EVALUERING
Baggrund Partnerskab om PROM i klinisk praksis blev skudt i gang den 15. marts 2016. Dagen blev markeret med en konference med overskriften: Patient Reported Outcome Measures (PROM) Hvordan kan PROM anvendes i det danske sundhedsvæsen? Konferencen var arrangeret Danske Regioner og Kræftens Bekæmpelse i samarbejde med FPKS Forskningsnetværk for Patientsikkerhed og Kvalitet i Sundhedsvæsenet. Konferencen blev afholdt i Danske Regioner med plads til 180 deltagere. Sundhedsdirektører, kvalitetschefer, hospitalsledelser, klinikere, kvalitetsmedarbejdere, forskere, patientforeninger og IT-leverandører var inviterede. Konferencen trak 190 tilmeldinger, og 174 personer deltog på konferencedagen den 15. marts 2016. Tilmelding til konferencen var gratis, og konferencen var udsolgt efter halvanden uge fra annonceringsdato. 93 personer stod på venteliste. Interessen for emnet har været stor, ligesom efterspørgslen efter pladser på konferencen. Samtlige oplæg på konferencen blev videofilmet med undtagelse af ét. Powerpoint præsentationer og videoklip fra oplæggene ligger tilgængelige på Danske Regioners og Kræftens Bekæmpelses hjemmeside. Evaluering af konferencen om PROM Konferencen om PROM er evalueret med henblik på at følge op på deltagernes tilfredshed og udbytte ved konferencen, samt på at forbedre tilrettelæggelsen af lignende arrangementer, der fremover afholdes i regi af Partnerskabet. Evalueringen er foretaget af Danske Regioner i samarbejde med Kræftens Bekæmpelse.
Metode Spørgeskema Målgruppe Svarprocent Følgende temaer blev evalueret: 1) Oplevet udbytte af konferencen, 2) fagligt indhold, 3) rammer og faciliteter, og 4) forslag til forbedringer. Spørgeskemaet bestod af 11 spørgsmål: Ti kvantitative spørgsmål med svarkategorier og ét kvalitativt spørgsmål med kommentarfelt. Målgruppe: Tilmeldte til konferencen, og som deltog på konferencedagen (deltagere tilmeldt som intern medarbejder er ekskluderet). Spørgeskemaet blev opsat elektronisk i Conference Manager (tilmeldingssystemet for konferencen) og udsendt per mail til deltagerne med link til elektronisk besvarelse i Conference Manager. Svarperiode: 17 dage Spørgeskemaet blev udsendt til 134 konferencedeltagere. 57 konferencedeltagere har besvaret spørgeskemaet, hvis svar indgår i evalueringen. Svarprocent: 42 Evalueringsproces UGE 11 2016 UGE 11 2016 UGE 12-14 2016 UGE 19 2016 Konference Konstruktion af spørgeskema Dataindsamling Evaluering Side 3
Resultater Tema 1: Oplevet udbytte af konferencen Har konferencen givet dig inspiration til at arbejde (mere) med PROM? 54% 40% n=57 4% 2% Hovedparten af deltagerne (95 %) var tilfredse med indholdet på konferencen, herunder temaer og oplæg. Størstedelen af deltagerne (94 %) oplevede, at konferencen har givet dem inspiration til at arbejde med PROM eller arbejde mere med PROM, end de gør i forvejen. 54 % af deltagerne oplevede dette i høj grad. Hovedparten af deltagerne (96 %) oplevede, at konferencen især har givet dem overblik over, hvad der rører sig på PROM-området. Var du tilfreds med indholdet på konferencen, herunder temaer og oplæg? Har konferencen givet dig overblik over, hvad der rører sig på PROM-området? 49% 46% 46% 51% 5% 4% Ligeledes oplevede størstedelen af deltagerne (87 %), at konferencen har givet dem nye indsigter på området. 33 % af deltagerne oplevede, at de i nogen grad har fået brugbare kontakter i forbindelse med konferencen og 16 % af deltagerne oplevede i høj grad dette. I de fleste tilfælde (46 %) oplevede deltagerne dog, at de i mindre grad har fået brugbare kontakter ved at deltage på konferencen. Samlet set vurderes det, at hovedparten af deltagerne var tilfredse med indholdet på konferencen og oplevede, at få inspiration og et stort fagligt udbytte med sig fra konferencen. Har konferencen givet dig nye indsigter? Har du fået brugbare kontakter i forbindelse med konferencen? 16% 41% 33% I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke Ved ikke 46% 46% 13% 4% 2% Side 4
Resultater Tema 2: Fagligt indhold Session 1: Session 2: Session 3: Session 4: Introduktion til PROM (n=53) PROM i klinisk praksis (n=55) Partnerskab om PROM (n=42) PROM i databaser (n=52) Spørgsmål: Hvilke(n) oplæg på konferencen havde din interesse? (Vælg gerne flere) 9 ud af 11 oplæg på konferencen tiltrak interesse hos hovedparten af deltagerne. Flest deltagere (49) var interesserede i PROM i et patient perspektiv ved Ole Riis Christensen. Færrest deltagere (23) havde interesse for PROM i et tværsektorielt perspektiv ved Jan Petersen. Mindre end halvdelen af deltagerne (25) var interesserede i Experiences with collecting patient reported data ved key note speaker Galina Velikova. Samlet set vurderes det, at det faglige indhold i programmet overordnet matchede interessen hos deltagerne - og dermed at programmet matchede konferencens målgruppe. Dog viser evalueringen, at der muligvis var et mismatch mellem programmets ene key note speaker og interessen blandt hovedparten af deltagerne. Side 5
Resultater Tema 3: Rammer og faciliteter n=57 Hovedparten af deltagerne (91 %) oplevede, at konferencen var tilrettelagt, så der var balance mellem oplæg, spørgsmål og pauser. 49 % af deltagerne oplevede dette i høj grad. Har du fået tilstrækkelig information om konferencen før og efter afholdelsen? 70% 27% 4% Ligeledes var størstedelen af deltagerne (81 %) tilfredse med faciliteterne på konferencen, herunder lokale, forplejning og service. 14 % af deltagerne (svarende til 8 personer) var dog i mindre grad tilfredse med mødefaciliteterne og 4 % af deltagerne var slet ikke (svarende til 3 personer). Understøttede konferencen en balance mellem oplæg, spørgsmål og pauser? 49% 42% 9% Hovedparten af deltagerne (97 %) oplevede, at have fået tilstrækkelig information om konferencen før og efter afholdelsen af arrangementet. 70 % af deltagerne oplevede i høj grad dette. Samlet set vurderes det, at hovedparten af deltagerne var tilfredse med rammerne og faciliteterne på konferencen, og især har den information deltagerne har fået vedr. konferencen, været tilfredsstillende. Evalueringen viser, at tilfredsheden blandt deltagerne evt. vil kunne hæves yderligere ved at forbedre lokale, forplejning og service ved lignende arrangementer fremover. Var du tilfreds med mødefaciliteterne, herunder lokale, forplejning og service? 49% 32% 14% 5% I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke Ved ikke Side 6
Deltagernes kommentarer Baggrund Besvarelse Deltagernes svar Tema 4 vedr. deltagernes forslag til forbedringer af konferencen, er evalueret gennem et åbent kommentarfelt sidst i spørgeskemaet. Spørgsmålet var: Har du forslag til evt. fremtidige konferencer om PROM og hvordan de kan blive bedre? 17 ud af 57 deltagere har besvaret det sidste spørgsmål i evalueringen og afgivet kommentarer. Således har 30 % af deltagerne i evalueringen givet forslag til forbedringer af konferencen. Deltagernes svar indeholdt én eller flere kommentarer vedr. forslag til forbedringer. I alt har 17 deltagere afgivet 42 kommentarer. Kommentarerne er grupperet i forhold til evalueringens tre øvrige temaer: 1) Oplevet udbytte af konferencen, 2) fagligt indhold, og 3) rammer og faciliteter. Gruppering af kommentarer Har du forslag til evt. fremtidige konferencer om PROM og hvordan de kan blive bedre? (n=17) Tema 1: Oplevet udbytte Tema 2: Fagligt indhold Tema 3: Rammer og faciliteter Total Kommentarer 4 17 21 42 Side 7
Deltagernes kommentarer Tema 4: Forslag til forbedringer Spørgsmål: Har du forslag til evt. fremtidige konferencer om PROM og hvordan de kan blive bedre? Tema 4: Forslag til forbedringer Tema 2: Fagligt indhold (n=11) Emne Om programmet Key note speakers Overordnet kommentar Antal deltagere, der nævner det Eksempler Ros 3 Fornuftigt overview over området. Dagens program var rigtig godt og godt gennemtænkt, hvor alle perspektiver blev præsenteret. Godt program med mange spændende foredragsholdere og en god dynamik. Kritik 1 Savner lidt kritisk tilgang. Mig bekendt er evidensen vaklende. Galina Velikova: Mere levende formidling og skarpere budskaber 2 Kollegaen fra Leeds gjorde sit bedste, men ramte ikke helt rigtigt. Martin Ingvar: 1 Sidste oplæg med svenskeren var også fremragende. Fremadrettet Mere fokus på implementering i praksis 2 Tema 1: Oplevet udbytte af konferencen (n=4) Emne Om konferencedagen Overordnet kommentar Antal deltagere, der nævner det Eksempler Ros 4 Spændende og inspirerende dag. Vigtig konference. Interessant dag. Kommentare r i alt 4 Fin dag, der tåler gentagelse. Forslag til nye emner Mere diskussion vedr. evidens og formål ved anvendelse af PROM Mere fokus på patientinddragelsesperspektivet, og hvad PROM kan gøre for patientoplevelsen på længere sigt. Hvilke spørgeskemaer er velegnede? Hvad er fordele og ulemper ved de nuværende og validerede skemaer? 2 1 1 Når man kommer fra et sygehus, så har man også brug for flere opskrifter til at omsætte det til praksis: hvordan kommer mit Sygehus i gang med PROM? Gerne med nyttige tjeklister, vejledning mv. Hvordan evalueres brugen af PROM? 1 Større fokus på og diskussion af formålet med brug af PROM i klinisk praksis, hvilket outcome ønsker vi, hvad vil vi med PROM? Hvad ved vi, og hvor mangler vi viden om PROM i forhold til effekt? Hvad er status for det nationale arbejde med udbredelse af PROM? Overblik over paletten af IT-løsninger. 1 1 Hvordan bruges PROM inden for andre sygdomsområder end kræft? Kommentarer i alt 17 1 Side 8
Deltagernes kommentarer Tema 4: Forslag til forbedringer Tema 3: Rammer og faciliteter (n=12) Emne Overordnet kommentar Antal deltagere, der nævner det Eksempler Spørgsmål: Har du forslag til evt. fremtidige konferencer om PROM og hvordan de kan blive bedre? Tema 4: Forslag til forbedringer Rammer for programmet Ros 2 Godt med korte indlæg. Ros til arrangementet for at det hele blev optaget og sendt ud efterfølgende. - Det kan både være brugbart for os der deltog, men også for to af mine kolleger der desværre ikke kunne deltage. Fremadrettet 3 Mere diskussion. 1-2 mindre sessions, hvor der er mulighed for mere dialog. Anbefaler en dag 2. Konferencelokale Lokale med mere plads 2 Bedre lokale med mere plads, eksempelvis med borde så man kan tage noter og evt. have et glas vand stående. Flere borde 2 Pauseområde Bedre akustik 1 Flere sidepladser og borde 3 Flere toiletter 1 Central placering af stande 1 Forplejning Bedre forplejning f.eks. større morgenmad 2 Deltagerplads Plads til flere deltagere på konferencen 4 Ved større lokaler kunne man også sikre at alle interesserede kunne deltage, så der ikke var 100 på venteliste, hvilket jo er en skam, at de går glip af sådan en interessant dag. Kommentarer i alt 21 Side 9