydelsen tillader. Bruges ved udenlandske patienter. Vælg landekode i drop down boksen. Hvis der ligger henvisninger på forskellige datoer på patienten, kan du vælge imellem de enkelte datoer i drop down boksen. Hvis du på patientens stamkort har angivet, at kommunen giver tilskud, samt hvor mange %, medtages disse oplysninger automatisk. Klik her for at vælge en ydelse (F2). Nedenstående billede med valgmuligheder vil komme frem. 39
Dobbeltklik på den ønskede ydelse for at vælge denne. Ønsker du at ændre i ydelseslisten, kan dette gøres under Kartoteker - Ydelser. Herefter vender du tilbage til selve regningen. Skal en ydelse fra regningen slettes, klikker du med musen på det ydelsesnr., du ønsker fjernet og trykker Delete på tastaturet. Regningen bogføres og lægges klar til afregning. Hvis du vil have en udskrift af den aktuelle regning. Typisk ved regninger med patientandel. Fortryd hele regningen. Hvis du vil oprette flere regninger til samme patient på samme dato. Hvis du har lavet en EAN-regning som skal sendes elektronisk til 3. part (kommuner etc.). 40
Ydelsesvalidering WinPLC tjekker, at der bl.a. ikke er ydelser på samme regning, som ikke må være der. Forsøger du at gemme en regning, der overtræder nogle af de ting, der er tjek for, så kommer en advarsel frem, der beskriver, hvad der er galt. Hvis du vælger at ignorere advarslen, gemmes regningen, som den er udfyldt. Afregn med sygesikringen Hver måned imellem d. 1. og d. 10. skal du lave en afregning til regionen over, hvilke overenskomstmæssige ydelser, som du har lavet i den forgangne måned. Dette gøres via topmenuen Regnskab og Afregning til sygesikringen. Læs evt. mere om dette i kapitlet Regnskab. Sådan laves den gode fodterapeut-regning For at undgå returregninger er det vigtigt, at visse formalia er i orden, inden regningen påbegyndes. Forudsætninger for regning på alle andre specialer end 56 Før du påbegynder en regning på et speciale med overenskomst, der indeholder sygesikringsydelser (dvs. for alle andre specialer end speciale 56), skal følgende to ting være i orden: 1. Henvisning Så snart patienten henvender sig for at få en tid, skal du sikre dig, at der ligger en elektronisk henvisning på henvisningshotellet (Refhost) for det speciale, som patienten henvender sig om. Du skal hente henvisningen ned med det samme, da Regionen kan se, hvornår henvisningen er hentet. Genvej til Refhost findes under Webopslag. Når en henvisning er rekvireret på henvisningshotellet, vil den blive sendt til dig elektronisk. Bemærk at henvisningen godt kan være timer om at nå frem, så den kan desværre ikke ses med det samme. 41
2. Fodstatusskema Herefter skal du spørge patienten (ved tidsbestilling), om der er lavet et fodstatusskema hos en anden fodterapeut indenfor det sidste år? Hvis ja, skal patienten medbringe dette til konsultationen, da det skal registreres i WinPLC. Hvis der ikke er foretaget et fodsstatusskema hos en anden fodterapeut, skal patientens aftale være lang nok til, at du kan foretage et sådanne. Det er ultimative krav fra Regionen, at der foreligger en elektronisk henvisning OG et gyldigt fodstatusskema (enkelte ydelser kan laves uden fodsstatusskema- se overenskomst). Ellers afvises regningen, og dette kan ikke rettes op efterfølgende. Når patienten ankommer Tjek at den elektroniske henvisning er modtaget. Herefter skal du enten lave et fodstatusskema eller, hvis patienten har medbragt et skema, registrere dette. Et medbragt fodstatusskema skal registreres i WinPLC på følgende måde. Åbn patientens journal og vælg Formularer og Fodstatus. I det vindue, der kommer frem, vælger du Anden fodterapeuts skema. Vælg om patienten skal præudfyldes som rask. Klik på OK (F10) for at få skemaet frem. 42
Udfyld skemaet med de oplysninger, der står på den medbragte udskrift. Husk at registrere den korrekte dato. Under fanen Diverse, kan du se en oversigt over alle indkomne henvisninger og fodstatusskemaer samt hvilken dato, de er lavet. Bemærk at henvisninger til andre specialer end 54 kun er gyldige i et år. Når alle formalia er i orden, kan du påbegynde selve regningen. Returregning Når der modtages en returregning på www.sundhed.dk fra regionen, er det fordi, en eller flere udstedte regninger ikke er lavet korrekt. BEMÆRK: Vær opmærksom på at dette kan være ældre regninger end den seneste udstedte. Derfor kan det være nødvendigt at kigge på ældre regninger. For at rette en regning: 1. Find den eller de regninger der er en fejl på. I dette fiktive eksempel er der en fejl på nedenstående regning, fordi der mangler en ydelse. 2. Ret den pågældende regning ved at klikke på Modtaget som returregning. Normalt skjules krediterede regninger, samt kredit-regningen for at forbedre overblikket (de to regninger går ud mod hinanden og er derfor i de fleste tilfælde støj i overblikket). For at få vist den krediterede regning: Højreklik og vælg Vis alle regninger. Den krediterede regning vises således: 43
3. Indbetalingen (fra patienten) er også krediteret, hvilket kan ses øverst ved patientens stamoplysninger ved, at patienten nu har penge til gode: Dette er patientens tilgodehavende beløb, som nu skal bruges til betaling af den korrigerede regning. 4. Der skal nu laves en ny regning. I den nye regning indsætter vi den ydelse, som vi havde glemt i den oprindelige regning, og som var årsagen til, at vi fik en returregning. 5. Derefter skal patientens tilgodehavende overføres fra kredit-notaen til den nye regning. Dette gøres ved at højreklikke og vælge Indbetaling/afskrivning på kreditnotaen for derefter at modregne beløbet (trække det ud af patientens tilgodehavende). 44
6. Herefter ses det ved stamoplysningerne, at patienten skylder penge, idet at den nye korrigerede regning ikke er blevet betalt. 7. Derefter skal patientens tilgodehavende overføres til den nye regning, således at patientens betaling nu gælder for den redigerede regning. Dette gøres ved at højreklikke på den nye regning og vælge Indbetaling/afskrivning. Så kommer dette billede op, hvor man skal være opmærksom og kun indbetale det beløb, som patienten tidligere betalte. I dette eksempel er den nye regning dyrere pga., at der er tilføjet en ekstra ydelse. Patientens tilgodehavende beløb er derfor lavere end beløbet på den nye regning. 45
8. Indsend den redigerede regning. 9. Hvis patienten har betalt for lidt for behandlingen og nu skylder penge, ses det således. Der skal herefter tages stilling til, om patienten skal betale de sidste penge, eller om beløbet skal afskrives. Vær dog opmærksom på at hvis beløbet afskrives, vil dette have den betydning, at patienten ikke kan få sin støtte fra Danmark. BEMÆRK! Vær opmærksom på at hvis returregningen omhandler en ældre regning, skal alle nyere regninger muligvis sendes ind til regionen igen afhængig af, hvad årsagen er (hvis årsagen på den ældste returregning f.eks. var manglende fodstatus, så vil alle efterfølgende regninger sandsynligvis også gå i fejl og skal derfor også gensendes). 46
13. Relationer Under relationer kan du sammenkoble patienter, hvis de er i relation til hinanden. Det er f.eks. en fordel ved forældre og børn. Hvis et barn har en aftale, og barnets forælder ikke har husket barnets sundhedskort, kan forælderen kører sit eget sundhedskort igennem, og barnet vil så blive registreret som ankommet, såfremt de er registreret som relaterede i programmet. Editer Du kan oprette relationer til den patient, hvis journal du står på. Klik på den mulighed som du ønsker at oprette. Ønsker du at ændre/slette en relation, skal du også først klikke på den pågældende relation. 47
Hvis der er flueben i Autosøg, søger databasen automatisk, når du indtaster data i enten CPR-mummer, Navn eller Adresse. Du kan søge på både CPR-nummer, navn og adresse. Klik på OK (F10) for at godkende den evt. valgte relation. Klik her hvis du ønsker at slette den evt. valgte relation. 48
14. Diverse Klikker du på fanebladet Diverse, kan du se alle epikriser for patienten. Når en epikrise kommer ind i systemet via Kommunikationsstatus, gemmes den automatisk på patienten under dette faneblad. Som standard listes epikriserne i datorækkefølge, men du kan bl.a. vælge at opsætte dem efter type. Træk den kolonne (f.eks. Type), som du ønsker at sortere efter, op i venstre hjørne vha. venstre musetast. 49
15. Lægebreve I dette faneblad kan du se tidligere sendte lægebreve og korrespondancer samt oprette nye. Husk at du kan vælge, at et notat automatisk skal sendes som et lægebrev. Sæt flueben ved Send også notat som lægebrev til egen læge ved oprettelsen af notatet. Opret lægebrev Lægebrev kan kun sendes til patientens egen læge. Du skal derfor ikke vælge modtager, da patientens egen læge automatisk står som modtager. Klik på F2 for at indsætte en på patienten registreret diagnose. Hvis du trykker Shift+F2, kan du lave et diagnose-opslag. Fritekstfelt. Du kan indsætte udtræk fra patientens journal vha. F2. Ønsker du at indsætte en frase, kan du vælge en frase i drop down boksen eller trykke Shift+F2. Klik på OK (F10) for at sende lægebrevet. Det vil nu kunne ses i pop-in menuen Kommunikationsstatus. 50
Opret korrespondance Ønsker du at oprette en korrespondance, skal du først vælge, hvilken gruppe modtageren tilhører. Dobbeltklik på den ønskede gruppe (eller klik og tryk på OK (F10)). 51
Du kan selv oprette nye partnere i listen. Klik på ikonet for Ny partner. Har du valgt fanebladet Søgning nederst i vinduet, kommer der søgefelter frem. Du vælger selv, om du ønsker at søge på ydernr., navn, adresse eller lign. Vælg om du ønsker at se listen over dem, du har markeret som foretrukne, de sidst brugte eller om du vil søge blandt alle inden for gruppen. En partner føjes til fanebladet Foretrukne ved, at du højreklikker på partneren og i højrekliksmenuen vælger Føj til foretrukne. Dobbeltklik på den ønskede modtager (eller klik en gang og klik på OK (F10). Næste billede vises. Skriv en overskrift til korrespondancen. Vælg om korrespondance skal have normal eller høj prioritet. Fritekstfelt. Du kan indsætte udtræk fra patientens journal vha. F2. Ønsker du at indsætte en frase, så tryk på Shift+F2 eller vælg en frase i drop down boksen. Klik på OK (F10) for at godkende og lukke korrespondancen. Den vil kunne ses i Pop-in menuen Kommunikationsstatus. 52
16. Kommunikationsstatus Kommunikationsstatus indeholder alt ind-og udgående EDIFact, som klinikken har sendt og modtaget. Herfra kan du håndtere bl.a. indkomne henvisninger og korrespondancer samt udgående lægebreve og afregninger. Er en gruppe markeret med fed skrift betyder dette, at gruppen indeholder ubehandlede emner. Tallet i parentes fortæller antallet af ubehandlede emner. Dobbeltklik på en gruppe for at åbne denne. Indholdet vil blive vist her i højre side. Dobbeltklik på et ubehandlet emne for at åbne dette. Hvis du ønsker at godkende det, skal du klikke på knappen Godkend F10. Det vil herefter ryge på plads i den pågældende patients journal. 53
17. Dagens aftaler Under punktet Dagens aftaler kan du se de aftaler for i dag, der er i DIN kalender. Klik her for at gå til Aftalekalenderen. Opdater billedet (hvis nye aftaler er lavet i Aftalekalenderen, siden denne pop-in menu blev åbnet). 54
18. OBS patienter Her kan du se en liste over de patienter, der har fået en OBS-markering. OBS-markeringer kan både laves på den enkelte patients journal (via ikonet for OBS-patient i højre hjørne) og via denne liste, ligesom de også kan fjernes igen begge steder. Slå op på patientens journal. Slet markeringen. Opret ny markering. Ret i markering. Opdater listen. Du kan vælge at OBS-markeringen enten kan ses af alle på netværket (hvis flere klinikker er forbundet), kun af denne klinik eller kun af dig personligt. 55
19. Fagligt Du kan bruge pop-in menuen Fagligt til at gemme forskellige tekster m.m., som du ønsker at kunne finde frem igen nemt. Klik her for at oprette et nyt indslag. Slet et indslag. Dobbeltklik på et indslag for at åbne dette. Når du klikker på ikonet for Ny, vises følgende vindue, hvori du kan skrive din tekst. Du kan også kopiere tekst ind fra andre dokumenter via Ctrl+c og Ctrl+V. Klik her hvis du ønsker at skrivebeskytte dit indslag. Der kan herefter ikke ændres i det. Hvis I har flere klinikker i et fællesskab, kan du vælge at indslaget kun skal være synligt i egen klinik. Under Gruppe kan du selv skrive andre gruppenavne f.eks. vejledninger eller lign. som du ønsker at gemme dit indslag under. Husk at trykke Gem (F10) for at gemme dit faglige indslag. 56
20. Fraser Under Fraser i Pop-in menuen i højre side, kan du se dit frasekartotek samt oprette nye fraser. Opret ny frase. Ret i en frase. Slet en frase. Eksisterende fraser. Klikker du på ikonet for at oprette en ny frase, vises følgende vindue. Under Gruppe kan du selv skrive andre gruppenavne, f.eks. Diabetes eller lign., som du ønsker at gemme din frase under. Når frasen er færdigskrevet så klik på Gem (F10) for at gemme den. Frasen kan nu kaldes frem de steder i WinPLC, hvorfra det vil være relevant at benytte dem f.eks. i forbindelse med notater, lægebreve m.m. Fraser kan kaldes frem i de forskellige billeder vha. SHIFT +F2. 57
21. Mini-editor Her kan du oprette og gemme forskellige dokumenter. Du vælger selv, om dokumenterne skal være personlige, eller om de skal kunne ses og benyttes af andre på klinikken. Hvis du klikker på et dokument (for at markere dette), kan du herefter vælge, om det skal kunne ses af alle (alle på alle klinikker), kun af brugere på klinikken (marker dokument som klinik) eller kun af dig selv (Personligt). Opret et nyt dokument. Åbn et dokument (du kan også åbne et dokument ved at dobbeltklikke på det). Slet markerede dokumenter. Opret et nyt dokument Klik på ikonet for Opret et nyt dokument. Giv dokumentet en overskrift (det dokumentet bliver gemt under) og fyld den ønskede tekst på. Du kan også kopiere tekst ind fra andre dokumenter vha. CTRL+C (kopier) og CTRL+V (sæt ind). Klik på Gem (F10) for at lukke og gemme dokumentet. 58
22. Filer I den øverste toplinje findes menupunktet Filer. Her kan du bl.a. se de sidste 16 patienter, som du har haft åbne i WinPLC. Det gør det nemt at finde en patient igen, som du har arbejdet med. Du kan bl.a. også udskrive kuverter, indscanne dokumenter og importere/eksportere patientjournaler. Udskriv Hvis du klikker på Udskriv, får du mulighed for at udskrive data fra det faneblad, på den patient, som du står på. Udskriv kuvert Mulighed for at udskrive navn og adresse på den patient, som du har fremme, på en kuvert. Du kan vælge at få klinikken på som afsender. Udskriftsopsætning Her vælger du, hvilken printer du ønsker at udskrive til fra WinPLC. Scan dokument Du kan scanne forskellige billeder og dokumenter ind. Disse vil blive gemt på den pågældende patient. Brug af scaninngsmodul, kræver at der tilkøbes licens. Roter det indscannede. Vælg hvilken dokumenttype det indscannede skal gemmes som. Når du vælger en dokumenttype, vil WinPLC sørge for, at det indscannede bliver placeret korrekt. Det vil sige, at hvis du f.eks. vælger type= Henvisning, så kommer det indscannede til at ligge som en henvisning under fanebladet Diverse. Klik her for at starte scanningen. Du kan også vælge at importere billeder fra disk eller usb-stik. Du kan også selv vælge at oprette nye dokumenttyper. WinPLC har dog ikke mulighed for at klassificere disse på samme måde, som programmet kan med dets egne typer. 59
Importér patientfortegnelse Har du modtaget en patientfortegnelse på fil, kan du indlæse denne i WinPLC. Klik på Gennemse og find filen. Klik på OK (F10) for at indlæse den. Eksportér aktiv patient Du kan eksportere en patientjournal via EDIfact. Du skal have den ønskede patients journal åben. Klik på Ja til at sende den pr. EDI. Herefter vises næste billede, hvori du skal vælge, hvem du ønsker at sende journalen til. Har du valgt fanebladet Søgning nederst i vinduet, kommer der søgefelter frem. Du vælger selv om du ønsker at søge på ydernr., navn, adresse eller lign. Vælg om du ønsker at se listen over dem du har markeret som foretrukne, de sidst brugte eller om du vil søge blandt alle inden for gruppen. 60
Dobbeltklik på den ønskede modtager (eller klik en gang og klik på OK (F10)). Importer patient Hvis du overtager en patient fra en anden behandler, kan patientens forhenværende fodterapeut lave et udtræk af journalen som enten en Fnux eller PLO-fil. Har du modtaget en sådan fil, kan du importere den herinde. Hvis du klikker Ja til, at det er en Fnux-import, kommer følgende vindue. Her kan du klikke på Gennemse og så finde det sted, hvor du gemte filen. Klik på OK (F10) for at starte importen. Hvis du klikkede nej til, at det er en Fnux-import, kommer følgende vindue. Her du skal klikke på Gennemse og så finde det sted, hvor du gemte filen. Klik på OK (F10) for at starte importen. Svarede du Nej til at det var en Fnux-import, så vises følgende billede i stedet for. Klik på Gennemse og find det sted, du har PLO-filerne liggende. Klik derefter på OK (F10) for at starte importen. 61
23. Vis Under dette menupunkt kan du bl.a. bestemme hvor mange ikonlinjer m.m., der skal vises på programfladen. Som Viser denne række ikoner: Viser brugeren, der er logget på: Viser statuslinjen nederst i programmet: 62
24. Regnskab Afregning til sygesikringen Hver måned imellem d. 1. og d. 10. skal du lave en afregning til regionen over, hvilke overenskomstmæssige ydelser, som du har lavet i den forgangne måned. Klik på Afregning til sygesikringen. Følgende billede kommer op. Tjek at skæringsdatoen er korrekt og klik på OK for at lave afregningsfilen. Filen vil automatisk blive sendt til regionen ved næste transmission af EdiFact. Uafsluttede regninger Hvis du har nogle uafsluttede regninger, vises de i dette vindue. Igangværende arbejde Hvis du har nogle igangværende sager/arbejder, kan du få disse vist på en liste. Hvis flere klinikker er tilsluttet systemet, skal du vælge hvilken klinik, du ønsker en liste for. Klik på OK for at få listen vist. 63
Klik her for at zoome ind og ud. Udskriv listen. Ydelsesperiode Du kan se en liste over de ydelser, der er lavet i en selvvalgt periode. Hvis du sætter flueben i Kundeopdelt, opdeles listen på CPR-numre, ellers opdeles listen på ydelser. Eksempel på udskrift (kundeopdelt). 64
Hvis du klikker på pilen, kan du vælge, hvor stor du vil have udskriften vist på skærmen. Debitorliste Hvis du har tilgodehavender ved patienter, kan disse ses på Debitorlisten. Hvis flere klinikker er tilsluttet systemet, skal du vælge, hvilken klinik du ønsker en liste for. Klik på OK for at få vist listen. 65
Nederst på listen vises den totale saldo på tilgodehavender. Debitorsaldoliste Hvis du har tilgodehavender ved patienter, kan du få vist en liste med saldo for hver enkelt patient. Hvis flere klinikker er tilsluttet systemet, skal du vælge, hvilken klinik du ønsker en liste for. Klik på OK for at få vist listen. 66
På listen kan du se en saldo for hver patient, samt hvor gamle deres tilgodehavender er. Debitorkontoudtog Åbne poster Du kan få vist et debitorkontoudtog over poster, der endnu er åbne (hvis der er nogle). Vælg hvilken dato, du ønsker udskriften frem til. Vælg hvor mange dage posten minimum skal være, inden den tages med på udskriften. Klik på OK (F10) for at få udskriften frem. Periodiseret Du kan også få vist en udskrift over alle debitorkontoudtog i en valgt periode. 67
Vælg den periode, som du ønsker at få debitorkontorudtog vist for. Når du klikker på OK (F10) vises selve udskriften. Klik her for at udskrive listen. Klik på OK (F10) for at lukke udskriften igen. Indbetaling/afskrivning Du kan vælge at se indbetalinger og evt. afskrivninger for en selvvalgt dato. 68
Vælg hvilken konto (Bank, Giro, Kasse eller Afskriv) du ønsker at se indbetalinger for. Indlæs indbetalingsfil Hvis du har indbetalinger på en fil (PBS-format), kan du indlæse dem i programmet. Find filens placering og klik på Åbn for at indlæse den. 69
25. Statistik Under menupunktet Statistik kan du tage patient-udtræk og special-udtræk (f.eks. Dobbeltordinationer på FMK). Patient-udtræk Med patient-udtræk har du mulighed for at lave en masse forskellige udtræk af dine patienter. Du vælger selv, hvilke kriterier du vil søge dem frem efter. Du kan gemme resultatet af søgningen. Det vil blive gemt i Mini-Editor (læs evt. mere om Mini-Editor i kapitel herom). Du kan eksportere resultatet af søgningen til en csv.fil. Denne kan bl.a. åbnes i Excel. Hvis du sætter flueben i Auto-søg, søger programmet løbende, imens du opsætter filtre. Ellers skal du klikke på Søg, når alle filtre er opsat for at søge. Filtre på diagnoser Når du sætter flueben i Diagnoser under andre filtre, vises et billedet Vælg diagnose, hvori du kan søge de(n) diagnose(r) frem, som du ønsker at søge på (efter samme princip, som når du tildeler en patient en diagnose). 70
Vælg om patienterne skal have kun en af diagnoserne, alle diagnoserne eller ingen af dem for at komme frem i søgningen. Du skal vælge, om diagnoserne, der søges efter, skal være kroniske eller ikke-kroniske. Ved ikke kroniske-diagnoser, kan du vælge en dato, som diagnoserne skal være nyere end. 71
26. EdiFact Send og modtag For at sende og modtage EdiFact, skal du åbne for din VPN forbindelse via OPVN. Herefter Skal du klikke på Send og modtag som findes under topmenuen EdiFact. Ikonet for OPVN kan findes på dit skrivebord (på bundlinjen). Hvis du dobbeltklikker på ikonet, åbnes et vindue, hvori du skal indtaste Username og Password. Klik herefter på OK for at åbne forbindelsen. Når forbindelsen er åben, skifter ikonet farve til grøn. 72
27. Kartoteker Adresser Under Adresser kan du både søge adresseoplysninger frem på forskellige sundhedsudbydere samt selv oprette relevante personer/firmaer/institutioner. Dobbeltklik på den ønskede gruppe (eller marker den og klik på OK (F10)) for at åbne gruppen. Rækkefølgen, som grupperne er listet i, kan ændres under Kartoteker - Adressegrupper. I det billede, der fremkommer, skal du via fanebladene nederst i vinduet vælge, om du ønsker at se listen over foretrukne, over sidst brugte kontakter, eller om du ønsker at søge en ny frem. 73
Fanebladet Foretrukne (Ctrl+1) indeholder de kontakter, som du evt. har markeret som foretrukne via ikonet øverst i vinduet. I fanebladet Søgning (Ctrl+3) har du en række forskellige søgemuligheder i kartoteket. Klikker du på ikonet for Ny partner, kommer et vindue frem, hvori du kan indtaste oplysninger på den nye partner/kontakt i kartoteket. 74
Normalt listes partnere i alfabetisk orden. Hvis du ønsker at have listen i en anden orden, (f.eks. fordi du gerne vil have den mest brugte til at stå øverst) kan du benytte Sorteringsnøgle. Skriver du A her, vil partneren blive betragtet som om navnet er A, og vil derfor stå først på listen. Adressegrupper Under dette punkt kan du ændre i den rækkefølge, som adressegrupperne under Kartoteker - Adresser listes i. 75
76 Marker den gruppe som du ønsker at flytte og klik på enten Flyt op (Alt+Pil op) eller Flyt ned (Alt+Pil ned).
Ydelseskartotek Her kan du finde alle dine ydelser samt evt. oprette nye. Først skal du vælge, hvilket speciale, ydelsen tilhører. Ønsker du at finde en ydelse i kartoteket, kan du enten indtaste ydelsesnummeret + ENTER eller trykke F2 for at se en liste over de eksisterende ydelser. Ønsker du at oprette en ny ydelse, indtaster du det nummer, som du ønsker at benytte (9000 eller højere) + ENTER og indtaster oplysningerne på ydelsen. Hvis der er flueben i Skip antal, springer cursoren forbi feltet Antal i regningsbilledet, når ydelsen påføres. Hvis der ikke er flueben i Skip antal, skal du selv anføre antallet af ydelsen (dette kan f.eks. være relevant ved fysiske varer). Fjern fluebenet hvis ydelsen ikke ønskes vist, når du kalder en ydelsesliste frem. Hvis du sætter flueben ved at ydelsen er en lagervare, så trækker programmet fra lagerbeholdningen hver gang, ydelsen benyttes. Klik på OK (F10) for at gemme ændringerne og lukke vinduet. Antal enheder kan bruges til at angive, hvis der f.eks. altid bruges 2 enheder. Så sættes prisen automatisk til 2* grundpris. Sæt flueben her hvis ydelsen skal medregnes i en evt. kommune-andel på patienternes regning. 77