Onsdag den 1. februar 2012 kl. 19.00 Den blå harmoni, Østerled 10 Referat Deltagere: Mette H. Jensen, formand. Margit Pedersen, bestyrelsesmedlem Linda Beck, bestyrelsesmedlem Jens Schmidt, organisationsbestyrelsen Robin Sundstrøm, Inspektør ØsterBO John Christensen, Ejendomsfunktionær 1 Valg af dirigent. Jens Schmidt, blev valgt. Jens Schmidt takkede for valget, og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet. 2 Beretning for perioden siden sidste møde. Formand Mette H. Jensen aflagde beretning. Vedlagt. 3 Fremlæggelse og godkendelse af budget 2012/2013. Budgettet blev fremlagt af Inspektør Robin Sundstrøm. Budgettet blev godkendt. Der var spørgsmål til forsikring. Lejer ønskede oplyst, hvilken type forsikring afdelingen betaler til. RS informerede om at det er en lovpligtig bygningsforsikring, og ikke en indboforsikring. 4 Orientering om afdelingens årsregnskab 2010/2011. Afdelingsmødet ønskede ikke årsregnskabet gennemgået. 1
5 Indkomne forslag: a. Forslag om flere p-pladser. Indsendt af Else Marie Pedersen, Østerled 6, 2. th. Se bilag. Forslaget blev fremlagt, med oversigtsplan så alle de fremmødte kunne se de eksisterende forhold. Herudover kunne JS orientere om at man har afholdt workshop med Exner om indholdet af en ansøgning til RealDania s projekt Det Gode Boligliv. Projektet bliver delt i 3 delprojekter og 3 projektfaser. De tre delprojekter bliver Den grønne vision, som består af en etablering af et nedsænket p-areal mellem blokkene med et grønt område ovenpå. Det andet delprojekt Tilgængelighed for alle består af et projekt for elevatorbetjening af alle lejemål. Det sidste delprojekt er en genopbygning af garageanlægget inkl. varmecentralen som en Grøn bølge, hvor der placeres p-pladser og boliger i en ny og spændende arkitektur. Realdania s projekt Det Gode Boligliv, kan følges på: www.detgodeboliv.dk, her kan man søge støtte til at udvikle et projektforslag, så det senere kan realiseres. Vi forventer svar på vores ansøgning til marts. Forslaget blev vedtaget med: For 38. Imod 12. 2
6 Valg af formand til afdelingsbestyrelsen på valg er: Formand: Mette H. Jensen blev genvalgt. Mette H. Jensen, Østerled 18, 2. th. 6a Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen på valg er: Margit Pedersen, Østerled 16, 2. tv. Nedenstående opstiller til afd. bestyrelsen: Ib Rask Sønderborg Margit Pedersen Helle Dahl Lyager Kandidater som bliv valgt: Stemmer År Ib Rask Sønderborg - 48 2 Helle Dahl Lyager - 37 1 Margit Pedersen fik 15 stemmer og er derfor ikke længere medlem af afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsesmedlem Linda Beck ønskede at trække sig. 6b Valg af suppleanter. 1. suppleant Jonny Kristensen 2. suppleant Henriette Møller 7 Orientering om affaldshåndtering. Vi har siden beboermøderne i 2011 arbejdet med forskellige affaldsløsninger. Årsagen var, som I måske husker, at Boligforeningen fik et påbud fra Arbejdstilsynet omkring håndteringen af affaldscontainerne. Vi har bl.a. været på besigtigelsestur til Odense sammen med Vejle Kommune AffaldGenbrug og Vejles politikkere, hvor vi så to nye affaldsløsninger; såkaldte Molokker samt sugeløsninger, der begge er nedgravede løsninger. 3
Vejle Kommunes nuværende affaldssystem har efterhånden en del år på bagen. Det anlæg, der sorterer de grønne affaldsposer med organisk affald fra de sorte affaldsposer med restaffald, er fra 1989, og er ved at være slidt ned - og som Borgmester Arne Sigtenbjerggaard fortæller, så er det meget vigtigt, at kommunen får lavet en løsning, der rækker langt ud i fremtiden. Denne masterplan for kommunes affaldssystemer lader imidlertid vente på sig og selv om vi ved, at vi kunne spare en masse ressourcer ved eksempelvis at få lukket affaldsskaktene og få etableret affaldsløsninger i det fri, vil vi ikke umiddelbart sætte de store ændringer i gang. For at leve op til Arbejdstilsynets påbud, har vi etableret udsugning i de fleste af de affaldsrum, der manglede dette. I de affaldsrum, hvor det ikke har været muligt at etablere udsugningsløsningen, arbejder vi p.t. på at få etableret udvendige affaldsøer. Med løsningen af påbuddene har vi derfor besluttet at afvente Vejle Kommunes masterplan for de fremtidige affaldssystemer, så ØsterBO også får en fremtidssikret løsning. 8 Eventuelt. Parkering. Afdelingsbestyrelsen oplyste at de arbejder med en løsning iht. p-kort til dem som har biler i afdelingen. Scootere. En lejer ønsker et skur til opbevaring af scootere. Dette er også noteret som noget bestyrelsen vil arbejde videre med som løsnings forslag. 4
Bestyrelsen ser herefter således ud: Formand: Mette H. Jensen Østerled 18 2 th. Best. medlemmer: Ib Rask Sønderborg Østerled 6 2 tv. Helle Dahl Lyager Østerled 10 2 tv. 1. Suppleant:Johnny Kristensen Østerled 8, 2 th. 2. Suppleant: Henriette Møller, Østerled 20, 3 th. Referent: Robin Sundstrøm Brandfarlige stoffer. Opbevaring af brandfarlige stoffer i kælderrum. Man må opbevare maks. 25 liter brandfarligt stof i alt pr. blok, det er ikke tilladt at opbevare gasflasker af nogen art. Hvad angår motorcykler, scootere og knallerter, er det tilladt at opbevare disse i henhold til ordensreglementet. Havneparken. Der var et spørgsmål vedr. nybyggeriet i Havneparken som ØsterBO har igangsat. JS besvarede de spørgsmål der kom i relation hertil. Afslutning. JS takkede for et godt møde kl. 21.00, hvorefter der blev serveret smørbrød. 5
Bilag nr. 1 Beretning for afd.14 d.1/2-12 Bestyrelsen vil hermed benytte lejligheden til at ønske alle beboere et godt nytår. I det forgangne år måtte vi aflyse grundlovsfesten pga.manglende tilmelding,dette skyldes måske at det var en søndag?? Udendørs er der sket følgende :udskiftning af kældervinduer på køkkensiden i hver blok,og kældervinderne på bagsiden færdigøres i år. Legehuset mellem blokkene er blevet fjernet pga.det var utæt og ikke var sikkert for børnene.afdelingen modtager gerne forslag om en ny legeaktivitet på området. Pga.nemmere arb.gang for gårdmændene,er der blevet lagt træflis i alle bede. Som i sikkert har bemærket er der påbegyndt fældning af træerne langs stien,så der klargøres til nybyggeriet den grønne kile.fodbold og petanqebanen nedlægges og Østerbo vil informere jer beboere hvordan området bliver Sikkerhedsstyrelsen har anmodet om en gennemgang af elinstalationerne i afdelingen,og der blev fundet et par småfejl,som nu er udbedret og i orden. Afdelingen arrangerede en juletur til tivoli i København,hvor vi spurgte afd.15 om deltagelse,og det blev en stor succes med i alt 100beboere fra de to afdelinger. Vi har ikke i bestyrelsen planlagt aktiviter for året,så vi modtager meget gerne forslag og ideer fra jer beboere. Til sidst vil jeg gerne byde afdelingens nye inspektør Robin Sundstrøm velkommen,robin blev inspektør i september 2011 og jeg ønsker ham god vind med afdelingen. 6