Slip innovationen løs!
Workshop snapshots Indledning 8ideas er et webbaseret værktøj, som motiverer og accelererer idéudvikling og innovation i organisationer, ved at inddrage medarbejdere, netværk og eksperter. 8ideas anvendes, når der er behov for at udvikle løsninger på væsentlige udfordringer og hvor det giver mening med en bredere involvering af organisationen. Ved hjælp af en enkel og systematisk proces udarbejder deltagerne på kort tid løsningsforslag på en afgrænset udfordring (en challenge ). Det giver bedre kvalitet i løsningerne og skaber ejerskab blandt deltagerne. 8ideas kan med fordel kombineres med workshops, brainstorms, analyser, prototyping, projektledelsesværktøjer mm. 8ideas kan både anvendes til et online udviklingsforløb over en tidsbegrænset periode eller på en workshop, hvor deltagerne er fysisk tilstede. Eller en kombination, hvor deltagerne starter med at bruge 8ideas på workshoppen og fortsætter online udvikling af løsninger i en efterfølgende periode. 2 3
NEMT 5 processen Løsninger Udvælgelse af bedste ideer Dynamisk SWOT Færdige løsningsforslag 4 Idemodning Modning af de bedste ideer 2. afstemning på kriterier Justering af deltagerkreds Eksperter kan tilkobles Evt. fysiske pit stops 6 Beslutning Dynamisk rapport Beslutning Afslutning af challenge Kommunikation 1 3 Udfordring Challenge ejer Definere udfordring Sætte mål og kriterier Udvælge deltagere Ideudvikling Deltagere inviteres Evt. fysisk kick- off Ideudvikling og videndeling 1. afstemning 2 Indsigt Nødvendig indsigt skabes Undersøgelse, analyse Underbygger og motiverer challenge 7 Next step Løsningsforslag klar til next step Næste challenge Nemt og hurtigt at komme i gang Det er nemt at planlægge en udfordring i 8ideas uanset om det er et komplet online forløb fra idé til dokumenteret løsning eller en workshop, hvor deltagerne er fysisk tilstede. 4 5
udfordringer overblik Flere udfordringer på samme tid Der kan afvikles flere udfordringer på samme tid i 8ideas deltagerne ser og fokuserer kun på de udfordringer, de er inviteret til. De bedste og de nyeste ideer vises på forsiden, med angivelse af hvordan, de øvrige deltagerne har vurderet dem Brugervenligt med godt overblik Det er hurtigt og nemt at skabe sig et overblik og intuitivt for brugerne at bidrage med ideer og kommentarer 6 7
rapport jeres design!? Dynamisk rapport Når din challenge er færdig genererer 8ideas automatisk en dynamisk rapport med en forside med statistik og fakta på den samlede challenge og en side på hver af de udvalgte ideer lige til at præsentere for ledelsen. Rapporten kan eksporteres i standard tekstformater. Vi kan tilpasse 8ideas til jeres design 8ideas kan designmæssigt tilpasses til at blive jeres eget idéudviklingssystem inkl. login skærm, mails, logoer m.m. (Eksempel: FDB og Statoil Fuel & Retail) 8 9
funktioner Aktivitets Dashboard Challenge mål synligt for deltagerne Challenge rapporter Challenge status feedback Chat-funktion Dynamisk sammenfattende rapport Dynamisk SWOT-analyse Enkel team dialog Farvekoder for ranking af ideer Flersproget Forslag til bedste team til at bringe ideen til næste step Forslag til ide ejere baseret på bidrag og kvalitet Genveje til de bedste, nyeste og ikke afstemte ideer Hurtig kommentar funktion Individuelt overblik over ideer der fokuseres særligt på Intuitiv brugergrænseflade Need to know og Nice to Know materialer Nem import af deltagere Overblik og nem navigation Personlig feedback Personlig invitationsmail til deltagerne Rating/ranking af ideer Send beskeder til udvalgte brugere Statistik på fremdrift og bruger bidrag Tags og tag-cloud Tilpassede e-mail meddelelser Vedhæft billeder og videoer til ideer 8ideas design tilpasset til virksomhedens design linje Det tager kun 5 minutter at igangsætte en udviklingsproces med 8ideas partner Bliv 8ideas partner 8ideas er et stærkt værktøj for rådgivningsvirksomheder, som ønsker at tilbyde deres klienter en effektiv løsning til idéudvikling. Det kan være indenfor områder som HR, træning, ledelse, lean, produktivitet, salg, marketing, finansielle services, projektledelse mm. Vores model er enkel. Vores partner står for kontakten til kunden, 8ideas leverer platformen via partneren eller direkte til slutkunden, hvis det er partnerens ønske. 8ideas er også relevant for medlemsorganisationer og brancheforeninger, hvor platformen kan anvendes til videndeling og løsning af udfordringer for medlemmerne. Hvis du gerne vil vide mere om vores partnerprogram, er du velkommen til at kontakte os på tlf. +45 40365501 eller sende en mail til sk@gemba.dk. 10 11
kontaktinfo Interesseret i at teste 8ideas på en konkret udfordring? Scan koden med din iphone eller Smartphone, hvis du er interesseret i at teste 8ideas. Eller kontakt os: 8ideas Scion DTU - Science and Technology Park Venlighedsvej 6 DK-2970 Hørsholm +45 4036 5501 sk@gemba.dk www.8ideas.dk