DentalSuite Vejledning til afsendelse og modtagelse af krypteret journal og røntgen Opdateret 10. maj 2016 Procedure for afsendelse af krypteret journal... 2 Procedure for afsendelse af krypteret røntgen... 6 Modtagelse af krypteret e-mail og import i DentalSuite.... 10
Procedure for afsendelse af krypteret journal Følg nedenstående procedure når du skal afsende en journal i krypteret form via e-mail fra DentalSuite. 1. Tryk F5 for journal 2. Vælg Udskrifter > journal 2
3. Marker i boksene hvad der skal sendes med, og klik herefter på OK. 3
4. Vælg eksport og Send som PDF i en e-mail : 4
5. Skriv mailadresse til klinikken i feltet Modtager. 6. Skriv adgangskode i feltet adgangskode. 7. Tryk Send. 8. Ring til modtager og oplys dem om adgangskoden eller send denne i en særskilt e-mail. 9. Modtager kan herefter åbne filen ved hjælp af det gratis program 7-ZIP, som kan hentes fra http://www.7-zip.org/download.html 5
Procedure for afsendelse af krypteret røntgen 1. Tryk F5 for journal 2. Åben mediecenter 3. Marker de billeder der skal sendes. Dette gøres ved at holde CTRL nede og klikke med venstre musetast på billederne, så de markeres med orange ramme 4. Når billederne er valgt, højre-klik med musen på et af de markerede billeder 5. Vælg Eksporter 6
6. Vælg Send som email 7
7. Skriv mailadresse til klinikken i feltet Modtager. 8. Skriv adgangskode i feltet adgangskode. 9. Tryk Send. 8
10. Ring til modtager og oplys dem om adgangskoden eller send denne i en særskilt e-mail. 11. Modtager kan herefter åbne filen ved hjælp af det gratis program 7-ZIP, som kan hentes fra http://www.7-zip.org/download.html 9
Modtagelse af krypteret journal og røntgen - og import i DentalSuite. Denne vejledning beskriver proceduren for modtagelse af krypteret email sendt fra Dentalsuite, samt beskrivelse af hvorledes denne krypterede mail efterfølgende kan importeres i DentalSuite. Proceduren er identisk for modtagelse af journaler og røntgen oplysninger. Vejledningen tager udgangspunkt i import af en journal. Vejledningen er opbygget med udgangspunkt i, at der benyttes Microsoft Outlook. Hvis der benyttes et andet mail program vil skridt 2-4 se anderledes ud. 1. Åben emailen der indeholder den krypterede journal eller de krypterede røntgenbilleder. 2. Højre-klik på Journal.zip i dit e-mail program: 3. Vælg gem som : 10
4. Vælg skrivebord og tryk derefter gem : 5. Filen er nu gemt på dit skrivebord. Du kan lukke dit email program. 6. Åben DentalSuite. 11
7. Vælg F5 journal. 8. Find patienten frem 9. Vælg -> Medie -> Import -> fra fil i menuen. 10. Dobbeltklik på Journal.zip 12
11. Du bliver nu spurgt om hvad der skal ske med filerne når de er importeret. Vælg Slet de filer som bliver importeret. 12. Du bliver nu spurgt om du ønsker at pakke indholdet ud. Tryk på Ja. 13. Tast kode som oplyst fra afsender: 13
14. Du skal nu angive medieinformation, tryk på OK. 15. Derefter ligger journalen som pdf i mediecenteret, hvor den kan åbnes fra. 14